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【摘要】：事业单位的档案管理在事业单位的发展中起着重要作用。大数据背景下，事业单位的档案管理工作面临着新的挑战，事业单位作为社会公共服务的职能机构，担负着从事教育、科技、文化、卫生等社会活动的服务。加强事业单位档案管理的创新工作，显得十分重要。文章首先找出大数据背景下事业单位档案管理的瓶颈，随后根据现存问题探索研究大数据背景下事业单位档案管理的策略。
【关键词】：事业单位；档案管理；科学化分析
一、前言
随着时代的发展和科技的进步，在进入科学化、信息化的今天，互联网、大数据等现代产业的推进，信息全球化和大数据高效率的影响，各行各业都在发生变化，也影响着事业单位档案的科学化管理。作为社会公共服务职能机构的事业单位，加强和做好事业单位档案管理的创新工作，显得十分重要。但随着大数据时代的到来，给事业单位的档案管理工作带来新的挑战，为了促进事业档案管理工作的正常开展，强化科学化管理，从而推动事业单位的发展。文章首先找出事业单位档案管理存在的不足，随后探索研究在大数据背景下事业单位档案管理科学化的策略，希望能提高事业单位档案管理工作的效率。
二、大数据背景下事业单位档案管理的瓶颈
目前，事业单位已经认识到档案管理的数据化、信息化和科学化的重要性，事业单位档案管理正面临着大数据时代下的挑战，要适应新时代的变化，满足事业单位档案管理的需求，事业单位档案信息化、数据化管理已势在必行。但是事业单位档案信息化、数据化管理工作中还存在着许多问题。
1.事业单位档案管理人员综合素质偏低
一方面，由于事业单位人员编制的原因，事业单位档案管理人员一般都是身兼数职，既负责办公室工作，又兼管档案管理工作，这一现象在一定程度上限制了档案管理人员在档案工作方面付出的时间，使得相关的档案管理工作操作技能不熟练；另一方面，部分事业单位档案管理人员学历较低且年龄偏大，他们的工作方式及思维方式不能与时俱进，依然停留在陈旧的工作方式上，付出了大量的劳动成本，反馈的效果却不明显，虽然他们积累了大量的工作经验，但工作的方法比较传统，尤其是在大数据的时代背景下，这种思维模式不能及时的进行转变，影响了事业单位档案管理工作的效能。
2.事业单位档案信息化、数据化管理水平较低
随着社会的进步，信息化、数据化的发展，大多数事业单位对档案的管理采用数据化、信息化管理。但是还有一些事业单位没有建立完整健全的信息化、数据化管理的规章制度，以及还未建立档案管理的信息化、数据化平台和网络系统，也没有专门档案管理的人才，对档案信息化、数据化管理的水平较低，更没有达到档案的科学化管理水平。
3.事业单位档案管理技术落后
进入21世纪后我国空前发展，完全进入了网络化技术化时代，而事业单位具有编制性，使用财政资金的预算限制性。对档案的信息化、数据化管理投入的资金较少，档案管理设备过于陈旧，档案信息化、数据化管理的技术较落后，无法满足档案管理工作的需求，严重地影响到事业单位档案信息化、数据化管理的工作效能，在一定程度上制约了事业单位的档案建设。
4.档案专业管理人才严重缺乏
目前越来越多的事业单位意识到档案工作管理的重要性，开始提高其岗位的待遇，并且在职员招聘时也给予了一定的条件优惠，但结果还是不太理想，加上社会市场需求时刻在变化，供求关系也一直在变化，导致这一现象的原因大致有两方面，首先是档案管理工作形式比较单一，并且薪水比较固定，其升职发展的空间也比较有限，这是该岗位不受求职者喜欢的原因之一；另一方面，我国的教育质量虽然逐年提高，但由于地理条件的差异，使得我国高校的办学水平也存在较大的差异，并且个别大学并没有将专业性能与社会需求相结合，大部份高校都没有培养档案管理工作方面的专业人才来弥补市场的空缺，间接地影响到事业单位专业技术人才的需求。
三、大数据背景下事业单位档案管理的策略
1.提高事业单位档案管理人员的综合素质
事业单位的发展应当跟随时代的步伐，及时地进行转型和升级，在大数据的信息化背景下，事业单位档案管理首先应当招聘一定的信息处理管理人才，因为在大数据时代下，档案信息化和档案数字化，都需要专业技术人员去处理。大数据的理论、云计算和档案管理数字化、信息化建设，促进我国数字化、信息化档案建设的发展，同时也推动事业单位的档案管理科学化建设。在这样的大背景下，要求事业单位的档案管理人员要有很好的专业技术和综合素质。一方面要有计算机专业知识和操作能力；另一方面還要有档案管理的专业理论知识和档案管理技術水平。因此对档案管理人员提出了更高的要求，需要档案管理人员不断地加强学习掌握计算机知识和档案管理知识，以及档案管理的技能；还要有良好的政治素养和爱岗敬业的职业道德。只有全面提高档案管理人员的综合素质，才能在大数据环境下做好事业单位档案管理工作，使得事业单位档案管理工作更加科学化。
2.完善档案信息化、数据化管理机制
