基于ERP环境下企业内部控制相关问题的研究

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  摘要:现阶段随着技术的不断改革创新,企业的管理技术也在不断进步。ERP系统已经被广泛应用于企业的内部管理中,提高了企业管理的效率,对企业的发展起到了巨大的推动作用。企业资源计划建成为ERP,ERP系统是以信息技术的发展为基础,集先进的信息技术和管理思想于一体,通过系统化的管理思想和先进的管理技术有效提升企业管理的水平,为企业的进一步发展做好铺垫。本文主要分析在现阶段ERP环境下企业内部控制中存在的问题,并提出相关的改善策略,使ERP系统能够在企业的内部控制中发挥更大的作用。
  关键词:ERP环境;企业内部控制;现存问题,改善对策
  随着信息化技术的不断发展,ERP系统作为一种先进的信息化管理的工具,已经广泛应用于企业的管理中,而且随着信息化技术的深入在企业的管理中发挥着越来越重要的作用。我国中小企业受到企业规模和经营模式的影响还没有将ERP系统真正应用到企业的内部控制中,严重影响了企业的进一步发展壮大。因此企业在发展中一定要积极引进ERP系统,并使其在企业的管理中充分发挥作用,实现对企业内部的控制,进而促进企业的进一步发展。
  1.ERP系统在企业内部控制中的重要性分析
  在信息化技术发展的背景下,ERP系统由于其信息化的技术以及先进的管理思想已经成为提高企业管理水平的重要的工具。ERP系统在企业管理中的重要性主要体现在以下几个方面:
  1.1ERP系统在企业的内部控制中起到支撑作用
  ERP系统是企业实现信息化管理的非常重要的手段,也是企业在运用管理中的重要工具。通过在企业管理中引进ERP系统能够实现对企业内部进行有效控制的目的。ERP系统在使用中可以有效解决企业在管理中出现的信息孤岛的问题,实现企业内部信息的共享,提升企业内部管理的水平[1]。通过使用ERP系统可以对企业经营活动相关的数据进行及时的记录,利用ERP系统的分析整合将记录的数据信息整合成有效的信息,实现企业内部相关部门对数据信息的共享。
  1.2ERP系统为企业管理者的决策提供依据
  ERP系统之所以能够在企业的管理中发挥巨大的作用,主要是由于ERP系統具有一整套的数据集成管理系统,能够对企业运营中的数据进行实时采集。在企业内部的相关部门对数据信息进行确认后就会成为企业各部门进行分析和制定决策的依据。最重要的是这些整合的数据信息能够为企业的管理者进行决策提供依据,帮助管理者准确把握企业发展的情况,并制定出符合企业实际运营情况的运营策略,促进企业的进一步发展壮大。
  1.3ERP系统能够有效提高企业内部控制的效率
  企业在管理中引入ERP系统,能够使企业的内部组织呈现扁平化管理的趋势,企业内部的管理流程得到很大程度上的优化。这种企业内部管理结构的优化能够实现且的管理者、决策者以及执行者直接快速的沟通交流,使管理过程中的中间环节减少了很多,避免了中间环节过多造成的信息传输偏差的问题,而且大大提升了企业内部管理控制的效率。企业管理者在进行管理的过程中可以结合企业发展的状况通过ERP系统对企业内部的资源进行调整和控制,进而实现对企业内部管理进行控制的目的。
  1.4ERP系统的应用能够有效降低企业运营风险
  ERP系统的使用还能够帮助企业加强部门之间的联系,实现对企业运用过程的控制,大大缩短了问题发生后企业应对的时间。当企业运营总紧急情况发生时,就可以借助企业的内部通讯系统对相关人员发出警报,确保整体运营的安全性[2]。例如,企业的材料实际库存低于安全库存时,或者销售订单与生产能力不匹配等情况发生时,相关负责人能够及时发现并采取应对措施。而且在管理中ERP系统可以实现对企业相关信息的分析准确预测可能存在的风险,加强企业风险管理的能力。
  2.ERP环境下进行企业内部控制改进的策略
  2.1完善企业内部控制环境基础
  在企业管理的过程中,ERP系统作为管理技术的核心,对企业的财务、生产中的原材料、研发过程、生产和营销以及企业的人力资源等不同模块进行系统化管理。通过编制企业组织结构图、企业的业务发展流程图和岗位职责说明书等相关内容,实现对企业的系统化管理。另外,企业在发展中必须结合自身的发展和运营情况对企业在各个管理流程中存在的问题和风险进行评估,并设置预警指标,防范企业在管理控制中出现重大的隐患。促进企业的规范化管理的同时还能有效帮助企业降低运营中的风险,促进企业的长远发展。
  2.2促进企业各项业务流程的优化
  企业在发展中需要各个不同部门进行紧密的配合,只有这样才能实现企业的高效生产和运营。利用ERP系统能够实现对企业生产中的原材料的价格波动、库存的变化以及相关的销售信息等的分析,帮助企业在管理中科学合理的进行资源的配置,实现企业生产管理的优化。而且还能够优化传统的批量生产的模式,最大限度的减少货物积压造成的成本损失和售后服务产生的成本[3]。
  2.3为企业管理搭建信息共享平台
  企业在引进ERP系统提高企业的管理水平中,最重要的就是通过ERP系统的信息化实现企业内部信息的共享,从而提高企业管理的效率。ERP系统在应用中主要是面向企业发展中的业务流程,因此,企业在管理汇总应该围绕企业的业务环节,对企业生产中的订单、采购管理、库存管理以及物流运输等系统通过信息化技术进行有效的链接,通过企业内部信息的共享简化企业管理流程,使企业中的不同部门之间能够加强交流与合作。
  3.结束语
  企业在发展运营中利用ERP系统的优势能够很好的实现企业在管理中对内部的控制。从而实现企业资源的最优化配置、提高企业的抗风险能力以及提升企业内部控制的能力,最终实现企业的管理水平的提高促进企业的长远发展。
  参考文献:
  [1]段雪辰.ERP环境下中小企业内部控制存在的问题及对策研究[J]. 环球市场,2019,000(003):51-53.
  [2]刘展展.基于ERP系统环境下的企业内部控制研究[J].中国商论, 2019,000(018):P.225-226.
  [3]钱慎.基于ERP系统环境的企业内部控制问题研究[J].纳税, 2019(9):251-252.
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