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[摘 要]随着社会的发展,我国的电子商务发展迅速,促进了企业的发展。运用电子商务的施工企业,因其特殊的经营管理模式使得成本管理更加高效化、科学化,极大的促进了企业价值的创造,并逐渐在众多行业领域中崭露头角,发展十分迅速。本文分析了施工企业商务传统成本管理法的局限性以及我国施工企业商务成本管理存在的重要问题,并针对这些主要问题提出了合理化建议。
[关键词]项目成本 成本控制 管理 制度
中图分类号:F492 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)43-0045-01
1、项目成本控制流程
项目成本控制首要任务是将成本发生控制在成本目标范围之内,保证既定项目目标利润的实现。其次在保证目标利润的基础上,组织和执行各种措施,如激励政策、资源优化、技术优化、商务运作等商务经营方式合理创造利润。
1)项目分包付款流程梳理,已付款比例的汇总
2)变更签证处理,及时汇总统计明细(时间节点)
3)材料台账的建立
4)对采购流程的梳理,更好的对材料成本发生的控制,并核查投标报价存在的问题,及时反馈。
2、商务成本控制存在的问题
2.1 企业成本管理水平较低
现阶段我国仓储、物流发展尚不能满足现有施工企业的要求,其较高的运输成本、难管控成为制约企业发展的一大难题,部分企业对库存成本管理意识淡薄,不能对其系统分析,忽略了库存成本对项目成本管理的影响。
2.2 成本管理存在安全隐患
电子商务是基于互联网技术发展起来的,是在网络虚拟环境下进行的,与传统交易方式相比,它的经营风险更加显著,在成本管理过程中存在着一定的安全隐患,其中,隐形成本作为施工企业经营过程中存在的潜在风险,不确定性、不易把握性、损失严重性均对企业的成本管控产生着巨大的安全威胁。
2.3 效果较差的成本控制实施
首先,成本控制的关键点不明确。在企业日常业务过程中,着眼成本关键点,企业应从关键点着手成本控制一些环节点对成本的形成影响较小,一些环节点对成本的形成至关重要,需要采取有效措施,追根溯源,应集中注意力于这些超常的关键性差异上并予以改善。其次,成本控制范围较为狭窄。这是现在比较普遍的问题,没有挖掘深层次的、隐形的、对于企业可能更为重要的控制环节,企业停留在表面的成本控制上,例如,把物流成本只定位于配送费用,把产品成本就仅仅定位于商品价格,成本控制范围较为狭隘。
2.4 盲目追求项目进度
为了完成项目工期,按照节点交付进度,忽略了相应的项目成本费用是否超出原设定目标成本,其次项目未重视质量成本,未做好现场安全文明施工管理,未制定经理合理的施工方案,因返工、停顿整改、安全伤亡事故等给项目带来的花费都是不可弥补的,损失的是项目净利润。
3、商务成本控制的策略
3.1 施工前准备,首先我们必须对图纸进行认真会审,掌握图纸的设计意图,同时要做到发现图纸的错、漏、不合理问题,及时解决问题,这是确保质量和施工进度的一个重要因素。然后做好详细的施工方案和技术交底,明确各工序的施工准备、施工工艺、质量标准、成品保护、应注意的质量等问题;关键部位和特殊做法要绘出精细的大样图。根据施工合同,严格按设计图纸施工,不要随意更改设计,有问题及时与设计人员沟通并办理变更洽商手续。
3.2 设备材料的采购必须依据设计图纸的规格及符合国家规范要求,由技术人员提出材料计划,由材料员统一购买。做到货比三家、质优价廉。所采购的设备及材料必须有出厂合格证和检验试验报告,不合格的产品不许采购,任何材料及设备经检验或试验合格并报验监理批准后方可使用。
3.3 成本控制方案的不断变更与完善
为了更好地实现项目过程中成本控制,提高成本控制工作的效率,推进成本控制业务信息化,简化过程控制中对项目的诸多要求,及时发现并处理项目成本目标超额状况,保证项目实施成本满足成本目标的要求,确保项目的目标利润;
