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摘 要：随着科学技术的进步和社会的发展，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，本文主要对档案管理中存在的问题进行探讨，并提出相應的解决措施。
关键词：档案；管理；措施；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-09-00-01
随着科学技术的进步和社会的发展，全国城镇供水行业的档案管理工作也进入了一个新的领域。档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
一、供水企业领导应重视档案管理人员培训，从而提高档案管理技能及综合素质。
供水企业应坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，从而增强档案管理员的管理知识、提高档案管理技能及综合素质。其实，档案管理的好坏，很大程度上取决于档案工作人员。因此，企业应该重视档案管理人员的教育培养，鼓励和支持他们的工作，充分发挥他们的积极性和创造性。然而，作为一名称职的档案工作人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
二、掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力掌握的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减和打印，还是检索、登记、汇集统计、利用等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。
三、深入了解供水企业档案的价值和意义。
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。
供水企业档案工作必须紧紧围绕供水工作的重心，在搞好档案资料收集、整理的基础上，特别要重视这方面档案的鉴定、加工，并调整收藏结构，提高归档质量，为开发利用创造条件。要明白，供水企业档案具有多方面的作用：第一、对单位日常工作起查考作用。单位可借助档案，在撰写工作计划、总结、编写统计年鉴、填充报表数据等方面作查考凭据。第二、在突发爆管时，可借助管网档案，详细了解管道材料、管线走向等情况，为领导决策提供参考。第三、通过查找档案，不但能掌握准确可靠的资料，而且可以节约开支，减少不必要的支出，创造出更大的经济价值。第四、供水企业档案不仅可以真实地记录管道工程建设的历史面貌，而且还是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的依据，更可为后人在工程使用、维护、改扩建方面提供必不可少的依据。第五、维护企业合法权益的重要保证。随着法制建设的不断完善、社会各方面的法律意识不断增强，企业面临的法律风险也越来越多。丰富完整的档案资料可以维护企业的合法权益。贴于 中
四、档案管理工作中存在的问题
（一）供水企业行业的档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，但个别单位领导认为档案工作是档案管理人员的事，虽然制定了相关的责任制，但大多却流于形式。同时，部分档案管理人员对工作兴趣不大，对供水知识和档案业务知识了解较少，有的甚至不了解供水流程和档案整理标准，有关部门也对供水企业的档案工作缺乏及时、有效、准确的指导，从而导致了工作的被动性和盲目性。
（二）档案管理制度不健全 。
由于资金、办公条件等影响，有些供水企业单位没有健全或完善档案管理规章制度；有些单位虽然建立了相关的规章制度，但在工作中不能严格按章办事。同时，也有某些档案室缺乏严格的管理制度，缺乏科学的行之有效的检验工作标准，没有严格合理的考核办法和健全的规章制度做保障，工作的随意性很大，导致了部分档案不能及时存档，同时管理人员在工作中相互推诿，敷衍塞责，也影响了档案管理工作质量的进一步提高。
五、档案管理工作的几点建议
（一）供水企业要建立一个完整的档案管理网络。档案管理网络成员由组长、副组长、档案员、兼职档案员组成，形成一个连环性的网络架构，有人员、有经费、有设施完善的保管环境。
（二）建立健全档案管理制度。档案管理制度是供水企业顺利发展的重要保障之一，必须建立健全供水企业档案工作的各项规章制度，如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等。
（三）大型工程建设要建立档案室，落实档案管理专职人员，负责集中统一管理工程建设的全部档案资料。
（四）提高供水档案管理工作人员的综合素质，加强档案管理工作人员的专业培训；档案管理工作人员要不断更新观念，加强业务学习，拓宽知识面，不仅要掌握档案业务知识，更要加强对供水专业知识的学习，还要认真贯彻《中华人民共和国档案法》，树立法制观念，在工作中要做到“三懂”，即懂业务、懂法津、懂有关规章制度，不断提高自身的综合素质，切实担负起供水档案的管理职责。
（五）充分、有效地利用档案资料。供水档案资料在供水事业发展中提供了极其宝贵的一手资料，一经开发，就可转化为生产力，产生巨大的经济效益和社会效益。因此，只有把它作为一种“能源材料”开发利用，才能体现它的潜力和价值。
总之，在当今信息时代的背景下，如何能使供水档案更好地发挥其作用，更方便、快捷地为各项工作服务，是需要我们供水企业档案工作人员不断探索与追求的目标。
关键词：档案；管理；措施；
