浅析企业物资供应管理中存在的问题及对策

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  [摘 要]随着我国社会经济的不断发展,各行各业都获得了良好的发展机会。物资供应管理作为企业生产经营管理中的重要工作环节,受到了企业更多的关注。提高物资供应管理工作水平,能够有效提升企业生产效率,进而提高企业经营效益。鉴于此,下文针对企业物资供应管理中存在的问题进行分析,并提出相关解决对策,以供相关工作者参考。
  [关键词]企业;物资供应管理;问题;对策
  中图分类号:S442 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)10-0137-01
  引言
  物资供应是企业开展工作的重要环节,是现代物流链中的一个基础环节,也是企业进行生产经营活动的开始。它的管理状况关系着整个物流链的进程,关系着企业最终产品的质量。对于生产型企业来说,材料成本占生产成本的比例较高,因此,提高材料供应管理水平,是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。所以,做好企业物资供应管理工作对企业供应科来说至关重要。
  1 企业物资供应管理中存在的问题
  1.1 物资供应管理各个环节存在问题
  现阶段,很多企业在物资供应管理中还沿用传统的管理模式,导致物资供应管理各个环节存在一定问题,从而影响企业经营效益。这些问题主要出现在以下几个方面:第一,在物资采购方面,很多物资采购人员没有充分考虑企业实际生产情况,没有按时采购物资,导致一些生产急需的物资不能按时到位,最终造成企业生产停滞;第二,在物资供应方面,企业临时追加生产额度的时候,物资供应存在问题;第三,在物资储存方面,企业在完成物资采购后需要根据物资特性妥善的进行储存管理,物资储存管理非常复杂,需要消耗一定的人力、物力和财力资源,或影响企业的经济效益空间。企业物资供应管理中无论是生产、供应还是储存等众多环节都会消耗一定的成本,如果沒有注重物资供应管理模式的创新,应用传统老旧的模式进行管理,那么必定会加大企业物资供应管理的成本投入,损害企业的经济效益。
  1.2 供应商选择缺乏合理性
  在物资采购工作中,一些企业的采购人员没有对物资价格进行科学考察,没有应用信息化技术手段对物资信息进行有效收集,这样很有可能受到供应商报价的误导。由于信息不对称,考察机制不健全、不科学等因素,对于产品价格、企业信誉、产品市场表现、企业生产管理水平能力等掌握不全面,导致企业决策失去科学合理性,这为物资采购的成本、质量等埋下了隐患。
  2 加强企业物资供应管理的有效对策
  2.1 加强物资计划管理
  对于企业物资供应管理工作来说,物资供应计划是物资供应管理的基础,所以,若想提高企业物资供应管理水平,就必须对物资供应计划方案进行合理编制,从而加强物资供应计划管理。具体来说,可以从以下几方面着手:第一,实行预算管理制度,在企业的内部创建一个市场化的预算体系,从而实现对物资采购的事前预算、事中控制和事后分析的健全控制。企业的物资供应管理计划人员需要切实了解企业的实际运行情况,进而对企业的物资消耗情况和需求变化有一个清晰的了解,进而依据企业的实际生产作业和采掘衔接计划,编制出下月的物资需用量。并且编制完成的计划,还需要经过多次审查,切实保障物资采购计划的编制科学性和准确性,避免出现企业物资储备结构不合理的问题;第二,建立并健全物资计划预算监督制度,通过监管的手段来加强物资计划的合理性与公开性。通过监督制度将责任具体落实到个人,从而提高物资计划编制人员的责任意识,降低计划编制的随意性,从而为企业物资供应提供科学、合理的计划。
  2.2 加强物资储存管理,降低材料储备费用
  在企业物资供应管理中,物资储存管理也是十分重要的环节,最核心理念就是在物资的储存上要尽可能降低对企业的流动资金的占用。针对这个问题可以从以下两方面着手:一方面,改善库存结构。合理的物资储备是保障煤矿企业能够实现高效率连续生产的一个必备条件,但是如果企业储备过多的物资,又会对企业的流动资金占用过多,对企业的市场运作和物资的周转都会产生一定的影响;第二,由于物资储备时间过长会导致物资质量受到一些影响,从而对企业生产经营造成一些麻烦。所以,物资供应管理人员应该对企业生产实际情况有充分的把握,对生产过程中的物资消耗有一清晰的判断,从而做到对于使用量大的物资做到多储备,对使用量少的物资少储备,做到储存物资结构的整体优化,尽可能地减少对企业流动资金的占用。
  2.3 构建科学物资供应信息管理内容
  企业在发展过程中依旧使用传统的物资供应管理内容已经不能适应企业现阶段的发展,想要将企业的发展进行管理内容融合就应该按照现阶段的社会发展状态进行科学物资供应信息管理的构建,在对信息管理构建的过程中可以应用现阶段应用比较广泛的计算机技术,这种技术与管理内容的融合能够实现企业信息化管理的最终要求。将企业的物资管理与信息化的内容进行结合,在现有的管理基础上可以提升整体管理效率,还能够将供应商按照计算机网络的内容对比进行最优质的供应商选择,除此之外,还能够将企业的库存内容进行信息化的展现,对数据以及管理中的信息进行进一步的细化,保证信息化和网络化的内容能够最大程度的应用于企业物资供应管理中。
  2.4 加强对企业供应商的管理
  供应商是企业生产经营中必不可少的因素,由于企业自身的实际情况的不同,企业对供应商的选择标准也会有不同的要求,按照时间进行划分,可以将供应商分为短期标准与长期标准。在确定供应商的标准时,可以按照这两种划分标准进行进一步的考虑,将这两种划分标准的优势与劣势进行进一步的对比结合,只有这样才能够选择标准更具有全面性的管理内容,从而利用这种标准形式对供应商进行进一步的管理,最终落实到最为合适的供应商。供应商的管理是企业发展阶段保证采购商品的质量、节约商品的物资状况、保证物资供应的关键环节,因此,企业的供应商不仅仅只是对相关信息进行价格、等级上的比较,还应该按照市场的发展状况对供应商进行进一步的评估。增强企业供应商的管理能够整体性地提升现代企业物资管理的内容实施状况,这种管理的模式在一定程度上可以将企业今后的发展进行必要性的推动,提升企业运营过程中供应商的整体标准,能够在现有的及基础上进行企业管理的合理化改革。
  总结语
  总而言之,在我国竞争激烈的市场环境中,物资供应管理对企业生产效益的增长有很大促进作用。但是在企业物资供应管理工作中仍然存在一些问题有待相关人员解决。因此,企业物资供应管理人员应不断对企业物资供应管理中的问题进行分析,并从工作中的各个环节提升自身工作水平,从而提高企业自身经营效益。
  参考文献
  [1] 曹志平.基于供应链管理下的物资采购[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017,(03):29-30.
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