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摘要：机关档案的管理工作在机关工作中占有十分重要的地位，机关档案可以很大程度上的提高机关的工作质量，而且对保护机关真实面貌具有重大的意义。基于机关档案管理工作的特殊性和重要性，档案管理人员的工作素质应当得到全面的提高，其中包括了政治素质、文化素质等，机关档案的管理人员的基本素质的提高是机关档案工作得以顺利进行的重要保障。
关键词：档案管理;素质;培养
档案管理人员的素质是比较综合的，也是机关档案的管理人员任职这一岗位所必须要具备的素质，更是任职档案管理应当具备的基本能力。档案机关档案管理人员应当以具备一定的道德素养为前提，并且还应当具备一定的协调管理能力以及决绝问题的能力。档案的管理人员素质的高低对机关档案的质量和业务水平具有直接的影响，所带来的作用是不可忽视的。
一、机关档案管理员应当具备的哪些职业素养
（一）档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德
较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前提。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有--种兢兢业业的工作态度，甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。要遵纪守法，严守秘密，自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，做到依法治档，严格执法，认真执行档案管理工作的各项规章制度，加强档案管理规范化、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。
（二）档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识
机关档案的管理人员应当具备一定的工作能力以及较强的服务意识，档案管理工作具有复杂且数据庞大的特点，档案中包含的许多材料都需要管理人员对其进行详细的档案分类、编纂、登记和保管的工作，除此之外还要对于档案如今进行开发和利用也需要工作人员认真的考虑在内，以确保档案材料可以为各项事业的发展提供有价值的意见指导。这就需要档案的管理人员更高的综合素质，具备更为广泛的知识范围，不仅要积极的提升自身的工作能力更要积极的提高自身的服务意识，通过专业的培训，提高自身的业务能力，丰富工作所需要的专业知识。做到以下三种坚持，一是坚持遇到重大问题时积极回报;二是所有的技术问题可以积极请教;三是所有工作坚持自己完成，在工作中总结经验，并且对现有的工作方法进行更加优化的总结。
二、政府机关档案管理人员素质现状
（一）机关档案队伍思想比较稳定，但是也存在不思进取的现象
机关的档案管理工作属于政治工作，十分严肃，因此要求工作人员具备较高的职业道德和思想政治素质。在实际工作中，大部分工作人员，具备责任心，能够根据档案管理的各项规定认真工作，做好档案的收集、鉴定、存档等工作，但是，还有部分工作人员思想懈怠，不思进取，政治信念不坚定，缺乏组织纪律性，责任心不强，工作态度较差，严重影响了档案管理工作的工作质量，不利于和谐社会主义的建设。
（二）机关档案工作人员专业综合素质不高
机关档案管理工作的性质的核心是服务和管理。因此，档案管理人员的工作专业程度和熟悉程度都要强，更加需要为人谦和的工作态度，对管理人员的服务意识也有一定的要求。目前来看，虽然很多的档案管理人员对自己所在岗位的工作内容十分的熟悉，服务意识也一直在提高，积极的参加专业知识的培训，工作技能也在不断的加强，但是仍旧存在一部分工作人员不能够认真对待自己的本職工作，在专业素质不合格的情况下，也不能做到积极的进行专业培训，从而影响了机关档案管理队伍的综合素质。
（三）机关档案工作人员的基本管理方式和手段单一
随着现代信息技术的发展，档案管理工作中应用的信息技术手段也逐渐增多。因此，档案管理工作人员要具备一定的计算机能力和现代管理能力。当前，信息技术的应用，降低了工作人员的工作强度，脱离了繁杂的手工操作。但是，由于一些工作人员的年龄加大，他们对计算机比较陌生，缺乏与时俱进的精神，管理方式传统、单一，影响了档案管理工作服务职能的提高。
三、强化档案管理工作的相应对策
（一）加深对提高政治素质的认识
加强机关档案管理人员的政治素质，首先应当及时的对管理人员进行政治教育，学习有关党的一切政策，并且严格的遵守档案管理工作的要求，认真的领悟上级领导的工作安排。加深对政治素质的认识。
（二）领导高度重视加大支持力度
