重要性和紧迫性是时间管理的两个维度

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  关于每日时间安排
  CR:您一天的时间是怎么安排的?
  A:早上起来会读二十分钟的好奇心日报。上班路上了解当天日程。到公司后,给主管开会,安排当日工作,午餐时间前会看当日热点新闻,下午开小会总结当日工作问题,规划明日工作重点。下班后会去游泳,和朋友一起吃晚餐。回家追一集美剧,看一到两个章节喜欢的书,然后听音乐睡觉。
  CR:如何在有限的时间内高效地解决问题,完成工作事项?
  A:对于时间管理,我一直围绕着重要性和紧迫性两个维度。把精力花在对重要事件的精心准备上,才能减少突发状况。当然,一些琐碎却重要的细节常常会被忘记,所以我会在固定的时间点翻查备忘录,并根据实际的统筹情况重新规划时间安排,这也是一个不断修正的过程。
  CR:面对海量的互联网信息,还会花时间读书吗?
  A:阅读类和笔记类的手机应用几乎成了我生活中的必备品,但也还保留着阅读纸质书籍的习惯。我会花零散的时间在移动端上阅读,再花整块的时间去阅读纸质书籍。《乔布斯传》和《奇特的一生》这两本书在时间管理上都给了我很多的启迪。利用个性化定制阅读软件ZAKER,MONO时,我会收藏一些对自己有用的信息。
  CR:有人认为“休息时坚决不想工作”是最好的休息方式,您怎么看?
  A:可能是媒体工作性质的原因吧,即使是看篇文章,也会不自觉联想到工作中,没法分得很开。但也会集中自己整块的高效工作时间在办公室或咖啡厅。
  关于时间管理经验
  CR:您会以哪些方式与合作伙伴及下属沟通?
  A:在与人沟通的过程中,我会先直奔主题,以目标为导向,同时注重倾听和反馈,避免相互之间由于理解有误而造成原始信息流失。另外无论是面对面沟通,还是通过文字沟通,我都会把关键点罗列,这样双方思路才会清晰。
  CR:是否会以某些因素为导向进行团队的时间管理?
  A:每次项目开始之前,我都会和团队成员沟通,明确项目方向和预期结果,再按照目标努力。思想在前,行动在后。这之中,结果和过程同样重要,只要尽全力去做一件事,并时刻保持头脑清醒,就不算浪费时间。
  CR:如何有效地利用时间推进表来进行团队管理及项目管理?
  A:我会尽可能将时间具体化,以便把控团队整体的工作效率,对于预测工作量也有帮助。另外,在时间推进表的制定上,我喜欢抛开一切以自己为主导的方式,采用让团队中每个人都自定目标制,这样更能激发团队的责任感。
  CR:工作之外的时间怎么安排,是否也会以数据化的方法来平衡自己的工作和生活?
  A:工作以外,大部分时间会陪家人一起度过。数据化也有利有弊,我可以很清晰地看到时间去向,并且合理地作出规划。但生活中如果过于依赖数据化来完成事情,也就缺少了很多乐趣。
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