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ERP财务管理系统在国家电网公司运行了七年的时间,与多数企业的失败经历不同,国家电网的成功推广不仅与其他企业在ERP上线过程中的失败形成鲜明对比,也为其他企业提供有用的参考模式。这体现了信息化的深化应用,它对财务管理工作有一定的影响,国家电网通过信息化推动财务战略转型,使财务集约化管理的“大财务”战略成功实施。此文通过总结建设ERP财务管理系统的相关经验,并针对此予以简要的分析研究。
ERP 信息化 财务战略
建设国家电网ERP财务管理系统背景
ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。国家电网为了推进管理的效益与效率,在近年来借鉴了国外ERP系统应用经验,有计划地全面实施了ERP系统。经过七年来的改进和运行,已经成为提高经营效益、优化业务流程的关键的基础管理平台。作为ERP核心系统之一的财务管理模块,它在国家电网财务管理的相关工作中,有助于实现统一管理相关信息、增强信息化管理,而它能否成功的运用是ERP系统整体是否成功运行的关键。有利于国家电网财务管理水平的提升和内部相关信息的健康、快速、可持续发展。随着技术的发展与社会的进步,国家电网的财务管理工作在信息化深化应用过程中产生了了较大的影响与变化。在“十一五”期间,国家电网实施了ERP系统,并在29家网省公司共计2137家单位实现了ERP系统的全面覆盖,对财务集约化管理具有积极的作用。
财务战略转型
(1)探索与实现
在逐渐进级的全球化竞争中,面对“互联网+”时期的带来的信息化、日益急迫推进的并购重组和日益加剧的管理撑持需求等方面的挑战,通过转型新的财务战略,使更多的企业实现蜕变,占领制高点。财务战略桎梏由于“大财务”战略实施得以突破,企业实现了价值增值,“大财务”战略由此产生。通过大数据与互联网整合人力资源流、业务流、信息流和资金流,使财务在企业决策支持、资本运作、资源配置、价值创造、协同服务、风险防范等方面施展了重要作用。
在经历“十一五”与“十二五”的SG-ERP1.0和2.0阶段,“十三五”所形成的SG-ERP3.0阶段是尽力做到最好的蜕变。通过利用ERP系统和SAP软件,国家电网建立了总公司“一本账”核算,摒弃了分公司“多本账”核算,并开发实施了“一键式”报表系统,建立形成了统一的资金结算中心,使涵盖了整个企业業务链条的全面预算管理与风险管理得以施行,实现了转变后的财务集中化和标准化。《企业财务战略转型之路的探索与实践》提出,“不同的资源配置水平虽然决定了企业财务战略的转型路径大相径庭,但财务战略转型有着共同的目标要求,即以战略为核心,以改善基本财务作业流程为基础,关注企业的未来、长远、整体的发展,重视企业在市场竞争中的地位,通过实施过程中财务评估与控制,打造企业核心竞争力。”希望更多企业能借鉴国家电网等企业的财务战略成功转型的经验,对日益转变的业务环境发现新的思路和方法,做出积极迅速的响应与反馈,通过切身创新及实践,从而实现企业的升级转型。
(2)应用与实施
在2006年之前,国家电网各下属单位的财务信息系统不仅简单而且相对独立,财务采用“多本账”的财务管理模式,更多的采用“手工记账”的方式。存在会计主体不统一、财务标准不一致、企业信息不流通等问题。由于经营范围不断扩大、业务量不断增加,这种“多本账”的模式不可能满足可持续发展的要求。正是因为积极研究发现新的报表管理模式,使得SAP软件与ERP系统被成功引进。为了实现“一键式”报表,国家电网形成了包括客户、供应商、银行账户等12大类、11615条的主数据标准,实施了136项业财信息集成标准和14000项财务信息编码标准,在物资、生产、营销和金融等业务模块都设立了统一的财务数据。
为了实现会计“一本账”核算,信息的集中核算和处理。国网公司采取了:1.财务标准化管理,将《企业会计准则》与电力行业的特殊性相结合,统一了三大类295项会计政策、28类业务板块1384项经济业务会计处理方法、1613个会计科目和2258个预算科目、46类成本支出标准、2737项检修运营维护费用定额。2.财务扁平化管理,减少核算主体,实行两级法人、三至四级管理模式。3.整合财务机构,优化人员配置。增设了机关财务处,将预算价格处分成预算管理处和电价管理处,综合稽核处变为稽核财税处,工程资产处由资产管理处与基建管理处合并,使职能划分更清晰明了,根据相应的业务量调整财务人员分配。4.财务流程化管理,融合业务财务信息。在ERP中应用会计核算、预算控制、资产管理等8大类200多项统一的财务管控流程,形成11615条主数据标准。
