某高校教师信息管理系统需求和业务流程分析

来源 :西江文艺·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hdmlb2008
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  【摘要】:先分析某高校现状,从教师、教研室、系部、教务处、学院行政管理部门等角色的需求出发,分析出某校教师信息管理系统的需求。
  【关键词】:需求分析;spring框架
  教师信息管理系统的主要作用在于使学校的各个部门能运用先进的计算机信息技术对全校教师信息进行统一管理,并通过各种网络实时向各主管部门上报相关信息,例如:教职工的各类考核、评比、评选,主持或者参与的教研、科研项目,各类教学、科研成果获奖证书,发表的论文、著作,主编、参编的教材等等;还包括全校教职工的各类证书复印件、教学课表等。教师信息管理系统的开发和广泛推广可以实现无纸化办公,减少重复劳动,有需要的部门也可以利用权限通过教师信息管理系统查询、调用所需要的数据,及时进行统计分析,为各部门的工作带来便利,为管理层提供信息保障。
  对于教师信息管理系统的用户来说,操作应尽量简单,查询、修改、删除、添加信息等操作界面友好,才能有良好的用户体验效果。而为了满足各种不同用户的需求,系统还必须具有完善可靠的系统可扩展接口,以备所需。该系统还需要对不同的角色用户提供不同的权限,对错误操作需有提示信息,有强有力的安全控制和保障机制。
  以下是该系统设计需求:
  (1)教研室
  各教研室是信息汇总上报的主要基础部门,系统除了需要提供最基本的信息查询、修改、整理、删除、增加、表格的导入导出等功能外,还应该给教研室主任一个权限,让其可以对本教研室的信息进行基本维护,如教研室整体和每个教师的信息维护,信息恢复,定期数据备份等,并能手动或自动生成不同的数据报表进行上报。
  (2)各系部
  各系部主要是对本系所属教研室上报的教师信息、表格进行审查统计;也能对教研室进行管理;随时对本系教师信息进行综合查询、分析、为院系领导及时掌握本院教师的相关情况提供信息支持;查询院系教师的其他如课程信息、科研情况等。
  (3)学院教务处
  学院教务处主要是接收各个系部汇总提交的信息,并对信息进行查询、审核、筛选、统计、分析、上报等操作,完成日常教学管理和监督工作。为学院领导作出高层决策提供强大的数据支撑。
  (4)学院行政管理部门
  学院行政管理部门主要是按需查看、接收和统计相关数据,按照需求不同实时对本校教师的各种信息进行汇总、统计、分析为学院领导及时掌控学院情况、作出高层决策提供准确、及时、有力的数据支撑和信息保障。
  综上所述,基于spring框架的,教师信息管理系统的需求有:
  (1)用户界面统一友好,操作简单易上手,支持EXCEL表格的导入和导出;
  (2)系统除了能提供基本查询、调用以外,还应该提供一些个性化的、在规定范围内可自由组合的查询,这样才能最大化的利用好数据库内的大量数据;
  (3)有较强的包容性,对于错误操作能及时提示,减少异常操作对系统稳定性的影响;
  (4)强如碉堡的安全性,对于教师隐私数据和知识产权有强有力的保障;
  (5)灵活的基于角色的访问控制体系,因为各角色职能不同,权限必须不同;
  (6)系统响应速度快,平台兼容性好,具有可移植性。
  满足以上所有需求的高校教师信息管理系统才是能服务好广大教师,为各行政部门提供大数据支持。
  业务流程分析是依据详细的系统调查材料,用图形化的方式,将业务处理过程中的详细步驟画出来,将功能分析进一步细化。教师信息管理系统主要有以下的流程:
  1.教职工本人对本系统的使用:教师登陆系统填写自己的基本信息;科研信息,带的课程信息,所发表的论文、著作等等。
  2.不同教研室对本系统的使用:对本教研室的老师其他信息的查询、增添、删除、修定、分析、统计和自动生成打印统计报表功能;可以对各主管部门规定的常用模板(包括word、excel等格式)具有导入导出功能;提供各类教师的科研成果、证书等图片的批量上传;对常态化的教学数据的导入、导出和备份功能。
  3.各系部、学院教务处和行政管理部门对本系统的使用:各系部、教务处和行政管理部门最主要是对上报的信息进行审核、查验、分析、统计等工作。可以实时对学校范围内相关的各类教师信息进行整体的按条件的筛选查询、分析统计,方便学院领导掌握全院教职工的个人素质、工作质量、科研水平等相关信息,为学院高层决策提供科学准确的数据资源。
  4.系统管理员对本系统的使用:由系统管理员进行角色的分配和权限的设置,系统的日常维护和管理,数据的加密和备份。
  通过业务流程分析,我们可以更加具体、详细地了解该业务的每一步处理细节,实时分析、解决、处理系统检查中的遗漏和错误,改进设计有缺陷的模块,不断更新优化业务流程。
  参考文献:
  [1]张秀坤. MVC设计模式在Web开发中的应用研究[J]. 长春工程学院学报(自然科学版),2005,03:63-65+72.
  [2]雷筱珍. 完全基于注解方式SSH框架项目设计[J]. 福建电脑,2012,10:167-168+185.
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