解析图书馆图书信息的资源化管理方法

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  摘 要:新的时代背景下,图书馆所扮演的功能也更加多元,其图书信息能够面向的读者不仅局限于地理限制范围内的群体,而是面向更大范围内的公众。为了提升图书馆管理水平,促进其图书信息发挥更大价值,需要对图书信息实施资源化管理。首先,对图书馆图书信息资源化的内涵进行阐述。接着,讨论了图书馆图书信息资源化管理发展中的缺陷。认为,主要面临以下不足或者困难:信息资源化理念相对落后;信息资源化平台建设乏力;专业人才储备和引进不充分。最后,就如何实现图书馆图书信息的资源化管理展开分析。认为,可以从以下几方面着手:革新图书馆管理理念,积极推进图书信息资源化;拓宽资本和技术渠道,构建信息资源化平台;拓宽资本和技术渠道,构建信息资源化平台。
  关键词:图书馆管理 大数据时代 图书信息管理 图书信息资源化
  在大数据时代,信息的内涵和外延不断延伸,信息不单单是人与人之间的沟通,它还是一种能够创造价值的资源。图书馆是知识存储、交流和传统的场所,它所产生的图书信息是海量的。当前,我国很多大学的图书信息都超过百万条,然而由于传统的图书馆管理方式倾向于人工管理为主,因而许多图书信息并不被人所知晓,因而也就很难形成一种资源流动起来。众所周知,如果资源静态化,不能够自由流动,其价值将被大大降低。那么,如何将图书馆图书信息资源化,让其发挥更大价值就称为一个值得研究的课题。接下来,将对图书信息资源化的概念、当前图书信息资源化管理中存在的问题进行讨论,并对如何更好地实施图书信息资源化管理展开研究,希望对提升图书馆管理水平、促进图书信息资源价值的发挥有积极作用。
  一、图书馆图书信息资源化的内涵
  图书信息资源化是指通过一定的技术经济手段或者程序将静态信息转化为动态资源,从而促进信息获取、存储、组织、分析、应用和共享顺利得以实现的过程。如图1所示,图书信息资源化是一个将图书信息与社会公众联结的动态循环。在该循环中,图书信息资源化会经历图书信息收集与预处理、图书信息组织与存储、图书信息分析、图书信息资源应用于分享这几个基本环节。
  图1 图书馆用户信息资源化关键环节
  二、图书馆图书信息资源化管理中面临的缺陷
  在大数据技术的影响下,社会各领域都不可避免的收到冲击。部分行业和组织抓住机遇从而获得了成功,另一部分组织则未能够有效地应对,因而面临着诸多挑战。从图书馆领域来看,多数高等院校图书馆在图书信息资源化方面都有所进步。然而,众多非高校图书馆,尤其是欠发达地区的社会图书馆并没有在信息化方面取得同等进步。概括来看,图书馆图书信息资源化发展中所面临的问题或者缺陷主要表现在以下几方面:
  1.信息化理念相对落后。当前,许多社会图书馆仍然采用人工管理。究其原因,一方面是管理者没有认识到信息化对读者对重要性,认为“越是传统的手段就越有吸引力”,另一方面则是没有认识到信息化在促进图书信息流通方面的作用,仍然受习惯思维的束缚,将图书馆视作“天然是纸质图书存放的地方”。
  2.信息资源化平台建设乏力。高校图书馆信息化的经验表明,图书馆图书信息资源化的过程本身需要大量资金的支持。尤其是在构建网络平台的过程中,大量软件、硬件以及人才培养都对资金充足性提出较高要求。然而,落后地区图书馆有一个天然的弱点:既没有充足的财政支持,也缺乏资金获取渠道。因此,这种资本缺乏的“无奈”也在客观上导致其信息资源化平台建设无从谈起。
  3.专业人才储备和引进不充分。高校或者大中城市的图书馆不仅自身具备培养图书信息资源化管理的专业人才,而且也能够凭借自身额平台优势吸引外部优秀人才,因而它们能够相对顺利地实现图书信息资源化。然而,与这些高校或者大中城市的图书馆不同,小城市或者经济欠发达地区的图书馆在图书信息资源化管理专业人才吸引、培育方面则不具备优势。
  三、图书馆图书信息的资源化管理实现方法
  1.革新图书馆管理理念,积极推进图书信息资源化。在数字化技术、互联网技术以及通信技术的支持下,地里障碍越来越低,这为各个地方的图书馆实现图书信息资源化提供了技术可行性。然而,受限于传统观念和习惯,部分地区图书馆管理者的理念构成了阻碍图书信息资源化的“无形障碍”。因此,如果要真正实现这些地区图书馆图书信息资源化,就需要充分树立起“互联、分享、创造与成长”的新时代理念,将图书馆的图书信息向通过信息化平台向全社会公开,促使其称为社会公众能够利用、便于获取的知识资源。
  2.拓宽资本和技术渠道,构建信息资源化平台。对欠发达地区或者中小城市的图书馆,一方面要积极争取政府财政转移,并设立信息资源化建设专项资金。另一方面,也可以在现行法律、法规允许的情形下探讨多远资本、技术获取平台。比如,可以通过众筹平台获取社会捐助,并将款项的金额、用途和效果等及时向社会公开。另外,可以与高等院校合作,与其共享信息资源化平台,社会公众可以通过高校的入口进入本地区图书馆;同时,高校的信息资源也可以为本图书馆的更新提供参考。通过这些渠道,信息资源化平台的构建将具备更多可能性。值得注意的是,在借助外部渠道时,本地区图书馆仍然需要加强数据库的专业建设,在规范图书信息资源的同时,要体现出自身特色。
  3.强化图书馆人才培训,构建信息资源化专业人才储备。图书馆尽管不像企业组织那样需要创建经济效益,然而它仍然需要有自身的价值参考指标:促进知识的传播、共享和创造。因此,图书馆信息资源化管理的过程就是一个传播、共享和创造知识的过程。在这个过程中,人才的重要性不言而喻。首先,需要有专业外语人才将国外的新理论、新技术和新知识引进来,让其成为区域内、国内公众能够知晓和获取的资源。其次,需要培养具有较高计算机知识和互联网运用技能的人才,以便能够保证数据库的稳定,防止数据库瘫痪或者被侵害。最后,在海量图书信息存在的今天,本图书信息是否能够被公众知晓、获取并认可直接关系到其价值能否被发挥并放大。因此,还需要培育资源管理专门人才,做好图书馆图书信息的推送、外部咨询的回应以及互动方面的工作。
  4.强化图书信息资源化管理制度,提升工作效率。传统的图书馆管理对工作人员的效率要求相对较低,然而在信息化时代,速度和效率不仅关系到读者的知识需求能否被满足,而且关系到图书馆自身运作的顺畅度。因此,在图书资源信息化管理的过程中,不能够仅仅停留在信息技术层面,还应该对图书馆整体管理制度进行優化,不断提升其运作效率。比如,需要制定读者咨询最低反馈速度,如果工作人员慵懒不回应,将会受到惩罚。
  四、结语
  大数据技术的发展对图书馆管理带来很多挑战,同时也创造很多机遇。然而,部分地区图书馆的图书信息管理仍然较为落后,没有及时实现资源化管理。从某种角度来看,这是对知识资源的一种浪费。因此,这些图书馆应该因时制宜,利用已有条件并创造适当条件获取更多的资本、技术、平台和人才;同时,需要强化自身的管理制度优化,从而为其图书信息资源化管理的实现创造更多可能性。
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