“一键式”报表核算指国家电网通过SAP软件和ERP系统快速生成报表。应用原始凭证影像管理模块,经过采集影像—与业务信息衔接—在线审核(电子密码签名)—会计记账实现原始凭证电子化,从而实时查询影像文件;建立财务管控模块,与ERP系统、MDM(移动设备管理)、营销系统等集成,自动生成会计凭证;应用凭证协同平台,关联交易通过跨系统、跨单位协同处理,形成抵销凭证;建立集团对账平台,集团内部交易自动抵销;在合并报表编制过程中,进行报表取数公式设置,制定合并抵销规则,最终“一键式”生成报表。通过实时查询、随时生成报表,从而决策提供了相关的数据参考。因为财务自动化促使财务会计转型为管理会计,为企业决策增加了生力军。
(3)实现ERP集中部署
2016年7月,国家电网ERP集中部署第一批推广项目实施以来,实现业务全面运作,系统运行平稳有序。“业务相应更迅速、管理控制更集中、服务品质更优良、工作步调更同步”的ERP集中部署目标进一步得到实现。由于国家电网集约化程度不断提高,这对核心资源的管理提出了更严谨的需求,实现ERP集中部署就是大势所趋。ERP系统的集中部署犹如大型的水库,系统中的信息如同水库的水被集中管理、按需分配、规划统筹。和淘宝一样的是,淘宝是一个统一的平台,没有一个地区一种淘宝,所有人都在同样的网站上购物。无论在吉林抑或黑龙江,购买的物品都是一致的,购买方式也是相同的。淘宝全程使用同一种程序,是一个统一的平台,只有这样才能更好更快发展。合作与创新在强化企业核心资源、促进国家电网的信息化过程中从未停止。对于国家电网而言,ERP的集中部署是典型的管理变革工程,涉猎的业务部门多、业务范围广、系统集成复杂程度极高,需要几乎全部业务部门的共同配合。 国网青海电力通过“方案+规范+信息化工具”方法与建立“一平台四工具”,使数据治理工作更直观、问题定位更精准,确保了数据治理和解决问题的质量,提供了加倍真实的数据基础;国网天津电力通过总结信息化建设项目管理体系,确保了项目有序推进、问题有效解决、风险数字化,基本达到了整个项目全过程管理控制;ERP系统在国网西藏电力的集中部署系统的成功实施,标志了ERP系统全面涵盖了国家电网的27家省(市)公司,是国网西藏电力的一个值得纪念的阶段性的胜利。它的建设使西藏电网ERP系统从无到有,并且直接进入了ERP集中部署阶段。而作为拥有全网唯一一家异构的ERP系统的国网冀北电力,创新了Oracle和SAP两套系统正向、反向双向对比方法,为其他企业研究异构ERP系统转换提供了宝贵的经验。
“大财务”与ERP大集中时代
成熟的软件系统是信息化财务战略转型的保障,是企业信息化建设是不可缺少的一部分。“互联网+”时代下,企业业务信息和财务数据的融合需要信息化提供技术支持,进而实现打开信息通道、进行信息共享,促使财务从核算职能向决策支持和价值创造型职能转变,从而实现“大财务”战略。会计核算的效率因ERP系统得以提高,信息化为财务战略转型提供了保障。作为财务战略转型的核心,“大财务”指财务不仅仅局限于会计核算功能,还要为企业的经营决策和价值增值提供帮助。在企业进行财务战略转型过程中,会计政策和科目的统一为会计集中核算提供了标准化管理,统一的组织结构为工作任务合理分配提供了保障。
目前,国家电网在人资、物资、筹划、建设、协同办公及各种综合应用方面已实现集中部署,在下一部分将主要建设财务管理领域。以“业财主数据统一”为主要任务,趁着建设ERP集中部署机会,努力建设更进一级的财务集约化。从而实现“业财融合、信息贯通、流程在线、风险可控”。国家电网继续践行国家的指示,实施“十三五”规划和创新发展计划,争取建成全面信息化电力企业,使信息化水平达到世界领先地位。继承发扬“十二五”建设果实,努力开发如“大云物移”新技术的应用,提升信息化平台的承载程度与应用能力。使信息化融入公司整个流程,使大数据成为核心驱动力,推动变革与创新。建设一体化“国网云”平台,建成“数据资产集中管理、数据资源充分共享、信息服务按需获取、信息系统安全可靠”的国家电网企业资源计划系统。信息化发展不应该在ERP系统集中部署中停止,这只是发展中的一个小小的里程碑,后期还将有更多的开拓与创新。国家电网提出“全业务统一数据中心”的伟大目标,必将带来更大的发展与突破。
[1]张雍睿,许诺.信息化视角下的国家电网财务战略转型[J].财务与会计,2017,(04):36-37.
