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摘 要：信息就是商机，图书资料信息化管理可以充分挖掘其中蕴含的价值。在大数据时代，引导图书资料管理实现信息化的途径畅通而多样。首先，对当前图书资料工作管理发展中存在的一些问题进行归纳，认为存在如下不足：基础工作不充分、图书资料价值未充分挖掘、图书资料工作与档案管理工作协调性差以及软硬件建设投入不足。针对当前图书资料实现信息化管理发展中所面临的问题，笔者提出了针对性的发展途径。
关键词：大数据时代 图书资料管理 信息化管理 图书资料管理信息化
在互联网技术、数字化技术以及计算机技术的推动下，大数据已来临，它对当今社会的商业、工业生产已经居民生活都产生着深刻的变化。信息技术具有两面性，大数据时代既给图书资料管理带来改善的机会，也给图书资料管理带来不可回避的挑战。在这种背景下，图书馆、档案室等必须充分顺应时代，充分利用大数据的优势来提升图书资料管理的效率。同样地，其他档案管理机构和人员也应该充分认识到大数据时代的优势和机会，不断在自身工作实践中运用和探索图书资料管理的信息化途径。接下来，本文将对实现图书资料实现信息化管理的良好途径进行分析，希望对改善图书资料管理的水平有积极意义。
一、当前图书资料工作管理发展中存在的一些问题
结合笔者的图书资料管理体会以及同仁的交流，认为当前提升资料管理中存在資料利用不足、基础工作不充分等问题和不足。
1.基础工作不充分。从笔者的提升资料管理经验来看，很多组织对图书资料管理的重要性缺乏认知，部分管理者甚至认为提升资料管理缺乏必要性。尤其是在企业中，相当部分企业没有设置专门的机构或者人员来实施图书资料管理。如此一来，图书资料管理就会由于缺乏系统、组织的支持而十分混乱。图书资料管理人员难以从工作中获得认可，对工作自身也就难以持续认真。在资金不足、设施落后以及管理人员不足等多种因素等作用下，很多企业的图书资料管理基础工作十分落后，没有能够以系统性的报告对企业决策、企业建设起到显著支持作用。
2.图书资料价值未充分挖掘。在大数据背景下，商业决策不能够仅仅依赖于决策者的个人经验，而是更多地借助于数据分析和预测。因此，新兴科技企业十分重视数据的收集和处理，部分企业借此实现企业大发展。然而，仍然有很多企业没有建立起数据分析机构，自身也缺乏数据分析的能力。如此一来，大量的图书资料被束之高阁，称为“死去的历史”。同样地，由于图书资料管理方法仍然没有普及，很多企业不知道如何从图书资料中挖掘对自身经营决策有帮助的信息，这也在客观上造成了图书资料的浪费。
3.图书资料工作与档案管理工作协调性差。图书资料管理与档案管理是一项工作的两个不同部分，本应该充分协调，从而实现图书资料的良好管理。然而，在实践中，二者往往没有做到同步协调进行。比如，档案编号、装订和存放过程中，由于缺乏科学性，使得后续调阅十分困难。如果需要借助档案来进行数据分析，可能对档案管理人员带来麻烦，致使其出现不合作。同样地，也存在图书资料使用过程中不爱护文档，破坏甚至丢失文档的情形，导致档案管理不完善。因此，如果要充分实现图书资料管理信息化，需要同时提升档案管理和图书资料使用、管理的水平，尤其是要实现二者全过程的信息化。
4.软硬件建设投入不足，制约图书资料管理信息化管理进程。受观念和制度的制约，很多企业认为图书资料管理部门不够直接带来经济效益，因而没有必要投入资本进行软件、硬件建设。而信息化建设的过程是一项资源消耗大、收益不稳定的项目，因而难以引起决策者的重视。然而，也证实由于这种观念的影响，使得图书资料管理信息化建设所需要的资源难以得到满足，其信息化进程缓慢而艰难。同时，资源投入不足也导致优秀的人才资源难以被吸引进来，甚至出现人才流失的情形，更加阻碍了图书资料信息化进程。
二、图书资料管理信息化发展的良好途径
尽管图书资料信息化管理发展中存在很多障碍和缺点，然而我们应该充分认识到它是当前及未来图书资料管理事业发展的必然。对此，笔者提出如下建议和对策：
1.做好图书资料信息化管理的基础工作，加强企业部门之间资料管理的协调。图书资料信息化的实现依赖于数据基础的完备性，同样也依赖于各个部门的整合及协调。因此，笔者认为，如果要实现图书资料信息化，首先需要做好数据的收集、整理、分类、鉴定和存档。其次，需要培养图书资料管理人员的服务意识，要主动进行数据分析，并为企业决策提供报告依据。第三，需要强化企业内部不同部门的沟通和互动，以确保所收集的资料完整而准确；同时，数据分析的结果也需要在不同部门之间快速传达，并使得其相互之间更好地理解信息的内容和价值。
