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摘 要：随着社会经济和技术的不断发展，档案管理也逐渐由传统的人工整理逐渐转变为现代化的计算机档案管理，现代化的档案管理方式不仅可以节省大量人力，还能大幅度的提高档案管理的效率。本文主要阐述档案管理的现状以及对策建议，希望为事业单位的档案管理工作的发展提供帮助。
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策；
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-10-00-01
一、引言
档案管理是一项具有政治性、管理性和服务性的工作。档案管理不是物质财富的生产工具，而是事业单位对于相关历史文件的科学管理，在事业单位的管理系统中尤为重要。档案管理是利用和开发各项资源的重要信息渠道，现代化的档案管理需要与时俱进，适应信息化时代和社会发展的要求。为适应现代档案管理制度的创新，我们需要进行档案管理方面的改革。可以说服务是档案管理的永恒话题。人类历史的发展有成功的经验，也有失败的教训，人们需要将其记录下来，作为现实工作的指导和今后的社会实践的借鉴，这充分体现了档案管理工作的具体的功能，即服务于人们的社会实践。
二、档案管理工作的重要性
事业单位档案管理具有特殊的社会属性，并已成为国家档案管理制度中十分重要的一项，无论对于个人还是事业单位，档案管理工作都异常重要。档案管理工作可以体现一定的社会价值，这一价值要求档案管理人员意识到其重要性，并在档案管理工作中对相关的工作原则进行把握，从而做好事业单位档案管理工作。
档案管理工作的社会价值主要表现在档案中包含了各职工的详细的学历信息、工作年限和身份信息等材料，是个人人生经历的详细说明，能够为用人单位提供客观参考的依据。此外，事业单位档案是事业单位职工晋升职位和工资待遇十分有力的依据，用人单位在提升自身职工职位以及工资待遇的过程中，不仅仅要按照职工工作业绩，还要按照档案管理之中职工工作的年限等等基本信息来对职工的工龄进行确定，进而作为职工调级以及晋升的标准和重要的根据。因此，事业单位档案管理具有十分明显的社会价值。事业单位的档案管理工作对于事业单位以及职工自身具有双重作用，因此，工作人員必须要对事业单位档案管理工作自身所具有的作用进行详细介绍，做好事业单位档案管理工作对于事业单位以及职工具有十分重要的意义，必须要意识到事业单位档案管理工作所具有的重要性，在日常的档案管理工作中加强工作的力度，注重档案管理工作所具有的实效性。
三、当前档案管理工作中存在的问题
当今社会环境的人才流动是一大趋势，也是经济社会发展的需要，但管档队伍的人才流动却严重影响着档案的日常维护。如部分档案组织部的管档人员一年换几回，多数管档人员还未上手就换了工作岗位，致使很多应及时归档的材料逐年累月堆积，甚至最终遗失。
档案管理不科学，档案管理制度不健全、日常维护不当、维护不及时、数据无备份等造成的风险，其危害主要是影响工作效率，甚至导致数据产生错误、数据丢失等。在网络环境下的档案管理系统中，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内，一旦通过计算机信息技术手段被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。这与手工档案管理不同，一旦口令失窃，追查起来相当困难。
计算机档案管理系统中，数据传输和保存集中在网络系统，数据处理形式产生了质的变化，对电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹，不容易及时发现。传统的档案管理机制与手段已不适应计算机的环境，单位内部档案管理面临失效风险，因而给内部控制带来了新的难题。如何建立严密的档案管理控制体系，保证事业单位私密档案信息的安全和完整，将是档案管理体系面临的最为艰难的事情。
四、档案管理问题的对策研究以及建议
档案管理人员掌握的是事业单位的私密档案保管工作，所以，首先应当具备职业道德素养，不因私人交情或利益诱惑私下将私密档案技术资料外泄。档案与事业单位的发展息息相关，所以，档案管理人员具备良好的职业操守是十分必要的。与此同时，档案管理系统并非简单的计算机操作，而是与档案管理知识密切联系的，因此，档案管理人员需要具备档案管理相关的专业知识和经验。
