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摘要：本文笔者根据自己的工作经验，阐述了企业秘书的保密工作的意义，提出了做好秘书部门保密工作的要求，探讨了企业秘书保密工作的管理。
关键词：企业秘书；保密工作；管理
引言
保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。下面笔者讨论了企业秘书保密工作的管理。
一、企业秘书的保密工作的意义
1、秘书工作关系到企业商业机密的安全
企业的商业机密往往关乎到了企业的发展与未来。一些个体和个人会不择手段的从单位收集关于人事、薪酬及营销等情报。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至是直接参与处理此类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人重点关注的对象。所以秘书一定要把握好信息价值的微妙之处，时刻的保持秘书该有的警惕意识，因为，泄密往往就发生在不经意间。
2、秘书保密工作与企业的发展密切相关
商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。在企业与企业，一方面要严守自己经济和科技情报；另一方面又要窃取对方的经济和科技情报。因此，企业需要制定措施，落实制度，保证商业秘密的安全。当一个企业能够很好的保护自己的商业秘密的时候，就已经形成了一项优势。所以说秘书的保密工作
做的好与坏，就关乎到企业的发展。
3、秘书在领导工作中的辅助性
保密工作与领导工作是密不可分的。因此，秘书人员在领导者的身边和中枢机关工作，经常会接触到各种秘密。有时更是会接触到党和国家的机密。例如文件保密，会议保密，通讯保密和计算机保密。秘书和秘书工作的这种机密性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书工作的保密工作。如果秘书机构发生失密，泄密事故或者窃密事件。就会直接的影响到领导的工作，甚至是领导的工作失误。
二、做好秘书部门保密工作的要求
1、做好文件、材料中的保密。秘书部门每天都会收到大最文件、资料，而这些机关公文本身又都有其特定的对象，有一定的阅读、处理范围，有一定的机密性。再者，秘书人员为了起草一份文件，也会接触到上级颁发的各种不同秘密等级的文电资料，引用上级文件或下级报送材料时必须有根据，并适合文件的密级需要。总之。一份涉密文件从起草到作为正式文件发出，直到最后存档或者销毁，每一个环节都得认真做好保密工作。
2、做好会议中的保密。秘书人员时常跟随领导人参加一些会议或参加领导人召开的一些会议。有些会议，用于内部保密会议，就必须严格做好保密工作。因此秘书人员必须严格遵守保密制度，对不应公开的情况做到“守口如瓶”，对凡是正在研究中的事情、领导的意图、组织对某些人事的看法等问题，决不私下散布，更不可暴详领导集体中的不同意见和分歧。
3、做好通信中的保密。这里讲的通信是指秘书部门日常大量使用的邮政和电信。它是一种最常用的传输信息的方式。保密工作要求各级秘书部门和秘书人员，在使用这类通信手段时必须做到以下几点：第一不在普通传真电报、明码电报成者普通电话中传达一些秘密率项。第二拍发密码电报。其内容应该限于党和国家的重要机密事项，或不宜用其他方式传递的事项。第三注意防止明、密混用。做到“明来明复，密来密复”。第四明确使用无线话筒的范国和场合。严禁内部会议使用无线话简录音，或以无线话筒代替一线扩音设备传达秘密事项。
4、做好宣传报道中的保密工作。要特别注意以下事项：（1）弄清本部门本单位的保密范困和项目，凡不宜作为新闻公布的就不要公布。（2）有全局观念和保密观念，既搞好宜传工作，又要确保国家秘密的安全。不能只顾宜传本部门、本单位的成绩和优势而不顾保密工作。（3）凡是中央和各级党委、政府一切尚未公布或不准公布的有关外交、军事、政治、经济、统战、科技和文教卫生等各项方针、政策和重要措施等不得公开宜传报道。（4）凡是内部会议形成的秘密文件、讲话、資料等不得擅自公开见报。（5）对新闻记者或通讯员送审的文字稿件、影片、电视片、照片等，应认真进行保密审查，以防泄祥秘密。