[2].企业财务战略转型的探索与实践[J].财务与会计,2017,(04):29.
[3]刘金长.大数据支撑全球能源互联网[J].软件和集成电路,2017,(01):34-35.
[4]朱怡.國网迈进ERP大集中时代[N].中国电力报,2017-01-24(001).
[5]袁成英.供电企业ERP财务管理系统成功实施关键因素分析[J].财经界(学术版),2016,(23):218.
[6]周彦.基于ERP全员绩效管理系统的目标任务制绩效管理体系建设研究[J].低碳世界,2016,(25):119.
[7]王玮,刘荫,于展鹏,苏琦,周伟. 电力大数据环境下大数据中心架构体系设计[J].电力信息与通信技术,2016,(01):1-6.
[8]王连忠. 国产云ERP系统应用研究[A].中国电力科学研究院,2016智能电网发展研讨会论文集[C].中国电力科学研究院:,2016:5.
[9]刘金长. 大数据支撑全球能源互联网[J].软件和集成电路,2017,(01):34-35.
[10]刁锦. 企业ERP资金管控研究—以国家电网为例[J].财经界,2015,(07):104-107.
ERP 信息化 财务战略
建设国家电网ERP财务管理系统背景
ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。国家电网为了推进管理的效益与效率,在近年来借鉴了国外ERP系统应用经验,有计划地全面实施了ERP系统。经过七年来的改进和运行,已经成为提高经营效益、优化业务流程的关键的基础管理平台。作为ERP核心系统之一的财务管理模块,它在国家电网财务管理的相关工作中,有助于实现统一管理相关信息、增强信息化管理,而它能否成功的运用是ERP系统整体是否成功运行的关键。有利于国家电网财务管理水平的提升和内部相关信息的健康、快速、可持续发展。随着技术的发展与社会的进步,国家电网的财务管理工作在信息化深化应用过程中产生了了较大的影响与变化。在“十一五”期间,国家电网实施了ERP系统,并在29家网省公司共计2137家单位实现了ERP系统的全面覆盖,对财务集约化管理具有积极的作用。
财务战略转型
(1)探索与实现
在逐渐进级的全球化竞争中,面对“互联网+”时期的带来的信息化、日益急迫推进的并购重组和日益加剧的管理撑持需求等方面的挑战,通过转型新的财务战略,使更多的企业实现蜕变,占领制高点。财务战略桎梏由于“大财务”战略实施得以突破,企业实现了价值增值,“大财务”战略由此产生。通过大数据与互联网整合人力资源流、业务流、信息流和资金流,使财务在企业决策支持、资本运作、资源配置、价值创造、协同服务、风险防范等方面施展了重要作用。
在经历“十一五”与“十二五”的SG-ERP1.0和2.0阶段,“十三五”所形成的SG-ERP3.0阶段是尽力做到最好的蜕变。通过利用ERP系统和SAP软件,国家电网建立了总公司“一本账”核算,摒弃了分公司“多本账”核算,并开发实施了“一键式”报表系统,建立形成了统一的资金结算中心,使涵盖了整个企业業务链条的全面预算管理与风险管理得以施行,实现了转变后的财务集中化和标准化。《企业财务战略转型之路的探索与实践》提出,“不同的资源配置水平虽然决定了企业财务战略的转型路径大相径庭,但财务战略转型有着共同的目标要求,即以战略为核心,以改善基本财务作业流程为基础,关注企业的未来、长远、整体的发展,重视企业在市场竞争中的地位,通过实施过程中财务评估与控制,打造企业核心竞争力。”希望更多企业能借鉴国家电网等企业的财务战略成功转型的经验,对日益转变的业务环境发现新的思路和方法,做出积极迅速的响应与反馈,通过切身创新及实践,从而实现企业的升级转型。
