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（泗水县图书馆 山东 济宁 273200）
摘 要：随着科技的不断进步，电子信息化也逐渐成为时代的主流。文章立足于图书资料管理现状，主要分析了“信息化背景下的图书资料管理方法与措施”。
关键词：信息化背景；图书资料；管理方法；措施
随着知识经济时代的到来，人们对知识的需求程度越来越高，传统人工图书资料管理方式已无法满足人们在短时间内获取海量知识信息的现实需求，信息技术的发展为解决这一问题提供了良好的途径，本文以信息时代为背景，重点探讨图书资料信息化管理的有效方法。
一、信息化背景下图书资料管理的现状
传统的图书资料管理完全是由人工来进行对其管理，消耗人力物力，效率低下，在进入信息化社会后，对图书资料的管理已慢慢在改变，所以，图书馆应对图书资料的管理进行改革，但仍有很多图书馆没有建立起自己的信息化平台。图书馆的最终目的是为服务社会，读者对图书阅读的要求随之增高，这些促使图书馆的管理进行深化，如若没有先进的管理技术，工作人员忙碌中总会出现差错，导致对图书资料的搜集整理变得缓慢，其管理不能适应社会的脚步。在大多图书馆管理图书资料的人员并非专业的技术人员，对此项管理工作不熟悉，缺乏专业性的对图书资料进行管理，有时工作劳累，态度散漫，不能与读者及时交流，致使没有良好的服务效率，使图书馆的人数越来越少。
二、信息化背景下图书资料管理的方法
（一）建立信息化平台，提高资料共享率
如今社会大多都是依靠计算机和网络来进行工作与完成任务，因此图书馆行业中对图书资料的管理也应在传统管理思想上进化深化与改革，建立一个互联网平台，在信息化背景的帮助下，整合原有的传统纸质资料信息，实现图书馆内全面信息化工作方式。對局域网的建设是第一步，只有拥有了自己的局域网，再进行与其他网络的链接，使不同地区的图书资源互相连通，这样网络图书资料资源就成为了图书馆重要的一部分，可以提高资源的共享率，提高管理工作效率，实现各地区信息的一同分享。
（二）建立智能图书资料体系
智能图书资料体系即是将传统的纸质资源，通过搜集整理，存入到计算机中，使其体现在计算机上，以声音图像等方式呈现出来。各地区图书馆还应建立自己独有的特色资源，例如融入现代的潮流元素，建立信息化图书资源。或者图书馆可以引进先进的设备，给读者提供可以直接选择自己需要的文献资料和选择服务项目的机器，增加读者的好奇心，同时有效增强图书馆的客流量。而且这样不仅仅提升了读者查阅资料的速度，节约读书时间，还减少了管理员的工作内容与压力，降低误差出现率。
（三）提高特色文献服务水平
图书资源管理的工作依据的基础就是用户需求，客户就是上帝，为了更好的服务于广大读者，作为图书管理员的我们必须加强对读者的了解，明确读者的需要，设计出符合读者需求的借阅服务。因此我们可以利用现代化的手段拓大资料信息涵盖范围，以确保有不同领域的书籍和资料信息。所以图书馆为了使读者第一时间掌握了解资讯，可以在每个星期一次或两次在微信群发出“图书馆资料信息更新”的相关文字，并可以对读者进行问卷调查，根据读者意见投其所好的适当引进其需要的书籍和文献，使得图书资料更加具有实效性。
（四）加强资金的投入
图书馆的信息化建设，需要大量的资金投入。在图书馆建设中，面临的一个主问题就是资金的问题。图书馆购买先进的管理信息系统，或自主研发应用软件，都需要投入大量资金。同时，图书馆的藏书，随着物价的上涨，书的价格也在不断提高，图书馆资源的引进也需要加大资金的投入。但是，并不是每座图书馆都有足够的资金支持，在缺乏资金的情况下，可以采用与其他的图书馆联合的方式进行资源的共享和数据的购买，如在一些大型的数据库方面，可以进行联合购买，以降低图书馆信息化的资金成本。
（五）加强技术的研发和新技术的引进和使用
