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摘 要：目前随着社会的不断发展和大数据时代的到来，不断加强医疗卫生机构人事档案管理极为重要，这会影响医院的长治久安、可持续发展以及人员的配备。因此，在大数据背景之下医疗卫生机构需要及时完善人事档案的管理，并创新管理模式，尽可能地提高医院人事档案管理效率。本文主要探讨了大数据时代背景之下醫疗卫生机构人事档案的创新管理。
关键词：大数据;医疗卫生机构;人事档案管理;创新
现如今信息化技术越来越深入人心，并且逐渐在人们的生活当中普及开来，在这样的时代当中，用来救死扶伤的医疗系统需要跟上大数据的脚步，不断完善患者医疗过程信息化的同时，强化医疗卫生机构人事档案的管理。通过不断地强化人事档案管理，可以在一定程度上保障医院的长治久安和人员的合理配备。目前大数据背景下的信息建设已经可以在一定程度上满足我国的医疗体制改革以及现代化信息技术的发展，但是随着我国信息化的不断普及，医学方面的档案管理也与信息化的数据管理产生了紧密地联系。在医疗卫生机构的档案管理工作当中，需要及时跟上时代的步伐，积极强化档案数据信息化的管理，提高相关的管理效率。大数据背景下的医疗机构人事档案管理就是在进行医疗服务以及管理的过程当中，融入先进的信息技术，并采用信息技术这一先进的手段，创新人事档案管理模式。本文针对大数据背景下医疗卫生机构人事档案管理的创新进行探讨。
一、人事档案对医疗卫生机构的重要意义
（一）有利于人力资源管理
医疗卫生机构想要可持续发展就需要对相关的人员进行充分并且高效地利用，这样才能够保证医疗卫生机构能够有条不紊的运营。但是，对人力资源进行开发和利用的首要前提就是深刻了解人才市场的情况，这样才能够更加具有针对性地开展工作。医疗卫生机构的人事档案常常通过详细记录以及合理分类等方法进行医疗机构人才储备情况的整理和记录，这些信息可以在一定程度上准确反映市场当中人力资源队伍的变化趋势，并了解相关人事队伍当中存在的短板，进而更好地开展人员招聘和人员培养，与此同时，采用科学先进的技术手段，有助于提高医疗卫生机构的人力资源水平。
（二）有利于选拔人才
医疗卫生机构的人员分布具有人员数量多并且层次多元的特点，与此同时，从业人员经历往往都较为丰富，流动性也比较强，如果在选择人才方面仅仅依靠主观上的判断，不符合科学化的用人原则。而人事档案则可以将人员的相关信息进行记录，因此档案整理的相关工作人员就需要做好相关工作，这样就有助于领导根据岗位的用人条件来筛选合适的人员进行运用，进一步为医疗卫生机构提供更加准确的用人依据。通过合理的档案管理，不仅可以将适合某岗位的人员选择出来，还可以极大地提升医疗卫生机构的人才工作效率。所以对于大数据背景下医疗卫生机构来说，对于人事档案管理进行创新，有助于在后续工作过程中对特殊人才进行特殊安排，这样才会人才在属于自己的领域发挥自己的特长。
二、医疗卫生机构的人事档案管理当中存在的缺陷
（一）人事档案的不规范管理
随着信息化时代的到来，事业单位也在不断进行改革，医疗卫生机构人员的流动也越来越多元化，这就导致人事档案管理工作更加复杂并更加具有挑战性。在这样信息化的背景之下，一些医疗卫生机构的人事档案管理制度依旧遵从过去的模式和方法，远远落后于时代的需求，管理水平较为低下。有些一贯的档案管理工作人员会由于工作的枯燥乏味而缺乏积极性和主动性，档案管理的分类也不够科学，有时甚至会出现档案丢失等情况，严重影响档案管理的科学合理性。由于医疗卫生机构人员在流动方面存在一定的复杂性，再加上相关档案工作，并没有对人员进行一一划分，依旧采取以往的管理制度来对新型人才进行管理，就会导致在对人员进行安排时，无法对人才进行针对性的调动。时常会出现德不配位的现象，对于出现人员档案丢失情况，是旧制度下常发生的现状，所以在大数据背景下，对于相关医疗卫生机构来说，对人事档案，进行科学性管理是势在必行的，它是提高医院工作效率，合理支配人才资源的一种有效途径。