2.实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的过程。在互联网时代，企业经营活动会产生大量数据，也会生成大量的图书资料。因此，如果要实现图书资料信息化管理，就需要充分利用数字技术对图书资料进行处理，尤其需要将大量无序信息转化成有规律可循的数据，从而利用数据分析软件进行进一步分析和管理。传统的图书资料管理方式是通过人工进行整理、编号、储存，这不仅增加工作人员的工作量，而且增加了出错概率，从而影响到资料的可用性。然而，如果实现了图书资料管理的全过程数字化，将在降低工作负荷的同时，提升图书资料管理效率，并提升分析结果的决策参考价值。
3.强化员工信息化管理意识，提升图书资料工作与档案管理工作的配合度。从理论上讲，档案管理工作与图书资料管理工作是同一工作的两个部分、两个环节，二者应该充分协调和配合。笔者认为，要实现图书资料管理的信息化，同时要实现档案管理工作的信息化。首先，应该在信息化管理框架下明确二者职责分工，并做好二者的衔接规定，尽量减少衔接中的随意性和不规范性。其次，应该在信息化系统中使得档案管理和图书资料管理的相关情况能够共享，从而避免二者管理理念、方式的脱节。
4.加强资料信息化管理的软硬件建设，提供资料信息化管理支撑。图书资料管理信息化目标的实现离不开硬件、软件平台的支持。笔者认为，首先应该在企业预算中进行专门立项，从而确保信息化平台建设、人才引进等工作有充足的资金保证，这是图书资料信息化管理实现的基础。其次，应该加强现有图书资料管理人员的培训，在引导起树立信息化管理意识的同时，培养起信息化手段运用的能力。第三，应该充分引进信息化管理专门人才，这是企业图书资料信息化管理真正的“硬件建设”，它不仅会为企业图书资料信息化管来带来先进的技术和方法，而且可以带动企业其他部门对图书资料信息化管理的认可和参与度，从而引导企业的信息化水平提升。
三、结语
大数据背景下，图书资料与其他数据一样都是一座富含价值的知识矿藏，实现图书资料管理信息化不仅可以帮助企业更好地认知其历史活动，而且可以为当前经营决策乃至今后发展战略提供量化依据。然而，受习惯、观念、技术手段等因素等限制，图书资料信息化管理仍然有很多障碍和问题。对此，笔者结合自身经验进行讨论，希望能够对推动图书资料信息化管理有积极作用。
参考文献：
[1]聂云莲. 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J]. 经营管理者，2015，11：263.
[2]王炼. 实现图书资料现代化创新管理的途径探讨[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015，05：72-73.
[3]李姝. 浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J]. 黑龙江科技信息，2013，09：137.
[4]来玲. 大学图书馆知识流程及知识挖掘流程研究[D].天津师范大学，2004.
关键词：大数据时代 图书资料管理 信息化管理 图书资料管理信息化
在互联网技术、数字化技术以及计算机技术的推动下，大数据已来临，它对当今社会的商业、工业生产已经居民生活都产生着深刻的变化。信息技术具有两面性，大数据时代既给图书资料管理带来改善的机会，也给图书资料管理带来不可回避的挑战。在这种背景下，图书馆、档案室等必须充分顺应时代，充分利用大数据的优势来提升图书资料管理的效率。同样地，其他档案管理机构和人员也应该充分认识到大数据时代的优势和机会，不断在自身工作实践中运用和探索图书资料管理的信息化途径。接下来，本文将对实现图书资料实现信息化管理的良好途径进行分析，希望对改善图书资料管理的水平有积极意义。
一、当前图书资料工作管理发展中存在的一些问题
结合笔者的图书资料管理体会以及同仁的交流，认为当前提升资料管理中存在資料利用不足、基础工作不充分等问题和不足。
1.基础工作不充分。从笔者的提升资料管理经验来看，很多组织对图书资料管理的重要性缺乏认知，部分管理者甚至认为提升资料管理缺乏必要性。尤其是在企业中，相当部分企业没有设置专门的机构或者人员来实施图书资料管理。如此一来，图书资料管理就会由于缺乏系统、组织的支持而十分混乱。图书资料管理人员难以从工作中获得认可，对工作自身也就难以持续认真。在资金不足、设施落后以及管理人员不足等多种因素等作用下，很多企业的图书资料管理基础工作十分落后，没有能够以系统性的报告对企业决策、企业建设起到显著支持作用。
2.图书资料价值未充分挖掘。在大数据背景下，商业决策不能够仅仅依赖于决策者的个人经验，而是更多地借助于数据分析和预测。因此，新兴科技企业十分重视数据的收集和处理，部分企业借此实现企业大发展。然而，仍然有很多企业没有建立起数据分析机构，自身也缺乏数据分析的能力。如此一来，大量的图书资料被束之高阁，称为“死去的历史”。同样地，由于图书资料管理方法仍然没有普及，很多企业不知道如何从图书资料中挖掘对自身经营决策有帮助的信息，这也在客观上造成了图书资料的浪费。