在大数据背景下事业单位档案信息化、数字化管理工作，要实现科学化的管理，需要建立健全档案信息化、数字化的管理制度，如档案数字化、信息化资料的收集、整理、归档制度，档案数字化、信息化资料的查阅利用制度，档案数字化、信息化资料的安全制度等，从而为档案管理工作提供制度的保障；还要设立高标准的档案管理部门和档案管理人员，在完善档案管理的数据库使用上，事业单位领导要安排专职人员进行档案管理的数字化和信息化建设，定时定期或不定时不定期地对档案信息化、数字化资料的安全检查，确保档案数字化和信息化数据资料的安全。此外，事业单位还应明确档案管理的职责，真正把档案数字化、信息化管理工作落到实处，使档案信息化、数字化管理工作更好地发展。
3.加大设备技术支持
档案数字化、信息化的建设，需要有大数据保存的库房、计算机设备、大储存器、软件设备等物质条件作技术保障。因此，事业单位领导要积极向上级政府和财政部门申请购置档案管理数字化、信息化的设备资金，并且做好档案管理设备的采购和管理使用工作，完善档案信息化、数字化管理的硬件和软件建设，以实现档案数字化、信息化管理的标准化、规范化和科学化，从而提高档案信息化、数字化管理的质量。在大数据的背景条件下，促进事业单位档案管理水平的进一步提升。
4.培养高标准档案专业人才
档案数字化、信息化管理工作形式比较程序化，尤其是在大数据的背景条件下，繁琐的数据处理，加上该工作与其他工作之间的联系性不强，其探索研究和发展的空间有限，致使该工作的效能和效率不高，档案管理人员需要提高信息化、数字化处理的能力。一是要积极招聘引进高校培养出来的档案专业技术管理人才，充实到档案管理队伍中；二是要加强对档案管理人员的档案专业技术培训，特别是档案信息化、数字化技术处理方面的培训；使档案管理人员能够熟悉应用信息化、数字化的软件，对事业单位档案信息化、数字化管理进行熟练的掌握和操作，不断提高档案信息化、数字化管理工作的效率。
四、结语
在大数据背景条件下，事业单位档案管理工作科学地进行数据化管理显得犹为重要，但该方面人才相对匮乏，文章首先分析大数据背景下事业单位档案管理的瓶颈，随后提出相应的档案管理策略，旨在找出最优的档案管理策略，希望能对事业单位的档案管理工作有一定的提升作用。
参考文献：
[1]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016（02）：180-181.
[2]魏一伟.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016（10）：176.
[3]张璐.信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新[J].城建档案，2016（11）：60-61.
【关键词】：事业单位；档案管理；科学化分析
一、前言
随着时代的发展和科技的进步，在进入科学化、信息化的今天，互联网、大数据等现代产业的推进，信息全球化和大数据高效率的影响，各行各业都在发生变化，也影响着事业单位档案的科学化管理。作为社会公共服务职能机构的事业单位，加强和做好事业单位档案管理的创新工作，显得十分重要。但随着大数据时代的到来，给事业单位的档案管理工作带来新的挑战，为了促进事业档案管理工作的正常开展，强化科学化管理，从而推动事业单位的发展。文章首先找出事业单位档案管理存在的不足，随后探索研究在大数据背景下事业单位档案管理科学化的策略，希望能提高事业单位档案管理工作的效率。
二、大数据背景下事业单位档案管理的瓶颈
目前，事业单位已经认识到档案管理的数据化、信息化和科学化的重要性，事业单位档案管理正面临着大数据时代下的挑战，要适应新时代的变化，满足事业单位档案管理的需求，事业单位档案信息化、数据化管理已势在必行。但是事业单位档案信息化、数据化管理工作中还存在着许多问题。
1.事业单位档案管理人员综合素质偏低
一方面，由于事业单位人员编制的原因，事业单位档案管理人员一般都是身兼数职，既负责办公室工作，又兼管档案管理工作，这一现象在一定程度上限制了档案管理人员在档案工作方面付出的时间，使得相关的档案管理工作操作技能不熟练；另一方面，部分事业单位档案管理人员学历较低且年龄偏大，他们的工作方式及思维方式不能与时俱进，依然停留在陈旧的工作方式上，付出了大量的劳动成本，反馈的效果却不明显，虽然他们积累了大量的工作经验，但工作的方法比较传统，尤其是在大数据的时代背景下，这种思维模式不能及时的进行转变，影响了事业单位档案管理工作的效能。
2.事业单位档案信息化、数据化管理水平较低
随着社会的进步，信息化、数据化的发展，大多数事业单位对档案的管理采用数据化、信息化管理。但是还有一些事业单位没有建立完整健全的信息化、数据化管理的规章制度，以及还未建立档案管理的信息化、数据化平台和网络系统，也没有专门档案管理的人才，对档案信息化、数据化管理的水平较低，更没有达到档案的科学化管理水平。
3.事业单位档案管理技术落后
