摘 要： 如今是各个飞速发展的时代，信息化的普及使生活节奏逐渐加快，具有一定信息化的管理是企业发展的关键。时代在不断的进步，信息技术同样也有助于档案的管理，将档案工作与信息技术相结合，产生的工作效益是明显提高的，通过信息网络的共享，将相关资料通过信息网络迅速普及，造就信息的合理运用。本文主要描述信息化档案的建设以及在此基础上对于档案工作的创新。
　　关键词： 信息化建设；档案管理；档案创新
　　引言
　　由于科学技术的发展和国内的形式所迫，传统的档案记录与管理已经跟不上目前的趋势了，引入新的档案管理技术，建设信息化档案管理，并不断创新是目前这个行业优先需要解决的难题。为了档案管理工作的运行具有效率和合理，建设信息化的档案管理体系，在此基础上探讨研发新的功能是每一位信息处理人员的职责所在。
　　1 档案的创新应经迫在眉睫
　　近几年我国经济的飞速发展所带来的影响是十分巨大的，人民生活水平的提高以及对于生活的追求也产生了质的变化，为了满足需求，需要对档案工作的传统发出挑战，打破目前的管理体系，创建新的管理体系与引入先进的技术。其中档案的信息化建设的创新工作研究就是为了能够在高速发展的信息化时代生存，在充分满足已有条件的前提下，构建不同于以往的结构体系、项目流程、服务对策、管理体系。创新是这个时代中与其他人竞争最有效的手段。相关的档案管理也需要创新来改变以往人们的固有观点，用新型的管理体制和工作模式，实现对档案的合理利用。
　　2 档案信息化建设中出现的阻碍
　　2.1档案信息的保密性得不到保证
　　在档案管理工作中，用户的信息的保密性是至关重要的，在保密的实施中，相关部门包括政府应该给予很大的帮助。国家对于档案的信息化建设是抱有很高的期望的，在将来信息化的管理将普及到每一个人，此时的档案的信息化是对未来工作的前提保障。只有在所有部门，所用大型的企业中，相关的档案管理模式已经具有很高的规模时，政府或者有关部门才可以将这些数据通过新建的的信息网联结起来，从而方便处理与监管。不要空想，要做到实际的工作中。对信息保密工作中的疏漏的查询时，其中问题的解决重点并不来源于外面的侵害，应该将重点放在实施人员的工作中的疏漏的部分。某些的工作人员对保密性的认知程度不高，没有意识到其在信息管理中的作用，使得档案的管理与时代的进步不协调，此外相关人员不能在意外发生时保持冷静，处变不惊的状态，往往在惊慌失措中将本应该处理好的档案信息的防护也达不到标准，无法进行后续的补救。积极宣传档案信息的安全性，增强有关人员的防备意识以及对信息的重要性的认知。
　　2.2档案信息化建设的设施落后
　　在信息化技术全面发展的今天，在精神上档案信息化建设与需要具有长足的发展。对于一些相关部门来说，加快档案的信息化建设这是需要构建一套新的管理系统，是多个学科与领域的交流，完成后是一项庞大的工程。在信息化与传动的档案管理模式的交流时间里，政府等相关人员需要大力支持与促进，在将来还存在着许多的障碍。相关的硬件设施较比于发达国家的新进设备也具有很大的差距，对于信息化的建设也是一个阻碍。硬件设施可以靠购买国外的事实来弥补，可是相关的软件的开发在国内技术落后的情况下，还不能完善，对于一些工作项目无法做到信息化的管理。档案管理较比于同期的相关管理系统的信息化对比是远远落后的。
　　3 对创新档案工作的对策
　　3.1加强技术资源的雄厚
　　在加快档案的信息化建设过程中，将系统应用到相应的工作过程中以及一些意外情况的发生时，深厚的技术储备才是改革中的坚实的后盾。在技术达到指标的同时，拥有与之对应的硬件设备，专业素养高的开发或者工作人员，将这些已有的资源充分的让他们发挥功效，最终制成一个具有联系三方资源的特色系统。在这个系统成立以后，日常工作中也需要定期的对系统进行检查。随着需求与所拥有技术的变化，对硬件设施以及软件都需要更新它们的功能，将新的技术再加入到档案管理的系统中。从而最大限度的发挥硬件设施与软件处理的运用程度，使其能够在系统中显著作用。
　　3.2增加档案数据库的规模
　　若是档案的数据过少，那么便无法形成一个具有管理体系的系统，不能够将各种数据通过信息网连接起来，那么对于档案信息不论是管理还是运用都有一定的困难。若能将传统的记录信息的方法取代，将档案信息的记录靠数字化记录，将原来保存所有档案信息的仓库转变为在信息系统网络中的数据库，实现档案的时效性与应用性。因为过去的所有档案信息都保存于一个仓库之中，想对某一指定信息的查找极为不便，在连接信息网络后，就不需要到指定地方进行盲目的寻找，只需要连接至网络中，便可以提取数据库中的各种数据。增加了数据管理的使用能力与便利。等到日后管理的档案数目增长到相当庞大时，运用数据库的管理也不会造成多大的不便，反而能將数据管理的井井有条。
　　3.3升级设备功能与增强相关工作人员的专业程度
　　档案信息化的建设与创新离不开人的支持，虽然信息化管理使得相关工作人员感到了便捷，但是以目前的科技水平还不能做到无人化管理，所以尽管相关人员的工作繁复得到了解决，可是对于专业知识以及理念则需要专业素养更高的人才能胜任。所以增强目前人员的专业意识，以及招募具有高专业素养的人才是重中之重。从今往后是信息化的时代，传统的管理档案的方式必然会被取代，提前培养一些能够在信息化管理中的杰出人才与升级目前现有设备是能够抢先在这个行业中站稳脚跟的捷径。
　　结语
　　为了适应信息化的飞速发展，许多行业都在向信息化转变，档案的信息化建设同样是为了顺应潮流和满足目前人们的需求。档案的信息化建设对于这个产业是具有相应的促进作用的，对于档案的管理也提供了极大的便利，为了发展档案管理这一产业，使其能够发展至世界先进水平，因此研究新的档案管理也是必不可少的。
　　参考文献
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　　作者简介：姓名：李翔；工作单位：湖北省地质实验测试中心；学历：本科。