三、企业秘书保密工作的管理
1、加强保密教育和机构、队伍的建设
（1）抓普及法律知识，提高对保密必要性和重要性的认识
对《保密法》及其相关法规的特点、基本任务、适用范围、保密制度的法律责任等有所了解，让人人都知晓“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务”。
（2）健全保密机构和体系
这个机构体系是分级分层的，中间按层次即涉密程度、保密任务的轻重设置大小不一的行政管理机构，上有领导人具体分工负责，下有基层兼职或专职保密员作基础。这些机构应是一项重要的行使公共管理职能的机构，它拥有法定的权力和职责，通过具体的保密行政管理活动，对各领域、各行业、各机关、各单位的保密工作进行统一管理和提供服务。总之，保密工作机构必须与改革开放和发展社会主义市场经济相适应，要做到有领导负责，有部门主管，有专人管理日常工作。
（3）要加强队伍建设
保密管理的主体就是加强队伍建设，这对保密工作起着决定性作用。建设一支高素质的保密队伍，充分调动他们的积极性、创造性、对于搞好新时期的保密工作至关重要。对这支队伍的素质要求包括：政治思想和文化知识、道德品质、身心健康、智力和能力等方面。队伍的建设首先要把好进人关，选拔一批懂技术、懂法律、善管理和有较高政治思想水平保密队伍。 2、建立和完善保密制度
由于我国没有对非国有企业的商业保密方面制定较为详尽的法律条款，非国有企业的技术秘密也只能是通过申报国家重大科技项目，成为国家技术秘密之后，才获得国家法律保护。因此保护非国有企业的商业秘密和技术秘密只能通过建立一套完善的保密体系，方可保护自己。这其中的保密制度是极其重要的一个环节。保密制度是国家、部门和单位根据保密法律、法规和政策结合各自实际，制定的保守秘密的各项基本规定和具体办法、措施。它是本机关、单位职工从事保守国家秘密和单位秘密最直接的规范和依据。
3、要害部门、重点人物和最易泄密的工作领域的保密
核心秘密是单位的密级最高的秘密，那就是“绝密”，一旦泄露会使企业的利益受到特别严重的损害。企业的核心技术等就是本单位要保守的秘密，这就是把最需要保密的作为重点。而平常接触到这些秘密的要害部门、重点人物就是保密工作的核心。如何确保重点人物做到绝不泄漏，是重要一环。
4、积极开展保密技术现代化体系的构建
随着现代化科学技术的飞速发展，在社会各行各业和个人生活中，无论窃密还是有密无意地泄密，都呈现出很强的专业性、技术性。我国近些来不断引进一些先进技术，但总体上保密技术落后，保障能力差，远远不适应现代化建设迅速发展和对外开放不断扩大的新形势，解决保密技术手段落后问题，成为保密工作的突出问题。
要組织有关方面制定保密技术发展规划和计划，并把重点保密技术发展项目纳入各级各部门科技发展规划和计划之中。要积极组织保密技术的研制、开发和引进。尽快制定领导机关和要害部门的保密技术装备管理的规定，特别是涉密计算机信息系统、通信和办公自动化系统等方面的保密技术法规和标准。开展经常性的保密技术核查，通过技术手段对各单位的涉密信息保护技术和涉密物体保护技术的保密效果进行检查验证，以便及时发现问题，排除泄密隐患。
结语
总之，保密工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，保密工作就是秘书的一项重要的职责。秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，它直接关系到组织的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置。
参考文献：
[1]杨锋.《秘书工作案例与分析》[M].广州：暨南大学出版社，2010.
[2]王育.《秘书实务》[M].北京：高等教育出版社，2007.
