疫情之下会展行业的三大挑战与三大对策

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  近期爆发的新一轮新冠疫情第二次席卷全国。各地陆续出台了涉及会展的防控要求,会议、展览活动纷纷取消或延期。北京亚太瑞斯会展服务有限公司(以下简称“亚太瑞斯”)总经理杨红江指出,在疫情防控常态化趋势更加明显的背景下,业内除了关心疫情对人的健康影响之外,更加关注疫情对市场、对会展经营的基本影响,以及终端参展商和采购商的生存状况。
  据杨红江介绍,亚太瑞斯旗下2021年已举办的展会有七场,下半年目前还有六场未举办。但即使上半年已经举办的展会也受疫情影响有部分缩水,下半年展会目前受疫情影响受损比较严重,一部分展会被迫延期举办。
  疫情将导致会展行业的短期停滞,据保守估计,在2021年8月,会展行业几乎全部停滞。如果在9月能够恢复正常开展,最快也要9月中旬才能迎来全面的发展期。杨红江经过多方搜集调研总结出疫情对会展行业产生的三大影响并提出了相应的对策。

影响一:八月会展业降至冰点


  因为疫情防控措施,会展企业进入八月以来业务遭受打击,同时面临着观众组织困难、会展相关人员招聘受阻的压力。而目前疫情的不确定性也使参展商和观众产生恐慌心理,因此会展行业需要一些时日才能恢复元气,走出冲击。目前8月展会纷纷延迟或取消,但受疫情影响,即使延迟举办,大概率短期内也不会有太多的客户和观众。近期会展行业的开展或将降至冰点。

影响二:对会展企业造成沉重的经济打击


  展会活动取消或延期,对于会展企业造成沉重的经济打击。展会的举办一般需要很长的准备时间,展会在准备周期内需要大量资金投入。同时会展企业还面临着租金税费、员工薪酬等常态化支出,收入的减少,投入的增加,让会展企业压力大增。如果企业受疫情影响持续低迷,负债率就会有所提升,一些现金储备不足的企业其现金流压力会明显增大。据观察,大部分会展企业短期内复产无望,延期开工已成必然。如长时间没有收入很大程度上意味着资金链会断裂。一位资深同行表示,如果9月份会展业能恢复正常状态,还至少需要半年的时间来补救。如果10月份仍恢复不了,企业将面临资金链断裂甚至会出售公司及项目,更甚者导致退场。

影响三:会展活动集中扎堆,竞争压力急剧增大


  对会展场馆的需求周期缩短,需求在短时间聚集,大多数企业倾向于在9—12月份开展。会展活动集中出现,会造成不同程度的多地同类展会扎堆,竞争压力非常大。这也会造成参展商和观众的计划被打乱,可能因为人手不够等因素致使其只能选择放弃一部分展会。
  天灾不可避免,这对于企业经营而言是不可抗拒的因素,企业需要充分发挥主观能动性,积极开展自救。杨红江认为,企业必须立足当下,从宏观的行业生态视野出发制定适宜的策略,具体可以从以下三个方面入手:
  第一,积极开展线上展览,储备会展潜力。针对目前线下展会没有进展的现状,企业应积极开展线上会展活动。首届网上广交会的举办时间为2020年6月15-24日,参展企业全部上线展示。平台提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能。这届广交会出展公司的“云展现”及“云营销推广”,全是关注度非常高的难题。在线广交会通过成功的线上展览在市场竞争中大放异彩,创造了一个为业内称道的“传奇”。互联网已经步入了5G时代,线上展览的盛行已是大势所趋,身为传统行业的会展业理应更积极、主动地拥抱线上活动,借此实现企业线上展示的新突破,化挑战为机遇。杨红江认为,市场还在,不会消失只会迟到,这一点会展企业无需过度担忧,短期的停滞后必将爆发出更大的需求。
  第二,展馆给予减租或免租政策。作为会展行业生态链上的重要一环,场馆和服务商也必须从行业生态的高度做长远打算,应积极主动为主办方减租减负,放水养鱼。多地展馆也纷纷推出了减租政策。短期没展会,主办方最先扛不住,如果主办方大面积坍塌,对场館而言也是巨大的危机。目前还有很多场馆意识不到这个危机,杨红江呼吁更多的场馆加入到减租行列中,通过切实的举措保证广大主办方能够维持生计。只要能够熬过困难时期,大家就有希望破冰。


亚太瑞斯主办的展览活动现场

  第三,政府给予更多政策扶持。会展是疫后经济复苏的重要环节,那么政府就应该重视,并重点支持会展业的迅速复燃。政府应以具有针对性的举措,协助主办方解决当下面临的危机与痛点。首先是资金扶持,包括对停办以及延期的会展项目给予资金补助。再者就是做好协调管理。对于疫情结束后可能会出现大批会展项目集中举办的问题,可通过政府手段整合同行业会展同期举办、联合举办,以增强会展的抱团和观展人员集中采购。政府要发挥会展产业政策的导向作用,通过行业组织加强跨城市、跨地区间的多重合作实现合作共赢。
  杨红江表示,疫情会加速会展行业大洗牌与大整合。即使没有疫情,竞争力不强、商业模式老套的会展企业或代理公司在2022年也没什么前途可言,疫情的到来只是加速了这类企业的消亡。疫情结束后市场势必会回暖,对于那些实力雄厚、有竞争力的企业而言,彼时的行业竞争环境会得到极大改善,消亡企业释放出的市场空间会为活下来的企业提供一次难得的发展机遇。总而言之,优质企业可以把疫情带来的短期考验当作一次“瘦身行动”,经过风霜的磨砺后体质会更加健康,将会在市场上有更好的表现。“企业家和经营者的信心和心态往往决定了企业的前途,这个时候更需要换个视角来看世界,来看行业,来看会展。”杨红江表示。
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