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摘 要：科技在发展时代在进步，现在是数字化时代，各行各业都会用到数据，因此也为档案管理提供了便利条件。传统高校干部档案管理方式大多是采用人工，先是档案查阅再是人工录入，既费时费力准确率还低，而且需要用到大量纸张，无法做到环保和无纸化办公。因此，本文从新时代背景下对高校干部档案管理的发展进行分析，试图为之提供行之有效的可行性建议。
关键词：新时代，高校;干部档案;管理，创新
引言：
档案是记录是保存是永恒，干部档案是记载干部个人的学习经历、政治面貌、生活作风、思想品德的纸质材料，也是对一个人最客观直观评价的依据。它不仅仅是记载过往经历的一张纸，更是对一生的纪念。档案有着悠久的历史，早在古时候就用以记载社会生活以及人人事迹。如今，个人、企业、国家更是离不开档案的记录作用，人们追求更方便快捷的管理方式，纸张的记录已经不能适应高数据时代，因此，档案的管理变为至为重要。在中国特色社会主义进入新时代的背景下，如何提高高校干部档案管理的水平是重中之重。
一、高校干部档案管理的发展趋势
科技在发展时代在进步，许多传统的高校干部档案管理工作也即将面临前所未有的困难，新时代下高校干部档案管理也要顺应时代的变化而变化，努力创新迎难直冲。高校干部档案的管理工作也要面对挑战和压力。高校干部档案管理不仅仅是一项简单的工作，更是一种对社会的责任。正因如此高校干部档案管理工作才应做到新成就、形成新风气、开创新局面，满足高校干部档案对管理的高要求严标准。
二、高校干部档案管理现状的评价
（一）高校干部档案管理体系不完善
现在的高校干部管理体系还存留在上世纪保守的管理模式，设备不先进，管理工作人员素质不合格。当收录一个新信息时，需要先填写表格制成完整的档案册，在根据录入人员的信息进行归类划分，然后在由工作人员放到档案室安全保存，在这一系列过程中档案管理人员必须认真仔细不能出现纰漏。在完成档案信息的录入存放以后还要做维护工作，档案信息的维护虽然是最后环节，但如果最后这一环节做不好之前的努力就白费了。然而，管理体系不健全，极大程度的影响了其档案信息录入的速度和档案信息的精确化和准确化，还关系档案信息能否得到妥善管理。
（二）高校干部档案管理方式还需提高
高校干部档案的管理根本在于人，主要还是以人为本，采取以人执笔记录所有内容，在人力、物力、财力等方面都是一种浪费。而且更新换代的速度极快，很可能在这一时间完成的记录内容，下一时间就要被代替，那么被替代下来的档案怎么处理，只能是被遗弃在角落就会造成损失。在制作干部档案的时候步骤过于繁琐，需要收集信息、整理信息、核对信息，最后录入信息，在某种程度来说时间上也是一种浪费。在反复的制作过程中准确度也不能保证，在以后查阅和修改的时候这些错误也不易被发现。
三、高校干部档案管理的创新策略
（一）建设安全可靠的数据库
首先，需要一个可靠的数据管理系统。因为干部档案涉及到个人信息和隐私并且汇总量巨大，内存在面临高频率的查阅时也要足够强大，所以需要数据管理系统应该具备安全性和稳定性，在保证安全性和稳定性的同时效率也必须高，只有一个可靠的基础才能决定上层建筑。
（二）改变高校干部档案管理理念
古人的名言警句总是砥砺着我们前进，假如不思进取满足于现状，那么社会就不会发展，人类文明也会倒退，但是不断学习新的知识不断改进，就会离成功更进一步，因此成功是在于思考，毁灭是在于随便，所以只有不断学习才能不被成功落下。作为一名高校干部档案的管理人员对自己的要求也不能放纵，现在科技不断发达，知识的储备也应该不断增多，只有管理好自己才能管理好一个庞大的档案管理体系。因此，对高校干部档案管理人员的知识培训尤为重要。可以组织各大高校进行座谈会交流工作中的经验并开展不定期的知识讲座，这样可以对高校档案有一个具体深入的了解，然后再投入到现实的工作当中，完成从理论到实践的改变，提高自己的工作能力不断创新，为管理档案增加色彩。
（三）实行具体的高校干部档案管理规则
档案对于工作至为重要，高校的管理层要有一定的重视意识。除档案管理人员以外的其他人在想要查阅档案时需要提前递交申请，需要写明原因及理由，保证档案内容不会流失。包括管理人员在内，对档案进行查阅时需要保持档室案的干净整洁，不得随意损坏，爱护公共设施。对保存年份久远的档案实施有效的管理，既不占库存又能合理地运用空间。假如在查阅档案时发现错误，一定要联系工作人员对其进行确认并矫正。只有把档案管理规则具体化，才能提高档案管理工作的水平。
