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【摘要】现在我国的智能电网建设已经变得越来越快,而针对电网设备进行更新换代的速度也开始日益提升,因此如何集中处置供电企业废旧物质受到了越来越多人的关注。供电企业要想对物资进行集约化管理,就应该重视对废旧物资的管理工作,将完整的集中处置管理标准建立起来,针对废旧物资的集中处置管理流程进行进一步的优化。
目前供电企业在废旧物资管理的模式上面临着较大的挑战,如何有效管控审批报废程序以及签订合同的全过程,已经成为很多供电企业急需解决的一个问题,采用精细化管理的模式来对废旧物资管理进行规范,可以保证实现效益最大化、效率最优化以及管理规范化的废旧物资管理模式。
1.精益化管理在供电企业废旧物资集中处置中的重要作用
现在智能电网发展的越来越快,很多电网设备都开始了不断的更新换代,这样一些陈旧的输变电设备就被淘汰了下来,因此何集中处置供电企业废旧物质受到了越来越多人的关注。作为供电企业资产管理的一个重要组成部分,要想使废旧物资管理当中存在的问题得到有效解决,防止出现国有资产流失的情况,就必须要对废旧物资管理的整体水平进行全面的提升,不断的对内部控制机制进行完善,只有这样才能够使对其集中处置流程全面管控得到确保,并且使供电企业的国有资产增值得到一定程度的保证[1]。
1.1精益化管理在废旧物资集中处置中的范围
在供电企业对废旧物资的全过程管理中应该采用精细化管理的模式,在废旧物资的资料归档、ERP流程操作、实物移交、处置资金回收、合同签订、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划、在库保管、查验入库、价值评审以及报废手续审批等很多环节的管理当中都需要实施精细化管理,最终能够使废旧物资处置的整个流程能够得到控制。
1.2精益化管理在废旧物资集中处置中的目的
采用精益化管理的模式针对废旧物资进行管理,全流程的管控废旧物资的处置,对其进行全方位监督以及全闭环管理,保证废旧物资的效益最大化、效率最优化以及管理规范化,并且使供电企业的国有资产增值得到确保。
管理规范化:以废旧物资管理方面的经验作为根据,要想实现管理规范化,供电企业必须要将废旧物资集中处置管理标准建立起来,使废旧物资管理能够得到制度上的保证,并且可以采用表单化以及模板化的方式针对废旧物资管理的工作内容进行规范。
效率最优化:在针对废旧物资进行管理的时候,供电企业不仅要采用表单化、模板化管理的方式对废旧物资的处置资金回收、出入库管理以及报废手续审批等各个环节的工作内容进行管理,最终能够使废旧物资的管理效率实现大幅度的提升,除此之外,采用资料归档、ERP流程操作、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划等操作方式也可以使供电企业的人工成本得到极大限度的节省,保证其经济效益的最大化。
效益最大化:供电企业可以利用电子商务平台针对废旧物资进行集中竞价处理,这样就能够将属地回收商参与的界限有效的打破掉,保证跨区域回收商自由准入机制的实现,同时回收商之间还可以进行多轮次的竞争报价,这样就能够保证供电企业给就物资处置效益最大化的实现[2]。
2.精细化管理在供电企业废旧物资处理中的具体应用
2.1精细化管理的主要环节
精细化管理在废旧物资的管理中主要包括资料归档、ERP流程操作、实物移交、处置资金回收、合同签订、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划、在库保管、查验入库、价值评审以及报废手续审批等很多环节。
2.2精细化管理在废旧物资管理中的重点
①将管理流程理顺,使管理行为得到制度上的约束;供电企业必须要理顺废旧物资的管理流程,并且建立完善的管理制度,使各管理部门的职责得以明确,最终可以使供电企业废旧物资的精益化管理得到制度上的支持。
②严格审核废旧物资回收商资质。供电企业应该要严格审核废旧物资回收商资质,以国家电网公司的相关规定作为根据,供电企业应该要求回收商将公安机关备案证明以及营业执照等相关材料提供出来,这样就可以让那些具有较高信誉度以及具有回收资质的回收商在废旧物资的竞价销售当中充分的参与进来,从而使公开、公正以及公平的废旧物资处置过程得到保证,并且能够对其中的不正当交易起到有效的预防作用。
