基于企业文化视角的内部控制环境优化

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  摘 要:从广义的角度来看,企业的管理分为内部管理和外部管理两个主要部分,而内部控制管理是企业管理的核心,是企业对外形象展示的重要基础,因此必须重视企业内部控制环境的优化,做好全面的内部控制管理工作。良好的企业文化是企业凝聚力和创造力的重要表现,可以更好的指导企业更快的发展,更好的团结企业的团队和员工,更好的提高企业员工的工作积极性和热情,进而更好的提高企业的凝聚力和创造力,因此在可持续发展理念的指导下的企业内部控制管理环境的优化,必须要促进企业文化的建设,加强内部管理文化的创新。本文将从企业文化对于企业内部环境优化的重要作用出发,对如何发挥企业文化作用进行了简单论述。
  关键词:企业文化;内部控制管理环境;企业发展
  一、企业文化:优化内部控制环境的助推器
  1.企业文化的导向功能
  企业在经济发展过程中必须需要一个完善的机制进行规范和引导。而这个过程就可以通过企业文化的导向作用,对企业员工的思想和观念认识进行深刻的教育和了解,进而更好的让企业的员工的发展目标与企业的发展目标相统一,更好的提高企业的凝聚力。从2008年起,企业的内部控制管理又增加了保护企业资产和企业高层次战略两个目标,而企业的管理目标的实现,离不开企业员工的共同努力。但是由于员工个体具有一定的主观意识,因此在工作中很容易和企业的观念价值观产生一定的差异和对立,这就需要企业建立统一的思想机制,来协调企业与员工之间的关系,努力的将企业与员工的价值观念统一到相同的层次上,进而更好的促进企业目标完成和实现。在这个过程中,企业文化承担着重要的文化理念的传输工作,对企业的发展和员工积极观念的树立具有重要的导向作用
  2.企业文化的约束功能
  企业的发展和控制,其实从根本上来说是一种约束规则的重要表现。企业的员工作为企业的个体,在为企业这个主体而服务并受到企业的控制。但是员工的行为以及价值观念有直接影响着自己价值的发挥和企业的发展,所以企业在发展过程中,必须对员工的活动进行一定的控制和管理,同时对员工的行为进行一定的约束,进而降低企业员工带来的管理风险。而在企业员工管理过程中,一味的采取外压式或强制性的管理规范,来约束企业员工的行为。不注重管理的方式和方法,一定会影响到员工的生产管理积极性。而通过企业文化的管理和约束,员工在主动约束自己行为时要比在外在强制规范下的约束能够减少因规范而带来的冲突,减少员工与企业的对立,更好的促进企业内部的管理和员工关系的和谐。
  3.企业文化的凝聚和激励功能
  企业员工对于企业的进步与发展发挥了重要作用。员工管理是企业管理的重要内容和重要方面,当企业员工思想观念和企业相悖的时候,就需要企业通过一定的杠杆和管理措施来进一步凝聚企业员工和企业内部团队的力量,更好的发挥员工价值。企业文化要求企业要能够有一种让企业员工能够产生归属感的文化通过一系列企业文化活动的举办和企业文化的传输,让员工与员工员工与企业之间能够更好的合作,更好的凝聚更好的发展。另一方面。企业文化对企业内部还具有一定的激励作用,这种激励可以通过物质的,也可以通过精神呢。或者两者相结合的激励方法,让员工的积极性得到更好的提升让员工激发创造创新思维和能力,更好的为企业服务。企业文化建设过程中會开展一系列的文化活动,通过文化活动开展可以更好的促进企业员工之间的沟通与交流,提高团队协作能力。同时员工把个人的追求与企业的目标粘合在一起,也更进一步激发员工为企业实现目标而努力的内在动力。
  二、进一步加强企业文化建设的具体方法
  1.培育具有自身特点的品牌文化,提升凝聚力和竞争力
