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摘要：为了保证事业单位中的档案管理工作在信息化条件下有良好的发展，应能认识到信息化对于档案文件管理重要性，并能结合实际的管理工作需要和信息化发展特点，制定科学的档案文件信息化方案。本文就信息化背景下事业单位当中的档案管理进行了分析。
关键词：档案；管理；信息化；机关；事业单位
信息化数据处理技术现代各领域都深远影响，而这种处理模式对于事业单位当中的档案管理工作也有积极影响。在新时代需要档案管理工作者能吸收信息化模式的优点，将其和事业单位当中的档案管理相结合，促进工作质量的提升。
1事业单位当中档案管理融入信息化的优势
1.1实现管理效率的提升
在以前的档案管理当中，常以纸张、相片等媒介进行档案记录以及管理，这种陈旧的管理媒介以及管理模式本身就存在着诸多不便之处。首先，需要开设的专门的保存空间来保管这些档案文件，并要注意到档案保管空间当中温度条件、实际适度条件等方面的变化，避免环境中的各种因素影响到档案信息的保存时间以及保存质量，这就给档案文件的管理工作带来了巨大的困难，需要投入更多的人力管理成本以及财力资源。
另外，档案文件的数量还会随着时间推移而不断增加，这不仅需要大量的空间来储存档案文文件，同时工作者在管理档案文件的时候也要能翻找大量的档案文件，增加了档案文件管理的工作量、影响了档案管理工作效率的提升。
而在档案信息管理方面落实了信息化模式之后，从业者就能通过电子设备进行高效的档案文件管理，通过在电脑端输入的关键词就能直接找到相应的档案文件，促进档案文件管理效果的提升。而且，在使用信息化技术进行文件管理的时候，还能极大限度的压缩档案文件所需要的储存空间。
1.2方便档案文件的交流共享
以纸质为主的信息管理模式中，在进行档案文件交流共享的时候需要工作者以人工的方式进行档案转移，这直接就增加了档案交流的难度，需要付出大量的人工工作量，影响了档案文件的传速度以及使用方面的及时性。在进行档案文件转移的时候，也可能由人工操作的失误，导致档案文件在转移中出现损坏。
而在事业单位档案文件管理环节落实了信息化模式之后，档案文集就能以数据信息的形式，在网络进行快速传递。以网络为传输渠道的档案文件共享、传播模式不仅能促进文件信息传输速度的增加，同时也能保证档案信息在传输中有较高的安全性。
2事业单位当中档案文件管理的不足
2.1信息化程度落后
在当前一些事业单位当中，虽然工作者已经认识到信息化模式对于档案文件管理的重要性，但在实际的档案文件信息化体系建设中存在着一定的不足，表现出了信息化落后的特点。
首先，各事业单位中大部分档案文件都是以纸质媒介进行保存，在构建档案管理信息化体系的时候不仅要注意新档案信息的电子化录入，同时也完成过去纸质类型文件信息的信息化模式转化。但在实际的转化工作中，由于一些事业单位电子扫描设备的精度以及效率的影响，纸质类型档案文件向数字档案文件转化的效率偏低。其次，虽然电子类型档案文件保存机制在保存所占空间方面有优势，但一些工作者不了解保存设备的运行机制以及运行环境条件，致使保存设备出现了故障，丢失了部分档案文件。
另外，数据管理和备份方面存在局限性。目前我国很多机关事业单位对数据的备份比较单一，一般是采用VCD光盘备份，一旦光盘出现质量问题，那么就很难找到相关的信息。对光盘的管理格式要求不严格，这就导致部分单位的数据信息不完整，不利于档案信息的全面信息化管理。
2.2档案管理人员的专业能力和素养不够
档案管理人员的专业素质高低与档案管理工作的效果有很大关系，档案管理的信息化建设要求档案管理人员具备较高的业务能力，并且有较高的专业素养，能够跟随时代发展的步伐，掌握先进的管理理念和现代化管理技术。但是，从目前来看，我国的机关事业单位普遍存在着档案管理人员业务素质不高，专业化和现代化技能不高的状况，这就在很大程度上影响了事业单位档案信息化管理的效率。另外，部分档案管理人员的安全防范意识不高，对档案信息的安全管理意识淡薄，容易造成信息泄露的现象，为数据安全留下了隐患，不利于档案信息化管理工作的顺利进行。
3加强机关事业单位档案信息化管理的对策
3.1开发先进的档案管理技术
首先，机关事业单位领导要更新自身的现代化管理理念，真正重视单位档案的现代化管理，将档案信息化管理作为主要工作，树立全面的信息化管理理念。其次，要加大档案信息化管理的研究力度，全面推进档案信息化管理。同时要引进先进的档案信息化管理技术，开发相對应的管理软件，对当前的档案信息化管理软件进行升级，依据本单位的实际状况开发对应的信息化管理软件。要保证所开发的档案管理软件具有较强的通用性，能够适应不同层次的人员需求。