3.4 招标采购管理制度的制定。包括招标采购流程的修改完善以及招标采购建议,进一步降低采购成本,提高采购工作的质量,确保采购管理适应企业良性经营,防控采购风险,提升公司的采购管理水平;
3.5 项目成本与收入变化申报管理办法的推行
为了指导项目进行有效的成本管控,督促项目对外变更收入的实现;推行精细化成本管控理念,建立健全公司成本目标管理体系,明确各责任主体的成本管控任务和目标;规范成本与收入变化申报流程,及时分析发生成本与目标成本偏差原因,保证合同收入与目标成本的动态匹配。表单试行过程中发现问题及时记录、讨论并完善;与各项目上相关商务人员充分沟通。
3.6 加强物流相关环节成本控制
企业常常要考虑的问题是仓储成本、资金机会成本,库存在传统商业交易形式中不可避免,应当设法合理减少库存相关成本,施工企业商务工作也时刻关注着库存所带来的价值链上产生的成本。为了有利于企业掌握市场需求等状况,需要综合考虑库存和销售的实时数据,加强与供销商的合作及关系管理,创新自身技术、完善信息管理。依托于电子信息化系统,企业应充分利用电子商务的优势。
3.7 适当的商业模式得到确立
首先,增强企业的经营创新。通过新的服务寻找到新的赢利点和盈利方式,在服务方面创新牢牢抓住客户群;通过新的组织将创新变为企业竞争优势,在组织方面创新优化结构。其次,将新的技术通过创新进行商业化,企业经营需要在技术方面不断创新提供支持。企业的产生和发展正是创新的不断产生过程,全新的商务模式使得商务管理对人们的社会生活产生重要的影响。
结语
商務的成本受多方面因素的影响,同时这些影响因素还存在着较大的不确定性,本文对常见的几点影响成本因素进行了分析,并根据实际情况提出了几点可行性较强的策略,以期能够为施工企业在商务成本控制方面提供一点借鉴。
参考文献
[1] 李洁玉.建筑施工企业全面成本管理的研究.时代经贸,2008.6(93).
[2] 中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范[J].中国建筑工业出版社,2002(3).
[3] 杨晴.电子商务企业成本管理的探讨[J].西江月,2014(12).
[4] 周朝.论加强施工项目的成本控制.水利水电施工,2007.105(4).
[关键词]项目成本 成本控制 管理 制度
中图分类号:F492 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)43-0045-01
1、项目成本控制流程
项目成本控制首要任务是将成本发生控制在成本目标范围之内,保证既定项目目标利润的实现。其次在保证目标利润的基础上,组织和执行各种措施,如激励政策、资源优化、技术优化、商务运作等商务经营方式合理创造利润。
1)项目分包付款流程梳理,已付款比例的汇总
2)变更签证处理,及时汇总统计明细(时间节点)
3)材料台账的建立
4)对采购流程的梳理,更好的对材料成本发生的控制,并核查投标报价存在的问题,及时反馈。
2、商务成本控制存在的问题
2.1 企业成本管理水平较低
现阶段我国仓储、物流发展尚不能满足现有施工企业的要求,其较高的运输成本、难管控成为制约企业发展的一大难题,部分企业对库存成本管理意识淡薄,不能对其系统分析,忽略了库存成本对项目成本管理的影响。
2.2 成本管理存在安全隐患
电子商务是基于互联网技术发展起来的,是在网络虚拟环境下进行的,与传统交易方式相比,它的经营风险更加显著,在成本管理过程中存在着一定的安全隐患,其中,隐形成本作为施工企业经营过程中存在的潜在风险,不确定性、不易把握性、损失严重性均对企业的成本管控产生着巨大的安全威胁。
2.3 效果较差的成本控制实施