(2)应用与实施
在2006年之前,国家电网各下属单位的财务信息系统不仅简单而且相对独立,财务采用“多本账”的财务管理模式,更多的采用“手工记账”的方式。存在会计主体不统一、财务标准不一致、企业信息不流通等问题。由于经营范围不断扩大、业务量不断增加,这种“多本账”的模式不可能满足可持续发展的要求。正是因为积极研究发现新的报表管理模式,使得SAP软件与ERP系统被成功引进。为了实现“一键式”报表,国家电网形成了包括客户、供应商、银行账户等12大类、11615条的主数据标准,实施了136项业财信息集成标准和14000项财务信息编码标准,在物资、生产、营销和金融等业务模块都设立了统一的财务数据。
为了实现会计“一本账”核算,信息的集中核算和处理。国网公司采取了:1.财务标准化管理,将《企业会计准则》与电力行业的特殊性相结合,统一了三大类295项会计政策、28类业务板块1384项经济业务会计处理方法、1613个会计科目和2258个预算科目、46类成本支出标准、2737项检修运营维护费用定额。2.财务扁平化管理,减少核算主体,实行两级法人、三至四级管理模式。3.整合财务机构,优化人员配置。增设了机关财务处,将预算价格处分成预算管理处和电价管理处,综合稽核处变为稽核财税处,工程资产处由资产管理处与基建管理处合并,使职能划分更清晰明了,根据相应的业务量调整财务人员分配。4.财务流程化管理,融合业务财务信息。在ERP中应用会计核算、预算控制、资产管理等8大类200多项统一的财务管控流程,形成11615条主数据标准。
“一键式”报表核算指国家电网通过SAP软件和ERP系统快速生成报表。应用原始凭证影像管理模块,经过采集影像—与业务信息衔接—在线审核(电子密码签名)—会计记账实现原始凭证电子化,从而实时查询影像文件;建立财务管控模块,与ERP系统、MDM(移动设备管理)、营销系统等集成,自动生成会计凭证;应用凭证协同平台,关联交易通过跨系统、跨单位协同处理,形成抵销凭证;建立集团对账平台,集团内部交易自动抵销;在合并报表编制过程中,进行报表取数公式设置,制定合并抵销规则,最终“一键式”生成报表。通过实时查询、随时生成报表,从而决策提供了相关的数据参考。因为财务自动化促使财务会计转型为管理会计,为企业决策增加了生力军。
(3)实现ERP集中部署
2016年7月,国家电网ERP集中部署第一批推广项目实施以来,实现业务全面运作,系统运行平稳有序。“业务相应更迅速、管理控制更集中、服务品质更优良、工作步调更同步”的ERP集中部署目标进一步得到实现。由于国家电网集约化程度不断提高,这对核心资源的管理提出了更严谨的需求,实现ERP集中部署就是大势所趋。ERP系统的集中部署犹如大型的水库,系统中的信息如同水库的水被集中管理、按需分配、规划统筹。和淘宝一样的是,淘宝是一个统一的平台,没有一个地区一种淘宝,所有人都在同样的网站上购物。无论在吉林抑或黑龙江,购买的物品都是一致的,购买方式也是相同的。淘宝全程使用同一种程序,是一个统一的平台,只有这样才能更好更快发展。合作与创新在强化企业核心资源、促进国家电网的信息化过程中从未停止。对于国家电网而言,ERP的集中部署是典型的管理变革工程,涉猎的业务部门多、业务范围广、系统集成复杂程度极高,需要几乎全部业务部门的共同配合。 