物供企业加强人力资源整合之我见

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  【摘 要】 企业人力资源的开发与管理,是运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织与调配,使人力与物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才、事竟其功、人事相宜、相互发展,以实现企业的发展目标。
  【关键词】 人力资源 整合 科学发展观 队伍建设
  人力资源在企业的生产经营过程中有着无可替代的特殊作用。在企业运用的各种投入要素中,人力资源所提供的劳动和企业家才能是起关键作用的要素,没有人力资源就没有现代的科学技术革命,也就没有现代经济的繁荣和企业的发展。人力资源所表现的积极性和创造性是一个企业动力和活力的源泉,只有将企业员工的积极性、创造性充分地调动起来,企业才有兴旺发达、蒸蒸日上的强大推动力;只有企业员工齐心努力、奋发进取、竭力工作,企业才有敢于竞争、善于竞争的生机和活力。一个企业若既无动力又无活力,既使有最好的生产经营物资条件,也会在激烈的商战中铩羽。这就是企业加强人力资源开发与管理意义所在。本文中,作者以龙煤鹤岗分公司物资供应部为例,阐述物供企业加强人力资源整合的几点建议。
  1. 落实科学发展观,加强队伍建设,必须掌握队伍的基本情况
  供应公司现有机关、业务管理部门和基层单位共计38个,其中基层单位17个,包括九个供应站、两库一场、废旧公司、资产公司、装卸配送公司、老干部科和保卫科,业务管理部门13个,包括五个业务公司、业务部、系统部、财务部、企管部、信息部、产业部、主要物资科和质量稽查大队,机关各部门8个,包括组织部、宣传部、纪委、工会、团委、办公室、机关总支和法律事务室。
  公司现有员工总数799人,其中从事管理人员岗位的有396人,占职工总数的49.56%,工人403人,占职工总数的50.44%。管理岗位中干部管理人员274人,占69.2%,副总以上领导 18人,科级干部 112人。
  2. 落实科学发展观,加强队伍建设,必须把握队伍存在的优势
  通过调研分析,我感觉到供应公司的员工队伍具有以下几个方面的优势:
  2.1思想上进
  经过几代“供应人”倾心打造,在员工中形成了许多具有供应特色的思维方式和行为方式,其中最为突出的就是凝结着一种争第一、争一流的思想,公司和员工干任何工作,做任何事情,要么不做,要做就要做的最好。在这种思想氛围和传统习惯的熏陶下,我们的员工都思想上进,积极进取,这就为我们打造一流的团队、合理开发人力资源、推动企业又好又快发展奠定了良好的思想基础,同时公司能赢得了各项荣誉,也就不难理解了。
  2.2爱岗敬业
  从外部看,很多人都认为供应公司是个好单位,各方面都不错。从内部来看,我们的职工十分珍惜自己的岗位,期盼着企业能有更好的发展。员工心系企业,爱岗奉献,真正做到了有令则行、有禁则止,是一个有战斗力的团队。而且有6年以上工龄的员工占到了97.9%,其中绝大多数都一直是在供应战线工作,具有较深的供应情结。
  2.3资源丰富
  公司几年来特别重视专业化队伍建设,培养了一大批懂经营、善管理的物资供应管理人才,拥有各方面技能的劳动力资源丰富,工人和管理人员中具有中专以上文化的分别占到35.8%和80.3%,具有初级以上职称的管理人员占到管理人员总数的63.5%;同时按照扁平化管理方式,公司、厂队站两层管理机构的设置配备比较整齐,岗位配置适宜各类人员技能发挥,特别是通过成立稽查大队、装卸公司,有效地强化管理上的薄弱环节,合理调整了劳动力资源,解决了部分工种人员短缺问题,有力地保证物供应任务的完成。
  2.4行为规范