③要想使存在于废旧物资出售中的资金风险得到有效的避免,在将竞标结果公布之后,必须要在全额预付款之后,所有的竞标回收商才能够在回收现场装货。
④在废旧物资装车之前,废旧物资现场发货人员应该首先进入现场,需要对物资在过泵中的过程进行密切监控,在完成废旧物资的装车工作之后,在废旧物资存放现场最后一个离开的应该是废旧物资现场发货人员,这样就能够对废旧物资的流失风险起到有效的预防作用。
⑤作为一种特殊的物资,电力废旧物资向电网回流的情况是坚决要杜绝的。在变卖之前,需要对重大设备的拆解处理进行强行规定,这样就能够杜绝社会当中废旧电力物资的再次流入,避免其对社会上的用电安全造成危害,必须要采用碾压处理以及铭牌拆除的方式针对淘汰电表进行处理,在使废旧物资剩余价值得以提升的同时,电力企业还要对自己的社会责任进行认真履行[3]。
2.3提供强大的人力资源保证
①要想统一组织领导废旧物资管理工作,就应该成立专门的废旧物资管理组织机构,这样能够使各个工作环节之间的协作与沟通得以加强。
②在汇总和上报废旧物资处置计划及方案、签订废旧物资销售合同、回收废旧物资的资金、操作ERP系统废旧物资流程等各项工作当中,物资管理部门必须要派专人对这些工作进行负责。
③要想对廉政风险进行防范,必须要由两个人对废旧物资的入库和出库等工作进行负责,并且同时进行签字确认,这样才能够使废旧物资交接数量的准确性得到确保[4]。
2.4设置专用库房对废旧物资进行管理
供电企业应该要对废旧物资专用库房进行规划建设,将废旧物资仓库存储的专门区域设置出来,同时还要对专用计量称重电子地磅进行集中配备,这样对物资部门统一管理废旧物资的工作十分有利。同时还要使废旧物资台账管理得到进一步的加强,将工程项目剩余物资实施细则制定出来,使各部门的监督考核、工作流程以及职责得以明确。
3.结语
物资集约化管理在供电企业的废旧物资管理中具有越来越重要的作用,供电企业利用废旧物资集中处置的精益化管理方式的实施,能够在管理人员不变以及废旧物资不变的情况下,只需要变革管理机制,就可以收获非常好的工作成效,最终对企业自身经济效益的最大化产生积极的推动作用。
【参考文献】
[1] 谷平. 电力企业物资管理系统的构建[J]. 电力信息化. 2012(08)
[2] 陈晓莉. 实施现代物资管理及相关系统控制程序[J]. 经济師. 2012(06)
[3] 侯学文. 浅谈电力系统废旧物资营销管理的策略措施[J]. 黑龙江科技信息. 2013(03)
[4] 张桂莲,秦万明. 电力企业实施废旧物资精细化管理的分析[J]. 太原科技. 2011(08)
目前供电企业在废旧物资管理的模式上面临着较大的挑战,如何有效管控审批报废程序以及签订合同的全过程,已经成为很多供电企业急需解决的一个问题,采用精细化管理的模式来对废旧物资管理进行规范,可以保证实现效益最大化、效率最优化以及管理规范化的废旧物资管理模式。
1.精益化管理在供电企业废旧物资集中处置中的重要作用
现在智能电网发展的越来越快,很多电网设备都开始了不断的更新换代,这样一些陈旧的输变电设备就被淘汰了下来,因此何集中处置供电企业废旧物质受到了越来越多人的关注。作为供电企业资产管理的一个重要组成部分,要想使废旧物资管理当中存在的问题得到有效解决,防止出现国有资产流失的情况,就必须要对废旧物资管理的整体水平进行全面的提升,不断的对内部控制机制进行完善,只有这样才能够使对其集中处置流程全面管控得到确保,并且使供电企业的国有资产增值得到一定程度的保证[1]。
1.1精益化管理在废旧物资集中处置中的范围
在供电企业对废旧物资的全过程管理中应该采用精细化管理的模式,在废旧物资的资料归档、ERP流程操作、实物移交、处置资金回收、合同签订、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划、在库保管、查验入库、价值评审以及报废手续审批等很多环节的管理当中都需要实施精细化管理,最终能够使废旧物资处置的整个流程能够得到控制。
1.2精益化管理在废旧物资集中处置中的目的
采用精益化管理的模式针对废旧物资进行管理,全流程的管控废旧物资的处置,对其进行全方位监督以及全闭环管理,保证废旧物资的效益最大化、效率最优化以及管理规范化,并且使供电企业的国有资产增值得到确保。
管理规范化:以废旧物资管理方面的经验作为根据,要想实现管理规范化,供电企业必须要将废旧物资集中处置管理标准建立起来,使废旧物资管理能够得到制度上的保证,并且可以采用表单化以及模板化的方式针对废旧物资管理的工作内容进行规范。
