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摘 要： 随着计算机信息技术的迅猛发展和快速应用，档案管理领域迎来了重大变化，档案管理的现代化是不可逆转的发展潮流和取向。档案管理现代化是一个综合的系统化的工程，包含多方面的内容，目前，档案管理过程中存在着标准化程度较低、缺失高层次专业管理人才以及相关的资源投入不足等问题，这些都极大地困扰了档案管理现代化的进程，为此，在档案管理现代化进程中，必须正视这些问题采取对应措施。本文分析档案管理现代化中存在的问题，并针对性地提出对应的措施和解决办法，期望以此为鉴提升档案管理工作效率。
关键词： 档案管理；常见问题；解决办法
【中图分类号】 G275.9 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）04-0254-01
前言 21世纪社会的进步，已经发展为信息时代，无论是国家的发展还是企业的上市，都离不开信息化技术，传统的档案管理工作已经满足不了当今的工作目标，只能进行重大改革、与时俱进，才是档案管理工作质量提升的重要手段。努力提高档案的信息化管理水平，减少档案管理工作的流程，提高档案管理工作效率，从而获得最大化的经济效益与社会效益，让档案管理工作更加广泛的应用，才能更好的服务大众，方便档案管理工作的有效开展。
1. 提高档案信息化管理的必要性
档案信息化是指在档案管理过程中，全面运用现代化的手段，对档案资料进行处置、管理并提供利用服务。一般而言，就是实现档案的数字化和网络化，实现档案资料的接收、传递、存储和提取利用的一体化，实现档案资料的高度共享。档案管理的信息化可以打破以前那种封闭的管理模式，逐渐走向开放。信息化的档案管理模式有助于档案管理从保管与利用的职能向信息采集与服务职能的转变，信息化的档案管理模式可以实现档案信息资源的合理 配置与管理。信息化建设的发展，对档案管理工作产生了强大的冲击和影响，传统的档案管理工作观念和方法，已经不能适应新时代档案管理工作，尤其是不能满足新时代提出的在本世纪中叶建成富强、民主、文明、和谐、美丽的社会主义现代化强国的要求。
2.档案管理现代化中存在的问题
2.1标准化程度低。
档案标准化是档案管理现代化的前提条件和重要基础，由于我国档案管理的标准化工作起步较晚，同时，档案管理的体系复杂、管理分散，使得档案管理中的行政分割、条块分割等现象比较严重，各档案管理单位通常都是基于自身经济技术条件，选择相应的档案管理软硬件设施、设备和系统，从而造成档案管理在水平、模式、方法、机制等方面存在着严重的参差不齐的状况。目前，不少领域所使用的档案管理软件系统在功能上比较单一，与国际标准相差较大，数据不完整，使得档案在索引、标注、共享方面较差。与此同时，仍然缺少国家级层面的统一的档案发展规划和标准，这种状况严重地阻碍了档案管理现代化进程的推进。
2.2高层次专业管理人员缺失。
现代档案管理的人员组成在层次上可以分为三级，即：辅助人员、专业人员和高层次专业管理人员。作为高层次的专业管理人员，应该具有较强的政策水平和政治理论修养，同时还应该具有较高的文化素质和现代管理技术能力，具备专业的档案管理业务知识和技能，能够科学地制定和规划档案管理的中长期发展蓝图，此外，还应该具有较强的协调、决策和组织能力。目前，档案管理队伍群体中学历层次普遍较低，专业技能和素养与现代化的档案管理要求还存在较大差距，高层次的专业管理人员尤其缺失，导致很多的新方法、新技术无法有效地在档案管理中进行推广。
2.3相关经费资源投入不足。
档案管理现代化是一个系统工程，需要很大的相关经费资源投入，由于档案管理现代化的作用、地位和价值并没有完全得到领导层次的认识和重视，使得档案管理现代化所需要的资源经费投入严重不足，尤其是在一些基层单位，甚至缺乏购买必要的档案管理设备、设施，使得档案管理的基础条件比较简陋，档案安全管理缺乏保障，大部分的档案管理设施、设备建设存在不规范、不标准的问题，因而也就无从谈起档案管理的数字化、标准化和自动化，相关经费资源投入不足，已经成为档案管理现代化的重要制约瓶颈。
3.解决档案管理工作问题的有效对策
3.1强信息化建设与档案信息应用 。
