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【摘 要】档案管理工作是任何一个单位都不能忽视的工作，它见证了一个单位的历史足迹。单位在自身发展的过程同时也给档案管理工作提出了新的要求，本文将从档案管理工作的概念、意义，在档案管理过程中会遇到的困难以及相对应的策略进行探讨，力争在新形势下充分发挥档案管理工作的作用，提成单位的档案管理工作价值，为单位的发展和社会的进步提供一些实质性的帮助。
【关键词】新形势;档案管理;重要性
可能很多人都有这样的一种认识：一个单位的档案工作是最无关紧要的一个环节，在单位发展的进程中并没有起到多大的作用。这种想法毫无以为是错误的，档案管理对各个机关单位的制度、人才的选拔和任用、抑或是企业经济效益的提高都起到了举足轻重的作用。只有做好了档案管理工作，才能从档案管理工作中发现一个企业机关单位发展的脉络、现状，吸收和借鉴其中精华的部分进行研究，合理的开发出档案管理工作的价值。
一、档案管理的概念
档案管理是单位在工作中将具有价值的资料和各种形式的记录保存起来的工作，档案管理是单位领导者决策的依据，是工作考察的凭证，是科学研究和建设的宝贵资料，单位只有做好了档案管理工作、完善档案管理设备，健全档案管理制度，才能吸收和借鉴以往的工作经验，适应当前档案管理工作的新形势，指导接下来的工作。随着新的社会发展方式，传统的档案管理模式已经难以适应新的工作，究其原因，主要是因为档案管理方式和技术的落后、工作人员的责任意识淡薄等原因，近年来，科学规范的档案管理模式逐渐取代了以往的传统档案管理方式，无论是从档案的开发和利用方面都有了较大程度的改变，在发展的同时也对档案管理人员的历史责任感和使命感提出了更高的要求。
二、档案管理工作的意义
档案管理工作的意义，可以说是一个老生常谈的话题，每个单位都有自己的档案管理业务，这是单位和部门工作的一部分，做好档案管理工作，是衡量工作人员的重要指标。规范的档案不仅是档案工作发展的需要，也是为一个单位的决策者提供工作资料和科学发展目标的依据，尤其是当今严峻的形势下，充分发挥档案管理工作的价值和功能，才能扩大它的社会效益。更新观念，创新意识，创新思维，勇敢探索，提高档案管理手段、全面、真实地反映单位整体发展状况则显得尤为重要。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位整体形象、促使企业在市场经济中发挥更大的竞争力具有重要意义。
三、做好档案管理工作的策略之我见
改革的不断深化，迫使档案管理工作也随之发生变化，那么如何在新的形势下做好一个单位档案管理工作，笔者认为主要有一下几个方面。
（一）合理利用资源，实行现代化管理
一个单位随着自身的发展，会面临很多问题，在档案管理方面，就有档案数量逐年增多，在利用和保管方面都存在了诸多困难，严重影响了档案管理工作的质量，针对这一问题，笔者认为必须合理利用各种资源，实现单位档案工作的现代化管理，才能有效的规避这一问题。在实现这一目标的过程中，对单位档案管理人员的技能也是一种挑战，工作人员只有掌握了档案管理方面的技能，利用现代化的管理手段如计算机的使用，从档案材料的起早、到修改再到最后的整理归纳，都需要结合自己的经验还有不断的学习态度，提高自身的业务素质。
（二）定期开展档案管理工作培训
在进行档案管理工作的过程中，除了需要利用好工作人员的知识和经验，还需要管理人员的责任心等综合素质，这也是档案管理工作所必须的一项技能。因为管理人员的综合素质会直接影响到档案管理工作的质量，因此想要充分的发挥一个管理人员的主观意识，并不是提高单位的管理设备所能达到的，最重要的还是要定期开展档案管理工作的教育培训，对多样化的档案管理等业务知识进行实际的操作演练培训，尽可能的培养出熟悉新技术、又有强烈的岗位责任感的档案管理人员。
（三）新形势下亟需依法治档
有的工作人员责任意识不强，认为只要不把档案弄乱就是达到自己的职责，实际上，在一个单位的管理过程中，最重要的一点就是要立足于宪法，把依法治档作为档案管理工作的根本所在，实现档案管理的法治化。档案管理工作具有与时俱进、实事求是等特点，特别是如今日新月异的新形势下，很多工作人员的业务基础差，管理操作起来都有很多不懂的地方，所以只有实现档案管理工作的制度化、法治化，才能夠正确的发挥档案管理工作应有的作用，为一个单位的发展打下坚实的基础，为此国家也相应出台了《中华人民共和国档案管理法》，对档案管理作用的开展提供了可靠的依据，唯有把依法治档作为档案管理的根本宗旨，才能在新形势下把一个单位的档案管理工作落到实处。
（四）合理开发利用档案
合理开发利用档案已经成为全社会档案管理工作不可或缺的部分，加强档案的合理开发利用，实现信息资源的共享是一个单位完善档案管理工作的必经之路。合理开发利用档案，主要是加强档案基础管理，档案员除了在档案收集"整理"鉴定"保管等方面下功夫外还应该着重好档案的编目"检索"编研工作、编制较适用的检索工具、建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料、及时"系统"完整地提供"满足档案利用工作的需要，在此基础上加强对档案的保管工作。随时准备为利用者提供所急需的档案，此外，还要同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害$、在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径！只有把“死”档案变成“活”档案才能更好地发挥档案的作用！在创造社会效益的同时！促进档案事业的发展，因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步！经济又好又快地发展提供优质高效的档案服务。