随着我国经济的不断发展，也提高了档案管理工作的工作量和管理难度，为了有效缓解这个问题，需要分管领导意识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作有一个全面的认识，从人员、政策和资金三方面支持档案管理工作的开展。从人员上来讲，可以不断通过在职培训等方式，为他们提供更多的进修机会，从而不断提高他们的工作能力，除此之外，还可以去高校招聘，为工作团队补充新鲜血液，开创档案管理工作的新局面。在资金方面，加大投入资金，购买档案管理工作中需要的计算机、照相机等设备，为档案管理工作水平的提高打下坚实的基础。从政策方面来讲，建立档案管理工作的各项规章制度，关心档案管理工作人员，确实帮助他们解决生活和工作中遇到的难题，提高他们的待遇，最终提高他们的工作积极性。
（三）加强对机关档案管理人员专业知识的培训
档案管理工作人员具备专业的系统的档案管理知识，可以有效提高他们的工作效率和工作能力，因此，必须加强档案管理工作人员的管理知识培训，让他们全面了解档案管理的前沿发展和最新的档案管理方法，优化档案管理知识结构。
（四）加强对机关档案管理人员管理能力的培养
近年来，计算机信息技术在档案管理中应用的越来越广泛，因此，培养工作人员的现代信息技术应用能力十分重要。加强档案管理工作人员的在职培训，将信息化建设作为培训的重要部分，要求工作人员全部具备较高的信息化档案管理能力。
（五）加强对机关档案管理人员创新意识的培养
由于社会发展十分迅速，档案管理工作形势也在不断转变，面临着巨大的挑战。因此，创新对工作效率的提高非常重要，并且还能够有效保证工作质量。所以，培养工作人员的创新能力势在必行。
四、结束语
机关档案管理工作具有一定的系统性，同时也具有一定的挑战性。而面对着信息化时代的不断发展，档案的管理工作也随之对档案的管理人员提出了更高的要求，因此机关档案的管理人员应当积极的参加专业化的岗位培训，提高自身的工作态度，加强工作中的服务意识，在工作中不断的积攒经验，和前辈吸取正向的工作经验，在学习中不断的提升自身的业务水平。并且在工作中可以不断的对工作内容进行创新，具备一定的创新意识，为了更好的提高档案自身的作用，管理人员还可以适当的向有关部门了解档案管理工作所需，提高档案的查询服务功能。
参考文献：
[1]施朝霞. 关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考[J]. 黑龙江科技信息， 2008， 30（30）：204-204.
[2]崔丽华. 浅析加强机关档案管理人员素质的培养[J]. 兰台内外， 2009（6）：31-31.
[3]钟文玉. 政府机关档案管理人员素质研究[J]. 城建档案， 2012（07）：87-88.
作者简介：
盖成龙，黑龙江省大兴安岭地区行署办公室。
关键词：档案管理;素质;培养
档案管理人员的素质是比较综合的，也是机关档案的管理人员任职这一岗位所必须要具备的素质，更是任职档案管理应当具备的基本能力。档案机关档案管理人员应当以具备一定的道德素养为前提，并且还应当具备一定的协调管理能力以及决绝问题的能力。档案的管理人员素质的高低对机关档案的质量和业务水平具有直接的影响，所带来的作用是不可忽视的。
一、机关档案管理员应当具备的哪些职业素养
（一）档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德
较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前提。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有--种兢兢业业的工作态度，甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。要遵纪守法，严守秘密，自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，做到依法治档，严格执法，认真执行档案管理工作的各项规章制度，加强档案管理规范化、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。
（二）档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识
机关档案的管理人员应当具备一定的工作能力以及较强的服务意识，档案管理工作具有复杂且数据庞大的特点，档案中包含的许多材料都需要管理人员对其进行详细的档案分类、编纂、登记和保管的工作，除此之外还要对于档案如今进行开发和利用也需要工作人员认真的考虑在内，以确保档案材料可以为各项事业的发展提供有价值的意见指导。这就需要档案的管理人员更高的综合素质，具备更为广泛的知识范围，不仅要积极的提升自身的工作能力更要积极的提高自身的服务意识，通过专业的培训，提高自身的业务能力，丰富工作所需要的专业知识。做到以下三种坚持，一是坚持遇到重大问题时积极回报;二是所有的技术问题可以积极请教;三是所有工作坚持自己完成，在工作中总结经验，并且对现有的工作方法进行更加优化的总结。