（二）信息化程度没有很好地运用到人事档案管理当中
大数据背景之下对医疗卫生机构人事管理的信息化要求也逐渐升高，因此人事档案管理工作更加具有复杂性以及挑战性，但是目前依旧有许多医疗卫生机构的人事档案管理人员在管理工作中依旧处于较为落后的状况当中，信息技术处于初级水平，对于专业化软件的应用较少，信息化程度较低，严重影响着医疗卫生机构人事档案的管理工作效率。信息时代日新月异，各种新的软件不断出现，对于医疗卫生机构来说，在人事管理过程中，要求相关管理人员具有一定的信息软件运用处理技能。但是根据相关的研究发现，就目前来说，对于许多医疗卫生机构在人事管理果汁中相关的管理人员，在对人事资源进行管理过程中，仍存在滞后于信息发展的步伐。对于专业性较强的相关信息技术软件的使用属性，处于初级水平，对于其中所蕴含的各种功能性模块，并没有涉及。由于缺乏对于这方面功能模块的设计，就会导致在对人员资源进行管理，分化分类的过程中，存在一定的误差、误解。并不能够实现大数据背景下医疗卫生机构人事档案管理创新的要求。现目前来说，在医疗卫生机构人事管理过程中存在的缺陷之一，就是不能够很好的利用现代信息科技技术对人员进行合理化分配管理。
三、创新人事档案管理的有效策略
（一）提高重视程度，加深档案意识
对于医疗卫生机构的管理者和档案的工作人员来说，他们作为人事档案管理的主体。在创新人事档案管理有效措施的过程中，对主体进行意识培养、提高其对于人事管理的重视程度，能够从根本上来创新对于人事档案的管理。从而在医疗卫生机构的管理过程中一定要对相关的管理者和档案工作人员进行思想上的教育，提升他们对于人事档案管理重视程度。了解到人事档案，在相关的人力资源管理中所占据的重要地位、以及人事档案管理工作所面对的复杂性，让它们能够具备一定的法治思维，能够从法治、规范的角度来意识到以往的人事管理过程中所存在的问题，进而从相关的人员调配、软硬件设施方面能够进行更新和相关资源的补充。对于医疗卫生机构来说，对于相关档案工作人员要开展定期的培训活动对其的操作技能管理模式进行更新，加强其对于本职业素养的认识，激发其在人事档案管理的主观能动性，进而达到对于人事档案管理的创新优化策略。 （二）发挥制度建设的长远作用
在医疗卫生机构中，为了确保人事档案工作能够得到规范化、科学化的持续发展，医疗机构应当根据最新的管理理念来建立严密的管理制度，并随着大数据的变化来对管理制度进行完善，能够紧跟时代的步伐。对于人事档案制度的建立，应当包括对于归档内容范围、归档的流程、相关负责人的责任制、保管的条件、保管机制和查阅流程的完善。并利用大数据实时，监测数据的流动。定期对相关的制度执行情况进行考核，将考核结果纳入到对工作人员的年终奖、绩效考核的内容中去。从制度的硬性约束来促使相关的工作人员和相关的部门能够有强烈的参与感，来参与人事档案的管理、严格遵守医疗卫生机构所制定的相关制度，能够形人人心系档案。提出新的人事档案管理的方法达到创新管理人事档案的目的。在新的人事档案管理制度之下，医疗卫生机构中加强对于人事档案工作管理，能够使得管理工作更具规范化，科学化在严密的制度管理人才的信息档案不断完善，越能够跟上时代的步伐，对于相关人士进行调动的情况下，可以根据新的制度，新的管理软件下对人才进行全方面了解，可以了解人才的，主要擅长业务，根据工作人员，他的年终奖、绩效考核、技能能够对人才进行全方位调动，这样后续工作时能够以特殊的人才去应对特殊的工作。在后续的工作过程中，达到这样的地步，能够使得医院卫生机构，无论是在工作质量、工作效率还是在人员资源上的分配上都能够达到更加的科学化，合理化现代化。