综上所述，新的形势下，只有开展档案管理工作的新局面，才能提高单位的业务水平，实现档案管理的价值，为我们国家的经济发展和社会进步做出应有的贡献。
【关键词】新形势;档案管理;重要性
可能很多人都有这样的一种认识：一个单位的档案工作是最无关紧要的一个环节，在单位发展的进程中并没有起到多大的作用。这种想法毫无以为是错误的，档案管理对各个机关单位的制度、人才的选拔和任用、抑或是企业经济效益的提高都起到了举足轻重的作用。只有做好了档案管理工作，才能从档案管理工作中发现一个企业机关单位发展的脉络、现状，吸收和借鉴其中精华的部分进行研究，合理的开发出档案管理工作的价值。
一、档案管理的概念
档案管理是单位在工作中将具有价值的资料和各种形式的记录保存起来的工作，档案管理是单位领导者决策的依据，是工作考察的凭证，是科学研究和建设的宝贵资料，单位只有做好了档案管理工作、完善档案管理设备，健全档案管理制度，才能吸收和借鉴以往的工作经验，适应当前档案管理工作的新形势，指导接下来的工作。随着新的社会发展方式，传统的档案管理模式已经难以适应新的工作，究其原因，主要是因为档案管理方式和技术的落后、工作人员的责任意识淡薄等原因，近年来，科学规范的档案管理模式逐渐取代了以往的传统档案管理方式，无论是从档案的开发和利用方面都有了较大程度的改变，在发展的同时也对档案管理人员的历史责任感和使命感提出了更高的要求。
二、档案管理工作的意义
档案管理工作的意义，可以说是一个老生常谈的话题，每个单位都有自己的档案管理业务，这是单位和部门工作的一部分，做好档案管理工作，是衡量工作人员的重要指标。规范的档案不仅是档案工作发展的需要，也是为一个单位的决策者提供工作资料和科学发展目标的依据，尤其是当今严峻的形势下，充分发挥档案管理工作的价值和功能，才能扩大它的社会效益。更新观念，创新意识，创新思维，勇敢探索，提高档案管理手段、全面、真实地反映单位整体发展状况则显得尤为重要。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位整体形象、促使企业在市场经济中发挥更大的竞争力具有重要意义。
三、做好档案管理工作的策略之我见
改革的不断深化，迫使档案管理工作也随之发生变化，那么如何在新的形势下做好一个单位档案管理工作，笔者认为主要有一下几个方面。
（一）合理利用资源，实行现代化管理
一个单位随着自身的发展，会面临很多问题，在档案管理方面，就有档案数量逐年增多，在利用和保管方面都存在了诸多困难，严重影响了档案管理工作的质量，针对这一问题，笔者认为必须合理利用各种资源，实现单位档案工作的现代化管理，才能有效的规避这一问题。在实现这一目标的过程中，对单位档案管理人员的技能也是一种挑战，工作人员只有掌握了档案管理方面的技能，利用现代化的管理手段如计算机的使用，从档案材料的起早、到修改再到最后的整理归纳，都需要结合自己的经验还有不断的学习态度，提高自身的业务素质。
（二）定期开展档案管理工作培训
在进行档案管理工作的过程中，除了需要利用好工作人员的知识和经验，还需要管理人员的责任心等综合素质，这也是档案管理工作所必须的一项技能。因为管理人员的综合素质会直接影响到档案管理工作的质量，因此想要充分的发挥一个管理人员的主观意识，并不是提高单位的管理设备所能达到的，最重要的还是要定期开展档案管理工作的教育培训，对多样化的档案管理等业务知识进行实际的操作演练培训，尽可能的培养出熟悉新技术、又有强烈的岗位责任感的档案管理人员。
（三）新形势下亟需依法治档
有的工作人员责任意识不强，认为只要不把档案弄乱就是达到自己的职责，实际上，在一个单位的管理过程中，最重要的一点就是要立足于宪法，把依法治档作为档案管理工作的根本所在，实现档案管理的法治化。档案管理工作具有与时俱进、实事求是等特点，特别是如今日新月异的新形势下，很多工作人员的业务基础差，管理操作起来都有很多不懂的地方，所以只有实现档案管理工作的制度化、法治化，才能夠正确的发挥档案管理工作应有的作用，为一个单位的发展打下坚实的基础，为此国家也相应出台了《中华人民共和国档案管理法》，对档案管理作用的开展提供了可靠的依据，唯有把依法治档作为档案管理的根本宗旨，才能在新形势下把一个单位的档案管理工作落到实处。
（四）合理开发利用档案
合理开发利用档案已经成为全社会档案管理工作不可或缺的部分，加强档案的合理开发利用，实现信息资源的共享是一个单位完善档案管理工作的必经之路。合理开发利用档案，主要是加强档案基础管理，档案员除了在档案收集"整理"鉴定"保管等方面下功夫外还应该着重好档案的编目"检索"编研工作、编制较适用的检索工具、建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料、及时"系统"完整地提供"满足档案利用工作的需要，在此基础上加强对档案的保管工作。随时准备为利用者提供所急需的档案，此外，还要同时加强档案库房设施建设，减少外界条件对档案造成的损害$、在管理好档案的基础上，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径！只有把“死”档案变成“活”档案才能更好地发挥档案的作用！在创造社会效益的同时！促进档案事业的发展，因此，只有全力做好档案管理工作，才能为社会的全面进步！经济又好又快地发展提供优质高效的档案服务。
综上所述，新的形势下，只有开展档案管理工作的新局面，才能提高单位的业务水平，实现档案管理的价值，为我们国家的经济发展和社会进步做出应有的贡献。