企业与相关单位想要在激烈的市场竞争中占据较为有优势的位置，就必须将信息化建设的水平进行提升，信息技术可以直接带动企业的长远发展。但是，在信息建设的过程中也要对发展的主要方向进行确定，倾向的角度应确定在信息化建设上，纸质档案已经不能满足企业发展提出的需要，所以，企业还将重视的力度放置在纸质档案上是不符合时宜的，信息化建设工作应尽早提上日程，让信息化档案管理手段的优势可以发挥到极致。
3.2培养高层次专业管理人员。
针对档案管理队伍群体中高层次专业管理人员缺失的问题，要加大力度，采取多种方法和渠道培养一大批高层次的专业管理人员，现代档案管理事业急需一大批具有丰富档案管理 经验、理论和实践，同时，还具有计算机信息技术等方面知识的复合型人才，為此要注重复合型、高层次专业档案管理人员的甄选和使用，将具有复合型知识、技能的高层次专业管理人员融入到档案管理现代化的队伍中。此外。还要针对目前在岗人员加强素质、技能和相关知识的教育、培训和实训工作，帮助一线档案管理人员提高技能、素质和素养。
3.3加大经费资源投入。
各级领导人员和部门要充分认识到档案管理现代化工作的意义、价值和地位，切实关心和支持档案管理现代化的各项工作，从经费资源上加大投入力度，确保档案管理现代化进程中各项工作的顺利幵展。为此，要从预算上对档案管理现代化的工作经费进行相关安排，对于重点档案管理环节要有专项的预算，要按照档案管理现代化的要求和标准，购置档案管理的相关设施、设备和器材等。
3.4注重标准化建设。
档案管理标准化是档案管理现代化的重要前提和基础，现代化的档案管理建立在标准化的档案管理基础之上，只有实现标准化的档案管理，才能实现先进技术、严密分工和广泛协 作的相互配合，在信息化社会背景下，要实现档案信息的网络共享、交流和沟通，就必须采用统一的规范化的标准和协议，来协调相关事宜，也只有这样才能确保档案管理现代化中各项工作的有效实现，值得注意的是：档案管理的标准化建设不仅局限在档案数据的标准化上，还涉及到档案管理运行机制、环境等方面的标准化和规范化。
结语 总之，档案管理工作的目标是更好的服务于大众，档案管理工作只有更加完善，才能服务好企业。而企业的工作水平得到提高，也离不开档案管理工作的影响。某些企业的综合水平也体现在档案管理工作的能力方面，所以，不能忽视人事管理工作中存在的问题，遇到问题要想办法解决，档案工作才能做得更好、更完善。同时，档案管理工作的稳步发展，才能更好的服务企业的发展和运行。
参考文献
[1] 李雨果.新时期档案管理工作中的问题及对策分析[J]. 企业之友，2015（12）
关键词： 档案管理；常见问题；解决办法
【中图分类号】 G275.9 【文献标识码】 A【文章编号】 2236-1879（2018）04-0254-01
前言 21世纪社会的进步，已经发展为信息时代，无论是国家的发展还是企业的上市，都离不开信息化技术，传统的档案管理工作已经满足不了当今的工作目标，只能进行重大改革、与时俱进，才是档案管理工作质量提升的重要手段。努力提高档案的信息化管理水平，减少档案管理工作的流程，提高档案管理工作效率，从而获得最大化的经济效益与社会效益，让档案管理工作更加广泛的应用，才能更好的服务大众，方便档案管理工作的有效开展。
1. 提高档案信息化管理的必要性
档案信息化是指在档案管理过程中，全面运用现代化的手段，对档案资料进行处置、管理并提供利用服务。一般而言，就是实现档案的数字化和网络化，实现档案资料的接收、传递、存储和提取利用的一体化，实现档案资料的高度共享。档案管理的信息化可以打破以前那种封闭的管理模式，逐渐走向开放。信息化的档案管理模式有助于档案管理从保管与利用的职能向信息采集与服务职能的转变，信息化的档案管理模式可以实现档案信息资源的合理 配置与管理。信息化建设的发展，对档案管理工作产生了强大的冲击和影响，传统的档案管理工作观念和方法，已经不能适应新时代档案管理工作，尤其是不能满足新时代提出的在本世纪中叶建成富强、民主、文明、和谐、美丽的社会主义现代化强国的要求。
2.档案管理现代化中存在的问题
2.1标准化程度低。