（三）提升人事档案管理的电子化和数字化水平
在大数据时代的背景下，医疗卫生机构有责任推动纸质化档案管理方式向电子化、数字化的转型。对于纸质化的管理存在浪费纸张污染环境的风险。纸质化的档案管理容易存在数据模糊、数据失真也容易受到环境的影响导致部分信息的缺失、不利于卫生机构对相关人员配置、资源利用的工作安排。进一步影响医疗卫生机构的长远发展。医疗卫生机构中的人事档案数据需要与其他医疗卫生机构进行共享。使用信息化手段能够全面的保障数据的真实、信息的完善，能够在分享信息时快速到达。在进行人力资源管理时，能够快速地进行筛选，充分减轻以往需要人工进行纸质版的翻阅，在节约时间的同时提高了工作效率。在大数据背景下，醫疗卫生机构英语是剧情建立人事信息数据库，在数据库中对不同人员类型进行科学的分类。依据他的才能所在部门工作内容进行分类，并在每个部门中设置人员的信息。相关的人员将本部门的信息进行定期的更新与修改，再汇总上一级的人事部档案管理工作人员的电脑中。上一级的人事部档案管理工作人员定期的对中的信息进行更新。这医疗卫生机构来说，各个部门之间有交叉的工作内容。所以一定要建立信息共享机制、建立信息共享机制，能够使相关部门在急需要相关人才是能够通过信息共享机制，筛选出相关的人员，到本部门去进行相关工作的完成，这样既能够实现那人力资源的共享和利用，在提高服务质量的同时，为卫生机构的发展奠定了基础。人事档案包含到各个工作人员的个人隐私，所以，对人事档案进行保密性工作是必需的。因此，建立起保障信息安全信息化建设能够保护商业机密的同时能够对各个工作人员的个人隐私进行防护。对于相关的人事档案信息、查阅过程中要进行实名制认定，这样一旦发现信息泄露时，能够通过大数据的数据跟踪，能够按快速找出在数据丢失范围内进行档案查阅的相关人员。信息泄露，无论是对医疗卫生机构还是对于员工个人来说，都会带来严重的影响，对医疗卫生机构来说，会导致医疗卫生机构面临倒闭的风险，对于内部的工作人员来说，会导致自己在其他人面前没有秘密而言丢失了隐私权。为了能够进一步保证信息的隐秘性、安全性、医疗卫生机构一定要设置专人负责数据库管理工作，严格规范数据的提取，查阅流程对相关的软件、硬件设施进行加密保护措施，确保信息的安全性。
四、结束语
对于医院卫生机构来说对于人事档案管理是医疗卫生机构能够提高现代化服务水平的主要途径之一，对于人事档案管理来说，它决定着医疗卫生机构能否合理的配置人力资源，是否能够充分激发人力资源活力、还决定了医疗卫生机构的服务质量。在大数据背景下，相关的医疗卫生机构人事档案管理中具有较强的复杂性。因为，它所涉及到的人员和部门众多的人员，部门会进行实时动态更新，因此，在医疗卫生机构上的工作历史进程中会存在很多需要解决的问题。所以对于医疗卫生机构来说，提高对于人事档案管理需要得到多方面的协同工作。能够从档案意识制度建设、软硬件配置专业化人才培养作为提升人事部档案管理的实现途径。以此来不断的提升人事档案管理的科学化水平，为医疗卫生机构提供可持续发展的重要基础保障。
参考文献：
[1]谢玉梅，韦惠杰.人事档案统一管理模式下公立医院人才队伍建设的思考[J].人才资源开发，2020（18）：28-29.
[2]史明星.论医疗卫生机构人事档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020（18）：92+94.