3.2提高档案管理人员的专业能力和素养
要想提高档案管理人员的专业能力和素养，不仅需要档案管理人员自身进行业务知识的学习，还需要单位对其进行技术教育和培训。档案管理人员自身要加强专业化知识的学习，同时单位也要定期举办相关的培训，为档案管理人员灌输新知识，提高他们的现代化管理意识。另外，要加强安全教育，做好档案信息的安全保护工作。如今，科技信息发达，来自系统自身故障、病毒以及黑客等方面的安全因素对档案信息安全产生了广泛的影响，因此机关事业单位要加强防范，实时对档案管理系统进行监管，最大限度地降低风险。同时也要为档案管理人员讲解相关的安全防范方式，提高档案管理人员的工作技能，做好数据信息的管理和备份，提升档案信息化管理的效率。
3.3加大对档案信息化管理方面的投入
加大机关事业单位档案信息化管理的投入是促进单位档案信息化管理的有效途径之一。机关事业单位领导不仅要从资金方面加大档案信息化管理的投入，还要从技术和制度方面加大投入，使档案管理工作处于有保障的状态。机关事业单位的领导要合理分配单位的经费，提高档案信息化管理的费用支出，购置足够的信息化管理设备，并引进相关的软件，保证档案信息化管理的效果。
4结束语
机关事业单位档案信息化管理是一项繁琐而重要的工作，事业单位领导人要制定健全的档案信息化管理制度，创新档案信息化管理理念，同时单位档案管理人员也要更新自身的思想观念，引进先进的档案管理方法，提高自身素质，不断学习新知识，这样才能促进档案信息化管理。另外，机关事业单位领导和档案管理人员也要做好档案信息的维护工作，保证档案信息的安全，使档案信息化管理工作迈上一个新的台阶。
参考文献：
[1]秦立民，相立武，杨亮.信息化背景下机关事业单位档案管理创新研究[J].中国管理信息化，2015（22）：151-151.
[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（3）.
[3]蔡军趁.信息化时代行政事业单位加强档案管理的几点建议[J].经济视野，2015（3）：92-92.
[4]曲瑞.信息化时代机关事业单位档案管理的创新[J].城市建设理论研究：电子版，2015，5（32）.
关键词：档案；管理；信息化；机关；事业单位
信息化数据处理技术现代各领域都深远影响，而这种处理模式对于事业单位当中的档案管理工作也有积极影响。在新时代需要档案管理工作者能吸收信息化模式的优点，将其和事业单位当中的档案管理相结合，促进工作质量的提升。
1事业单位当中档案管理融入信息化的优势
1.1实现管理效率的提升
在以前的档案管理当中，常以纸张、相片等媒介进行档案记录以及管理，这种陈旧的管理媒介以及管理模式本身就存在着诸多不便之处。首先，需要开设的专门的保存空间来保管这些档案文件，并要注意到档案保管空间当中温度条件、实际适度条件等方面的变化，避免环境中的各种因素影响到档案信息的保存时间以及保存质量，这就给档案文件的管理工作带来了巨大的困难，需要投入更多的人力管理成本以及财力资源。
另外，档案文件的数量还会随着时间推移而不断增加，这不仅需要大量的空间来储存档案文文件，同时工作者在管理档案文件的时候也要能翻找大量的档案文件，增加了档案文件管理的工作量、影响了档案管理工作效率的提升。
而在档案信息管理方面落实了信息化模式之后，从业者就能通过电子设备进行高效的档案文件管理，通过在电脑端输入的关键词就能直接找到相应的档案文件，促进档案文件管理效果的提升。而且，在使用信息化技术进行文件管理的时候，还能极大限度的压缩档案文件所需要的储存空间。
1.2方便档案文件的交流共享
以纸质为主的信息管理模式中，在进行档案文件交流共享的时候需要工作者以人工的方式进行档案转移，这直接就增加了档案交流的难度，需要付出大量的人工工作量，影响了档案文件的传速度以及使用方面的及时性。在进行档案文件转移的时候，也可能由人工操作的失误，导致档案文件在转移中出现损坏。
而在事业单位档案文件管理环节落实了信息化模式之后，档案文集就能以数据信息的形式，在网络进行快速传递。以网络为传输渠道的档案文件共享、传播模式不仅能促进文件信息传输速度的增加，同时也能保证档案信息在传输中有较高的安全性。
2事业单位当中档案文件管理的不足
2.1信息化程度落后
