论文部分内容阅读
[摘 要]信息化的发展在给供电企业带来难得机遇的同时,也给供电企业带来了新的挑战。财务管理信息系统作为供电企业主营业务系统之一,在供电企业的经营管理中发挥着重要作用,因电网企业内部管理和外部业务处理的需要。本文就财务管理系统集成问题进行研究分析。
[关键词]财务管理;系统集成;数据
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)40-0115-01
一、系统需求分析
下面主要以结算系统需求分析说明财务管理系统的需求。
财务部的结算是企业的产品由物流向资金流转换的过程,业务主要包括发出管理和应收账款管理。发出管理根据营销管理处转来的入库票、运费等数据,做托收,开增值税发票;应收账款管理根据客户的回款做现金收、付、转凭证,财务入账。具体表现为以下几个方面。
(1)应收账款管理:根据客户的回款单,录入票据转账凭证,借、贷方确认以后,正式记账。建立金额查询,当月数据修改、删除,单位查询、名称修改,托收单位名称修改。要求数据准确,资料详细,保密性高。随时可按领导意图查询各种数据,打印各种报表。
(2)欠款管理:南网区域欠款汇总表,南网区域欠款明细表,南网区域欠款总额表(含余额),各省市欠款、存款总额表,应收账款按年度余额表(账龄分析)。欠款查询、显示,可根据需要随时打印出各种报表。
(3)专用表:销售动态表,欠款沉淀表,欠款结构表。
(4)单位字典管理:单位字典查詢,单位字典特征字查找。
(5)数据转换:每个月的发出票转入新中大账务处理系统。从账务处理系统导入每个月的客户回款。
二、系统功能设计
根据以上系统需求分析,营销、物资系统共设计6个模块,如图1所示。
下面主要以结算系统的发出管理功能设计说明财务管理系统功能设计过程。
发出管理是结算主要业务之一。从接收转过来的入库票开始,到打印托收凭证、增值税发票,通知客户货物已经发出并进行交款结束,完成发出管理功能。根据产品类型和需求,具体设计以下功能模块:①材料管理:完成材料托收,托收查询,打印及修改、删除,增值税发票打印。②超级金额查询:查询各种金额,包括托收金额、保险费、杂费、税和商品金额。③整理票打印:打印发出整理票和收入整理票。④托收传送:可传送一组或一条托收。⑧入库票接收:对供应商转来的入库票数据进行录入。⑤入库票退回:进行托收前,如发现销售总公司转来的入库票有错误,进行入库票的退回操作,如图2所示。
本文用UML建模方法,得到营销、物资系统类图(见图3)。由图3可以看出,该系统包括产品入库表、单位通讯、托收明细、财务审批、工资名称类等,且描述了各个类之间的关系。类图比较详细地描述了类、接口、以及他们之间的关系等静态结构,有利于系统分析师和软件开发人员对所要设计的整个系统有清晰的认识。
三、系统开发体系结构
通过以上分析,考虑到程序的适用性、流行性、健壮性和易于维护性,基于WEB平台的财务管理系统具有较大的数据和复杂的业务,技术框架总体采用三层结构。
在最上层,系统结构上采用比较流行的Thin-C/S和B/S混合结构,这样不仅能够真正实现“瘦客户机,胖服务器”的目标,也可降低成本,实现集中式业务处理、简化流程,在进行数据处理时,为了
保证数据的准确性,系统可以从不同的表中提取数据进行运算,使得汇总出来的数据总是最完整、有效,具有速度快、效率高、操作简单的特点。
中间层采用基于J2EE的构件化平台,在程序编写中采用目前最为流行的JAVA技术,具有跨平台性和兼容性,可以在不同的操作系统上运行。本系统使用JBuilder9作为开发工具,选择了对MVC(Model-View-Controller)模式框架支持的非常好的Struts1.1系列组件实现功能。Web层通过View实现。在Struts中Model是一个Action类,通过其实现商业业务逻辑层。控制器(Controller)将客户端请求转发到相应的Action类。这种Struts架构的程序开发方式使得程序维护变得简单容易,提高了开发效率,降低了维护成本。
最底层是安全、稳定、健壮的UNIX网络操作系统,采用最为流行、实用、安全的分布式的ORACLE数据库作为存储工具。UNIX操作系统具有增强的安全机制、强大的网络功能、完善的系统审计、健壮的系统核心和良好的用户界面等特点。ORACLE数据库支持大数据库、多用户的高性能事务处理,支持大量多媒体数据、分布式数据库和分布式处理,遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准,具有系统可靠的安全性、数据实施的完整性、应用程序的可移植性、不同系统的可兼容性和异机系统的可连接性等特点。
四、结束语
综上所述,根据企业的自身发展,新的功能也会相应提上日程,就需要在今后的具体应用中对该系统进行功能模块的扩展和通用性调研,使得系统功能更加丰富,真正成为一套通用的财务信息管理系统。
参考文献
[1] 谭展鹏.电网企业财务与资产管理信息系统主数据集成研究[J].企业管理,2016,(S2):218-219.
