多媒体教室的管理和维护

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  摘 要:现在是互联网时代,计算机技术以及信息网络技术都发展的非常迅速,各个高校在教学中应用多媒体教室和多媒体技术的水平也在提高。对多媒体教室进行日常的管理工作和维护工作,能让其多媒体设备运行的更加稳定,使教学的质量和秩序都有所保证,所以各个学校都应该注重管理和维护多媒体教室。本文分析了多媒体教室在使用过程中的日常管理以及维护相关的问题。
  关键词:多媒体教室;管理;维护
  信息技术和计算机已经走进了人们的生活,在学校教学中也能见到多媒体设备的应用,并且有了更多的多媒体教室,在实际的教学中应用多媒体教室,能让教学更加高效、更加灵活,还能让学生自觉走到教学情境中,这已经成为当代教学领域中不能缺少的一项硬件设施。对多媒体教室进行管理能让教学活动的开展有所保证,让教学秩序和教学水平都能够稳定提高,这也是学校应该都重视的一个问题。
  1 多媒体教室管理
  管理多媒体教室并不是真为了管理,最主要的管理目的就是让各种仪器设备和使用技术能够有效协调在一起,让多媒体教室的经费发挥出最大的作用,并将行政管理手段给落实。从而促进人和物之间的协调关系,有利于学校科研成果和科研效益的产生,还有利于教学能力的提高,并能将学校的整体教学质量给带动起来,在科学实验能力上站的首位。
  1.1 多媒体教室管理制度的完善
  在多媒体教室管理上,应该有的一个健全的管理制度,这样会是管理更加规范化,还能促进教学活动和科研活动的有效开展,让多媒体教学的真正作用发挥出来的,切实为教学所用,所以说完善的管理制度对多媒体教室管理是非常重要的。首先要进行人员的管理,比如制定教室对多媒体教室的使用制度、多媒体教室中工作人员的岗位职责,以及学生应该遵守的相关守则等等。其次要进行财物和物品的管理,比如制定仪器设备使用的相关制度、设备外借的相关制度,以及多媒体教室在日常管理中的制度等。最后要对科研活动进行管理,比如制定多媒体教室使用的相关管理制度,以及教室开放使用的相关管理制度等。这些制度都是很有必要的,是不能忽视的。
  1.2 教室现代教育技能的培训
  所有的教师都应该对多媒体教室足够熟悉,能熟练应用仪器设备,掌握使用的方法,对所有的教师都进行专们的多媒体教室使用细则的培训,让教师能都能操作各种仪器设备,能在教学中使用,并向教师的讲解相关的多媒体教学知识,详细的使用流程以及处理常见问题的方法等。最好在每个学期刚开始的时候就组织教师进行多媒体培训,如果有新上岗的教师或者联建教师,就应该对其进行一对一的培训,并通过实例向其讲解多媒体设备的实际应用。还要对多媒体教室的管理者进行管理培训,制定相应的设备清洁规定,并且辅助教师对多媒体教室的使用。
  1.3 创建优质的多媒体教学环境
  依据我国的科学教研要求,学校的教学需求应该和多媒体教室的建设是同步进行的,多媒体教室实际的建设质量应该和教学科研相吻合,保证供求的协调发展。在多媒体教室的规划建设上,不能光追求数量上的需求,应该进行分批建设,并借鉴其他学校有关多媒体教室的建设方法,对所需要的多媒体硬件设施进行分类采购,在保证其先进性以及实用性的基础上,还要遵循节省经费的问题,让设备能的都最大化的利用率,让师生能在良好的多媒体环境中的进行教学活动。
  2 多媒体教室的维护
  为了保证教学的顺利进行,就要做好多媒体教室的维护工作,从而使多媒体教师的使用效率得到充分的提高,但是多媒体教室维护涉及的内容较为广泛,因此维护工作的难度比较大,因此在维护过程中要使用科学的维护方式。
  2.1 日常维护
  日维护和周维护是多媒体教室维护的时间周期,有效的提高了多媒体教室维护的质量。
  2.1.1 日维护。日维护分为课前维护和课后维护两个方面。在课前维护过程中,首先要对“维修记录本”上的教师报修记录进行查阅,对设备运行情况和存在的问题进行全面的掌握;其次要对多媒体设备畅出现故障的地方进行检查,在处理过程中要按照规定流程。在课后的维护过程中,首先检查幕布是否升上及计算机电源是否开闭;其次要清除留在多媒体讲台内纸杯、请假条等杂物,保持讲台内清洁。
  2.1.2 周维护
  每周5下班前30-40min由多媒体教室管理员负责进行维护。除做好日维护的全部工作外,还需做好以下几项工作:①对多媒体设备进行全面系统的保养;②除去设备外的灰尘,使设备外表保持原貌;③对部分设备稍微擦点保养油之类防止设备生锈。教学设备管理人员应加强多媒体教学设备的日常维护,每天认真检查设备和查阅设备使用登记表。如果发现异常,应作好记录,并及时报告相关部门,以明确责任、及时维修,确保第2天教学的顺利进行。
  2.2 提高维护人员的思想和业务素质
  发展多媒体教学,归根到底是满足师生教学的需求,为教学提供辅助服务。多媒体教学需要现代化的设备,更需要工作人员的精心维护。因此,统一思想,提高认识,充分挖掘人的潜能,提高维护的思想业务素质就显得尤为重要。
  多媒体维护人员以“创一流服务、建一流团队”为奋斗目标,通过“传、帮、带”的方法促进学习,建设“学习型团队”。以人为本,必须牢固树立“以教学为中心,以人为本”的理念,重视发挥骨于力量在设备中的示范、引领、辐射作用,以点带面,典型引路,点面结合,进一步全面推进工作。
  2.3 强化监督,提高故障维修反应的速度
  多媒体教学维护人员为了方便教师使用多媒体设备,把设备操作流程、友情提醒贴在控制台上,方便教师使用。维护人员随叫随到、热情服务;在各个教学楼值班室存放教师使用多媒体设备故障报修记录本、对讲机及每间教室张贴维护人员手机号码,及时处理教师报修故障和收集教师反馈意见,改善服务。力求多媒体设备尽可能少发生故障,做到最快的速度排除故障,最快的速度响应教师的需求。通过教师和多媒体服务人员共同努力,学校没有发生一起因多媒体设备故障影响教学的教学事故。
  结束语
  多媒体教室的管理和维护工作是一个烦、零碎、要有责任心和事业心的工作。对于多媒体教室的管理而言,应立足于把工作做好、做细致,保证设备始终处于最佳状态,方便教师使用,充分利用教学资源为出发点,科学管理多媒体教室;对于多媒体教室的维护来说,应规范、优质、便捷、仔细对待,及时解决问题,确保教学顺利进行。只有处理好了每一个环节,才能够使多媒体教室正常运转,达到:方便教师教学,充分合理利用教学资源,发挥多媒体技术的优势,提高教学质量和效果。
  参考文献
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