在图书馆的信息化方面，技术的支持是最为重要的。只有技术达到一定的水平，图书馆的信息化才能更加完善，才能在图书馆的发展中更好地为读者提供个性化的定制服务。如图书馆的数字化集成服务，可以将不同地方不同类型的文献资源形成一个有机的整体，便于读者查找和利用。但是，目前图书馆在信息化方面，技术仍然是一个难题，为读者提供个性化的服务仍然处在比较低的阶段，无法满足读者的需求，不能更好地发挥图书馆的潜力和作用。
三、信息化管理措施
现代信息技术能够有效加快图书资料的摘录速度、消除场馆存储压力、解决资源利用时间空间限制等问题，因此，必须加快推进图书资料管理信息化建设，促进信息资源利用效率的提高。
（1）是要根据图书资料管理需要建立符合应用实际的信息管理系统，利用计算机实现图书目录编制、信息检索、数据统计等工作的自动化管理，提高检索的效率准确性，便捷的使用资料，解放传统人工管理，节省人力成本。
（2）是推进图书资料的数字化转化。纸质的图书资料在长时间跨度的存储和经常性的借阅翻阅过程中容易造成资料本体的损坏，并且资料存放场馆要求具备一定的空间和温湿度控制要求，这极大地制约了馆藏容量。将图书资料进行数字化转化有利于实现信息资源的海量存储，数字化形式的图书资料在利用时只需直接检索调阅数字化文件无须调阅原件，这既提高了使用的效率又能够减少对实物资料的损坏。
（3）是加快网络共享步伐，借助互联网，信息资源能够快速的传播，打破了传统图书资料在时间空间上的限制，提高了资源的利用率，同时也消除了纸质文档排他性共享的弊端，可以让更多的信息使用者在同一时间共享同一信息资源，提高了信息资源的利用能力。图书资源的网络共享也有利于信息资源的整合，不会因资料的分类存放问题而无法实施对所有图书资料的统一管理。
四、结束语
在信息化背景下的图书资料管理过程中也需要顺应时代的潮流，并且通过行之有效的具体方法与措施进行高效的图书资料管理。同时图书资料管理人员与图书需求者需要共同遵守相关的规章制度，并且其之间也应该保持互助互利的良好关系，最终达到提高相关图书资料信息化管理效率的目的。
参考文献：
[1]徐刚.浅析高校图书资料管理为科研服务的有效途径[J].现代国企研究，2013（8）.
[2]权风娥.新时期图书资料管理方法及措施分析[J].卷宗，2016（6）：6.
摘 要：随着科技的不断进步，电子信息化也逐渐成为时代的主流。文章立足于图书资料管理现状，主要分析了“信息化背景下的图书资料管理方法与措施”。
关键词：信息化背景；图书资料；管理方法；措施
随着知识经济时代的到来，人们对知识的需求程度越来越高，传统人工图书资料管理方式已无法满足人们在短时间内获取海量知识信息的现实需求，信息技术的发展为解决这一问题提供了良好的途径，本文以信息时代为背景，重点探讨图书资料信息化管理的有效方法。
一、信息化背景下图书资料管理的现状
传统的图书资料管理完全是由人工来进行对其管理，消耗人力物力，效率低下，在进入信息化社会后，对图书资料的管理已慢慢在改变，所以，图书馆应对图书资料的管理进行改革，但仍有很多图书馆没有建立起自己的信息化平台。图书馆的最终目的是为服务社会，读者对图书阅读的要求随之增高，这些促使图书馆的管理进行深化，如若没有先进的管理技术，工作人员忙碌中总会出现差错，导致对图书资料的搜集整理变得缓慢，其管理不能适应社会的脚步。在大多图书馆管理图书资料的人员并非专业的技术人员，对此项管理工作不熟悉，缺乏专业性的对图书资料进行管理，有时工作劳累，态度散漫，不能与读者及时交流，致使没有良好的服务效率，使图书馆的人数越来越少。
二、信息化背景下图书资料管理的方法
（一）建立信息化平台，提高资料共享率
如今社会大多都是依靠计算机和网络来进行工作与完成任务，因此图书馆行业中对图书资料的管理也应在传统管理思想上进化深化与改革，建立一个互联网平台，在信息化背景的帮助下，整合原有的传统纸质资料信息，实现图书馆内全面信息化工作方式。對局域网的建设是第一步，只有拥有了自己的局域网，再进行与其他网络的链接，使不同地区的图书资源互相连通，这样网络图书资料资源就成为了图书馆重要的一部分，可以提高资源的共享率，提高管理工作效率，实现各地区信息的一同分享。
（二）建立智能图书资料体系
