论文部分内容阅读
摘 要：档案工作的发展取决于档案工作人员的素质，如何全面提高人员素质和管理水平已成为我们须要探讨的重要课题。
关键词：档案；人员素质；管理方法； 对策
档案是人类重要的历史文化遗产，是人类文明史的见证，更是社会的宝贵财富。档案工作质量的高低，根本上取决于档案工作人员素质的高低，提高档案工作人员的综合素质，是促进档案事业蓬勃发展的关键，具有重要而深远的意义。
一、提高政治思想素质是促进档案工作发展的基础
由于档案管理的工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案管理人员必须政治思想觉悟要高，即坚持四项基本原则，热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚持执行党和国家的各项法律和本单位各项方针政策，不计较个人利益，具有献身精神。工作中，档案管理人员还应具备守口如瓶、严守秘密的高觉悟政治素质。
要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。
二、过硬的业务素质是促进档案工作发展的前提
1.积极参加各种培训活动。档案人员的继续教育水平在很多程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很多程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终身教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
2.时刻加强自我学习。档案工作者本身要不断努力，注意自身修养，要认清形势，端正思想，不断学习，注重积累，要把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过自我学习，与他人交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实际工作有机结合起来。同时注意加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流，通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，既是查找自己的不足，吸收好的经验应用与自己的实际工作中。
三、高水平的综合能力素质是促进档案工作发展的关键
目前，我国有着庞大的档案管理队伍，综合能力的滞后极大地制约了档案工作的正常开展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为了迫在眉睫的重要课题。
1.协调能力。在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案的收集整理工作，要与相关部门与科室打交道，得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的还是靠档案管理人员的自身协调能力的发挥。
2.写作能力。档案管理人员要有较高文学书写能力和较强的文字系统概括能力，这样才能胜任档案管理工作，才能将各种材料整理好，更好地为单位各项工作服务。
3.管理能力。档案管理工作是相当繁琐的。收集、整理、装订、进库取卷等工作重复进行，工作效率无法提高，熟练使用计算机这一重要工具可以帮助我们提高管理档案的能力，如：迅速有效的收集信息、完整安全的保护信息、既是准确的提供信息、最大限度的运用信息、使用者在短时间内寻找到所需信息等。
4.服务意识。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，变“被动等材料”为“主动收集材料”；变“给多少收多少”为“该收多少就收多少”；变“给什么就收什么”为“缺什么就收什么”。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，这样才能在服务中提供各种效率，在服务中树立良好形象。
5.创新能力。档案人员要培养良好的工作作风和创新意识。一生中思想观念上，要不断学习新知识、新方法、新技能，善于用创新的思维，研究新情况，解决新问题。二是在工作方法上，要适应党和国家工作大局的需要，适应新形势下人民群众的需要，增强服务意识和工作的主动性、前瞻性，充分利用档案资源。
四、优良的身心素质是促进档案工作发展的保障