[3]黄世重.新形势下医院人事档案代理管理机制探析[J].兰台世界，2014（S6）：11-12.
[4]庄晓萍.医疗卫生机构人事档案管理的信息化建设路径[J].管理观察，2015（17）：163-164.
[5]潘悦鹏.关于医疗卫生机构档案管理信息化的思考[J].中国管理信息化，2015，18（20）：170.
关键词：大数据;医疗卫生机构;人事档案管理;创新
现如今信息化技术越来越深入人心，并且逐渐在人们的生活当中普及开来，在这样的时代当中，用来救死扶伤的医疗系统需要跟上大数据的脚步，不断完善患者医疗过程信息化的同时，强化医疗卫生机构人事档案的管理。通过不断地强化人事档案管理，可以在一定程度上保障医院的长治久安和人员的合理配备。目前大数据背景下的信息建设已经可以在一定程度上满足我国的医疗体制改革以及现代化信息技术的发展，但是随着我国信息化的不断普及，医学方面的档案管理也与信息化的数据管理产生了紧密地联系。在医疗卫生机构的档案管理工作当中，需要及时跟上时代的步伐，积极强化档案数据信息化的管理，提高相关的管理效率。大数据背景下的医疗机构人事档案管理就是在进行医疗服务以及管理的过程当中，融入先进的信息技术，并采用信息技术这一先进的手段，创新人事档案管理模式。本文针对大数据背景下医疗卫生机构人事档案管理的创新进行探讨。
一、人事档案对医疗卫生机构的重要意义
（一）有利于人力资源管理
医疗卫生机构想要可持续发展就需要对相关的人员进行充分并且高效地利用，这样才能够保证医疗卫生机构能够有条不紊的运营。但是，对人力资源进行开发和利用的首要前提就是深刻了解人才市场的情况，这样才能够更加具有针对性地开展工作。医疗卫生机构的人事档案常常通过详细记录以及合理分类等方法进行医疗机构人才储备情况的整理和记录，这些信息可以在一定程度上准确反映市场当中人力资源队伍的变化趋势，并了解相关人事队伍当中存在的短板，进而更好地开展人员招聘和人员培养，与此同时，采用科学先进的技术手段，有助于提高医疗卫生机构的人力资源水平。
（二）有利于选拔人才
医疗卫生机构的人员分布具有人员数量多并且层次多元的特点，与此同时，从业人员经历往往都较为丰富，流动性也比较强，如果在选择人才方面仅仅依靠主观上的判断，不符合科学化的用人原则。而人事档案则可以将人员的相关信息进行记录，因此档案整理的相关工作人员就需要做好相关工作，这样就有助于领导根据岗位的用人条件来筛选合适的人员进行运用，进一步为医疗卫生机构提供更加准确的用人依据。通过合理的档案管理，不仅可以将适合某岗位的人员选择出来，还可以极大地提升医疗卫生机构的人才工作效率。所以对于大数据背景下医疗卫生机构来说，对于人事档案管理进行创新，有助于在后续工作过程中对特殊人才进行特殊安排，这样才会人才在属于自己的领域发挥自己的特长。
二、医疗卫生机构的人事档案管理当中存在的缺陷
（一）人事档案的不规范管理
随着信息化时代的到来，事业单位也在不断进行改革，医疗卫生机构人员的流动也越来越多元化，这就导致人事档案管理工作更加复杂并更加具有挑战性。在这样信息化的背景之下，一些医疗卫生机构的人事档案管理制度依旧遵从过去的模式和方法，远远落后于时代的需求，管理水平较为低下。有些一贯的档案管理工作人员会由于工作的枯燥乏味而缺乏积极性和主动性，档案管理的分类也不够科学，有时甚至会出现档案丢失等情况，严重影响档案管理的科学合理性。由于医疗卫生机构人员在流动方面存在一定的复杂性，再加上相关档案工作，并没有对人员进行一一划分，依旧采取以往的管理制度来对新型人才进行管理，就会导致在对人员进行安排时，无法对人才进行针对性的调动。时常会出现德不配位的现象，对于出现人员档案丢失情况，是旧制度下常发生的现状，所以在大数据背景下，对于相关医疗卫生机构来说，对人事档案，进行科学性管理是势在必行的，它是提高医院工作效率，合理支配人才资源的一种有效途径。
