班组成本写实管理与应用探讨

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  [摘 要]效益是企业生存与发展的重要基础,成本是企业经营管理活动的重心。本文以班组成本管理为主要内容,成本预算管理环节、写实管理环节、检查总结管理环节、考核管理环节,以及班组成本写实管理优点等方面探讨班组成本写实管理应用,旨在夯实钻井行业经营管理基础提供参考。
  [关键词]经营管理;成本管理;写实管理
  中图分类号:F426.22;F275.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)21-0083-01
  成本管理是企业经营管理活动的重中之重,企业基层单位成本控制的好坏决定着企业成本控制成败。面对当前油田严峻的生产经营形势,成本压缩几乎到了极限,成本挖潜难度越来越大,作为钻井行业完全依靠降低指标、压缩费用等传统做法已不能很好地实现降低成本的目的,只有转变成本控制思路、转换成本挖潜做法,从班组成本写实管理入手,細化成本管理单元,探索形成具有钻井特色的全员成本目标管理体系,才能有效地解决成本管理缺乏连续的管理监督机制、成本管理与生产进度不同步、诸多井频频出现亏损却未找到亏损节点、成本管理水平停滞不前的问题。钻井队班组成本写实管理的核心内容是预算管理、写实管理、检查总结管理,考核管理等四个环节。
  一、成本预算管理环节
  预算管理包括确定预算管理内容及建立分解方法两部分。
  预算管理内容。井队管理人员根据口井预算及工况每日下达预算,预算包括直接控制成本、间接控制成本及固定成本三部分,口井预算指标不超过本井单项投资。直接控制成本包含钻头、柴油、一般材料、泥浆药品、钻井工具、润滑油等。间接控制成本包括修理费、运输费、定向井服务费、其它技术费、动力钻具等费用,根据实际情况进行填写,间接控制成本结算单据需由井队正职、兼职班组成本管理员现场签认。固定成本包括普通钻具摊销、活动房摊销、井控摊销、固控摊销、设备折旧及租赁费、钻井仪器仪表摊销。
  成本分解方法。单井成本预算由根据定额标准,在参照区块、井深、钻机类型、钻井工程设计的基础上,套用定额参数形成该井各项成本分解预算。井队成本员根据成本分解预算定额,形成口井成本控制的指标。成本预算分解是成本控制的前提,成本预算的分解下达是进行成本控制的保障。直接控制成本指标口井开钻前,由成本员根据预算口井下达;柴油、泥浆药品、一般材料由井队司机长、泥浆组长、材料员,每天分早班、晚班两次下达班组预算指标;间接控制成本指标口井开钻前,由成本员根据预算口井下达。固定成本根据不同钻机类型摊销标准,由钻井队正职根据生产任务每天下达到班组。
  二、写实管理环节
  写实管理包括建立完善管理制度、严格实施审核指导两部分。建立完善的管理制度。科学完善的规章制度和管理体系是班组经营分析扎实开展的有效保障。根据实际情况制定了班组经营活动写实实施方案暂行办法》,明确相关部门、岗位人员的职责和管理流程、考核细则,进一步增强班组人员的成本管控意识,细化井队成本管理。
  全员跟踪成本节点。在钻井施工中,成本发生在每一个岗位和劳动环节,为了确保班组成本写实的真实性和精确性,坚持全天候监控、全过程覆盖、动态跟踪,对实际成本进行写实。工程班组每一名成员都是成本消耗人员,对工作期间发生领用、消耗的材料都要掌握。每个工程班组分别推选一名兼职班组成本写实员,负责在口井施工过程中对当班成本节点进行跟踪写实,汇总班内人员统计数据,填写《经营活动分析记录表》,并做好分析记录表的公示、存档工作。
  三、检查总结管理环节
  严格实施审核指导。坚持真实准确的原则,对成本写实记录进行指导审核。由钻井队成本员负责对兼职班组成本写实员进行业务培训和指导工作,并对成本写实准确性进行考核。井队正职、班组长负责每天班组经营活动分析记录表的审核、验收。
  坚持总结分析管理。班组每次倒班前对前期各项成本进行汇总分析,结合工况及预算分析成本使用情况,总结经验,找出差距,提出整改措施。同时,由井队成本员带领三个兼职班组成本管理员对各班经营活动记录进行详细分析。结合每班实际工况,对比三个班组的成本消耗情况,分析各班组之间在生产时效、成本控制等方面的差距,总结经验教训,分别制定针对性整改措施,有效控制成本支出。
  四、考核管理环节
  建立成本考核机制。为了充分激发全员参与班组经营活动分析的积极性,按照“奖惩体现公平、考核宽严适度、指标科学合理、措施行之有效”的原则,制定合理的考核标准,公司对井队、井队对班组、班组对个人的考核做到奖优罚劣、公平公正,真正体现谁创效、谁受益,建立起长效工作态势。
  明确考核奖惩标准。加强班组成本管理,也是增加员工收入的有效方法之一。通过全盘跟踪成本核算管理的考核机制,班组奖金同班组成本管理绩效挂钩,建立部分可控成本的奖扣标准,柴油考核按照当班节超额一定比例,奖扣到班组机工;药品考核按照口井班组节超额的一定比例,奖扣到班组泥浆工;周期提前或延后时效考核按照当班任务完成情况,奖扣班组钻工;口井完井后按照成本节超的比例扣成本员、材料员。
  五、班组成本写实管理优点
  可操作性。钻井队班组成本写实管理以精细管理、深化管理为生产经营思路,以单井定额为平台,通过“严 细 实”管理,即严格要求、细化分工,落实责任,在钻井队管理中,管理人员每天分早、晚而两次下达预算指标,使每名员工都有成本管理责任和目标,形成了“人人头上有指标、个个肩上有责任”井队班组人员每天记录写实直接可控成本、变动成本、固定成本,让每项成本都明明白白支出,可操作性强,因此具有广泛的实用性。
  闭合循环性。钻井队班组成本写实管理符合PDCA循环管理模式,首先根据井队设计情况制定预算指标,班组根据钻井队实际情况再实行成本写实,通过写实管理形成更为准确的分工况柴油消耗指标、药品消耗指标以及区块消耗指标,在实施完一口井后,钻井队对照预算指标与井队写实对比,各个班组之间进行比较分析,预算下达准确度提高易于发现各个班组之间差异,通过经验总结分析,最终在班组对比中形成最优的指标。形成后的最优指标推动新一轮PDCA循环,通过不断整改,实现钻井队成本管理水平的不断提高,最终实现班组成本管理现实目标。
  参考文献
  [1] 曾兆红.成本精细化管理到班组[J].现代班组,2014(05):20-21.
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