二、政府机关档案管理人员素质现状
（一）机关档案队伍思想比较稳定，但是也存在不思进取的现象
机关的档案管理工作属于政治工作，十分严肃，因此要求工作人员具备较高的职业道德和思想政治素质。在实际工作中，大部分工作人员，具备责任心，能够根据档案管理的各项规定认真工作，做好档案的收集、鉴定、存档等工作，但是，还有部分工作人员思想懈怠，不思进取，政治信念不坚定，缺乏组织纪律性，责任心不强，工作态度较差，严重影响了档案管理工作的工作质量，不利于和谐社会主义的建设。
（二）机关档案工作人员专业综合素质不高
机关档案管理工作的性质的核心是服务和管理。因此，档案管理人员的工作专业程度和熟悉程度都要强，更加需要为人谦和的工作态度，对管理人员的服务意识也有一定的要求。目前来看，虽然很多的档案管理人员对自己所在岗位的工作内容十分的熟悉，服务意识也一直在提高，积极的参加专业知识的培训，工作技能也在不断的加强，但是仍旧存在一部分工作人员不能够认真对待自己的本職工作，在专业素质不合格的情况下，也不能做到积极的进行专业培训，从而影响了机关档案管理队伍的综合素质。
（三）机关档案工作人员的基本管理方式和手段单一
随着现代信息技术的发展，档案管理工作中应用的信息技术手段也逐渐增多。因此，档案管理工作人员要具备一定的计算机能力和现代管理能力。当前，信息技术的应用，降低了工作人员的工作强度，脱离了繁杂的手工操作。但是，由于一些工作人员的年龄加大，他们对计算机比较陌生，缺乏与时俱进的精神，管理方式传统、单一，影响了档案管理工作服务职能的提高。
三、强化档案管理工作的相应对策
（一）加深对提高政治素质的认识
加强机关档案管理人员的政治素质，首先应当及时的对管理人员进行政治教育，学习有关党的一切政策，并且严格的遵守档案管理工作的要求，认真的领悟上级领导的工作安排。加深对政治素质的认识。
（二）领导高度重视加大支持力度
随着我国经济的不断发展，也提高了档案管理工作的工作量和管理难度，为了有效缓解这个问题，需要分管领导意识到档案管理工作的重要性，对档案管理工作有一个全面的认识，从人员、政策和资金三方面支持档案管理工作的开展。从人员上来讲，可以不断通过在职培训等方式，为他们提供更多的进修机会，从而不断提高他们的工作能力，除此之外，还可以去高校招聘，为工作团队补充新鲜血液，开创档案管理工作的新局面。在资金方面，加大投入资金，购买档案管理工作中需要的计算机、照相机等设备，为档案管理工作水平的提高打下坚实的基础。从政策方面来讲，建立档案管理工作的各项规章制度，关心档案管理工作人员，确实帮助他们解决生活和工作中遇到的难题，提高他们的待遇，最终提高他们的工作积极性。
（三）加强对机关档案管理人员专业知识的培训
档案管理工作人员具备专业的系统的档案管理知识，可以有效提高他们的工作效率和工作能力，因此，必须加强档案管理工作人员的管理知识培训，让他们全面了解档案管理的前沿发展和最新的档案管理方法，优化档案管理知识结构。
（四）加强对机关档案管理人员管理能力的培养
近年来，计算机信息技术在档案管理中应用的越来越广泛，因此，培养工作人员的现代信息技术应用能力十分重要。加强档案管理工作人员的在职培训，将信息化建设作为培训的重要部分，要求工作人员全部具备较高的信息化档案管理能力。
（五）加强对机关档案管理人员创新意识的培养
由于社会发展十分迅速，档案管理工作形势也在不断转变，面临着巨大的挑战。因此，创新对工作效率的提高非常重要，并且还能够有效保证工作质量。所以，培养工作人员的创新能力势在必行。
四、结束语
机关档案管理工作具有一定的系统性，同时也具有一定的挑战性。而面对着信息化时代的不断发展，档案的管理工作也随之对档案的管理人员提出了更高的要求，因此机关档案的管理人员应当积极的参加专业化的岗位培训，提高自身的工作态度，加强工作中的服务意识，在工作中不断的积攒经验，和前辈吸取正向的工作经验，在学习中不断的提升自身的业务水平。并且在工作中可以不断的对工作内容进行创新，具备一定的创新意识，为了更好的提高档案自身的作用，管理人员还可以适当的向有关部门了解档案管理工作所需，提高档案的查询服务功能。
参考文献：
[1]施朝霞. 关于提高政府机关档案管理人员素质问题的思考[J]. 黑龙江科技信息， 2008， 30（30）：204-204.
[2]崔丽华. 浅析加强机关档案管理人员素质的培养[J]. 兰台内外， 2009（6）：31-31.
[3]钟文玉. 政府机关档案管理人员素质研究[J]. 城建档案， 2012（07）：87-88.
作者简介：
盖成龙，黑龙江省大兴安岭地区行署办公室。