（二）信息化程度没有很好地运用到人事档案管理当中
大数据背景之下对医疗卫生机构人事管理的信息化要求也逐渐升高，因此人事档案管理工作更加具有复杂性以及挑战性，但是目前依旧有许多医疗卫生机构的人事档案管理人员在管理工作中依旧处于较为落后的状况当中，信息技术处于初级水平，对于专业化软件的应用较少，信息化程度较低，严重影响着医疗卫生机构人事档案的管理工作效率。信息时代日新月异，各种新的软件不断出现，对于医疗卫生机构来说，在人事管理过程中，要求相关管理人员具有一定的信息软件运用处理技能。但是根据相关的研究发现，就目前来说，对于许多医疗卫生机构在人事管理果汁中相关的管理人员，在对人事资源进行管理过程中，仍存在滞后于信息发展的步伐。对于专业性较强的相关信息技术软件的使用属性，处于初级水平，对于其中所蕴含的各种功能性模块，并没有涉及。由于缺乏对于这方面功能模块的设计，就会导致在对人员资源进行管理，分化分类的过程中，存在一定的误差、误解。并不能够实现大数据背景下医疗卫生机构人事档案管理创新的要求。现目前来说，在医疗卫生机构人事管理过程中存在的缺陷之一，就是不能够很好的利用现代信息科技技术对人员进行合理化分配管理。
三、创新人事档案管理的有效策略
（一）提高重视程度，加深档案意识
对于医疗卫生机构的管理者和档案的工作人员来说，他们作为人事档案管理的主体。在创新人事档案管理有效措施的过程中，对主体进行意识培养、提高其对于人事管理的重视程度，能够从根本上来创新对于人事档案的管理。从而在医疗卫生机构的管理过程中一定要对相关的管理者和档案工作人员进行思想上的教育，提升他们对于人事档案管理重视程度。了解到人事档案，在相关的人力资源管理中所占据的重要地位、以及人事档案管理工作所面对的复杂性，让它们能够具备一定的法治思维，能够从法治、规范的角度来意识到以往的人事管理过程中所存在的问题，进而从相关的人员调配、软硬件设施方面能够进行更新和相关资源的补充。对于医疗卫生机构来说，对于相关档案工作人员要开展定期的培训活动对其的操作技能管理模式进行更新，加强其对于本职业素养的认识，激发其在人事档案管理的主观能动性，进而达到对于人事档案管理的创新优化策略。 （二）发挥制度建设的长远作用
在医疗卫生机构中，为了确保人事档案工作能够得到规范化、科学化的持续发展，医疗机构应当根据最新的管理理念来建立严密的管理制度，并随着大数据的变化来对管理制度进行完善，能够紧跟时代的步伐。对于人事档案制度的建立，应当包括对于归档内容范围、归档的流程、相关负责人的责任制、保管的条件、保管机制和查阅流程的完善。并利用大数据实时，监测数据的流动。定期对相关的制度执行情况进行考核，将考核结果纳入到对工作人员的年终奖、绩效考核的内容中去。从制度的硬性约束来促使相关的工作人员和相关的部门能够有强烈的参与感，来参与人事档案的管理、严格遵守医疗卫生机构所制定的相关制度，能够形人人心系档案。提出新的人事档案管理的方法达到创新管理人事档案的目的。在新的人事档案管理制度之下，医疗卫生机构中加强对于人事档案工作管理，能够使得管理工作更具规范化，科学化在严密的制度管理人才的信息档案不断完善，越能够跟上时代的步伐，对于相关人士进行调动的情况下，可以根据新的制度，新的管理软件下对人才进行全方面了解，可以了解人才的，主要擅长业务，根据工作人员，他的年终奖、绩效考核、技能能够对人才进行全方位调动，这样后续工作时能够以特殊的人才去应对特殊的工作。在后续的工作过程中，达到这样的地步，能够使得医院卫生机构，无论是在工作质量、工作效率还是在人员资源上的分配上都能够达到更加的科学化，合理化现代化。