（四）对高校干部档案管理实现智能化
电子时代已经来临，只有适应电子化带来的便捷，才能更好的找到时代的节奏。利用电子对数据进行分析整合，设立一致的分列方法，将档案管理的管理系统做到更加完善，使大家能够清楚明白的了解档案管理的方便、高校的原则。档案管理一体化是未来档案管理的新趋势，是现在管理工作走向智能化的一个好机会。同时在实现一体化的情况下，也不否认各个管理阶段的重要性。把高校档案干部管理信息化，可以让管理工作效率提高，比如在查閱和分类时能够快速准确的找到。实现了高校档案管理的智能化，就是档案管理工作朝着新时代迈进一大步。
（五）完成高校干部档案管理的资源共享
伴随着网络科学技术的逐渐发达，使档案管理的理念和模式变得越来越好，信息化的势力必不可挡。在综合性和跨部门的改革下，高校干部档案管理部门应该结合实际建立一个纵横交错的档案管理网，以应对不同需求和不同需要。一个高校的管理能力和工作质量离不开档案管理这一重要组成部分，保证档案管理的工作水平是提高高校档案管理能力重要手段。在新时代背景下高校干部档案管理面临着新的局面，既要适应社会发展的需求，又要把新技术的作用发挥到极致，只有完成了从传统管理到信息化管理模式的转变，才算是真正的与时代接轨。
总结：
综上所述，随着时代变化的快速发展，提高高校干部档案管理工作水平已经成为一个重要任务，也是新时期对档案管理工作的最新要求。将档案管理做到网络信息化、技术先进化、理念现代化、管理模式科学化等，都是档案管理现代化的基本准则。未来的高校干部档案管理工作，仍需要不断创新和完善，努力做到高校干部档案管理工作的最优化。
参考文献：
[1]许珍花.大数据时代高校人事档案管理的问题与创新应用[J].管理观察，2018（13）：135-137.
[2]刘恺蓉.数字信息化背景下高校档案管理的创新分析[J].科教导刊（下旬），2017（09）：12-13.
[3]梁晓龙，孙芳，王卫国.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中国市场，2016（29）：239-240.
[4]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014，20（06）：115-117.
[5]党珍珠.信息化环境下高校档案管理工作的创新策略[J].科技与企业，2012（02）：166.
关键词：新时代，高校;干部档案;管理，创新
引言：
档案是记录是保存是永恒，干部档案是记载干部个人的学习经历、政治面貌、生活作风、思想品德的纸质材料，也是对一个人最客观直观评价的依据。它不仅仅是记载过往经历的一张纸，更是对一生的纪念。档案有着悠久的历史，早在古时候就用以记载社会生活以及人人事迹。如今，个人、企业、国家更是离不开档案的记录作用，人们追求更方便快捷的管理方式，纸张的记录已经不能适应高数据时代，因此，档案的管理变为至为重要。在中国特色社会主义进入新时代的背景下，如何提高高校干部档案管理的水平是重中之重。
一、高校干部档案管理的发展趋势
科技在发展时代在进步，许多传统的高校干部档案管理工作也即将面临前所未有的困难，新时代下高校干部档案管理也要顺应时代的变化而变化，努力创新迎难直冲。高校干部档案的管理工作也要面对挑战和压力。高校干部档案管理不仅仅是一项简单的工作，更是一种对社会的责任。正因如此高校干部档案管理工作才应做到新成就、形成新风气、开创新局面，满足高校干部档案对管理的高要求严标准。
二、高校干部档案管理现状的评价
（一）高校干部档案管理体系不完善
现在的高校干部管理体系还存留在上世纪保守的管理模式，设备不先进，管理工作人员素质不合格。当收录一个新信息时，需要先填写表格制成完整的档案册，在根据录入人员的信息进行归类划分，然后在由工作人员放到档案室安全保存，在这一系列过程中档案管理人员必须认真仔细不能出现纰漏。在完成档案信息的录入存放以后还要做维护工作，档案信息的维护虽然是最后环节，但如果最后这一环节做不好之前的努力就白费了。然而，管理体系不健全，极大程度的影响了其档案信息录入的速度和档案信息的精确化和准确化，还关系档案信息能否得到妥善管理。
（二）高校干部档案管理方式还需提高
