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摘 要:我国的财务管理信息化从上个世纪70年代起步,到现在已发展为基于Windows平台的网络财务管理信息系统,体系结构发展历程可分为4个阶段,其中理念和做法很值得我们研究和借鉴。
关键词:企业财务;信息系统;集成
单机结构下的企业财务管理信息系统属于内部分散的系统,即使财务管理信息系统实现了基于C/S或B/S结构的网络化管理,如果不与其它业务信息系统实现整合,就集成度而言只能是“信息孤岛”,不能发挥财务信息的最大效能。现代管理思想不断前进和创新发展,财务管理信息系统集成度发展逐渐从内部分散状态向与企业其它管理信息系统实现信息整合的方向发展。
上个世纪90年代,企业信息管理系统发展到ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)这一阶段,这个阶段的思想主要是将企业的资源先进行分类,而后合并同类项对资金流、物流、信息流进行管理。ERP就是这样的管理信息系统,简单一点地讲,就是建立在网络之上,全面集成企业信息,通过各类流的控制来达成对他们的管理,为其计划、决策、绩效或业绩评估以及控制。在ERP信息管理系统中,财务信息管理系统只作为其中的一个子系统,企业的信息高度集成。随着企业信息化的步伐不断加快,类似ERP、OA(Office Automation办公自动化)、CRM(Customer Relation Management客户关系管理)像这一类的管理系统会逐渐增多。这些系统在不同的领域都有着各自的应用,管理和服务对象也有很大差别,但是其中也不乏很多的交叉甚至是重叠的信息或者数据,这样就造成了企业内部之间各个信息系统的孤岛现象,缺乏有效的共享与交流。
信息技术不断发展使得信息化程度不断加深成为现实,当下一些企业在下面几个方面存在一些問题:1.数据存在异构分散的情况,甚至一些地方还存在数据不一致的情况;数据异构分散,有些地方甚至数据不一致;2.由于数据没有实现统一管理,使得数据分析和挖掘工作实现不了;3.数据交换互通缺乏统一标准;4.现在的系统接口多、外挂的多,这样造成了系统本身的维护难度大、可扩展性也达不到理想的效果。这些问题的存在,使得管理系统需要从集成角度来解决方案。我举一个比较有代表性的IBM信息系统整合方案,此方案是借助网络平台,统筹调配资源,特别对异构的、分散的信息资源实现了集成化,通过共享平台实现信息交换,进而达成最大化利用信息资源的目的。该系统主要把异构的、分散的结构化数据或者数据库,这里包括了图片、文件、视频、图纸等等进行管理和利用,还集成诸如OA、ERP、CRM等等,为企业提供更好的挖掘、管理、展现企业对信息资源的充分利用,管理效率得到了大幅度的提高。在企业信息集成系统中,ERP只作为其中的一个子系统,实现了企业信息的高度集成,下面是企业信息系统集成较为典型的解决方案,如图所示:
典型的企业信息系统集成解决方案
企业财务信息管理子系统与其他管理子系统高度集成,不仅提高了财务管理的效率,同时也给企业的决策提供了快速、准确的信息。因此,财务管理信息系统与企业的其他信息系统的高度集成是财务管理信息系统的发展趋势。
参考文献:
[1] 林锐.软件工程思想(电子版)[EB/OL],2000.
[2] 李文军.分布式对象技术[M].北京:机械工业出版社,2004.
关键词:企业财务;信息系统;集成
单机结构下的企业财务管理信息系统属于内部分散的系统,即使财务管理信息系统实现了基于C/S或B/S结构的网络化管理,如果不与其它业务信息系统实现整合,就集成度而言只能是“信息孤岛”,不能发挥财务信息的最大效能。现代管理思想不断前进和创新发展,财务管理信息系统集成度发展逐渐从内部分散状态向与企业其它管理信息系统实现信息整合的方向发展。
上个世纪90年代,企业信息管理系统发展到ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)这一阶段,这个阶段的思想主要是将企业的资源先进行分类,而后合并同类项对资金流、物流、信息流进行管理。ERP就是这样的管理信息系统,简单一点地讲,就是建立在网络之上,全面集成企业信息,通过各类流的控制来达成对他们的管理,为其计划、决策、绩效或业绩评估以及控制。在ERP信息管理系统中,财务信息管理系统只作为其中的一个子系统,企业的信息高度集成。随着企业信息化的步伐不断加快,类似ERP、OA(Office Automation办公自动化)、CRM(Customer Relation Management客户关系管理)像这一类的管理系统会逐渐增多。这些系统在不同的领域都有着各自的应用,管理和服务对象也有很大差别,但是其中也不乏很多的交叉甚至是重叠的信息或者数据,这样就造成了企业内部之间各个信息系统的孤岛现象,缺乏有效的共享与交流。
信息技术不断发展使得信息化程度不断加深成为现实,当下一些企业在下面几个方面存在一些問题:1.数据存在异构分散的情况,甚至一些地方还存在数据不一致的情况;数据异构分散,有些地方甚至数据不一致;2.由于数据没有实现统一管理,使得数据分析和挖掘工作实现不了;3.数据交换互通缺乏统一标准;4.现在的系统接口多、外挂的多,这样造成了系统本身的维护难度大、可扩展性也达不到理想的效果。这些问题的存在,使得管理系统需要从集成角度来解决方案。我举一个比较有代表性的IBM信息系统整合方案,此方案是借助网络平台,统筹调配资源,特别对异构的、分散的信息资源实现了集成化,通过共享平台实现信息交换,进而达成最大化利用信息资源的目的。该系统主要把异构的、分散的结构化数据或者数据库,这里包括了图片、文件、视频、图纸等等进行管理和利用,还集成诸如OA、ERP、CRM等等,为企业提供更好的挖掘、管理、展现企业对信息资源的充分利用,管理效率得到了大幅度的提高。在企业信息集成系统中,ERP只作为其中的一个子系统,实现了企业信息的高度集成,下面是企业信息系统集成较为典型的解决方案,如图所示:
典型的企业信息系统集成解决方案
企业财务信息管理子系统与其他管理子系统高度集成,不仅提高了财务管理的效率,同时也给企业的决策提供了快速、准确的信息。因此,财务管理信息系统与企业的其他信息系统的高度集成是财务管理信息系统的发展趋势。
参考文献:
[1] 林锐.软件工程思想(电子版)[EB/OL],2000.
[2] 李文军.分布式对象技术[M].北京:机械工业出版社,2004.