论如何加强建筑施工企业的工程预算管理

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  摘要:建筑工程预算管理指的是财务部門对各种资源进行合理的分配和控制,以此来对建筑单位的施工建造活动进行组织和协调,在城市化进程的不断加快的背景下,建筑行业处于飞速的发展当中,在这个阶段中,建筑单位对建筑工程预算管理提出了更高的要求,基于这种情况,需要结合建筑工程预算管理的实际情况,对加强建筑工程预算管理的主要策略进行探讨。
  关键词:建筑工程;预算管理;管理措施
  1.建筑工程预算管理中所出现的主要问题
  1.1预算管理部门缺少合理的管理流程
  从目前的情况来看,部分建筑单位虽然设置了预算管理部门,但是其专业化管理意识不到位,资源预算管理流程不符合现状,常常会出现由于岗位设置不合理,导致预算管理工作混乱的现象,预算管理属于财务管理中的一部分,财务部门负责原料采购和施工资源配置等多个方面的内容,人力资源有限,这样的工作流程导致对预算管理工作的重视程度不断降低。
  1.2预算定额与市场发展脱轨
  预算定额是根据建筑工程中所消耗的实际资源,对建筑产品价格进行基础的计算,在整个建设过程中发挥着重要的作用。目前所采用的定额换算仍旧是较为传统的方法,对于不同的建筑工程和施工水平,采用同一种定额标准,这样工程预算定额远远不能满足不断变化的市场要求,导致无法及时的对新物料进行补充,最终影响建筑工程的施工效率。
  1.3施工阶段的施工变更随意性大
  施工阶段中的施工变更是影响预算管理的重要因素之一,由于施工设计图纸的不合理,或者是施工现场与施工设计图纸不相符合,导致施工过程中随意的进行施工变更,在这样的情况下,原先所制定的建筑工程预算定额与实际施工情况不相符合。
  2.建筑企业应用全面预算管理的作用
  2.1提升和完善建筑企业资金预算管理水平
  通常情况下,建筑企业项目工程规模较大,资金周转率高,如果其管理缺少合理性,不仅会造成建筑成本的增加,同时还会引发资金链条断裂现象的出现。全面预算管理作为一项高效的管理措施,可以将建筑企业中预算实现分离和落实,同时站在长远的角度,将预算划分成年度预算、季度预算以及周预算等,从而实现对企业资金应用情况的监管和控制。
  2.2能够有效帮助建筑企业实现总目标
  全面预算管理具备的显著特性主要体现在两个方面,一个是长期性,另一个是战略性。这些特性,都会给建筑企业在较为复杂的环境中找明方向提供便利条件,采用全面预算管理能够使领导阶层战略和基层操作实现融合,真正实现战略目标的全面落实,全面预算管理可以把企业战略管理、资金管理以及财务管理等诸多管理工作实现分配,从而给企业总体战略目标的落实打下扎实的契机。
  2.3调动全员开展全面性预算管理
  要想保证全面预算管理工作的全面落实,就要得到企业所有职工的全力配合,包括预算编制工作以及预算执行工作,都应该让企业职工参与到其中,全面配合,这样才可以确保建筑企业的全面预算管理工作顺利落实,将每个企业职工的自身能力进行发挥,高效落实各种工作,在完善的激励机制的作用下,将企业职工的工作积极性以及自主性进行激发,提升企业全面预算管理水平。
  3.建筑企业预算管理
  3.1加强建筑企业预算管理的信息化建设
  在信息技术时代,建筑企业的各个方面都需要使用信息技术,信息技术的应用也能提高全面预算管理的效率。因此,企业信息化是促进企业有效实施财务管理的重要途径,对于企业预算管理来说,利用信息系统平台可以接收传递各部门预算执行信息,根据信息分析预算执行情况,传递预算控制、差错纠正指令,从而实现预算管理的全面动态跟踪管理。因此,建筑企业应加强信息化建设,建立本公司的财务信息网络平台,实现科学的数据采集、及时的预算编制、全面的监督和控制。在扩大了全面预算信息的覆盖范围之后,应向各责任部门设置具体的预算管理软件,力求预算执行的公开性。
  3.2查找预算管理漏洞,健全预算管理体系
  目前,建筑企业的工程预算管理存在很大漏洞,这就要求建筑企业紧跟社会科学技术的发展,有效借助于新的科技成果,建立一套完善科学的工程预算管理体系。例如目前关于工程造价方面,相关政府职能部门下发的造价信息不全,存在更新不及时不准确的问题,导致工程造价方面的错误多、效率低,针对此问题,就可以借助于计算机网络、云计算、大数据以及人工智能等最新的科技成果,开发一套智能高效的造价管理系统。利用这些最新的科技成果,不但能够准确无误地完成工程预算的相关工作,提高工作效率,还能为企业节省很多的人力资源,间接增加了工程项目的整体收益。
  3.3制定合理的预算编制
  预算编制是企业预算管理中重要的步骤之一,好的预算编制工作可以有效提高经济效益,降低生产成本。当前,存在一些不合理的编制措施,可以尝试解决问题的办法有以下几种,一是制定合理编制不应过高也不应过低,适合企业本身的编制才是对企业有益的。二是改变财务部门全权管理预算的现状,实行全面管理,即每一个员工都要参与进入企业财务预算工作中。三是不以预算为绝对目标。由于市场的不断变化和不可测性,预算不能完全作为绩效优劣的唯一标准。四是选择合理的预算管理模式,适当调整操作的模式,使其具有灵活性。
  3.4不断加强宏观法制调控
  不断加强宏观法制调控是提升预算管理水平的有效方法。首先社会主义经济市场是由法制经济控制的,因此在进行建筑工程预算管理时,必须要不断的强化法制建设、健全法制,应该以《建筑法》核心出发,不断的完善预算法律体系;其次要强化多个主管部门的宏观调控,如行政主管部门、税务部门、物价部门、财务部门等,共同从税收、法律、利率出发,强化建筑企业预算管理监督,从而实现规范建筑市场、合理定价的建设目的;最后,政府要发挥出自身的宏观调控功能,促使建筑企业预算管理工作有法可依,从而在政府的无形双手掌控下,对建筑企业预算管理的各个阶段给予相应的束缚机制。这种完善法律的宏观调控方法,可以促使建筑行业预算管理稳健运行。
  3.5提升预算人员综合素质
  首先是不断的强化预算管理人员教育培训工作,帮助他们更新知识理论结构,不断提升专业水平和问题处理能力,让其在实际预算工作开展中,可以认真的查看图纸,明确图纸位置之间的相互作用关系,从而准确的核对工程量,使用正确的工程量核算方法,为预算准确性提供保障,此外还应该不断的并帮助他们深化全局意识和财务管理意识,更好推动预算工作顺利进行;其次是深化人事管理体制改革,把好用人观关口,引进真正具有高素质、高才能的人才。同时还应该在工作之中建立奖惩制度,从而不断的规范预算造价管理人员工作行为,并调动预算人员的工作积极性,这样才能真正的提升建筑企业预算管理水平。
  结语
  全面预算管理是通过详细的计算企业运行情况来核算分析保证企业经营目标实现的管理系统。如上文所述,全面预算管理的实行有利于企业的发展,但是目前还存在着许多问题,需要企业不断探索,取得适合于自身的管理模式,以完成企业经营目标的实现。
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