计算机在人力资源管理系统中的应用

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  摘要:在当前人力资源管理系统中,其包含针对员工基础性资料的管理和维护,确保企业人力资源管理工作能够稳定高效的运行,结合对应的计算机数据库技术以及各项软件管理技术,提高相关工作管理的质量和效率。本文简要对计算机在人力资源管理系统中的应用进行相应的分析和探讨。
  关键词:计算机;人力资源管理系统;应用
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  引言:计算机在当前人力资源管理系统中,主要是实现对相关数据库的构建,完善企业内部雇员信息,同时对企业与员工的合同进行管控,对合同的拟定、修改、续约、终止方面的工作进行完善,及时的解决劳动争议问题,设置合同到期预警,提供基础性数据报表和查询服务,同时还可以实现对员工休假、考勤的管控以及员工绩效的管理。
  一、雇员管理中的应用
  (一)构建数据库
  在新时期人力资源管理系统中,需要实现对雇员的有效管控,企业需要开发出对应的企业内部员工数据信息库,用以存放企业内部员工基础的资料,其包含企业内部在职员工、临时员工以及离职员工的基本信息状况,以及对应的人事信息资料等。因此在当前人力资源管理系统中,对应的员工数据库则是相关基础性的数据库,相应的数据库实现对员工基础信息资料,例如性别、身份证号、出生年月、学历状况、专业情况、籍贯、工作记录、岗位信息等进行相应的梳理,并且进行编辑以及管控,同时对应的数据项目的记录内容需要由用户来进行自主的决定。
  (二)信息资料查询以及统计
  企业在落实对员工管理的工作中需要随时调动对应员工的基础信息资料,因此在人力资源管理系统中,应当结合多种数据信息查询途径以及相关数据信息的检索方式,尽可能以多变、灵活的信息查询组合条件,来对相关数据内容进行查阅审核,同时在企业内部基础资料文件统计、查询方面,也可以结合此类检索方式,提高企业工作管理的质量和效率。同时对应的人力資源管理系统结合计算机系统,也能够实现对员工基础数据报表的整理、分析以及处理。
  总体来说,计算机在当前人力资源管理系统中,可以实现对雇员高质量、高效率的管控,实现对企业内部员工多方面信息的整合和管理,及时的构建对应的数据库,提高数据管理工作的质量和效率。
  二、合同管理
  (一)合同设定
  在人力资源系统中,开展合同管理工作主要是实现对公司内部员工劳务合同的设置和管控。企业需要结合当前的劳动法,对企业内部岗位的设置状况以及人事制度进行审核和管控,设置相应的合同文本或者借用原始的合同版本,以此为基础来进行修正和管控,并且制定出全新的劳务合同。当完成全新的劳务合同制定之后,需要交由企业上层领导逐一进行审核批阅,当完成对劳同合同的制定、修改之后,形成统一的格式,将其作为最终的合同样本。此外,在人力资源管理系统中,融合相应的计算机技术,还可以实现对不同合同、不同时期、不同版本的科学管控,确保对应的合同具备各个时期的合法性以及完整性。
  (二)管理劳动合同
  在管理劳动合同部分,主要是提供对应的台账管理,其中还涉及到新合同的签订以及旧合同的续约、终止等。此外,对于合同变更补充部分均有涉及。在劳务合同的管理工作中,主要是保障企业以及劳务职工,工作管理的合法性以及完整性,保障企业以及职工的合法权益。
  (三)管理劳动争议
  企业在签订劳动合同之后,难免会出现争议。人力资源管理部门应当及时的结合人力资源管理系统构建劳动争议相关内容台账,对于最终的劳动争议相关事宜的结果、处置方式、赔偿标准进行记录和关联。此外,还包含对基本人力资源数据的查询、表格输出等,实现对相关数据的统计和利用。
  (四)合同到期的预警
  在人力资源合同管理工作中,企业与员工在签订劳动合同时,通常需要设置对应的试用期、实习期、合同期以及专项协议的到期日期等相关时间项目。结合对应的计算机系统以及人力资源管理系统,可以及时的提醒企业对于到期的项目进行管控和处理,降低企业人力资源管理工作的风险。
  (五)报表和查询
  人力资源管理系统根据对应的劳动合同登记台,以及相关数据信息,对于统计的图表进行绘制、编制。同时结合对应的统计图表来对相关数据信息进行分析和探讨,最终将对应的报表信息输入到计算机。
  三、休假考勤管理
  针对员工休假、考勤管理部分,人力资源信息管理系统结合对应的计算机,主要是实现对员工各项考勤参数、休假参数的设定,实现人力资源日常休假考勤业务的处理汇总,对相关数据进行采集、查询、统计、分析等,实现企业内部高质量、高效率的休假考勤管理工作。
  四、员工考核管控
  在人力资源管理系统中,主要是实现对员工考核管理工作,而对应的员工考核管理工作主要与员工的绩效考核相关联,包含考核目的、计划、实施方案、处理结果、考核结果以及后续的考核查询、统计等,实现对相关数据信息的上报、分析、完善相应的数据库。
  五、数据库方案的制定
  在人力资源管理系统中,需要具备优秀的数据库来支撑其稳定高效的运转,同时相应的数据库稳定有效的运行,也能够确保人力资源管理系统运行的安全性和稳定性,提高人力资源管理工作的准确性和可靠性。因此,设计人员在对数据库开发的过程中,应当做好对数据库前期细致、全面的研究工作,确保人力资源数据库能够在相应的系统数据库中起到主导性的作用,优化其内部的结构,促进企业内部雇员以及业务开展状况的全面展示,以及相关数据的关联、处理、分析以及数据多层次的交互等,实现对系统全方位的工作支持。
  6 结束语
  总之,在当前企业落实人力资源管理工作中,需要有效的借用计算机技术,完善现有人力资源管理工作模式,提高相关工作管理的质量和效率。
  参考文献
  [1]谢树, 高翔. 计算机网络在人力资源管理中的应用[J]. 电子技术与软件工程, 2019, 153(07):265.
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