一个人的思想往往决定他的行动，人的心理活动直接影响其平时的一言一行。市场经济推动了社会进步，它的负面影响在一定程度上扭曲了人们的价值观。档案工作的价值不能用经济的标准进行衡量，档案年代的久远决定了其稀缺性和珍贵性，而他的唯一性则决定了无法替代的原始性。从这个角度讲，档案的价值是无法估量的，也是其它任何事物不可比拟的，但同时又因档案工作固有的幕后性、隐藏性、间接性和滞后性，致使其产生的效益隐蔽、滞后，极易被人们所忽视，“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”就是其真实生动的写照。它在单位中往往处于从属地位，经常得不到领导同事的重视，这是不争的现实，也是不可能再短时间内一蹴而就、局面能有明显改观的，作为一个社会人，谁都希望自己的劳动成果被社会承认，人格受到充分的尊敬，有相应的社会地位，自己的人生价值在工作中得以最大的体现和实现，能享受工作带来的满足感和成就感，这是人之常情，无可厚非。
所以，档案管理人员需要很强的事业心、责任感和敬业精神及自我约束能力，要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神，需要能坐得住，耐得住寂寞，经得起诱惑。我们在档案管理中，经常要面临达标升级检查等重任，为此常常加班加点，所以，我们需要树立良好的职业奉献精神，不怕苦、不怕累，以乐观的工作态度，积极主动的完成各项工作。
五、健全奖罚分明机制是促进档案工作发展的抓手
长期以来，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理部门与单位其他部门之间没有对比，工作得不到认可，缺乏成就感，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升，因此，必须引入竞争激励机制。比如积极推行全员聘用合同制，改变档案部门人员“铁饭碗”现状，实现公开、公平竞争上岗，真正做到能者上、庸者下；制定一系列的激励机制，对作出贡献、业务能力突出等人员要给予提拔晋升、资金奖励、精神鼓励等。同时要制定细致的考核标准，从服务态度、服务效率、创新成果、安全保密、业务操作、管理水平、学习成效、工作作风等多方面进行评比，广泛征求群众意见，设立相应的评分标准，进行科学的考量，确保考核结果公正、客观和公平，促进档案管理工作朝着可持续的方向良性发展。
六、结论
档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，在档案工作整体效能中发挥着无可替代的作用。档案工作者应树立正确的价值观、人生观，平衡心态，抛弃虚荣，以实际行动维护个人尊严以及档案工作的职业荣誉。我深信，只要我们与时俱进、紧跟时代潮流，以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能更好的促进档案管理的规范化、科学化发展。
参考文献：
[1]颜培珍﹒浅谈高校档案工作。浙江工商职业技术学院学报﹒2004
[2]孙红方、李霞﹒提高档案人员素质促进档案工作发展﹒办公室业务.办公文集﹒2011
[3] 邢松辉、蔡萍﹒档案工作人员素质的现状及对策分析﹒现代企业文化﹒2009
关键词：档案；人员素质；管理方法； 对策
档案是人类重要的历史文化遗产，是人类文明史的见证，更是社会的宝贵财富。档案工作质量的高低，根本上取决于档案工作人员素质的高低，提高档案工作人员的综合素质，是促进档案事业蓬勃发展的关键，具有重要而深远的意义。
一、提高政治思想素质是促进档案工作发展的基础
由于档案管理的工作具有一定的机密性和较强的政治性，因此，档案管理人员必须政治思想觉悟要高，即坚持四项基本原则，热爱中国共产党，热爱社会主义，热爱祖国和人民，坚持执行党和国家的各项法律和本单位各项方针政策，不计较个人利益，具有献身精神。工作中，档案管理人员还应具备守口如瓶、严守秘密的高觉悟政治素质。
要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。
二、过硬的业务素质是促进档案工作发展的前提
1.积极参加各种培训活动。档案人员的继续教育水平在很多程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很多程度上决定着档案事业的总体水平。要树立档案教育是终身教育的观念，广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
2.时刻加强自我学习。档案工作者本身要不断努力，注意自身修养，要认清形势，端正思想，不断学习，注重积累，要把自学作为提高自身素质的一个重要途径。通过自我学习，与他人交流，扩大知识面，并注重学习过程中的积累与探索，把理论与实际工作有机结合起来。同时注意加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流，通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，既是查找自己的不足，吸收好的经验应用与自己的实际工作中。
三、高水平的综合能力素质是促进档案工作发展的关键
目前，我国有着庞大的档案管理队伍，综合能力的滞后极大地制约了档案工作的正常开展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为了迫在眉睫的重要课题。
