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摘要:信息时代的到来,让各行各业都面临着技术的更替和管理的改革,我国事业单位在人事管理的改革过程中,还存在着一些不足之处,技术的升级与变化不断给事业单位人事管理信息化的工作发展提出了新的要求。因此,事业单位需要做的不仅仅是改革管理制度,还要建设完善的人事管理信息化系统与制度。本文主要研究当前事业单位中,建设和完善人事管理信息化系统和制度存在的不足之处,并针对这些不足提出相关措施和建议,通过该研究,希望可以为我国事业单位的人事管理部门工作提供一定的借鉴意义。
关键词:事业单位;信息化;人事管理
在信息化高速发展的背景下,各企业单位需要面临的不仅是生产技术的更新换代,还有人事管理的信息系统的改变,大多数企业单位逐步开始了人事管理的信息化技术的建设,也取得了相应的成果。建设人事管理信息化,除了能够加速管理的工作效率和提升工作质量,还可以更快、更好的吸收和履行国家下发的政策部署,特别是信息化发展战略。但我国还有一部分的事业单位使用着较为落伍的信息数据库和设备,亦或是人事管理信息化的水平得不到全面发展与发挥。本文将会针对信息化建设时存在的不足,提出相关措施和建议,希望可以为我国事业单位的人事管理部门工作提供一定的借鉴意义,提升人事管理的工作处理效率和质量。
1 事业单位人事管理实施信息化建设的意义
建设人事管理信息化系统和制度是根据国家发展战略提出的要求所實施,不仅能够满足事业单位新兴人才的技术要求,也能够为工作人员在处理业务时提升工作效率和质量。对传统管理制度进行相应的改革,能够激起员工的好奇心和学习欲望,以此紧跟信息化时代的发展潮流。同时,在进行建设过程中,可以让工作人员更加了解人事管理的相关档案资料、废旧档案的剔除、人员变动等信息进行及时核对与更新,加强员工的工作能力。我国对信息化设施建设愈发重视,民众也相应的提升了信息技术应用的能力,在政策的支持下、民众的能力提升中、信息技术的提升上来看,信息化建设的进程已势不可挡,建设能力也将会稳步提升。
2 事业单位人事管理信息化建设中存在的问题
2.1 工作人员对信息化观念薄弱
通过调查研究发现,事业单位还存在着部分工作人员,如管理者、执行者、基层人员等等,对于信息化建设观念较为薄弱。在管理过程中,还是依照传统的管理模式,高层管理者和工作人员普遍以为人事管理只需要几台普通的电脑,进行文字编辑和简单的数据统计就可以了;这存在着一定的缺陷,如人事档案的调用、整理不规范,难以保障信息档案的完备性;工作人员没有利用好信息技术,缺乏了信息化的意识,群众信息化观念与技术基础没有得到相应的保障,也无法让信息化管理渗透到工作之中。
2.2管理人员不重视,导致信息化建设进程缓慢
在事业单位中,大多数人员不仅不重视人事管理部门的作用,把改革建设停留在日常工作的表层,改革发展的地位不高,缺乏了与时俱进的时代观念和建设观,缺乏一定的认知,在人事管理的信息化建设中,还有许多工作存在混乱、杂乱等问题,人事管理没有统一的人事、档案、信息数据管理平台,数据库建设也是非常基础的文档或简易平台建设,资料更改繁冗、更新不及时等问题,导致信息化建设的进程极度缓慢,有的甚至中途就被弃之如履。
2.3 相关工作人员的应用信息化技术水平不高
虽然事业单位中的大多数员工皆具备了丰富的工作经验,但对于新兴技术并不了解,大部分员工的应用信息化技术的水平较薄弱,特别是年龄较大的员工,对于学习新技术的激情不高,进步空间较为有限。而青年员工虽然应用信息化技术水平相对较高,但自身的工作经验不足,这一问题成为大多数事业单位信息化建设的困扰。
3 对事业单位人事管理信息化建设中存在问题的解决方案
3.1 加强相关工作人员的信息化观念