  今年以来公司实现了业务流程再造,针对管理中的薄弱环节,强化制度建设,针对整个物资管理业务流程的各环节,反复修订完善了管理办法和相关规定,这套闭环管理模式,有效规范了员工岗位行为。另外,公司多年开展企业文化建设的成果,也使员工养成了同企业发展相适应的行为习惯,这样的员工必然能同企业步调一致。
  3. 落实科学发展观,加强队伍建设,必须找准队伍存在的问题
  3.1新生力量补充不足。调查中显示企业现有30岁以下青年员工仅有39人,占职工总数的4.9%,而且近两年企业只补进4名青工,分配进来6名毕业生,而企业近两年却退休了30人,50岁以上人员占到139人,企业员工队伍有向老龄化方向发展趋势。
  3.2管理人员多、工人少。员工现有人数中从事管理人员岗位的396人,占员工总数的49.56%,基本与工人数量持平。供应公司是供应管理服务部门的性质,需要从事管理工作的人员要多,但是就此比例上来说,仍显偏大,需调整。工人岗位中,特别是门卫、更夫以及服务人员、勤杂工岗位,缺员现象比较严重;管理人员岗位中,通过工作量的测试,许多管理岗位工作量不饱和,个别岗位有超编配备问题等。
  3.3员工的潜能未充分发挥。有一名话叫“企业无不可用之人,只有用不好之人”。从工作层面来看,大多数员工只限于完成本职工作,对于如何提高劳动效率、提升工作水平考虑较少,许多潜在的能力、价值没有发掘出来。所以,要挖掘每个职工的积极性和创造性,动员起来,形成合力,通过管人达到管理的目的。劳动工资和组织人事部门更应很好地研究这个问题,要把人员配置到最能发挥他作用的岗位上去,以激发他的潛能,“大匠无弃材,寻尺各有施”。
  企业还需继续地搞好员工教育培训,持之以恒地提高员工素质,只有打造了一流的员工队伍,企业才能做到基业常青。
  4. 落实科学发展观,加强队伍建设,必须采取有效的措施
  4.1坚持解放思想与尊重现实并重。要把以人为本的用人思想坚持好,尊重员工的主体地位和首创精神,从职工管理、使用、储备等多方面进一步解放思想,大胆尝试新方法,同时要正视国有企业的特殊性,努力探索一条适合供应特色,既能实现、维护好广大职工的根本利益,促进人的全面发展,又能科学有效发挥全体职工能动性的用人新路子。
  4.2坚持思想与素质教育并重。坚持正确舆论导向,用科学的理论和思想道德观念武装员工,培育优良的团队意识和团队精神,用凝聚力的增强推动企业核心竞争力的增强,同时加强员工工作技能培训和教育,鼓励员工自学、函授、进修和接受继续教育,在学习期间给予员工相应待遇,为提高员工素质开方便之门。
  4.3坚持相对稳定与合理调配并重。在人力资源的开发与管理中,人与事都处在不断发展变化之中,所以人与事的不适应是绝对的,适应是相对的,这就是动态适应原理。我们在人员管理上应从动态适应原理出发,即保持人员一定时期的相对稳定,又保持合理调配,必要时及时进行岗位调整、人员调整,实行动态优化组合。
  4.4坚持严格管理与有效激励并重。教育指导员工学习掌握公司的各项管理制度和管理规定,严格按规章制度办事,执行工作原则一丝不苟;起动公司小宪法和“十项制度”的高压线,抓住反面典型,严肃处理。同时继续开展公司一系列“评、选、树”表彰活动,激励各项工作干的好的和创造性开展工作人员的积极性,发挥典型引路的示范作用,开创公司员工良性竞争、追求上进、争做贡献的良好氛围。
  4.5坚持岗位锻炼和岗位成才并重。要强化职工岗位技能的培训和锻炼,使每位职工都熟知必知必会,都能必禁必做,达到公司的要求,完成本职工作,同时又要采取诸如练兵竞赛、明星员工评选等有益活动,使他们在工作的同时,也能在岗位上锻炼成才,培养出“专家型”队伍。进而实现充分发挥每个人的主观能动力性的管理目标,创造出人尽其才、事竟其功、人事相宜、企业和谐发展的良好局面。
  (作者单位:龙煤鹤岗分公司物资供应部)
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