智能图书资料体系即是将传统的纸质资源，通过搜集整理，存入到计算机中，使其体现在计算机上，以声音图像等方式呈现出来。各地区图书馆还应建立自己独有的特色资源，例如融入现代的潮流元素，建立信息化图书资源。或者图书馆可以引进先进的设备，给读者提供可以直接选择自己需要的文献资料和选择服务项目的机器，增加读者的好奇心，同时有效增强图书馆的客流量。而且这样不仅仅提升了读者查阅资料的速度，节约读书时间，还减少了管理员的工作内容与压力，降低误差出现率。
（三）提高特色文献服务水平
图书资源管理的工作依据的基础就是用户需求，客户就是上帝，为了更好的服务于广大读者，作为图书管理员的我们必须加强对读者的了解，明确读者的需要，设计出符合读者需求的借阅服务。因此我们可以利用现代化的手段拓大资料信息涵盖范围，以确保有不同领域的书籍和资料信息。所以图书馆为了使读者第一时间掌握了解资讯，可以在每个星期一次或两次在微信群发出“图书馆资料信息更新”的相关文字，并可以对读者进行问卷调查，根据读者意见投其所好的适当引进其需要的书籍和文献，使得图书资料更加具有实效性。
（四）加强资金的投入
图书馆的信息化建设，需要大量的资金投入。在图书馆建设中，面临的一个主问题就是资金的问题。图书馆购买先进的管理信息系统，或自主研发应用软件，都需要投入大量资金。同时，图书馆的藏书，随着物价的上涨，书的价格也在不断提高，图书馆资源的引进也需要加大资金的投入。但是，并不是每座图书馆都有足够的资金支持，在缺乏资金的情况下，可以采用与其他的图书馆联合的方式进行资源的共享和数据的购买，如在一些大型的数据库方面，可以进行联合购买，以降低图书馆信息化的资金成本。
（五）加强技术的研发和新技术的引进和使用
在图书馆的信息化方面，技术的支持是最为重要的。只有技术达到一定的水平，图书馆的信息化才能更加完善，才能在图书馆的发展中更好地为读者提供个性化的定制服务。如图书馆的数字化集成服务，可以将不同地方不同类型的文献资源形成一个有机的整体，便于读者查找和利用。但是，目前图书馆在信息化方面，技术仍然是一个难题，为读者提供个性化的服务仍然处在比较低的阶段，无法满足读者的需求，不能更好地发挥图书馆的潜力和作用。
三、信息化管理措施
现代信息技术能够有效加快图书资料的摘录速度、消除场馆存储压力、解决资源利用时间空间限制等问题，因此，必须加快推进图书资料管理信息化建设，促进信息资源利用效率的提高。
（1）是要根据图书资料管理需要建立符合应用实际的信息管理系统，利用计算机实现图书目录编制、信息检索、数据统计等工作的自动化管理，提高检索的效率准确性，便捷的使用资料，解放传统人工管理，节省人力成本。
（2）是推进图书资料的数字化转化。纸质的图书资料在长时间跨度的存储和经常性的借阅翻阅过程中容易造成资料本体的损坏，并且资料存放场馆要求具备一定的空间和温湿度控制要求，这极大地制约了馆藏容量。将图书资料进行数字化转化有利于实现信息资源的海量存储，数字化形式的图书资料在利用时只需直接检索调阅数字化文件无须调阅原件，这既提高了使用的效率又能够减少对实物资料的损坏。
（3）是加快网络共享步伐，借助互联网，信息资源能够快速的传播，打破了传统图书资料在时间空间上的限制，提高了资源的利用率，同时也消除了纸质文档排他性共享的弊端，可以让更多的信息使用者在同一时间共享同一信息资源，提高了信息资源的利用能力。图书资源的网络共享也有利于信息资源的整合，不会因资料的分类存放问题而无法实施对所有图书资料的统一管理。
四、结束语
在信息化背景下的图书资料管理过程中也需要顺应时代的潮流，并且通过行之有效的具体方法与措施进行高效的图书资料管理。同时图书资料管理人员与图书需求者需要共同遵守相关的规章制度，并且其之间也应该保持互助互利的良好关系，最终达到提高相关图书资料信息化管理效率的目的。
参考文献：
[1]徐刚.浅析高校图书资料管理为科研服务的有效途径[J].现代国企研究，2013（8）.
[2]权风娥.新时期图书资料管理方法及措施分析[J].卷宗，2016（6）：6.