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【摘要】经济全球化的进程不断加快,会计行业也在飞速发展,会计电算化以误差小、核算速度快成为了当前社会重要的核算工具,它的到来提高了核算效率、减少了误差,成为代替人工数据分析,成为发展的必然,但是,我国会计电算化起步晚,实施存在问题,这要求对存在的问题进行分析,并提出应对措施以实现电算化的普及及发展。
【关键词】会计电算化;存在的问题;解决办法及措施;
随着我国快速发展,会计电算化以其自身的优点,改变了传统操作方式,使会计信息化时代进入了新纪园,会计电算化的引入,提高了会计的工作效率,使越来越多的企业取得了好成绩,但是其生存与发展不可能一帆风顺,许多根深蒂固的思想阻碍其发展,严重影响电算化的实施,其中存在许多问题并对其产生一定的阻碍。
一、会计电算化概述及时代背景
(一)会计电算化概述
会计电算化是电子计算机信息技术、网络技术与会计决策、会计控制预算及会计预测等活动的有机结合,它使得会计业务更加规范、更加合理,即提高了会计工作效率,同时也确保了会计信息处理的精度。
(二)会计电算化时代背景
会计电算化要求信息调整传递,每个单位及部门都应该更加及时提供信息,这样才能满足投资者决策的需要。随着我国进入WTO,企业对于财务的要求越来越高,使会计电算化革命到来,原有核算方式不再适应环境的变化,管理过程需要电算化。
二、我国会计电算化存在的问题
(一)财务人员专业软件运用的能力不强
传统会计核算从手工凭证到生成财务报表,由会计人员手工完成,而电算化运用后,凭证输入计算机中,报表会自动生成,这一过程过于简单,不能发挥财务管理的作用,重要的原因就是对于软件的认识具有局限性,操作不够熟练,运用中出现故障导致系统不能正常运行。
(二)我国会计电算化操作过程存在安全隐患
现代网络发展迅速,给核算带来了更多的机遇,同时也带来了更多的隐患,如财务信息在传输过程中,很可能出现安全问题,如:财务信息存储在硬件上,如果硬件出现折扣、受潮等损坏,保存的数据就会丢失、影响工作。
(三)会计制度与会计电算化发展不同步
现行财务制度以手工为主,而会计电算化从记帐、核算、保存到内部控制都与原有的操作方式发生了根本性的变化,因此,根据会计电算化的特点对现行财务制度进行修改,改变不重视软件运用及制度建设的现状。
(四)会计电算化只注重核算功能,而忽视管理职能
计算机的运用使会计电算化有了极大的发展,它的运用使会计人员从繁重的工作出解脱出来,但是它的运用太过注重核算功能,降低了财务财务管理决策职能。
(五)网络环境下软件控制问题
网络技术的运用,为电算化的实施起到了重要的作用,带来了障碍,由于网络是一个虚拟的空间,所有的信息都可以被查阅,会计信息很容易被黑客袭击,而带来负面影响,数字化时代的到来,对于电算化方面法律法规还不完整,带给内部控制负面影响。
三、会计电算化实施过程的应对措施
(一)提高会计人员对会计电算化的认识
提高会计核算的效益是不能真正的认识会计电算化的意义,导致会计信息不能及时为管理提供决策,硬件及软件的更新力度不够,无法发挥出应有的作用,实际工作中应该提高会计人员对电算化的认识。
(二)强化电算化审计,提高网络安全
强化电算化工作的审计工作,严格控制计算机违法行为的发生,避免无电算化审计的核算工作,保证审计与电算化工作同时进行,努力提高网络安全,实现会计信息资源的共享带来的隐患,如:黑客攻击,因此,建立网络防范措施,在信息间进行加密、采取各种身份认证和授权等措施,促进会计信息自身安全,重视会计信息的保密管理工作。
(三)控制风险保证信息安全
会计电算化应用以后,企业财务信息的安全问题成为必须解决的问题,电算化的人为操作会出现失误、机器故障及各种病毒入侵等情况的发生,对财务信息带来一定的威胁,因此,加强会计电算化系统内的安全问题,不但要制定严格的财务管理制度,同时对企业财务信息的风险严格控制;另外,加强对会计电算化人员的信息安全性教育,严禁会计人员越权操作的行为,禁止与互连网连接及无关业务连接,采用加密技术防止他人入侵,避免人为破坏,利用有效的管理制度保障财务信息安全。
(四)完善会计制度,规范管理方法
建立电算化岗位制度,明确系统规模,完善会计制度并进行规范的管理,从岗位责任、核算的准备工作、明确核算事项到提出具体要求,最终进行控制指标收集,整理相关的财务信息数据。
(五)加强会计人员专业化技能的培训
定期进行会计人员的专业化技术培训,使其拥有扎实的会计技术及电算化操作技能,深刻了解会计电算化的工作,以降低企业财务风险的发生,促进电算化的发展。
综上所述,企业会计电算化管理是经济发展的需要,也是会计行业自身发展及改革的必游之路,也是时代发展的必然。会计电算化向前发展,为会计人员提高自身专业化素质、认真工作提供了推动性作用。
参考文献:
[1]吕庆芬.浅析我国会计电算化的现状与问题[J].山西财经大学学报,2009 (04).