[关键词]财务管理;系统集成;数据
中图分类号:TP311.52 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)40-0115-01
一、系统需求分析
下面主要以结算系统需求分析说明财务管理系统的需求。
财务部的结算是企业的产品由物流向资金流转换的过程,业务主要包括发出管理和应收账款管理。发出管理根据营销管理处转来的入库票、运费等数据,做托收,开增值税发票;应收账款管理根据客户的回款做现金收、付、转凭证,财务入账。具体表现为以下几个方面。
(1)应收账款管理:根据客户的回款单,录入票据转账凭证,借、贷方确认以后,正式记账。建立金额查询,当月数据修改、删除,单位查询、名称修改,托收单位名称修改。要求数据准确,资料详细,保密性高。随时可按领导意图查询各种数据,打印各种报表。
(2)欠款管理:南网区域欠款汇总表,南网区域欠款明细表,南网区域欠款总额表(含余额),各省市欠款、存款总额表,应收账款按年度余额表(账龄分析)。欠款查询、显示,可根据需要随时打印出各种报表。
(3)专用表:销售动态表,欠款沉淀表,欠款结构表。
(4)单位字典管理:单位字典查詢,单位字典特征字查找。
(5)数据转换:每个月的发出票转入新中大账务处理系统。从账务处理系统导入每个月的客户回款。
二、系统功能设计
根据以上系统需求分析,营销、物资系统共设计6个模块,如图1所示。
下面主要以结算系统的发出管理功能设计说明财务管理系统功能设计过程。
发出管理是结算主要业务之一。从接收转过来的入库票开始,到打印托收凭证、增值税发票,通知客户货物已经发出并进行交款结束,完成发出管理功能。根据产品类型和需求,具体设计以下功能模块:①材料管理:完成材料托收,托收查询,打印及修改、删除,增值税发票打印。②超级金额查询:查询各种金额,包括托收金额、保险费、杂费、税和商品金额。③整理票打印:打印发出整理票和收入整理票。④托收传送:可传送一组或一条托收。⑧入库票接收:对供应商转来的入库票数据进行录入。⑤入库票退回:进行托收前,如发现销售总公司转来的入库票有错误,进行入库票的退回操作,如图2所示。
本文用UML建模方法,得到营销、物资系统类图(见图3)。由图3可以看出,该系统包括产品入库表、单位通讯、托收明细、财务审批、工资名称类等,且描述了各个类之间的关系。类图比较详细地描述了类、接口、以及他们之间的关系等静态结构,有利于系统分析师和软件开发人员对所要设计的整个系统有清晰的认识。
三、系统开发体系结构
通过以上分析,考虑到程序的适用性、流行性、健壮性和易于维护性,基于WEB平台的财务管理系统具有较大的数据和复杂的业务,技术框架总体采用三层结构。
在最上层,系统结构上采用比较流行的Thin-C/S和B/S混合结构,这样不仅能够真正实现“瘦客户机,胖服务器”的目标,也可降低成本,实现集中式业务处理、简化流程,在进行数据处理时,为了
保证数据的准确性,系统可以从不同的表中提取数据进行运算,使得汇总出来的数据总是最完整、有效,具有速度快、效率高、操作简单的特点。
中间层采用基于J2EE的构件化平台,在程序编写中采用目前最为流行的JAVA技术,具有跨平台性和兼容性,可以在不同的操作系统上运行。本系统使用JBuilder9作为开发工具,选择了对MVC(Model-View-Controller)模式框架支持的非常好的Struts1.1系列组件实现功能。Web层通过View实现。在Struts中Model是一个Action类,通过其实现商业业务逻辑层。控制器(Controller)将客户端请求转发到相应的Action类。这种Struts架构的程序开发方式使得程序维护变得简单容易,提高了开发效率,降低了维护成本。
最底层是安全、稳定、健壮的UNIX网络操作系统,采用最为流行、实用、安全的分布式的ORACLE数据库作为存储工具。UNIX操作系统具有增强的安全机制、强大的网络功能、完善的系统审计、健壮的系统核心和良好的用户界面等特点。ORACLE数据库支持大数据库、多用户的高性能事务处理,支持大量多媒体数据、分布式数据库和分布式处理,遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议的工业标准,具有系统可靠的安全性、数据实施的完整性、应用程序的可移植性、不同系统的可兼容性和异机系统的可连接性等特点。
四、结束语
综上所述,根据企业的自身发展,新的功能也会相应提上日程,就需要在今后的具体应用中对该系统进行功能模块的扩展和通用性调研,使得系统功能更加丰富,真正成为一套通用的财务信息管理系统。
参考文献
[1] 谭展鹏.电网企业财务与资产管理信息系统主数据集成研究[J].企业管理,2016,(S2):218-219.