效率最优化:在针对废旧物资进行管理的时候,供电企业不仅要采用表单化、模板化管理的方式对废旧物资的处置资金回收、出入库管理以及报废手续审批等各个环节的工作内容进行管理,最终能够使废旧物资的管理效率实现大幅度的提升,除此之外,采用资料归档、ERP流程操作、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划等操作方式也可以使供电企业的人工成本得到极大限度的节省,保证其经济效益的最大化。
效益最大化:供电企业可以利用电子商务平台针对废旧物资进行集中竞价处理,这样就能够将属地回收商参与的界限有效的打破掉,保证跨区域回收商自由准入机制的实现,同时回收商之间还可以进行多轮次的竞争报价,这样就能够保证供电企业给就物资处置效益最大化的实现[2]。
2.精细化管理在供电企业废旧物资处理中的具体应用
2.1精细化管理的主要环节
精细化管理在废旧物资的管理中主要包括资料归档、ERP流程操作、实物移交、处置资金回收、合同签订、竞拍过程远程监控、上报汇总处置计划、在库保管、查验入库、价值评审以及报废手续审批等很多环节。
2.2精细化管理在废旧物资管理中的重点
①将管理流程理顺,使管理行为得到制度上的约束;供电企业必须要理顺废旧物资的管理流程,并且建立完善的管理制度,使各管理部门的职责得以明确,最终可以使供电企业废旧物资的精益化管理得到制度上的支持。
②严格审核废旧物资回收商资质。供电企业应该要严格审核废旧物资回收商资质,以国家电网公司的相关规定作为根据,供电企业应该要求回收商将公安机关备案证明以及营业执照等相关材料提供出来,这样就可以让那些具有较高信誉度以及具有回收资质的回收商在废旧物资的竞价销售当中充分的参与进来,从而使公开、公正以及公平的废旧物资处置过程得到保证,并且能够对其中的不正当交易起到有效的预防作用。
③要想使存在于废旧物资出售中的资金风险得到有效的避免,在将竞标结果公布之后,必须要在全额预付款之后,所有的竞标回收商才能够在回收现场装货。
④在废旧物资装车之前,废旧物资现场发货人员应该首先进入现场,需要对物资在过泵中的过程进行密切监控,在完成废旧物资的装车工作之后,在废旧物资存放现场最后一个离开的应该是废旧物资现场发货人员,这样就能够对废旧物资的流失风险起到有效的预防作用。
⑤作为一种特殊的物资,电力废旧物资向电网回流的情况是坚决要杜绝的。在变卖之前,需要对重大设备的拆解处理进行强行规定,这样就能够杜绝社会当中废旧电力物资的再次流入,避免其对社会上的用电安全造成危害,必须要采用碾压处理以及铭牌拆除的方式针对淘汰电表进行处理,在使废旧物资剩余价值得以提升的同时,电力企业还要对自己的社会责任进行认真履行[3]。
2.3提供强大的人力资源保证
①要想统一组织领导废旧物资管理工作,就应该成立专门的废旧物资管理组织机构,这样能够使各个工作环节之间的协作与沟通得以加强。
②在汇总和上报废旧物资处置计划及方案、签订废旧物资销售合同、回收废旧物资的资金、操作ERP系统废旧物资流程等各项工作当中,物资管理部门必须要派专人对这些工作进行负责。
③要想对廉政风险进行防范,必须要由两个人对废旧物资的入库和出库等工作进行负责,并且同时进行签字确认,这样才能够使废旧物资交接数量的准确性得到确保[4]。
2.4设置专用库房对废旧物资进行管理
供电企业应该要对废旧物资专用库房进行规划建设,将废旧物资仓库存储的专门区域设置出来,同时还要对专用计量称重电子地磅进行集中配备,这样对物资部门统一管理废旧物资的工作十分有利。同时还要使废旧物资台账管理得到进一步的加强,将工程项目剩余物资实施细则制定出来,使各部门的监督考核、工作流程以及职责得以明确。
3.结语
物资集约化管理在供电企业的废旧物资管理中具有越来越重要的作用,供电企业利用废旧物资集中处置的精益化管理方式的实施,能够在管理人员不变以及废旧物资不变的情况下,只需要变革管理机制,就可以收获非常好的工作成效,最终对企业自身经济效益的最大化产生积极的推动作用。
【参考文献】
[1] 谷平. 电力企业物资管理系统的构建[J]. 电力信息化. 2012(08)
[2] 陈晓莉. 实施现代物资管理及相关系统控制程序[J]. 经济師. 2012(06)
[3] 侯学文. 浅谈电力系统废旧物资营销管理的策略措施[J]. 黑龙江科技信息. 2013(03)
[4] 张桂莲,秦万明. 电力企业实施废旧物资精细化管理的分析[J]. 太原科技. 2011(08)