在当前一些事业单位当中，虽然工作者已经认识到信息化模式对于档案文件管理的重要性，但在实际的档案文件信息化体系建设中存在着一定的不足，表现出了信息化落后的特点。
首先，各事业单位中大部分档案文件都是以纸质媒介进行保存，在构建档案管理信息化体系的时候不仅要注意新档案信息的电子化录入，同时也完成过去纸质类型文件信息的信息化模式转化。但在实际的转化工作中，由于一些事业单位电子扫描设备的精度以及效率的影响，纸质类型档案文件向数字档案文件转化的效率偏低。其次，虽然电子类型档案文件保存机制在保存所占空间方面有优势，但一些工作者不了解保存设备的运行机制以及运行环境条件，致使保存设备出现了故障，丢失了部分档案文件。
另外，数据管理和备份方面存在局限性。目前我国很多机关事业单位对数据的备份比较单一，一般是采用VCD光盘备份，一旦光盘出现质量问题，那么就很难找到相关的信息。对光盘的管理格式要求不严格，这就导致部分单位的数据信息不完整，不利于档案信息的全面信息化管理。
2.2档案管理人员的专业能力和素养不够
档案管理人员的专业素质高低与档案管理工作的效果有很大关系，档案管理的信息化建设要求档案管理人员具备较高的业务能力，并且有较高的专业素养，能够跟随时代发展的步伐，掌握先进的管理理念和现代化管理技术。但是，从目前来看，我国的机关事业单位普遍存在着档案管理人员业务素质不高，专业化和现代化技能不高的状况，这就在很大程度上影响了事业单位档案信息化管理的效率。另外，部分档案管理人员的安全防范意识不高，对档案信息的安全管理意识淡薄，容易造成信息泄露的现象，为数据安全留下了隐患，不利于档案信息化管理工作的顺利进行。
3加强机关事业单位档案信息化管理的对策
3.1开发先进的档案管理技术
首先，机关事业单位领导要更新自身的现代化管理理念，真正重视单位档案的现代化管理，将档案信息化管理作为主要工作，树立全面的信息化管理理念。其次，要加大档案信息化管理的研究力度，全面推进档案信息化管理。同时要引进先进的档案信息化管理技术，开发相對应的管理软件，对当前的档案信息化管理软件进行升级，依据本单位的实际状况开发对应的信息化管理软件。要保证所开发的档案管理软件具有较强的通用性，能够适应不同层次的人员需求。
3.2提高档案管理人员的专业能力和素养
要想提高档案管理人员的专业能力和素养，不仅需要档案管理人员自身进行业务知识的学习，还需要单位对其进行技术教育和培训。档案管理人员自身要加强专业化知识的学习，同时单位也要定期举办相关的培训，为档案管理人员灌输新知识，提高他们的现代化管理意识。另外，要加强安全教育，做好档案信息的安全保护工作。如今，科技信息发达，来自系统自身故障、病毒以及黑客等方面的安全因素对档案信息安全产生了广泛的影响，因此机关事业单位要加强防范，实时对档案管理系统进行监管，最大限度地降低风险。同时也要为档案管理人员讲解相关的安全防范方式，提高档案管理人员的工作技能，做好数据信息的管理和备份，提升档案信息化管理的效率。
3.3加大对档案信息化管理方面的投入
加大机关事业单位档案信息化管理的投入是促进单位档案信息化管理的有效途径之一。机关事业单位领导不仅要从资金方面加大档案信息化管理的投入，还要从技术和制度方面加大投入，使档案管理工作处于有保障的状态。机关事业单位的领导要合理分配单位的经费，提高档案信息化管理的费用支出，购置足够的信息化管理设备，并引进相关的软件，保证档案信息化管理的效果。
4结束语
机关事业单位档案信息化管理是一项繁琐而重要的工作，事业单位领导人要制定健全的档案信息化管理制度，创新档案信息化管理理念，同时单位档案管理人员也要更新自身的思想观念，引进先进的档案管理方法，提高自身素质，不断学习新知识，这样才能促进档案信息化管理。另外，机关事业单位领导和档案管理人员也要做好档案信息的维护工作，保证档案信息的安全，使档案信息化管理工作迈上一个新的台阶。
参考文献：
[1]秦立民，相立武，杨亮.信息化背景下机关事业单位档案管理创新研究[J].中国管理信息化，2015（22）：151-151.
[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用，2013（3）.
[3]蔡军趁.信息化时代行政事业单位加强档案管理的几点建议[J].经济视野，2015（3）：92-92.
[4]曲瑞.信息化时代机关事业单位档案管理的创新[J].城市建设理论研究：电子版，2015，5（32）.