3.图书资料工作与档案管理工作协调性差。图书资料管理与档案管理是一项工作的两个不同部分，本应该充分协调，从而实现图书资料的良好管理。然而，在实践中，二者往往没有做到同步协调进行。比如，档案编号、装订和存放过程中，由于缺乏科学性，使得后续调阅十分困难。如果需要借助档案来进行数据分析，可能对档案管理人员带来麻烦，致使其出现不合作。同样地，也存在图书资料使用过程中不爱护文档，破坏甚至丢失文档的情形，导致档案管理不完善。因此，如果要充分实现图书资料管理信息化，需要同时提升档案管理和图书资料使用、管理的水平，尤其是要实现二者全过程的信息化。
4.软硬件建设投入不足，制约图书资料管理信息化管理进程。受观念和制度的制约，很多企业认为图书资料管理部门不够直接带来经济效益，因而没有必要投入资本进行软件、硬件建设。而信息化建设的过程是一项资源消耗大、收益不稳定的项目，因而难以引起决策者的重视。然而，也证实由于这种观念的影响，使得图书资料管理信息化建设所需要的资源难以得到满足，其信息化进程缓慢而艰难。同时，资源投入不足也导致优秀的人才资源难以被吸引进来，甚至出现人才流失的情形，更加阻碍了图书资料信息化进程。
二、图书资料管理信息化发展的良好途径
尽管图书资料信息化管理发展中存在很多障碍和缺点，然而我们应该充分认识到它是当前及未来图书资料管理事业发展的必然。对此，笔者提出如下建议和对策：
1.做好图书资料信息化管理的基础工作，加强企业部门之间资料管理的协调。图书资料信息化的实现依赖于数据基础的完备性，同样也依赖于各个部门的整合及协调。因此，笔者认为，如果要实现图书资料信息化，首先需要做好数据的收集、整理、分类、鉴定和存档。其次，需要培养图书资料管理人员的服务意识，要主动进行数据分析，并为企业决策提供报告依据。第三，需要强化企业内部不同部门的沟通和互动，以确保所收集的资料完整而准确；同时，数据分析的结果也需要在不同部门之间快速传达，并使得其相互之间更好地理解信息的内容和价值。
2.实现图书资料管理的数字化，简化手动、整理和归档的过程。在互联网时代，企业经营活动会产生大量数据，也会生成大量的图书资料。因此，如果要实现图书资料信息化管理，就需要充分利用数字技术对图书资料进行处理，尤其需要将大量无序信息转化成有规律可循的数据，从而利用数据分析软件进行进一步分析和管理。传统的图书资料管理方式是通过人工进行整理、编号、储存，这不仅增加工作人员的工作量，而且增加了出错概率，从而影响到资料的可用性。然而，如果实现了图书资料管理的全过程数字化，将在降低工作负荷的同时，提升图书资料管理效率，并提升分析结果的决策参考价值。
3.强化员工信息化管理意识，提升图书资料工作与档案管理工作的配合度。从理论上讲，档案管理工作与图书资料管理工作是同一工作的两个部分、两个环节，二者应该充分协调和配合。笔者认为，要实现图书资料管理的信息化，同时要实现档案管理工作的信息化。首先，应该在信息化管理框架下明确二者职责分工，并做好二者的衔接规定，尽量减少衔接中的随意性和不规范性。其次，应该在信息化系统中使得档案管理和图书资料管理的相关情况能够共享，从而避免二者管理理念、方式的脱节。
4.加强资料信息化管理的软硬件建设，提供资料信息化管理支撑。图书资料管理信息化目标的实现离不开硬件、软件平台的支持。笔者认为，首先应该在企业预算中进行专门立项，从而确保信息化平台建设、人才引进等工作有充足的资金保证，这是图书资料信息化管理实现的基础。其次，应该加强现有图书资料管理人员的培训，在引导起树立信息化管理意识的同时，培养起信息化手段运用的能力。第三，应该充分引进信息化管理专门人才，这是企业图书资料信息化管理真正的“硬件建设”，它不仅会为企业图书资料信息化管来带来先进的技术和方法，而且可以带动企业其他部门对图书资料信息化管理的认可和参与度，从而引导企业的信息化水平提升。
三、结语
大数据背景下，图书资料与其他数据一样都是一座富含价值的知识矿藏，实现图书资料管理信息化不仅可以帮助企业更好地认知其历史活动，而且可以为当前经营决策乃至今后发展战略提供量化依据。然而，受习惯、观念、技术手段等因素等限制，图书资料信息化管理仍然有很多障碍和问题。对此，笔者结合自身经验进行讨论，希望能够对推动图书资料信息化管理有积极作用。
参考文献：
[1]聂云莲. 大数据时代背景下图书资料工作实施信息化管理的若干途径分析[J]. 经营管理者，2015，11：263.
[2]王炼. 实现图书资料现代化创新管理的途径探讨[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015，05：72-73.
[3]李姝. 浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J]. 黑龙江科技信息，2013，09：137.
[4]来玲. 大学图书馆知识流程及知识挖掘流程研究[D].天津师范大学，2004.