1.协调能力。在实际工作中档案人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案的收集整理工作，要与相关部门与科室打交道，得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的还是靠档案管理人员的自身协调能力的发挥。
2.写作能力。档案管理人员要有较高文学书写能力和较强的文字系统概括能力，这样才能胜任档案管理工作，才能将各种材料整理好，更好地为单位各项工作服务。
3.管理能力。档案管理工作是相当繁琐的。收集、整理、装订、进库取卷等工作重复进行，工作效率无法提高，熟练使用计算机这一重要工具可以帮助我们提高管理档案的能力，如：迅速有效的收集信息、完整安全的保护信息、既是准确的提供信息、最大限度的运用信息、使用者在短时间内寻找到所需信息等。
4.服务意识。档案工作者要注意了解并关注党和国家的工作大局，善于从政治上认识判断形势，善于根据党委、政府的中心工作需要积极主动地开展档案工作。要不断增强服务意识，有高度责任心，变“被动等材料”为“主动收集材料”；变“给多少收多少”为“该收多少就收多少”；变“给什么就收什么”为“缺什么就收什么”。在工作中牢固树立主动服务意识和默默奉献精神，既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，这样才能在服务中提供各种效率，在服务中树立良好形象。
5.创新能力。档案人员要培养良好的工作作风和创新意识。一生中思想观念上，要不断学习新知识、新方法、新技能，善于用创新的思维，研究新情况，解决新问题。二是在工作方法上，要适应党和国家工作大局的需要，适应新形势下人民群众的需要，增强服务意识和工作的主动性、前瞻性，充分利用档案资源。
四、优良的身心素质是促进档案工作发展的保障
一个人的思想往往决定他的行动，人的心理活动直接影响其平时的一言一行。市场经济推动了社会进步，它的负面影响在一定程度上扭曲了人们的价值观。档案工作的价值不能用经济的标准进行衡量，档案年代的久远决定了其稀缺性和珍贵性，而他的唯一性则决定了无法替代的原始性。从这个角度讲，档案的价值是无法估量的，也是其它任何事物不可比拟的，但同时又因档案工作固有的幕后性、隐藏性、间接性和滞后性，致使其产生的效益隐蔽、滞后，极易被人们所忽视，“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”就是其真实生动的写照。它在单位中往往处于从属地位，经常得不到领导同事的重视，这是不争的现实，也是不可能再短时间内一蹴而就、局面能有明显改观的，作为一个社会人，谁都希望自己的劳动成果被社会承认，人格受到充分的尊敬，有相应的社会地位，自己的人生价值在工作中得以最大的体现和实现，能享受工作带来的满足感和成就感，这是人之常情，无可厚非。
所以，档案管理人员需要很强的事业心、责任感和敬业精神及自我约束能力，要具备一种勇于牺牲自我、默默奉献的精神，需要能坐得住，耐得住寂寞，经得起诱惑。我们在档案管理中，经常要面临达标升级检查等重任，为此常常加班加点，所以，我们需要树立良好的职业奉献精神，不怕苦、不怕累，以乐观的工作态度，积极主动的完成各项工作。
五、健全奖罚分明机制是促进档案工作发展的抓手
长期以来，档案管理工作中最突出的问题就是缺乏竞争，档案管理部门与单位其他部门之间没有对比，工作得不到认可，缺乏成就感，这极大地制约了档案管理人员整体素质的提升，因此，必须引入竞争激励机制。比如积极推行全员聘用合同制，改变档案部门人员“铁饭碗”现状，实现公开、公平竞争上岗，真正做到能者上、庸者下；制定一系列的激励机制，对作出贡献、业务能力突出等人员要给予提拔晋升、资金奖励、精神鼓励等。同时要制定细致的考核标准，从服务态度、服务效率、创新成果、安全保密、业务操作、管理水平、学习成效、工作作风等多方面进行评比，广泛征求群众意见，设立相应的评分标准，进行科学的考量，确保考核结果公正、客观和公平，促进档案管理工作朝着可持续的方向良性发展。
六、结论
档案管理人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，在档案工作整体效能中发挥着无可替代的作用。档案工作者应树立正确的价值观、人生观，平衡心态，抛弃虚荣，以实际行动维护个人尊严以及档案工作的职业荣誉。我深信，只要我们与时俱进、紧跟时代潮流，以高度的职业责任感和较强的敬业精神对待档案管理工作，就一定能更好的促进档案管理的规范化、科学化发展。
参考文献：
[1]颜培珍﹒浅谈高校档案工作。浙江工商职业技术学院学报﹒2004
[2]孙红方、李霞﹒提高档案人员素质促进档案工作发展﹒办公室业务.办公文集﹒2011
[3] 邢松辉、蔡萍﹒档案工作人员素质的现状及对策分析﹒现代企业文化﹒2009