（三）提升人事档案管理的电子化和数字化水平
在大数据时代的背景下，医疗卫生机构有责任推动纸质化档案管理方式向电子化、数字化的转型。对于纸质化的管理存在浪费纸张污染环境的风险。纸质化的档案管理容易存在数据模糊、数据失真也容易受到环境的影响导致部分信息的缺失、不利于卫生机构对相关人员配置、资源利用的工作安排。进一步影响医疗卫生机构的长远发展。医疗卫生机构中的人事档案数据需要与其他医疗卫生机构进行共享。使用信息化手段能够全面的保障数据的真实、信息的完善，能够在分享信息时快速到达。在进行人力资源管理时，能够快速地进行筛选，充分减轻以往需要人工进行纸质版的翻阅，在节约时间的同时提高了工作效率。在大数据背景下，醫疗卫生机构英语是剧情建立人事信息数据库，在数据库中对不同人员类型进行科学的分类。依据他的才能所在部门工作内容进行分类，并在每个部门中设置人员的信息。相关的人员将本部门的信息进行定期的更新与修改，再汇总上一级的人事部档案管理工作人员的电脑中。上一级的人事部档案管理工作人员定期的对中的信息进行更新。这医疗卫生机构来说，各个部门之间有交叉的工作内容。所以一定要建立信息共享机制、建立信息共享机制，能够使相关部门在急需要相关人才是能够通过信息共享机制，筛选出相关的人员，到本部门去进行相关工作的完成，这样既能够实现那人力资源的共享和利用，在提高服务质量的同时，为卫生机构的发展奠定了基础。人事档案包含到各个工作人员的个人隐私，所以，对人事档案进行保密性工作是必需的。因此，建立起保障信息安全信息化建设能够保护商业机密的同时能够对各个工作人员的个人隐私进行防护。对于相关的人事档案信息、查阅过程中要进行实名制认定，这样一旦发现信息泄露时，能够通过大数据的数据跟踪，能够按快速找出在数据丢失范围内进行档案查阅的相关人员。信息泄露，无论是对医疗卫生机构还是对于员工个人来说，都会带来严重的影响，对医疗卫生机构来说，会导致医疗卫生机构面临倒闭的风险，对于内部的工作人员来说，会导致自己在其他人面前没有秘密而言丢失了隐私权。为了能够进一步保证信息的隐秘性、安全性、医疗卫生机构一定要设置专人负责数据库管理工作，严格规范数据的提取，查阅流程对相关的软件、硬件设施进行加密保护措施，确保信息的安全性。
四、结束语
对于医院卫生机构来说对于人事档案管理是医疗卫生机构能够提高现代化服务水平的主要途径之一，对于人事档案管理来说，它决定着医疗卫生机构能否合理的配置人力资源，是否能够充分激发人力资源活力、还决定了医疗卫生机构的服务质量。在大数据背景下，相关的医疗卫生机构人事档案管理中具有较强的复杂性。因为，它所涉及到的人员和部门众多的人员，部门会进行实时动态更新，因此，在医疗卫生机构上的工作历史进程中会存在很多需要解决的问题。所以对于医疗卫生机构来说，提高对于人事档案管理需要得到多方面的协同工作。能够从档案意识制度建设、软硬件配置专业化人才培养作为提升人事部档案管理的实现途径。以此来不断的提升人事档案管理的科学化水平，为医疗卫生机构提供可持续发展的重要基础保障。
参考文献：
[1]谢玉梅，韦惠杰.人事档案统一管理模式下公立医院人才队伍建设的思考[J].人才资源开发，2020（18）：28-29.
[2]史明星.论医疗卫生机构人事档案管理信息化建设[J].办公室业务，2020（18）：92+94.
[3]黄世重.新形势下医院人事档案代理管理机制探析[J].兰台世界，2014（S6）：11-12.
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