物流企业全面预算管理问题与对策研究

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  摘要:全面预算管理是企业通过预算编制、执行、控制、考评等一系列管理措施以保障企业战略目标有效实现的管理办法。物流企业的全面预算管理相较于传统企业而言更加复杂、多变。本文从应用环境、指标体系、控制方式等三个层面分析了物流企业全面预算管理的现状,并在此基础上进一步研究了改善其全面预算管理现状的对策。
  关键词:物流企业;全面预算管理;应用环境;指标体系;控制方式
  中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:(2020)-49-393
  全面预算管理是一种通过预算编制、执行和控制、考评与激励等一系列管理活动,全面提高企业管理水平和经营效率的综合管理系统。它在企业的战略目标具体化、沟通与协调各部门工作、控制企业日常经济活动和考核企业经营业绩等方面有着重要作用。在物流业越来越发达的今天,预算管理作为企业实现发展战略的手段,其作用正被物流企业界普遍认知和应用。
  一、物流企业全面预算管理现状
  (一)全面预算管理的应用环境不佳
  一是企业缺乏战略目标。企业制定的年度经营目标往往是从其所拥有的资源出发,而不是从企业的战略出发,致使预算不能为企业的战略目标服务。二是企业的组织架构不完整。有的物流企业经理层制定并执行预算,董事会形同虚设,使预算的编制、执行和考核流于形式。三是未建立健全内部管理制度。如预算管理制度、内部控制制度、内部审计制度、绩效考核和激励制度等,预算管理的制度基础不牢。
  (二)全面预算管理的指标体系不科学
  企业预算指标体系只设有财务指标,而没有非财务指标。有的甚至只设有净利润考核指标,极其短视。财务指标的设立不是建立在对企业的经营水平、行业发展趋势和成本可控性深入研究的基础上。对于涉及企业经营风险的预算指标设立偏少或没有,对于应收账款规模及其周转率,资金的风险和流转速度等没有合理的控制。对于顾客满意度、服务质量、员工满意度等影响企业长远运行的非财务指标没有考核要求。
  (三)全面预算管理的控制方式不当
  预算制定后,对其执行情况不能做到过程控制,未作进一步的月度预算和季度预算,并进行分期控制。对于关键性指标如资金预算等,没有建立实时跟踪制度,不能根据企业经营情况对其发展趋势做出合理预测,从而不能提高事前控制的能力。刚性控制与柔性控制未能结合使用,对于资本预算等大额投资项目需刚性控制的,会以各种理由进行突破,从而影响资金安排,造成资金流困难。而对于与日常经营有关的业务,不能做到柔性控制,降低了监管效率和资源的使用效率。
  二、完善物流企业全面预算管理的对策措施
  (一)打造有利于全面预算管理的良好环境
  企业实施全面预算管理的基础环境包括战略目标、业务计划、组织架构、内部管理制度和信息系统等。企业要根据自己的愿景和使命,制定清晰的战略目标,并据此设置年度经营目标和财务预算,依此组织所需资源。建立完整的组织架构并各司其职,董事会真正负责起制定企业年度财务预算方案和决算方案的职能,经理层负责全面预算管理的日常运行。企业要夯实预算管理的制度基础,要建立预算预算管理制度、内部控制制度、内部审计制度、绩效考核和激励制度等,使预算的编制、执行、监督和考核的实施有规可依、有章可循
  (二)采用科学合理的预算指标体系
  企业在制定预算目标时,要对上年经营业绩进行分析,吸取经验与教训,根据自身的经营水平、行业发展趋势以及成本费用可控性等因素,制定切合实际的预算目标和业绩评价指标。企业预算目标要有一定的先进性,指标体系需要兼顾财务与非财务指标的平衡。在制定经营业绩的财务指标时,不仅要设立盈利指标,更要设立衡量经营风险的预算指标,合理考核应收账款的规模和周转率,避免资金周转困难影响企业运营。对于顾客满意度、服务质量、员工满意度等影响企业长远运行的非财务指标,要有单独的考核体系,制订可操作的考核管理办法,并作为预算业绩考核的组成部分。对于运输企业,可以设置“人员死亡率”一票否决制,以体现安全生产的重要性。
  (三)全面预算管理的控制方式灵活多样
  每个企业都有自己独特的业务特点和管理需要,采用灵活多样的控制方式,以达到最好的预算控制效果。预算制定后,对其执行情况要做到过程控制,把年度预算分解为月度预算和季度预算,进行分期控制。对于关键性指标如资金预算等,要建立實时跟踪制度,根据企业经营情况对资金需求做出合理预测并筹备。对资本支出和费用支出要采用不同的控制方式,对于资本预算等大额投资项目采用刚性控制,超预算部分一定要重新报批;对于与日常经营有关的成本、费用支出,超预算的支出可以采用备忘录形式,在成本与效益权衡后决策是否可以批准执行,实行柔性控制,提高经营效率。预算审批中建立合理的预算授权批准制度,对预算内非常规或金额重大事项,报较高的授权批准层,如总经理审批;对超预算或预算外事项,或金额重大的预算,应报预算管理委员会或董事会审批。在具体的控制方式上,还可采用总额控制和单项控制;绝对数控制和相对数控制等。
  参考文献
  [1]刘思伟. 浅析物流企业全面预算管理问题与对策——以H公司为例[J]. 商讯,2020(27):17-18.
  [2]曾佳. ERP环境下QP企业全面预算管理流程优化研究[D].江苏科技大学,2017.
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