探索我国建筑工程管理信息化

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  摘要:随着社会的发展,建筑业也逐步走向了信息化。施工企业是否存在竞争力,建筑工程管理直接对企业起着决定性的作用。然而,传统的管理方式难以在工程施工的全过程起到监督管理与控制的作用。因此,提倡建筑工程信息化管理显得尤为重要。本文针对我国建筑工程管理信息化进行探究。
  关键词:建筑工程;工程管理;信息化
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  前言:
  随着我国信息化技术的不断发展,我国建筑管理信息化水平也在逐年提高。越来越多的企业加大了对管理信息化的投入,其不断购置最先进的计算机、聘用掌握先进技能的计算机人才、开发最先进的软件,使其应用到企业的管理中。除此之外,更多的大型企业提高了对信息化技术的重视,将信息化技术作为了工程建设以及管理的重要手段。同时,随着建筑行业竞争的不断增强,很多企業开始自主研发有关的信息管理软件系统,通过在企业内部建立局域网来实现资源最大限度的共享。
  一、实现建筑工程管理信息化的重要意义
  1、信息化技术有利于工程勘探
  在建筑工程的前期要对选择的施工场地进行勘探,主要是针对自然环境和地质条件进行全方位的勘探,信息化技术在这一环节中的应用,直接影响了建筑工程前期的勘探质量,根据不同的建筑类型来选择不同的勘探方式并运用相应的信息化技术,可以较为准确的模拟当地的气候气温和地貌地形,对工程结构的合理性进行恰当的论证,减少了建筑工程施工过程中的安全隐患,进一步确保了工程质量。
  2、信息化技术有利于实现产品多样化
  由于建筑工程的复杂性,对于不同的工程类型,其施工途径、施工材料都会有所不同,因此急需开发出一个能对施工类型进行精确分类的信息化管理数据库,来通过简单的分类查找技术对不同的建筑工程进行指导和管理,帮助实现产品的多样化。
  3、信息化技术有利于降低施工难度
  建筑工程需要的很强的技术性和众多的材料设备都大大加重了建筑工程管理的难度,因此在建筑工程中运用信息化技术对施工的整个周期进行管理,能更合理的优化建筑过程,加强步骤和环节间的联系,增强施工人员的配合和对工程进度的了解,在一定程度上有利于降低施工难度。
  4、信息化技术有利于控制建筑工程造价
  信息化技术在控制建筑工程造价方面起着至关重要的作用,在采购材料的环节、供货方式和原材料价格方面的透明化和实时化为建筑工程的造价管理提供了极大的方便。此外,在施工过程中,采取标准化的严格方法准确进行预算、概算估计,管理财务和合同,信息化技术的应用能实现对建筑工程造价的全方位监督和管理,有助于控制工程造价。
  5、信息化技术有利于企业数据共享
  对建筑工程进行信息化管理能够把企业中的原有建筑数据和现在正在建设的工程数据进行共享,使企业能够对两组数据的科学分析,并且丰富了企业的工程建设数据库。
  二、建筑工程管理信息化存在的问题
  1、工程项目管理软件的开发和应用模式的落后
  当前国内工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好的进行沟通,形成信息孤岛。而国外目前比较流行也比较成熟的模式租用服务,即PM-ASP模式(ProjectManagement-ApplicationServiceProvider)可以很好的解决上述问题。PM-ASP服务供应商提供完全开发好的项目管理信息化系统,通常按租用时间、项目数、用户数、数据占用空间大小收费。需要项目管理信息服务的客户可以直接租用该项服务就可以解决信息化管理的问题。
  2、缺乏基于IT治理思想的工程项目管理信息化
  IT治理用于描述企业或政府是否采用有效的机制(就是为鼓励IT应用的期望行为而明确决策权归属和责任承担的框架),使得IT的应用能够完成组织赋予它的使命,同时平衡信息技术与过程的风险、确保实现组织的战略目标。
  3、建筑工程管理信息化水平逐年提高
  随着我国信息化技术的不断发展,我国建筑管理信息化水平也逐年提高。越来越多的企业加大对管理信息化的投入,不断购置最先进的计算机,聘用掌握先进技能的计算机人才,开发最先进的软件应用到企业的管理中。除此之外,更多的大型企业提高对信息化技术的重视,将信息化技术作为工程建设以及管理的重要手段。同时,随着建筑行业竞争的不断增强,很多企业开始自主研发有关的信息管理软件系统,在企业内部建立局域网来实现资源最大限度的共享。
  三、实现建筑工程管理信息化的措施
  1、建立建设项目管理信息化系统
  加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面,从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。
  2、建立适合现代项目管理的组织文化
  随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,提高项目管理相关人员的信息化意识,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
  3、投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础
  只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
  4、工作流程的数据化
  建筑管理过程也就是数据在各个参与方之间互相传递的过程。以往的管理模式中,信息都是通过书面或者电话的方式来进行传递的,这在一定程度上降低了信息传递的及时性和有效性。甚至可能出现重复工作,严重影响了工作效率。建筑管理的信息化在一定程度上解决了这个问题,它以数据为中心,将所有的信息都转化为数据的形式。让工作人员只输入一次数据,却能多次使用。这样不仅减轻了工作人员的工作量,也提高了工作的效率。除此之外,在企业管理的过程中要加强工作流程的严谨性监控。利用信息化手段将工作流程进行无纸化操作,并且根据实际情况来不断调整管理中的不合理的环节。
  结束语
  综上所述,建筑行业要想获得长足健康的发展就必须采取信息化的管理方法。这就需要我们从思想上,从行动上真正的了解信息化管理的重要性。这有这样才能够实现企业内部信息资源的共享,提高建筑的施工效率,从而进一步提高企业的经济效益。
  参考文献
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