进行信息化建设之前,首先应加强管理层与相关工作人员的信息化理念,在理念的基础上增强对信息化建设的认知水平和工作理念,从心理层面强化信息化理念,再从行动上进行指导与引导。具体方案如下:①事业单位的管理层应起到带头作用,先强化自身信息化工作理念,对自己的管理意识强化与创新,强化信息化观念。②针对相关的工作人员进行全方位的培训,先进行理论化教学,而后结合实践工作进行培训,提升工作人员的工作能力和认知水平。
3.2 加强人事管理信息化的安全机制
为了确保信息化建设的进程能够保持前进,还需要进一步强化信息技术的安全机制建设。这一过程需要改变原先的人事管理模式,彻底转变信息化管理,在转变过程中,需要技术人员进行采集、整理与管理信息,统筹好信息化系统的数据库管理。同时,需要同步进行的则是安全机制管理,具体方案如下:①制定严谨科学的规章制度,吸纳不同意见,不断完善、改进制度;②建设人事管理内部信息数据库的安全保障系统,建立随时保存、备份、恢复信息的系统机制;
3.3 提升人事单位信息化人才队伍建设
在信息化建设进程的步伐中,需要不断加强人才队伍的培养与建设,为人事管理部门培养更多的能力高、素质高、工作效率强的人才队伍。具体方案如下:①建立相应培训考核的管理机制,定期组织培训学习,紧跟时代信息技术的发展;②用好“传、带、帮”机制,以“老”带“新”,相互帮助、相互促进、共同进步,老员工的将自身积累的丰富经验传授给新员工,新员工则为老员工提供新思路、新想法、新技术,互相教学,不断提升人事管理信息化建设的工作水平和能力。
结束语
在信息化时代的不断发展中,事业单位的人事管理部门最终会摆脱掉传统的管理模式,逐渐趋向信息档案数据信息化平台统一管理,这也是提升工作效率和质量的保证。我们必须不断改革、创新,才能紧跟时代发展,让信息化管理的工作理念更加深入人心,同时还要加强工作人员的工作能力、技术应用能力和思想政治教育,在人事信息化的设备中,能够及时更新、维护数据,只有这样才能建设好事业单位的人事管理信息化工作。
参考文献
[1]宋坤峰.推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中外企业家,2019,11(16):85.
[2]黄晓琴.进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路探讨[J].人才资源开发,2016,21(02):24.
[3]李杰.事业单位人力资源管理的信息化建设及创新[J].经济与社会发展研究,2020:0101-0101.
关键词:事业单位;信息化;人事管理
在信息化高速发展的背景下,各企业单位需要面临的不仅是生产技术的更新换代,还有人事管理的信息系统的改变,大多数企业单位逐步开始了人事管理的信息化技术的建设,也取得了相应的成果。建设人事管理信息化,除了能够加速管理的工作效率和提升工作质量,还可以更快、更好的吸收和履行国家下发的政策部署,特别是信息化发展战略。但我国还有一部分的事业单位使用着较为落伍的信息数据库和设备,亦或是人事管理信息化的水平得不到全面发展与发挥。本文将会针对信息化建设时存在的不足,提出相关措施和建议,希望可以为我国事业单位的人事管理部门工作提供一定的借鉴意义,提升人事管理的工作处理效率和质量。
1 事业单位人事管理实施信息化建设的意义
建设人事管理信息化系统和制度是根据国家发展战略提出的要求所實施,不仅能够满足事业单位新兴人才的技术要求,也能够为工作人员在处理业务时提升工作效率和质量。对传统管理制度进行相应的改革,能够激起员工的好奇心和学习欲望,以此紧跟信息化时代的发展潮流。同时,在进行建设过程中,可以让工作人员更加了解人事管理的相关档案资料、废旧档案的剔除、人员变动等信息进行及时核对与更新,加强员工的工作能力。我国对信息化设施建设愈发重视,民众也相应的提升了信息技术应用的能力,在政策的支持下、民众的能力提升中、信息技术的提升上来看,信息化建设的进程已势不可挡,建设能力也将会稳步提升。
2 事业单位人事管理信息化建设中存在的问题
2.1 工作人员对信息化观念薄弱