国网青海电力通过“方案+规范+信息化工具”方法与建立“一平台四工具”,使数据治理工作更直观、问题定位更精准,确保了数据治理和解决问题的质量,提供了加倍真实的数据基础;国网天津电力通过总结信息化建设项目管理体系,确保了项目有序推进、问题有效解决、风险数字化,基本达到了整个项目全过程管理控制;ERP系统在国网西藏电力的集中部署系统的成功实施,标志了ERP系统全面涵盖了国家电网的27家省(市)公司,是国网西藏电力的一个值得纪念的阶段性的胜利。它的建设使西藏电网ERP系统从无到有,并且直接进入了ERP集中部署阶段。而作为拥有全网唯一一家异构的ERP系统的国网冀北电力,创新了Oracle和SAP两套系统正向、反向双向对比方法,为其他企业研究异构ERP系统转换提供了宝贵的经验。
“大财务”与ERP大集中时代
成熟的软件系统是信息化财务战略转型的保障,是企业信息化建设是不可缺少的一部分。“互联网+”时代下,企业业务信息和财务数据的融合需要信息化提供技术支持,进而实现打开信息通道、进行信息共享,促使财务从核算职能向决策支持和价值创造型职能转变,从而实现“大财务”战略。会计核算的效率因ERP系统得以提高,信息化为财务战略转型提供了保障。作为财务战略转型的核心,“大财务”指财务不仅仅局限于会计核算功能,还要为企业的经营决策和价值增值提供帮助。在企业进行财务战略转型过程中,会计政策和科目的统一为会计集中核算提供了标准化管理,统一的组织结构为工作任务合理分配提供了保障。
目前,国家电网在人资、物资、筹划、建设、协同办公及各种综合应用方面已实现集中部署,在下一部分将主要建设财务管理领域。以“业财主数据统一”为主要任务,趁着建设ERP集中部署机会,努力建设更进一级的财务集约化。从而实现“业财融合、信息贯通、流程在线、风险可控”。国家电网继续践行国家的指示,实施“十三五”规划和创新发展计划,争取建成全面信息化电力企业,使信息化水平达到世界领先地位。继承发扬“十二五”建设果实,努力开发如“大云物移”新技术的应用,提升信息化平台的承载程度与应用能力。使信息化融入公司整个流程,使大数据成为核心驱动力,推动变革与创新。建设一体化“国网云”平台,建成“数据资产集中管理、数据资源充分共享、信息服务按需获取、信息系统安全可靠”的国家电网企业资源计划系统。信息化发展不应该在ERP系统集中部署中停止,这只是发展中的一个小小的里程碑,后期还将有更多的开拓与创新。国家电网提出“全业务统一数据中心”的伟大目标,必将带来更大的发展与突破。
[1]张雍睿,许诺.信息化视角下的国家电网财务战略转型[J].财务与会计,2017,(04):36-37.
[2].企业财务战略转型的探索与实践[J].财务与会计,2017,(04):29.
[3]刘金长.大数据支撑全球能源互联网[J].软件和集成电路,2017,(01):34-35.
[4]朱怡.國网迈进ERP大集中时代[N].中国电力报,2017-01-24(001).
[5]袁成英.供电企业ERP财务管理系统成功实施关键因素分析[J].财经界(学术版),2016,(23):218.
[6]周彦.基于ERP全员绩效管理系统的目标任务制绩效管理体系建设研究[J].低碳世界,2016,(25):119.
[7]王玮,刘荫,于展鹏,苏琦,周伟. 电力大数据环境下大数据中心架构体系设计[J].电力信息与通信技术,2016,(01):1-6.
[8]王连忠. 国产云ERP系统应用研究[A].中国电力科学研究院,2016智能电网发展研讨会论文集[C].中国电力科学研究院:,2016:5.
[9]刘金长. 大数据支撑全球能源互联网[J].软件和集成电路,2017,(01):34-35.
[10]刁锦. 企业ERP资金管控研究—以国家电网为例[J].财经界,2015,(07):104-107.