摘要：本文笔者根据自己的工作经验，阐述了企业秘书的保密工作的意义，提出了做好秘书部门保密工作的要求，探讨了企业秘书保密工作的管理。
关键词：企业秘书；保密工作；管理
引言
保密工作与领导工作密不可分。因为，秘书人员在领导者身边和中枢机关工作，经常接触各种秘密，包括党和国家的核心机密。他们不仅知密的时间早、知密的范围广，而且直接经管各项保密事项，如文件保密、会议保密、通讯保密和计算机保密等。秘书和秘书工作的这种机要性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书机构的保密工作。如果秘书机构发生失密、泄密事故或窃密事件，就会直接影响领导工作，甚至造成领导工作的失误。下面笔者讨论了企业秘书保密工作的管理。
一、企业秘书的保密工作的意义
1、秘书工作关系到企业商业机密的安全
企业的商业机密往往关乎到了企业的发展与未来。一些个体和个人会不择手段的从单位收集关于人事、薪酬及营销等情报。秘书在日常工作中会经常看到、听到甚至是直接参与处理此类机密，因此，秘书往往是一些别有用心的人重点关注的对象。所以秘书一定要把握好信息价值的微妙之处，时刻的保持秘书该有的警惕意识，因为，泄密往往就发生在不经意间。
2、秘书保密工作与企业的发展密切相关
商业最大的秘密就是科技发明创造，生产信息重大发明创造及重要信息，这是全球企业争夺的焦点。在企业与企业，一方面要严守自己经济和科技情报；另一方面又要窃取对方的经济和科技情报。因此，企业需要制定措施，落实制度，保证商业秘密的安全。当一个企业能够很好的保护自己的商业秘密的时候，就已经形成了一项优势。所以说秘书的保密工作
做的好与坏，就关乎到企业的发展。
3、秘书在领导工作中的辅助性
保密工作与领导工作是密不可分的。因此，秘书人员在领导者的身边和中枢机关工作，经常会接触到各种秘密。有时更是会接触到党和国家的机密。例如文件保密，会议保密，通讯保密和计算机保密。秘书和秘书工作的这种机密性质，要求秘书人员必须严守秘密，并认真做好秘书工作的保密工作。如果秘书机构发生失密，泄密事故或者窃密事件。就会直接的影响到领导的工作，甚至是领导的工作失误。
二、做好秘书部门保密工作的要求
1、做好文件、材料中的保密。秘书部门每天都会收到大最文件、资料，而这些机关公文本身又都有其特定的对象，有一定的阅读、处理范围，有一定的机密性。再者，秘书人员为了起草一份文件，也会接触到上级颁发的各种不同秘密等级的文电资料，引用上级文件或下级报送材料时必须有根据，并适合文件的密级需要。总之。一份涉密文件从起草到作为正式文件发出，直到最后存档或者销毁，每一个环节都得认真做好保密工作。
2、做好会议中的保密。秘书人员时常跟随领导人参加一些会议或参加领导人召开的一些会议。有些会议，用于内部保密会议，就必须严格做好保密工作。因此秘书人员必须严格遵守保密制度，对不应公开的情况做到“守口如瓶”，对凡是正在研究中的事情、领导的意图、组织对某些人事的看法等问题，决不私下散布，更不可暴详领导集体中的不同意见和分歧。
3、做好通信中的保密。这里讲的通信是指秘书部门日常大量使用的邮政和电信。它是一种最常用的传输信息的方式。保密工作要求各级秘书部门和秘书人员，在使用这类通信手段时必须做到以下几点：第一不在普通传真电报、明码电报成者普通电话中传达一些秘密率项。第二拍发密码电报。其内容应该限于党和国家的重要机密事项，或不宜用其他方式传递的事项。第三注意防止明、密混用。做到“明来明复，密来密复”。第四明确使用无线话筒的范国和场合。严禁内部会议使用无线话简录音，或以无线话筒代替一线扩音设备传达秘密事项。
4、做好宣传报道中的保密工作。要特别注意以下事项：（1）弄清本部门本单位的保密范困和项目，凡不宜作为新闻公布的就不要公布。（2）有全局观念和保密观念，既搞好宜传工作，又要确保国家秘密的安全。不能只顾宜传本部门、本单位的成绩和优势而不顾保密工作。（3）凡是中央和各级党委、政府一切尚未公布或不准公布的有关外交、军事、政治、经济、统战、科技和文教卫生等各项方针、政策和重要措施等不得公开宜传报道。（4）凡是内部会议形成的秘密文件、讲话、資料等不得擅自公开见报。（5）对新闻记者或通讯员送审的文字稿件、影片、电视片、照片等，应认真进行保密审查，以防泄祥秘密。