通过调查研究发现,事业单位还存在着部分工作人员,如管理者、执行者、基层人员等等,对于信息化建设观念较为薄弱。在管理过程中,还是依照传统的管理模式,高层管理者和工作人员普遍以为人事管理只需要几台普通的电脑,进行文字编辑和简单的数据统计就可以了;这存在着一定的缺陷,如人事档案的调用、整理不规范,难以保障信息档案的完备性;工作人员没有利用好信息技术,缺乏了信息化的意识,群众信息化观念与技术基础没有得到相应的保障,也无法让信息化管理渗透到工作之中。
2.2管理人员不重视,导致信息化建设进程缓慢
在事业单位中,大多数人员不仅不重视人事管理部门的作用,把改革建设停留在日常工作的表层,改革发展的地位不高,缺乏了与时俱进的时代观念和建设观,缺乏一定的认知,在人事管理的信息化建设中,还有许多工作存在混乱、杂乱等问题,人事管理没有统一的人事、档案、信息数据管理平台,数据库建设也是非常基础的文档或简易平台建设,资料更改繁冗、更新不及时等问题,导致信息化建设的进程极度缓慢,有的甚至中途就被弃之如履。
2.3 相关工作人员的应用信息化技术水平不高
虽然事业单位中的大多数员工皆具备了丰富的工作经验,但对于新兴技术并不了解,大部分员工的应用信息化技术的水平较薄弱,特别是年龄较大的员工,对于学习新技术的激情不高,进步空间较为有限。而青年员工虽然应用信息化技术水平相对较高,但自身的工作经验不足,这一问题成为大多数事业单位信息化建设的困扰。
3 对事业单位人事管理信息化建设中存在问题的解决方案
3.1 加强相关工作人员的信息化观念
进行信息化建设之前,首先应加强管理层与相关工作人员的信息化理念,在理念的基础上增强对信息化建设的认知水平和工作理念,从心理层面强化信息化理念,再从行动上进行指导与引导。具体方案如下:①事业单位的管理层应起到带头作用,先强化自身信息化工作理念,对自己的管理意识强化与创新,强化信息化观念。②针对相关的工作人员进行全方位的培训,先进行理论化教学,而后结合实践工作进行培训,提升工作人员的工作能力和认知水平。
3.2 加强人事管理信息化的安全机制
为了确保信息化建设的进程能够保持前进,还需要进一步强化信息技术的安全机制建设。这一过程需要改变原先的人事管理模式,彻底转变信息化管理,在转变过程中,需要技术人员进行采集、整理与管理信息,统筹好信息化系统的数据库管理。同时,需要同步进行的则是安全机制管理,具体方案如下:①制定严谨科学的规章制度,吸纳不同意见,不断完善、改进制度;②建设人事管理内部信息数据库的安全保障系统,建立随时保存、备份、恢复信息的系统机制;
3.3 提升人事单位信息化人才队伍建设
在信息化建设进程的步伐中,需要不断加强人才队伍的培养与建设,为人事管理部门培养更多的能力高、素质高、工作效率强的人才队伍。具体方案如下:①建立相应培训考核的管理机制,定期组织培训学习,紧跟时代信息技术的发展;②用好“传、带、帮”机制,以“老”带“新”,相互帮助、相互促进、共同进步,老员工的将自身积累的丰富经验传授给新员工,新员工则为老员工提供新思路、新想法、新技术,互相教学,不断提升人事管理信息化建设的工作水平和能力。
结束语
在信息化时代的不断发展中,事业单位的人事管理部门最终会摆脱掉传统的管理模式,逐渐趋向信息档案数据信息化平台统一管理,这也是提升工作效率和质量的保证。我们必须不断改革、创新,才能紧跟时代发展,让信息化管理的工作理念更加深入人心,同时还要加强工作人员的工作能力、技术应用能力和思想政治教育,在人事信息化的设备中,能够及时更新、维护数据,只有这样才能建设好事业单位的人事管理信息化工作。
参考文献
[1]宋坤峰.推进事业单位人事管理信息化建设的思考[J].中外企业家,2019,11(16):85.
[2]黄晓琴.进一步推进事业单位人事管理信息化建设的思路探讨[J].人才资源开发,2016,21(02):24.
[3]李杰.事业单位人力资源管理的信息化建设及创新[J].经济与社会发展研究,2020:0101-0101.