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-09-00-01
随着科学技术的进步和社会的发展，全国城镇供水行业的档案管理工作也进入了一个新的领域。档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
一、供水企业领导应重视档案管理人员培训，从而提高档案管理技能及综合素质。
供水企业应坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，从而增强档案管理员的管理知识、提高档案管理技能及综合素质。其实，档案管理的好坏，很大程度上取决于档案工作人员。因此，企业应该重视档案管理人员的教育培养，鼓励和支持他们的工作，充分发挥他们的积极性和创造性。然而，作为一名称职的档案工作人员，也要注重自身专业水平的提高，通过自学、参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量，积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源。
二、掌握科学化、规范化、现代化的管理技能。
计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案人员应努力掌握的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关，一篇文稿不论是从起草、修改、删减和打印，还是检索、登记、汇集统计、利用等各个环节都离不开办公自动化，这就要求档案管理人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术，以适应现代化档案管理工作的需要。
三、深入了解供水企业档案的价值和意义。
档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。档案能够发挥其作用，就充分体现出档案的自身价值，也就是说档案的作用就是档案的价值。
供水企业档案工作必须紧紧围绕供水工作的重心，在搞好档案资料收集、整理的基础上，特别要重视这方面档案的鉴定、加工，并调整收藏结构，提高归档质量，为开发利用创造条件。要明白，供水企业档案具有多方面的作用：第一、对单位日常工作起查考作用。单位可借助档案，在撰写工作计划、总结、编写统计年鉴、填充报表数据等方面作查考凭据。第二、在突发爆管时，可借助管网档案，详细了解管道材料、管线走向等情况，为领导决策提供参考。第三、通过查找档案，不但能掌握准确可靠的资料，而且可以节约开支，减少不必要的支出，创造出更大的经济价值。第四、供水企业档案不仅可以真实地记录管道工程建设的历史面貌，而且还是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的依据，更可为后人在工程使用、维护、改扩建方面提供必不可少的依据。第五、维护企业合法权益的重要保证。随着法制建设的不断完善、社会各方面的法律意识不断增强，企业面临的法律风险也越来越多。丰富完整的档案资料可以维护企业的合法权益。贴于 中
四、档案管理工作中存在的问题
（一）供水企业行业的档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，但个别单位领导认为档案工作是档案管理人员的事，虽然制定了相关的责任制，但大多却流于形式。同时，部分档案管理人员对工作兴趣不大，对供水知识和档案业务知识了解较少，有的甚至不了解供水流程和档案整理标准，有关部门也对供水企业的档案工作缺乏及时、有效、准确的指导，从而导致了工作的被动性和盲目性。
（二）档案管理制度不健全 。
由于资金、办公条件等影响，有些供水企业单位没有健全或完善档案管理规章制度；有些单位虽然建立了相关的规章制度，但在工作中不能严格按章办事。同时，也有某些档案室缺乏严格的管理制度，缺乏科学的行之有效的检验工作标准，没有严格合理的考核办法和健全的规章制度做保障，工作的随意性很大，导致了部分档案不能及时存档，同时管理人员在工作中相互推诿，敷衍塞责，也影响了档案管理工作质量的进一步提高。
五、档案管理工作的几点建议
（一）供水企业要建立一个完整的档案管理网络。档案管理网络成员由组长、副组长、档案员、兼职档案员组成，形成一个连环性的网络架构，有人员、有经费、有设施完善的保管环境。
（二）建立健全档案管理制度。档案管理制度是供水企业顺利发展的重要保障之一，必须建立健全供水企业档案工作的各项规章制度，如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员岗位责任制》等。
（三）大型工程建设要建立档案室，落实档案管理专职人员，负责集中统一管理工程建设的全部档案资料。
（四）提高供水档案管理工作人员的综合素质，加强档案管理工作人员的专业培训；档案管理工作人员要不断更新观念，加强业务学习，拓宽知识面，不仅要掌握档案业务知识，更要加强对供水专业知识的学习，还要认真贯彻《中华人民共和国档案法》，树立法制观念，在工作中要做到“三懂”，即懂业务、懂法津、懂有关规章制度，不断提高自身的综合素质，切实担负起供水档案的管理职责。
（五）充分、有效地利用档案资料。供水档案资料在供水事业发展中提供了极其宝贵的一手资料，一经开发，就可转化为生产力，产生巨大的经济效益和社会效益。因此，只有把它作为一种“能源材料”开发利用，才能体现它的潜力和价值。
总之，在当今信息时代的背景下，如何能使供水档案更好地发挥其作用，更方便、快捷地为各项工作服务，是需要我们供水企业档案工作人员不断探索与追求的目标。