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【摘要】：财政档案管理工作的质量关系到档案资料的准确性、真实性，因此在财政档案管理过程中，一定要严格遵守法律规定的流程，加强人员队伍建设，提高管理的正确质量。本文也重点针对财政档案管理工作的改进作出了相关分析。
【关键词】：财政档案管理;人员队伍建设;信息化管理
一、财政档案管理工作存在的问题
（一）人员问题
首先财政档案管理工作应当做到专人负责，但是很多单位并没有完全落实这项规定。由于各种因素，很多单位的财政档案管理工作是由一人长期兼任，这样一来无论是个人时间，还是精力都无法得到保证，直接影响到了档案管理的质量，阻碍档案管理工作进一步开展。
其次档案管理部门人员应当长期稳定，但是部分单位存在严重的人员流动问题。财政档案管理涉及到较强的专业性，且工作性质要求人员的工作应当是连续稳定的。如果人员频繁地流动，则会工作人员对档案管理工作不熟悉导致出错。
最后档案管理人员的素质偏低。管理人员不仅要具备较为全面的理论知识，同时也要具备扎实了业务能力，对国家最新出台的各项政策都能了解。随着信息化技术的发展，档案管理人员还需要学会灵活运用计算机技术，开展档案的信息化管理，显然这是很多员工所缺乏的能力。
（二）思想认识问题
相比于单位其它部门，档案管理部门经常被忽视，包括单位领导在内的很多人不会重视档案管理部门的建设，所以在思想上也存在错误的认识，主要表现在以下两个方面。
首先部分领导对单位档案管理工作不重视。档案管理部门的工作人员选拔不需要经过单位专业部门的认定许可，因此在人员配置和调动方面具有较强的随意性;同时因为部门得不到单位的重视，所投入的财力、物力也不够，导致很多管理工作因为资源有限而无法顺利开展;档案管理工作人员在工资、待遇等方面，也得不到有效保障。
其次，财政档案管理工作者对本职工作重要性认识不足。有的员工认为该岗位具有很强的流动性，自己又不是专职的工作人员，因此在工作上也出现了放松的现象;有的员工认为单位领导对本部门工作不够重视，因此也没有坚持兢兢业业的工作;有的员工认为档案管理工作对单位发展效果不大，没必要时刻保持完美等。
（三）财政档案管理混乱
首先档案管理存在不合理现象，保管的期限也没有做出明确划分。有的单位对文件的分档工作很重视，但是对材料的归档工作却有所忽视，正因如此，部分单位存在着该归档的档案没有归档的情况。
其次档案管理工作存在不规范现象，包括档案号的编写不规范、标题错误，有部分案卷還出现了没有立卷人的情况。
其次硬件设施没有跟上，比如很多档案室没有温度计、灭火器等必要的硬件设施，导致环境建设跟不上，档案保存的安全性降低。
二、财政档案管理的必要性
（一）使日常财务更加规范
日常的财政档案管理工作需要对不同种类的财政文件及时做好记录工作，并且将这些文件及时收集整理以便后期查询。在该管理流程当中，档案管理人员需要严格遵守党章制度中的各种规定，确保所指定的财政信息是真实且有效的，同时还要及时做好记录工作，将每笔财政资金的用途、来源及时记录下来，做好监督工作。当档案管理工作者鉴定财政档案，并且上报的时候，就实现了上级部门对下级部门的有效监督。由此可见，档案管理工作每个环节都有具体的规范约束，同时每个环节都是需要监督，才可以保证财政资金的收支有序，加强财务的日常管理。
（二）为领导决策提供参考
在财政档案管理流程当中，档案管理人员对各种财政信息进行汇总整理，对众多的信息做好统计工作，得出真实有效的财政信息。档案人员将汇总得到的财政信息逐级上报，上级领导通过这些财政信息可以了解到本地区经济发展的现状，知悉社会发展的整体水平，根据这些信息制定出本地区未来的发展政策，为本地区制定发展规划。由此可见，真实有效的财政信息可以帮助领导更快地作出决策，促进地区经济的发展。
三、财政档案管理工作改进策略
（一）加强人员队伍建设
档案管理人员队伍建设，首先应当提高管理人员的专业水平，这是有序开展档案管理工作的前提。单位应当定期对档案管理人员进行培训与考核，帮助档案管理人员掌握各种技能，熟悉国家出台的最新管理方针，扎实掌握档案管理工作的理论知识，并且可以将这些理论灵活的运用到实践当中，改善自己档案管理工作中的不足。
其次档案管理人员不仅需要具备较高的技能水平，更应当具备较高的职业到则素质。培养管理人员的职业道德感，使他们能够坚守“爱岗敬业、服务群众”的工作宗旨，能够对日常工作中涉及到的国家秘密严格保守，全心全意地为人民解决问题，敬职敬业地完成本职工作，在岗位中实现自我价值。