档案标准化是档案管理现代化的前提条件和重要基础，由于我国档案管理的标准化工作起步较晚，同时，档案管理的体系复杂、管理分散，使得档案管理中的行政分割、条块分割等现象比较严重，各档案管理单位通常都是基于自身经济技术条件，选择相应的档案管理软硬件设施、设备和系统，从而造成档案管理在水平、模式、方法、机制等方面存在着严重的参差不齐的状况。目前，不少领域所使用的档案管理软件系统在功能上比较单一，与国际标准相差较大，数据不完整，使得档案在索引、标注、共享方面较差。与此同时，仍然缺少国家级层面的统一的档案发展规划和标准，这种状况严重地阻碍了档案管理现代化进程的推进。
2.2高层次专业管理人员缺失。
现代档案管理的人员组成在层次上可以分为三级，即：辅助人员、专业人员和高层次专业管理人员。作为高层次的专业管理人员，应该具有较强的政策水平和政治理论修养，同时还应该具有较高的文化素质和现代管理技术能力，具备专业的档案管理业务知识和技能，能够科学地制定和规划档案管理的中长期发展蓝图，此外，还应该具有较强的协调、决策和组织能力。目前，档案管理队伍群体中学历层次普遍较低，专业技能和素养与现代化的档案管理要求还存在较大差距，高层次的专业管理人员尤其缺失，导致很多的新方法、新技术无法有效地在档案管理中进行推广。
2.3相关经费资源投入不足。
档案管理现代化是一个系统工程，需要很大的相关经费资源投入，由于档案管理现代化的作用、地位和价值并没有完全得到领导层次的认识和重视，使得档案管理现代化所需要的资源经费投入严重不足，尤其是在一些基层单位，甚至缺乏购买必要的档案管理设备、设施，使得档案管理的基础条件比较简陋，档案安全管理缺乏保障，大部分的档案管理设施、设备建设存在不规范、不标准的问题，因而也就无从谈起档案管理的数字化、标准化和自动化，相关经费资源投入不足，已经成为档案管理现代化的重要制约瓶颈。
3.解决档案管理工作问题的有效对策
3.1强信息化建设与档案信息应用 。
企业与相关单位想要在激烈的市场竞争中占据较为有优势的位置，就必须将信息化建设的水平进行提升，信息技术可以直接带动企业的长远发展。但是，在信息建设的过程中也要对发展的主要方向进行确定，倾向的角度应确定在信息化建设上，纸质档案已经不能满足企业发展提出的需要，所以，企业还将重视的力度放置在纸质档案上是不符合时宜的，信息化建设工作应尽早提上日程，让信息化档案管理手段的优势可以发挥到极致。
3.2培养高层次专业管理人员。
针对档案管理队伍群体中高层次专业管理人员缺失的问题，要加大力度，采取多种方法和渠道培养一大批高层次的专业管理人员，现代档案管理事业急需一大批具有丰富档案管理 经验、理论和实践，同时，还具有计算机信息技术等方面知识的复合型人才，為此要注重复合型、高层次专业档案管理人员的甄选和使用，将具有复合型知识、技能的高层次专业管理人员融入到档案管理现代化的队伍中。此外。还要针对目前在岗人员加强素质、技能和相关知识的教育、培训和实训工作，帮助一线档案管理人员提高技能、素质和素养。
3.3加大经费资源投入。
各级领导人员和部门要充分认识到档案管理现代化工作的意义、价值和地位，切实关心和支持档案管理现代化的各项工作，从经费资源上加大投入力度，确保档案管理现代化进程中各项工作的顺利幵展。为此，要从预算上对档案管理现代化的工作经费进行相关安排，对于重点档案管理环节要有专项的预算，要按照档案管理现代化的要求和标准，购置档案管理的相关设施、设备和器材等。
3.4注重标准化建设。
档案管理标准化是档案管理现代化的重要前提和基础，现代化的档案管理建立在标准化的档案管理基础之上，只有实现标准化的档案管理，才能实现先进技术、严密分工和广泛协 作的相互配合，在信息化社会背景下，要实现档案信息的网络共享、交流和沟通，就必须采用统一的规范化的标准和协议，来协调相关事宜，也只有这样才能确保档案管理现代化中各项工作的有效实现，值得注意的是：档案管理的标准化建设不仅局限在档案数据的标准化上，还涉及到档案管理运行机制、环境等方面的标准化和规范化。
结语 总之，档案管理工作的目标是更好的服务于大众，档案管理工作只有更加完善，才能服务好企业。而企业的工作水平得到提高，也离不开档案管理工作的影响。某些企业的综合水平也体现在档案管理工作的能力方面，所以，不能忽视人事管理工作中存在的问题，遇到问题要想办法解决，档案工作才能做得更好、更完善。同时，档案管理工作的稳步发展，才能更好的服务企业的发展和运行。
参考文献
[1] 李雨果.新时期档案管理工作中的问题及对策分析[J]. 企业之友，2015（12）