高校干部档案的管理根本在于人，主要还是以人为本，采取以人执笔记录所有内容，在人力、物力、财力等方面都是一种浪费。而且更新换代的速度极快，很可能在这一时间完成的记录内容，下一时间就要被代替，那么被替代下来的档案怎么处理，只能是被遗弃在角落就会造成损失。在制作干部档案的时候步骤过于繁琐，需要收集信息、整理信息、核对信息，最后录入信息，在某种程度来说时间上也是一种浪费。在反复的制作过程中准确度也不能保证，在以后查阅和修改的时候这些错误也不易被发现。
三、高校干部档案管理的创新策略
（一）建设安全可靠的数据库
首先，需要一个可靠的数据管理系统。因为干部档案涉及到个人信息和隐私并且汇总量巨大，内存在面临高频率的查阅时也要足够强大，所以需要数据管理系统应该具备安全性和稳定性，在保证安全性和稳定性的同时效率也必须高，只有一个可靠的基础才能决定上层建筑。
（二）改变高校干部档案管理理念
古人的名言警句总是砥砺着我们前进，假如不思进取满足于现状，那么社会就不会发展，人类文明也会倒退，但是不断学习新的知识不断改进，就会离成功更进一步，因此成功是在于思考，毁灭是在于随便，所以只有不断学习才能不被成功落下。作为一名高校干部档案的管理人员对自己的要求也不能放纵，现在科技不断发达，知识的储备也应该不断增多，只有管理好自己才能管理好一个庞大的档案管理体系。因此，对高校干部档案管理人员的知识培训尤为重要。可以组织各大高校进行座谈会交流工作中的经验并开展不定期的知识讲座，这样可以对高校档案有一个具体深入的了解，然后再投入到现实的工作当中，完成从理论到实践的改变，提高自己的工作能力不断创新，为管理档案增加色彩。
（三）实行具体的高校干部档案管理规则
档案对于工作至为重要，高校的管理层要有一定的重视意识。除档案管理人员以外的其他人在想要查阅档案时需要提前递交申请，需要写明原因及理由，保证档案内容不会流失。包括管理人员在内，对档案进行查阅时需要保持档室案的干净整洁，不得随意损坏，爱护公共设施。对保存年份久远的档案实施有效的管理，既不占库存又能合理地运用空间。假如在查阅档案时发现错误，一定要联系工作人员对其进行确认并矫正。只有把档案管理规则具体化，才能提高档案管理工作的水平。
（四）对高校干部档案管理实现智能化
电子时代已经来临，只有适应电子化带来的便捷，才能更好的找到时代的节奏。利用电子对数据进行分析整合，设立一致的分列方法，将档案管理的管理系统做到更加完善，使大家能够清楚明白的了解档案管理的方便、高校的原则。档案管理一体化是未来档案管理的新趋势，是现在管理工作走向智能化的一个好机会。同时在实现一体化的情况下，也不否认各个管理阶段的重要性。把高校档案干部管理信息化，可以让管理工作效率提高，比如在查閱和分类时能够快速准确的找到。实现了高校档案管理的智能化，就是档案管理工作朝着新时代迈进一大步。
（五）完成高校干部档案管理的资源共享
伴随着网络科学技术的逐渐发达，使档案管理的理念和模式变得越来越好，信息化的势力必不可挡。在综合性和跨部门的改革下，高校干部档案管理部门应该结合实际建立一个纵横交错的档案管理网，以应对不同需求和不同需要。一个高校的管理能力和工作质量离不开档案管理这一重要组成部分，保证档案管理的工作水平是提高高校档案管理能力重要手段。在新时代背景下高校干部档案管理面临着新的局面，既要适应社会发展的需求，又要把新技术的作用发挥到极致，只有完成了从传统管理到信息化管理模式的转变，才算是真正的与时代接轨。
总结：
综上所述，随着时代变化的快速发展，提高高校干部档案管理工作水平已经成为一个重要任务，也是新时期对档案管理工作的最新要求。将档案管理做到网络信息化、技术先进化、理念现代化、管理模式科学化等，都是档案管理现代化的基本准则。未来的高校干部档案管理工作，仍需要不断创新和完善，努力做到高校干部档案管理工作的最优化。
参考文献：
[1]许珍花.大数据时代高校人事档案管理的问题与创新应用[J].管理观察，2018（13）：135-137.
[2]刘恺蓉.数字信息化背景下高校档案管理的创新分析[J].科教导刊（下旬），2017（09）：12-13.
[3]梁晓龙，孙芳，王卫国.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].中国市场，2016（29）：239-240.
[4]易莲.浅析高校档案管理的信息化建设策略[J].湖北成人教育学院学报，2014，20（06）：115-117.
[5]党珍珠.信息化环境下高校档案管理工作的创新策略[J].科技与企业，2012（02）：166.