  企业的内部管理与控制离不开人的核心作用,因此加强员工的管理将是企业内部管理的重要内容和重要方面。在企业文化建设和管理的过程中,企业要能够结合自身企业的特点,形成自己独具特色的品牌文化,在自身品牌文化的凝聚力之下,加强企业员工的内部控制与管理,让每一位员工都能在自己的岗位上发挥自己的作用,履行自己的责任和义务,这样才能够提高整体管理水平,让企业的内部环境效率更加高效,更好的提升企业的凝聚力和竞争力。同时企业的品牌文化也应该让企业的员工能够找到自己的归属感和认同感,对企业的发展充满了信心,具有很好的工作热情和积极性,这样的企业才能够更好的进步和融入市场的竞争与发展。企业的品牌文化将会是企业新时期发展竞争力的重要表现,通过内部打造和外部宣传以及发展融合,努力形成更好的企业形象。
  2.培育开拓创新、团队协作和风险意识,实现企业可持续发展
  企业的发展是一个过程,并不是一朝一夕之一息就可以完成的。企业的发展和进步离不开企业团队和员工价值的实现和作用的发挥,离不开每一个人的努力,因此在企业文化管理和建设的过程中要建立具有创新能力和团队协作能力的团队,提高企业的风险意识。同时企业的管理团队还要能够结合市场的发展需求,更好的制定企业的发展战略和发展目标。通过合理的目标确定,让企业的每一个员工都能找到自己的归属感。同时企业要能够根据市场的变化而不断的优化自己的内部控制管理环境,提高企业的与时俱进和发展的实效性。
  3.培育诚实守信的经营理念,树立良好企业形象
  在市场经济的影响和日益激烈的企业竞争环境下,诚信更成为了企业可持续发展的一种难能可贵的精神和发展的动力,企业要想在激烈的市场中站住脚跟,就必须要坚持诚实守信的经营管理理念,与其他企业、与公司员工、与社会市场都保持着诚实守信的合作关系,这是企业发展的一个基础和重要根基。企业良好形象的树立要注重企业文化的建设,在企业内部要形成一种诚实守信的工作作风和工作理念,塑造一种诚信的文化氛围,让企业的诚实守信的形象通过企业的每一个员工和对外沟通交流来实现,而企业所有的管理性的活动和对外宣传的出发点,也都应该以诚信作为一个基本的衡量点。诚实守信、与时俱进、创新创造等新思维和新理念,企业必须要进一步贯彻和遵守,这是企业经营的立业之本和长久发展之策。   4.树立模范效应的文化氛围,营造积极向上的企业文化
  企业文化是一种管理方面的理念和方法。因此基于企业文化视角下的内部管理与控制,还要注重管理人员的管理与建设。作为企业的高管人员,要以身作则,树立正确的管理理念和工作作风。因为企业高管作为企业形象的代表,同时也是企业工作的重要核心,在工作中的一举一动,都备受企业基层员工的关注,而很多的员工会有一种模仿性的行为,而这种模仿性的行为将会是企业员工和管理层拉近距离的一种表现,因此只有高管人员具有了良好的综合素养,一举一动能够和企业的文化和方向结合,才会影响更多的企业员工,带动企业整体性的发展。如果企业的管理人员都不能够树立正确的工作理念,在工作上积极性不高,意志消沉,必然会影响到自己的团队和其他的工作人员,不利于企业文化的建设和内部凝聚力的提升,不利于企业内部控制环境的优化。
  三、结束语
  企业的内部控制环境是企业管理的重要表现,而属在内部控制环境管理的各个阶层都应该发挥自己的自主创造力,积极融入到企业的文化之中,更好的发挥个体在企业中的作用,让企业更好的发展。企业文化作为企业管理理念和经营方式的一个标志,是企业核心竞争力的重要方面,因此加强企业文化建设有利于企业内部控制环境的优化,有利于更好的发挥员工的积极性和工作热情。在当前激烈的竞争环境下,企业内部控制管理环境的优化变得尤为重要。而通过企业文化,可以更好的解放和更新员工的思想观念和认识,让员工实现自身价值的同时更好的促进企业目标的实现。
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  (作者单位:中国水利水电第八工程局有限公司)
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