[2]张淑杰.浅谈会计电算化存在的问题的思考[J].黑龙江科技信息,2009 (08).
【关键词】会计电算化;存在的问题;解决办法及措施;
随着我国快速发展,会计电算化以其自身的优点,改变了传统操作方式,使会计信息化时代进入了新纪园,会计电算化的引入,提高了会计的工作效率,使越来越多的企业取得了好成绩,但是其生存与发展不可能一帆风顺,许多根深蒂固的思想阻碍其发展,严重影响电算化的实施,其中存在许多问题并对其产生一定的阻碍。
一、会计电算化概述及时代背景
(一)会计电算化概述
会计电算化是电子计算机信息技术、网络技术与会计决策、会计控制预算及会计预测等活动的有机结合,它使得会计业务更加规范、更加合理,即提高了会计工作效率,同时也确保了会计信息处理的精度。
(二)会计电算化时代背景
会计电算化要求信息调整传递,每个单位及部门都应该更加及时提供信息,这样才能满足投资者决策的需要。随着我国进入WTO,企业对于财务的要求越来越高,使会计电算化革命到来,原有核算方式不再适应环境的变化,管理过程需要电算化。
二、我国会计电算化存在的问题
(一)财务人员专业软件运用的能力不强
传统会计核算从手工凭证到生成财务报表,由会计人员手工完成,而电算化运用后,凭证输入计算机中,报表会自动生成,这一过程过于简单,不能发挥财务管理的作用,重要的原因就是对于软件的认识具有局限性,操作不够熟练,运用中出现故障导致系统不能正常运行。
(二)我国会计电算化操作过程存在安全隐患
现代网络发展迅速,给核算带来了更多的机遇,同时也带来了更多的隐患,如财务信息在传输过程中,很可能出现安全问题,如:财务信息存储在硬件上,如果硬件出现折扣、受潮等损坏,保存的数据就会丢失、影响工作。
(三)会计制度与会计电算化发展不同步
现行财务制度以手工为主,而会计电算化从记帐、核算、保存到内部控制都与原有的操作方式发生了根本性的变化,因此,根据会计电算化的特点对现行财务制度进行修改,改变不重视软件运用及制度建设的现状。
(四)会计电算化只注重核算功能,而忽视管理职能
计算机的运用使会计电算化有了极大的发展,它的运用使会计人员从繁重的工作出解脱出来,但是它的运用太过注重核算功能,降低了财务财务管理决策职能。
(五)网络环境下软件控制问题
网络技术的运用,为电算化的实施起到了重要的作用,带来了障碍,由于网络是一个虚拟的空间,所有的信息都可以被查阅,会计信息很容易被黑客袭击,而带来负面影响,数字化时代的到来,对于电算化方面法律法规还不完整,带给内部控制负面影响。
三、会计电算化实施过程的应对措施
(一)提高会计人员对会计电算化的认识
提高会计核算的效益是不能真正的认识会计电算化的意义,导致会计信息不能及时为管理提供决策,硬件及软件的更新力度不够,无法发挥出应有的作用,实际工作中应该提高会计人员对电算化的认识。
(二)强化电算化审计,提高网络安全
强化电算化工作的审计工作,严格控制计算机违法行为的发生,避免无电算化审计的核算工作,保证审计与电算化工作同时进行,努力提高网络安全,实现会计信息资源的共享带来的隐患,如:黑客攻击,因此,建立网络防范措施,在信息间进行加密、采取各种身份认证和授权等措施,促进会计信息自身安全,重视会计信息的保密管理工作。
(三)控制风险保证信息安全
会计电算化应用以后,企业财务信息的安全问题成为必须解决的问题,电算化的人为操作会出现失误、机器故障及各种病毒入侵等情况的发生,对财务信息带来一定的威胁,因此,加强会计电算化系统内的安全问题,不但要制定严格的财务管理制度,同时对企业财务信息的风险严格控制;另外,加强对会计电算化人员的信息安全性教育,严禁会计人员越权操作的行为,禁止与互连网连接及无关业务连接,采用加密技术防止他人入侵,避免人为破坏,利用有效的管理制度保障财务信息安全。
(四)完善会计制度,规范管理方法
建立电算化岗位制度,明确系统规模,完善会计制度并进行规范的管理,从岗位责任、核算的准备工作、明确核算事项到提出具体要求,最终进行控制指标收集,整理相关的财务信息数据。
(五)加强会计人员专业化技能的培训
定期进行会计人员的专业化技术培训,使其拥有扎实的会计技术及电算化操作技能,深刻了解会计电算化的工作,以降低企业财务风险的发生,促进电算化的发展。
综上所述,企业会计电算化管理是经济发展的需要,也是会计行业自身发展及改革的必游之路,也是时代发展的必然。会计电算化向前发展,为会计人员提高自身专业化素质、认真工作提供了推动性作用。
参考文献:
[1]吕庆芬.浅析我国会计电算化的现状与问题[J].山西财经大学学报,2009 (04).
[2]张淑杰.浅谈会计电算化存在的问题的思考[J].黑龙江科技信息,2009 (08).