三、企业秘书保密工作的管理
1、加强保密教育和机构、队伍的建设
（1）抓普及法律知识，提高对保密必要性和重要性的认识
对《保密法》及其相关法规的特点、基本任务、适用范围、保密制度的法律责任等有所了解，让人人都知晓“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保守国家秘密的义务”。
（2）健全保密机构和体系
这个机构体系是分级分层的，中间按层次即涉密程度、保密任务的轻重设置大小不一的行政管理机构，上有领导人具体分工负责，下有基层兼职或专职保密员作基础。这些机构应是一项重要的行使公共管理职能的机构，它拥有法定的权力和职责，通过具体的保密行政管理活动，对各领域、各行业、各机关、各单位的保密工作进行统一管理和提供服务。总之，保密工作机构必须与改革开放和发展社会主义市场经济相适应，要做到有领导负责，有部门主管，有专人管理日常工作。
（3）要加强队伍建设
保密管理的主体就是加强队伍建设，这对保密工作起着决定性作用。建设一支高素质的保密队伍，充分调动他们的积极性、创造性、对于搞好新时期的保密工作至关重要。对这支队伍的素质要求包括：政治思想和文化知识、道德品质、身心健康、智力和能力等方面。队伍的建设首先要把好进人关，选拔一批懂技术、懂法律、善管理和有较高政治思想水平保密队伍。 2、建立和完善保密制度
由于我国没有对非国有企业的商业保密方面制定较为详尽的法律条款，非国有企业的技术秘密也只能是通过申报国家重大科技项目，成为国家技术秘密之后，才获得国家法律保护。因此保护非国有企业的商业秘密和技术秘密只能通过建立一套完善的保密体系，方可保护自己。这其中的保密制度是极其重要的一个环节。保密制度是国家、部门和单位根据保密法律、法规和政策结合各自实际，制定的保守秘密的各项基本规定和具体办法、措施。它是本机关、单位职工从事保守国家秘密和单位秘密最直接的规范和依据。
3、要害部门、重点人物和最易泄密的工作领域的保密
核心秘密是单位的密级最高的秘密，那就是“绝密”，一旦泄露会使企业的利益受到特别严重的损害。企业的核心技术等就是本单位要保守的秘密，这就是把最需要保密的作为重点。而平常接触到这些秘密的要害部门、重点人物就是保密工作的核心。如何确保重点人物做到绝不泄漏，是重要一环。
4、积极开展保密技术现代化体系的构建
随着现代化科学技术的飞速发展，在社会各行各业和个人生活中，无论窃密还是有密无意地泄密，都呈现出很强的专业性、技术性。我国近些来不断引进一些先进技术，但总体上保密技术落后，保障能力差，远远不适应现代化建设迅速发展和对外开放不断扩大的新形势，解决保密技术手段落后问题，成为保密工作的突出问题。
要組织有关方面制定保密技术发展规划和计划，并把重点保密技术发展项目纳入各级各部门科技发展规划和计划之中。要积极组织保密技术的研制、开发和引进。尽快制定领导机关和要害部门的保密技术装备管理的规定，特别是涉密计算机信息系统、通信和办公自动化系统等方面的保密技术法规和标准。开展经常性的保密技术核查，通过技术手段对各单位的涉密信息保护技术和涉密物体保护技术的保密效果进行检查验证，以便及时发现问题，排除泄密隐患。
结语
总之，保密工作是一项综合性很强的工作，秘书工作的内容包罗万象，多而繁杂，保密工作就是秘书的一项重要的职责。秘书特殊的身份、地位和工作条件，使秘书能够接触大量的机密，它直接关系到组织的生死存亡。秘书必须要把保密工作放在极其重要的位置。
参考文献：
[1]杨锋.《秘书工作案例与分析》[M].广州：暨南大学出版社，2010.
[2]王育.《秘书实务》[M].北京：高等教育出版社，2007.