最后档案管理人员应当具备较高的思想觉悟。因为财政档案管理工作性质的问题，在工作中会涉及到许多国家政治方面的因素，工作本身具备较强的政治性特点，相应的工作人员也应当提高思想政治素质。这需要单位定期举办政治理论的学习工作，让工作人员认识到自己的使命，培养他们的使命感与责任感，将这些情感注入到日常的财政档案管理工作当中。
（二）开展信息化管理
随着计算机技术的不断进步，很多单位已经用信息化管理来代替纸质化管理，同时提出要将最新的科学技术灵活地运用到档案管理工作中，提高档案管理工作的质量。
档案管理工作能否与时俱进，主要取决于以下两点：第一在档案管理工作当中，应当更多地使用现代化的管理设备。信息化时代中，工作人员将档案当中的资料输入到电脑内，电脑可以对这些数据进行识别，并且进行智能化的整理，通过信息技术的运用，一方面可以减轻工作人员的负担，另一反面也提高了档案管理工作的效率，同时保证了档案资料的准确性、真实性。
第二档案管理工作的每个环节，都应当符合法律的规范。档案管理工作涉及到资料的收集与整理，以及上报等工作，这些工作都应当严格遵守法律流程开展，同时对历史档案数据应当及时保存，并且做好保密工作，防止数据的泄露。只有当每个环节都符合法律规定，档案管理工作才能更加规范合理。
（三）完善监督管理体系
建立健全监督体系，目的是为了更好地防止档案管理工作出现错误的情况。监督工作的建立完善主要从几个方面着手：首先要建立财政档案管理的监督部门，该部门专门负责对财政档案管理工作的监督，了解档案管理工作的各个方面;其次，要保证财政档案当中每项数据的真实性，避免档案数据出现错误导致了领导决策失误，影响本地区经济社会的稳定发展;最后档案人员的日常工作也应当被有效监督，这样避免了档案工作人员在日常工作中因为疏忽大意导致工作出错的情况，尽可能降低了工作中的各种纰漏。
四、结束语
财政档案管理工作的质量高低直接影响到了本地区经济发展的情况，真实有效的档案数据可以为领导的决策提供有效的参考。财政档案管理工作看似不起眼，但涉及到了需要管理细节。因此需要尽快完善现有的管理体系，加强人员队伍建设，才能进一步提高档案管理的质量。
参考文献：
[1]张洪伟.略论档案信息化建设与工程档案馆[J].农家科技（下旬刊），2012（1）.
[2]宋兆辉. 档案管理信息化建设发展的研究[J].城市建设理论研究：电子版，2013（22）.
【关键词】：财政档案管理;人员队伍建设;信息化管理
一、财政档案管理工作存在的问题
（一）人员问题
首先财政档案管理工作应当做到专人负责，但是很多单位并没有完全落实这项规定。由于各种因素，很多单位的财政档案管理工作是由一人长期兼任，这样一来无论是个人时间，还是精力都无法得到保证，直接影响到了档案管理的质量，阻碍档案管理工作进一步开展。
其次档案管理部门人员应当长期稳定，但是部分单位存在严重的人员流动问题。财政档案管理涉及到较强的专业性，且工作性质要求人员的工作应当是连续稳定的。如果人员频繁地流动，则会工作人员对档案管理工作不熟悉导致出错。
最后档案管理人员的素质偏低。管理人员不仅要具备较为全面的理论知识，同时也要具备扎实了业务能力，对国家最新出台的各项政策都能了解。随着信息化技术的发展，档案管理人员还需要学会灵活运用计算机技术，开展档案的信息化管理，显然这是很多员工所缺乏的能力。
（二）思想认识问题
相比于单位其它部门，档案管理部门经常被忽视，包括单位领导在内的很多人不会重视档案管理部门的建设，所以在思想上也存在错误的认识，主要表现在以下两个方面。
首先部分领导对单位档案管理工作不重视。档案管理部门的工作人员选拔不需要经过单位专业部门的认定许可，因此在人员配置和调动方面具有较强的随意性;同时因为部门得不到单位的重视，所投入的财力、物力也不够，导致很多管理工作因为资源有限而无法顺利开展;档案管理工作人员在工资、待遇等方面，也得不到有效保障。
其次，财政档案管理工作者对本职工作重要性认识不足。有的员工认为该岗位具有很强的流动性，自己又不是专职的工作人员，因此在工作上也出现了放松的现象;有的员工认为单位领导对本部门工作不够重视，因此也没有坚持兢兢业业的工作;有的员工认为档案管理工作对单位发展效果不大，没必要时刻保持完美等。
（三）财政档案管理混乱
首先档案管理存在不合理现象，保管的期限也没有做出明确划分。有的单位对文件的分档工作很重视，但是对材料的归档工作却有所忽视，正因如此，部分单位存在着该归档的档案没有归档的情况。