信息技术对档案管理工作的进展发挥着重要的作用，档案管理人员应积极利用信息技术，加强档案管理方面的信息化建设。工作人员可利用档案管理软件和建立档案信息数据库的方式，实现档案管理工作效率的提升。为保证档案管理的信息化建设的顺利开展，档案管理机构应投入资金或引进先进的信息化设备，为档案信息化工作提供物质基础和前提。此外，档案管理的信息化工作需要一支高素质的工作队伍。这就要求档案管理单位对工作人员进行培训，提升他们的信息技术水平。档案管理单位可以邀请相关领域的教师对工作人员进行培训，使他们掌握工作所需的技术与知识。这能够为档案管理的信息化建设提供重要的人才保障。
档案管理工作人员应深刻地理解和消化吸收新的管理思想并结合单位的实际情况加以运用，不断强化档案管理对原始数据重要性的认识，重视数据的录入工作，并尽可能减少出现差错的概率，保证原始数据录入的正确性，从源头上保证系统内所有信息的准确。只有这样，才能保证档案信息的质量，更好的为提供决策而服务。
如今，部分档案管理机构由于经济方面的因素，并没有为档案存放提供良好的设施。这给档案的安全与使用寿命都带来一定的消极影响。为此，档案管理机关应该做好管理设施的管理与建设工作，从而为档案的保存和利用创造良好的环境。档案管理机关可以积极向上级机构争取经费支持，以便为已有设施的管理和新设施的购买创造有利的物质前提。另外，档案管理人员还需要做好管理设施的保养工作。有效的保养工作可以延长设施的使用寿命，为档案管理创造良好的物质条件。
五、结束语
档案管理工作是事业单位工作的基础和重点，当前事业单位的档案管理工作正朝着信息化和技术化的方向发展，这也为事业单位档案管理工作提出了要求和挑战。事业单位的管理部门应不断加强档案管理工作，注重档案管理人员素质的培养，提高管理人员的思想水平和专业能力，使他们以积极认真的工作态度进行档案管理工作，促进档案管理工作的良好发展。
参考文献：
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）
[2]郭伟.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案管理与图书馆建设.2011（10）
[3]滕焕君.加强人事档案管理的思考[J]. 档案， 2001，（04）
关键词：事业单位；档案管理；现状；对策；
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-10-00-01
一、引言
档案管理是一项具有政治性、管理性和服务性的工作。档案管理不是物质财富的生产工具，而是事业单位对于相关历史文件的科学管理，在事业单位的管理系统中尤为重要。档案管理是利用和开发各项资源的重要信息渠道，现代化的档案管理需要与时俱进，适应信息化时代和社会发展的要求。为适应现代档案管理制度的创新，我们需要进行档案管理方面的改革。可以说服务是档案管理的永恒话题。人类历史的发展有成功的经验，也有失败的教训，人们需要将其记录下来，作为现实工作的指导和今后的社会实践的借鉴，这充分体现了档案管理工作的具体的功能，即服务于人们的社会实践。
二、档案管理工作的重要性
事业单位档案管理具有特殊的社会属性，并已成为国家档案管理制度中十分重要的一项，无论对于个人还是事业单位，档案管理工作都异常重要。档案管理工作可以体现一定的社会价值，这一价值要求档案管理人员意识到其重要性，并在档案管理工作中对相关的工作原则进行把握，从而做好事业单位档案管理工作。
档案管理工作的社会价值主要表现在档案中包含了各职工的详细的学历信息、工作年限和身份信息等材料，是个人人生经历的详细说明，能够为用人单位提供客观参考的依据。此外，事业单位档案是事业单位职工晋升职位和工资待遇十分有力的依据，用人单位在提升自身职工职位以及工资待遇的过程中，不仅仅要按照职工工作业绩，还要按照档案管理之中职工工作的年限等等基本信息来对职工的工龄进行确定，进而作为职工调级以及晋升的标准和重要的根据。因此，事业单位档案管理具有十分明显的社会价值。事业单位的档案管理工作对于事业单位以及职工自身具有双重作用，因此，工作人員必须要对事业单位档案管理工作自身所具有的作用进行详细介绍，做好事业单位档案管理工作对于事业单位以及职工具有十分重要的意义，必须要意识到事业单位档案管理工作所具有的重要性，在日常的档案管理工作中加强工作的力度，注重档案管理工作所具有的实效性。