进入21世纪后我国空前发展，完全进入了网络化技术化时代，而事业单位具有编制性，使用财政资金的预算限制性。对档案的信息化、数据化管理投入的资金较少，档案管理设备过于陈旧，档案信息化、数据化管理的技术较落后，无法满足档案管理工作的需求，严重地影响到事业单位档案信息化、数据化管理的工作效能，在一定程度上制约了事业单位的档案建设。
4.档案专业管理人才严重缺乏
目前越来越多的事业单位意识到档案工作管理的重要性，开始提高其岗位的待遇，并且在职员招聘时也给予了一定的条件优惠，但结果还是不太理想，加上社会市场需求时刻在变化，供求关系也一直在变化，导致这一现象的原因大致有两方面，首先是档案管理工作形式比较单一，并且薪水比较固定，其升职发展的空间也比较有限，这是该岗位不受求职者喜欢的原因之一；另一方面，我国的教育质量虽然逐年提高，但由于地理条件的差异，使得我国高校的办学水平也存在较大的差异，并且个别大学并没有将专业性能与社会需求相结合，大部份高校都没有培养档案管理工作方面的专业人才来弥补市场的空缺，间接地影响到事业单位专业技术人才的需求。
三、大数据背景下事业单位档案管理的策略
1.提高事业单位档案管理人员的综合素质
事业单位的发展应当跟随时代的步伐，及时地进行转型和升级，在大数据的信息化背景下，事业单位档案管理首先应当招聘一定的信息处理管理人才，因为在大数据时代下，档案信息化和档案数字化，都需要专业技术人员去处理。大数据的理论、云计算和档案管理数字化、信息化建设，促进我国数字化、信息化档案建设的发展，同时也推动事业单位的档案管理科学化建设。在这样的大背景下，要求事业单位的档案管理人员要有很好的专业技术和综合素质。一方面要有计算机专业知识和操作能力；另一方面還要有档案管理的专业理论知识和档案管理技術水平。因此对档案管理人员提出了更高的要求，需要档案管理人员不断地加强学习掌握计算机知识和档案管理知识，以及档案管理的技能；还要有良好的政治素养和爱岗敬业的职业道德。只有全面提高档案管理人员的综合素质，才能在大数据环境下做好事业单位档案管理工作，使得事业单位档案管理工作更加科学化。
2.完善档案信息化、数据化管理机制
在大数据背景下事业单位档案信息化、数字化管理工作，要实现科学化的管理，需要建立健全档案信息化、数字化的管理制度，如档案数字化、信息化资料的收集、整理、归档制度，档案数字化、信息化资料的查阅利用制度，档案数字化、信息化资料的安全制度等，从而为档案管理工作提供制度的保障；还要设立高标准的档案管理部门和档案管理人员，在完善档案管理的数据库使用上，事业单位领导要安排专职人员进行档案管理的数字化和信息化建设，定时定期或不定时不定期地对档案信息化、数字化资料的安全检查，确保档案数字化和信息化数据资料的安全。此外，事业单位还应明确档案管理的职责，真正把档案数字化、信息化管理工作落到实处，使档案信息化、数字化管理工作更好地发展。
3.加大设备技术支持
档案数字化、信息化的建设，需要有大数据保存的库房、计算机设备、大储存器、软件设备等物质条件作技术保障。因此，事业单位领导要积极向上级政府和财政部门申请购置档案管理数字化、信息化的设备资金，并且做好档案管理设备的采购和管理使用工作，完善档案信息化、数字化管理的硬件和软件建设，以实现档案数字化、信息化管理的标准化、规范化和科学化，从而提高档案信息化、数字化管理的质量。在大数据的背景条件下，促进事业单位档案管理水平的进一步提升。
4.培养高标准档案专业人才
档案数字化、信息化管理工作形式比较程序化，尤其是在大数据的背景条件下，繁琐的数据处理，加上该工作与其他工作之间的联系性不强，其探索研究和发展的空间有限，致使该工作的效能和效率不高，档案管理人员需要提高信息化、数字化处理的能力。一是要积极招聘引进高校培养出来的档案专业技术管理人才，充实到档案管理队伍中；二是要加强对档案管理人员的档案专业技术培训，特别是档案信息化、数字化技术处理方面的培训；使档案管理人员能够熟悉应用信息化、数字化的软件，对事业单位档案信息化、数字化管理进行熟练的掌握和操作，不断提高档案信息化、数字化管理工作的效率。
四、结语
在大数据背景条件下，事业单位档案管理工作科学地进行数据化管理显得犹为重要，但该方面人才相对匮乏，文章首先分析大数据背景下事业单位档案管理的瓶颈，随后提出相应的档案管理策略，旨在找出最优的档案管理策略，希望能对事业单位的档案管理工作有一定的提升作用。
参考文献：
[1]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发，2016（02）：180-181.
[2]魏一伟.信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016（10）：176.
[3]张璐.信息社会背景下事业单位档案管理工作的改革和创新[J].城建档案，2016（11）：60-61.