其次档案管理工作存在不规范现象，包括档案号的编写不规范、标题错误，有部分案卷還出现了没有立卷人的情况。
其次硬件设施没有跟上，比如很多档案室没有温度计、灭火器等必要的硬件设施，导致环境建设跟不上，档案保存的安全性降低。
二、财政档案管理的必要性
（一）使日常财务更加规范
日常的财政档案管理工作需要对不同种类的财政文件及时做好记录工作，并且将这些文件及时收集整理以便后期查询。在该管理流程当中，档案管理人员需要严格遵守党章制度中的各种规定，确保所指定的财政信息是真实且有效的，同时还要及时做好记录工作，将每笔财政资金的用途、来源及时记录下来，做好监督工作。当档案管理工作者鉴定财政档案，并且上报的时候，就实现了上级部门对下级部门的有效监督。由此可见，档案管理工作每个环节都有具体的规范约束，同时每个环节都是需要监督，才可以保证财政资金的收支有序，加强财务的日常管理。
（二）为领导决策提供参考
在财政档案管理流程当中，档案管理人员对各种财政信息进行汇总整理，对众多的信息做好统计工作，得出真实有效的财政信息。档案人员将汇总得到的财政信息逐级上报，上级领导通过这些财政信息可以了解到本地区经济发展的现状，知悉社会发展的整体水平，根据这些信息制定出本地区未来的发展政策，为本地区制定发展规划。由此可见，真实有效的财政信息可以帮助领导更快地作出决策，促进地区经济的发展。
三、财政档案管理工作改进策略
（一）加强人员队伍建设
档案管理人员队伍建设，首先应当提高管理人员的专业水平，这是有序开展档案管理工作的前提。单位应当定期对档案管理人员进行培训与考核，帮助档案管理人员掌握各种技能，熟悉国家出台的最新管理方针，扎实掌握档案管理工作的理论知识，并且可以将这些理论灵活的运用到实践当中，改善自己档案管理工作中的不足。
其次档案管理人员不仅需要具备较高的技能水平，更应当具备较高的职业到则素质。培养管理人员的职业道德感，使他们能够坚守“爱岗敬业、服务群众”的工作宗旨，能够对日常工作中涉及到的国家秘密严格保守，全心全意地为人民解决问题，敬职敬业地完成本职工作，在岗位中实现自我价值。
最后档案管理人员应当具备较高的思想觉悟。因为财政档案管理工作性质的问题，在工作中会涉及到许多国家政治方面的因素，工作本身具备较强的政治性特点，相应的工作人员也应当提高思想政治素质。这需要单位定期举办政治理论的学习工作，让工作人员认识到自己的使命，培养他们的使命感与责任感，将这些情感注入到日常的财政档案管理工作当中。
（二）开展信息化管理
随着计算机技术的不断进步，很多单位已经用信息化管理来代替纸质化管理，同时提出要将最新的科学技术灵活地运用到档案管理工作中，提高档案管理工作的质量。
档案管理工作能否与时俱进，主要取决于以下两点：第一在档案管理工作当中，应当更多地使用现代化的管理设备。信息化时代中，工作人员将档案当中的资料输入到电脑内，电脑可以对这些数据进行识别，并且进行智能化的整理，通过信息技术的运用，一方面可以减轻工作人员的负担，另一反面也提高了档案管理工作的效率，同时保证了档案资料的准确性、真实性。
第二档案管理工作的每个环节，都应当符合法律的规范。档案管理工作涉及到资料的收集与整理，以及上报等工作，这些工作都应当严格遵守法律流程开展，同时对历史档案数据应当及时保存，并且做好保密工作，防止数据的泄露。只有当每个环节都符合法律规定，档案管理工作才能更加规范合理。
（三）完善监督管理体系
建立健全监督体系，目的是为了更好地防止档案管理工作出现错误的情况。监督工作的建立完善主要从几个方面着手：首先要建立财政档案管理的监督部门，该部门专门负责对财政档案管理工作的监督，了解档案管理工作的各个方面;其次，要保证财政档案当中每项数据的真实性，避免档案数据出现错误导致了领导决策失误，影响本地区经济社会的稳定发展;最后档案人员的日常工作也应当被有效监督，这样避免了档案工作人员在日常工作中因为疏忽大意导致工作出错的情况，尽可能降低了工作中的各种纰漏。
四、结束语
财政档案管理工作的质量高低直接影响到了本地区经济发展的情况，真实有效的档案数据可以为领导的决策提供有效的参考。财政档案管理工作看似不起眼，但涉及到了需要管理细节。因此需要尽快完善现有的管理体系，加强人员队伍建设，才能进一步提高档案管理的质量。
参考文献：
[1]张洪伟.略论档案信息化建设与工程档案馆[J].农家科技（下旬刊），2012（1）.
[2]宋兆辉. 档案管理信息化建设发展的研究[J].城市建设理论研究：电子版，2013（22）.