施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化分析

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  摘 要:本文主要是对施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化进行分析,希望对相关人员有所启示。
  关键词:施工企业;财务共享服务模式;财务业务一体化
  引言施工企业金字塔式的财务管理模式导致企业财务管理工作效率低下,因此企业需要在短时间内找寻新的财务管理体系,保证企业财务管理体系运行的顺畅性、稳定性,避免企业财务管理失控,强化财务管理工作质量,提升企业财务资金应用效率。通过财务管理模式的优化和改良正确把握企业资金资源,帮助企业做出科学性的决策,加强企业对运营风险的规避。
  一、财务共享服务模式下财务业务一体化应用思想和
  价值
  财务共享服务模式下财务业务一体化应用的主要思想就是基于业务管理软件平台,运用先进网络技术、数据库技术,使其在施工企业运行过程中,将企业运行的核心流程即管理流程、财务流程和业务流程融合到一起。在此基础上,进一步将计算机“事件驱动”理念应用到整个财务管理流程工作中,这样就可以以施工企业业务事件驱动建设财务管理信息一体化处理流程,保证财务信息与企业业务开展高度联系。财务共享服务中心正是基于这一理论构想为核心,以互联网技术和云计算技术为基础建设了新型财务管理体系,使得企业财务管理工作效率得到了较大程度提升。一方面,施工企业落实财务业务一体化管理系统后实现了企业运营资金的动态化管理与控制,消除了以往企业闲置资金利用率低以及资金紧缺等不良问题,强化了企业资金的流动性,资金得到优化配置。另一方面,在财务业务一体化的整体环境下,企业各项财务管理制度得以不断完善,企业财务管理流程也更为先进化、科学化,企业业务工作人员与财务管理人员的职责划分更加明确,同时财务管理流程呈现出程式化特点,这就促进了业务流程的规范化构建,二者之间相互协调,使得施工企业各环节工作效率得以明显改善,效益稳步提高。具体表现在:财务管理部门可以根据业务流程单据流对财务开展情况进行审核,能够在第一时间发现施工生产过程中资金业务的不良问题以及资金流通中的多种弊端,为施工生产过程财务管理工作的完善提供可靠条件,保证施工企业决策的科学性、精准性。同时,通过对大数据资源的利用,便于施工企业各项财务信息汇总,通过对各项基础数据进行提炼加工,能帮助施工企业管理人员快速且全方位的了解企业财务状况,对企业下一步投资决策提供可靠的信息支持。
  二、基于财务业务一体化目标的财务共享管理模式构
  建策略
  (一)建设“事件驱动”的业务处理流程
  企业管理人员与财务人员将计算机技术中的“事件驱动”理念与企业财务管理模式进行融合,对财务业务管理流程进行优化和改良,在短时间建设以企业业务事件驱动为核心的财务信息一体化处理工作流程,最终实现施工企业业务开展与财务管理工作落实的全面融合。在财务管理共享模式的约束和管制下,财务工作人员会以各个部门物资需求、计划下达、资金预算及使用等情况为依据,划分成多个业务事件,在事件发生之后对业务进行有效的跟踪处理。财务共享管理模式落实中应当特别注重的就是“授权”管理,业务人员提出财务业务的申请之后,财务人员就共享服务中心信息平台上的不同类型数据进行调取审核,之后生成业务处理结果。在管理规范要求下,对业务人员的财务业务申请进行全面化的控制。
  (二)强化财务管理制度的标准化
  财务共享服务是一种高度集中的组织管理模式,是由财务共享服务中心为施工企业财务会计核算提供服务的一种方式,对企业各项业务与财务管理之间的联系进行重新梳理。这种财务管理方式可以有效的提升施工企业各类资源的共享性,避免施工企業运营发展阶段存在严重的资源浪费情况,消除了以往财务部门过于分散标准不统一不易管理的问题,规范建设了以企业业务为中心的财务管理模式,在此基础上,施工企业的管理者可以将企业的财务数据进行收集分析,然后在分析的基础上做出相应的决策,这样就能够在很大程度上保证决策的正确性,同时财务数据通过共享平台进行一体化处理的过程,也有效的抑制了财务管理工作开展中腐败风气的滋生。
  (三)对财务管理流程工作开展进行再造处理
  施工企业在财务共享服务模式下落实财务业务一体化管理模式,其实质就是对施工企业的财务管理流程进行再造处理。通过业务流程再造使得施工企业财务管理流程可以呈现出规范化的特性,保证施工企业财务管理数据的共享性。财务管理业务流程呈现出的模块化特征,建设了财务信息管理系统,利用云端数据库对施工企业以往的众多财务信息资源进行储存,通过大量相同业务的开展,综合比较各施工项目的工程进度、物料消耗、资金使用等情况。与此同时,财务共享管理模式的构建,施工企业财务内部控制力度得到明显加强,财务内部控制成效也得以改善,在现代社会发展新时期,财务共享管理模式的构建,推进了施工企业财务管理工作的全面转型,财务核算的合理化程度更高,一定程度上降低了施工企业资金流转风险,对于施工企业的稳定持续发展具有重要意义。
  三、结语
  综上所述,施工企业财务共享模式下的企业经营方式,能够在很大程度上实现信息快速交流、资金合理安排、决策科学精准,进而使施工企业以一种全新的方式进行运行。这种全新的经营方式能够在很大程度上降低人为的干预,从而促进了企业的自动化管理,提高了企业的核心竞争力,促进了企业的快速发展。
  参考文献:
  [1]和桂如.财务共享服务与财务组织变革关系研究[D].北京交通大学,2017.
  作者简介:
  李玲(1980-),中铁二十三局集团财务共享
  服务中心工作。
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