三、当前档案管理工作中存在的问题
当今社会环境的人才流动是一大趋势，也是经济社会发展的需要，但管档队伍的人才流动却严重影响着档案的日常维护。如部分档案组织部的管档人员一年换几回，多数管档人员还未上手就换了工作岗位，致使很多应及时归档的材料逐年累月堆积，甚至最终遗失。
档案管理不科学，档案管理制度不健全、日常维护不当、维护不及时、数据无备份等造成的风险，其危害主要是影响工作效率，甚至导致数据产生错误、数据丢失等。在网络环境下的档案管理系统中，权限分工的主要形式是口令授权。口令存放于计算机系统内，一旦通过计算机信息技术手段被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。这与手工档案管理不同，一旦口令失窃，追查起来相当困难。
计算机档案管理系统中，数据传输和保存集中在网络系统，数据处理形式产生了质的变化，对电子数据的修改、转移、篡改、非法拦截、伪造、删除、隐匿等行为可以不留任何痕迹，不容易及时发现。传统的档案管理机制与手段已不适应计算机的环境，单位内部档案管理面临失效风险，因而给内部控制带来了新的难题。如何建立严密的档案管理控制体系，保证事业单位私密档案信息的安全和完整，将是档案管理体系面临的最为艰难的事情。
四、档案管理问题的对策研究以及建议
档案管理人员掌握的是事业单位的私密档案保管工作，所以，首先应当具备职业道德素养，不因私人交情或利益诱惑私下将私密档案技术资料外泄。档案与事业单位的发展息息相关，所以，档案管理人员具备良好的职业操守是十分必要的。与此同时，档案管理系统并非简单的计算机操作，而是与档案管理知识密切联系的，因此，档案管理人员需要具备档案管理相关的专业知识和经验。
信息技术对档案管理工作的进展发挥着重要的作用，档案管理人员应积极利用信息技术，加强档案管理方面的信息化建设。工作人员可利用档案管理软件和建立档案信息数据库的方式，实现档案管理工作效率的提升。为保证档案管理的信息化建设的顺利开展，档案管理机构应投入资金或引进先进的信息化设备，为档案信息化工作提供物质基础和前提。此外，档案管理的信息化工作需要一支高素质的工作队伍。这就要求档案管理单位对工作人员进行培训，提升他们的信息技术水平。档案管理单位可以邀请相关领域的教师对工作人员进行培训，使他们掌握工作所需的技术与知识。这能够为档案管理的信息化建设提供重要的人才保障。
档案管理工作人员应深刻地理解和消化吸收新的管理思想并结合单位的实际情况加以运用，不断强化档案管理对原始数据重要性的认识，重视数据的录入工作，并尽可能减少出现差错的概率，保证原始数据录入的正确性，从源头上保证系统内所有信息的准确。只有这样，才能保证档案信息的质量，更好的为提供决策而服务。
如今，部分档案管理机构由于经济方面的因素，并没有为档案存放提供良好的设施。这给档案的安全与使用寿命都带来一定的消极影响。为此，档案管理机关应该做好管理设施的管理与建设工作，从而为档案的保存和利用创造良好的环境。档案管理机关可以积极向上级机构争取经费支持，以便为已有设施的管理和新设施的购买创造有利的物质前提。另外，档案管理人员还需要做好管理设施的保养工作。有效的保养工作可以延长设施的使用寿命，为档案管理创造良好的物质条件。
五、结束语
档案管理工作是事业单位工作的基础和重点，当前事业单位的档案管理工作正朝着信息化和技术化的方向发展，这也为事业单位档案管理工作提出了要求和挑战。事业单位的管理部门应不断加强档案管理工作，注重档案管理人员素质的培养，提高管理人员的思想水平和专业能力，使他们以积极认真的工作态度进行档案管理工作，促进档案管理工作的良好发展。
参考文献：
[1]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）
[2]郭伟.事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].档案管理与图书馆建设.2011（10）
[3]滕焕君.加强人事档案管理的思考[J]. 档案， 2001，（04）