首先,成本控制的关键点不明确。在企业日常业务过程中,着眼成本关键点,企业应从关键点着手成本控制一些环节点对成本的形成影响较小,一些环节点对成本的形成至关重要,需要采取有效措施,追根溯源,应集中注意力于这些超常的关键性差异上并予以改善。其次,成本控制范围较为狭窄。这是现在比较普遍的问题,没有挖掘深层次的、隐形的、对于企业可能更为重要的控制环节,企业停留在表面的成本控制上,例如,把物流成本只定位于配送费用,把产品成本就仅仅定位于商品价格,成本控制范围较为狭隘。
2.4 盲目追求项目进度
为了完成项目工期,按照节点交付进度,忽略了相应的项目成本费用是否超出原设定目标成本,其次项目未重视质量成本,未做好现场安全文明施工管理,未制定经理合理的施工方案,因返工、停顿整改、安全伤亡事故等给项目带来的花费都是不可弥补的,损失的是项目净利润。
3、商务成本控制的策略
3.1 施工前准备,首先我们必须对图纸进行认真会审,掌握图纸的设计意图,同时要做到发现图纸的错、漏、不合理问题,及时解决问题,这是确保质量和施工进度的一个重要因素。然后做好详细的施工方案和技术交底,明确各工序的施工准备、施工工艺、质量标准、成品保护、应注意的质量等问题;关键部位和特殊做法要绘出精细的大样图。根据施工合同,严格按设计图纸施工,不要随意更改设计,有问题及时与设计人员沟通并办理变更洽商手续。
3.2 设备材料的采购必须依据设计图纸的规格及符合国家规范要求,由技术人员提出材料计划,由材料员统一购买。做到货比三家、质优价廉。所采购的设备及材料必须有出厂合格证和检验试验报告,不合格的产品不许采购,任何材料及设备经检验或试验合格并报验监理批准后方可使用。
3.3 成本控制方案的不断变更与完善
为了更好地实现项目过程中成本控制,提高成本控制工作的效率,推进成本控制业务信息化,简化过程控制中对项目的诸多要求,及时发现并处理项目成本目标超额状况,保证项目实施成本满足成本目标的要求,确保项目的目标利润;
3.4 招标采购管理制度的制定。包括招标采购流程的修改完善以及招标采购建议,进一步降低采购成本,提高采购工作的质量,确保采购管理适应企业良性经营,防控采购风险,提升公司的采购管理水平;
3.5 项目成本与收入变化申报管理办法的推行
为了指导项目进行有效的成本管控,督促项目对外变更收入的实现;推行精细化成本管控理念,建立健全公司成本目标管理体系,明确各责任主体的成本管控任务和目标;规范成本与收入变化申报流程,及时分析发生成本与目标成本偏差原因,保证合同收入与目标成本的动态匹配。表单试行过程中发现问题及时记录、讨论并完善;与各项目上相关商务人员充分沟通。
3.6 加强物流相关环节成本控制
企业常常要考虑的问题是仓储成本、资金机会成本,库存在传统商业交易形式中不可避免,应当设法合理减少库存相关成本,施工企业商务工作也时刻关注着库存所带来的价值链上产生的成本。为了有利于企业掌握市场需求等状况,需要综合考虑库存和销售的实时数据,加强与供销商的合作及关系管理,创新自身技术、完善信息管理。依托于电子信息化系统,企业应充分利用电子商务的优势。
3.7 适当的商业模式得到确立
首先,增强企业的经营创新。通过新的服务寻找到新的赢利点和盈利方式,在服务方面创新牢牢抓住客户群;通过新的组织将创新变为企业竞争优势,在组织方面创新优化结构。其次,将新的技术通过创新进行商业化,企业经营需要在技术方面不断创新提供支持。企业的产生和发展正是创新的不断产生过程,全新的商务模式使得商务管理对人们的社会生活产生重要的影响。
结语
商務的成本受多方面因素的影响,同时这些影响因素还存在着较大的不确定性,本文对常见的几点影响成本因素进行了分析,并根据实际情况提出了几点可行性较强的策略,以期能够为施工企业在商务成本控制方面提供一点借鉴。
参考文献
[1] 李洁玉.建筑施工企业全面成本管理的研究.时代经贸,2008.6(93).
[2] 中华人民共和国建设部.建设工程项目管理规范[J].中国建筑工业出版社,2002(3).
[3] 杨晴.电子商务企业成本管理的探讨[J].西江月,2014(12).
[4] 周朝.论加强施工项目的成本控制.水利水电施工,2007.105(4).