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摘 要：对于实施会计信息化的中小企业而言，不仅资金的筹集、生产及收入都处于实时监督中，财务部门、采购部门、生产部门、销售部门及人力资源部门等各部门的资源共享减少了沟通环节的浪费，而且降低了会计人员的劳动强度和错误发生率。伴随科学技术的迅猛发展，我国中小企业开始尝试部分甚至全面的会计信息化，但诸如专业人才匮乏、短期投资回报率低致使企业踌躇不前、信息化产品无法满足企业实际需求等问题亟待解决，故本文将对此展开探讨。
关键词：中小企业；会计信息化；发展策略
会计信息化改变了中小企业会计工作的整体氛围，尤其体现在会计信息的采集、使用、存储、整理、反馈及决策等方面，但我国中小企业会计信息化的发展却不尽如人意，统计显示只有不到45%的中小企业接入互联网用于会计信息化建设，并且进入会计信息化高阶段的中小企业不足10%。
一、我国中小企业会计信息化的需求现状
虽然使用财务管理软件来提高会计人员的工作效率是会计信息的初始目的，但随着市场环境的变化及信息技术的进步，中小企业会计信息化的需求呈现多元化趋势：
首先，短期投资回报率备受关注。资金匮乏是制约中小企业发展的一大因素，因此中小企业非常关注会计信息化投资的成本控制，希望通过物美价廉的信息化产品来满足会计核算和业务处理、税收处理及报表生成等方面的需求。现阶段，在政府提供优惠贷款服务的基础上企业能投入的资金较少，加上企业通过贷款投资会计信息化的意愿较低（主要是担心回报达不到期望值或回报期限太长），致使中小企业在是否开展会计信息化和选型决策时疑虑多多。
其次，希望供应商提供完整解决方案。受地区、行业及自身技术条件等因素的限制，绝大多数中小企业无法独立进行复杂的会计信息化工程建设，因此希望供应商在提供产品和基础的前提下，进一步提供前期需求调研、中期培训及后期维护等服务。
最后，产品“低成本、易操作、易维护、可开发”。受地区、行业及自身技术条件等因素的影响，中小企业在可投入资金、业务流程、管理模式及人才储备等方面存在较大差异，这要求会计信息化产品必须“低成本、易操作、易维护、可开发”。但本着“标准化、低成本、批量产”原则的供应商没有从中小企业的需求出發，所提供的产品和服务虽然通用但很难有效满足中小企业的需求。
二、我国中小企业会计信息化的发展策略
（一）确保会计信息化建设与企业战略目标相一致
中小企业实施会计信息化建设，并不只是为了带来短期利益（如给税收筹划提供数据支撑），而是要协助战略目标的实现以带来持续发展能力。当会计信息化建设与企业战略目标产生偏差时，中小企业各项业务将无法顺利开展且内部控制无法有效执行，为此要确保会计信息化建设与企业战略目标相一致。此外，每个企业所处的地区经济水平、行业、生产经营模式等存在差异，在进行会计信息化建设时不可盲目照搬其他企业的成功经验，必须在自我剖析和分析的基础上合理评估可投入的人力物力，剖析会计信息化建设的实施着手点和模式，以确保取得预期成效。
（二）选择适宜的会计信息系统
面对琳琅满目的会计信息系统，中小企业在对自身需求进行评估后，要从如下方面考量进行选择：1.投入预算和成长计划。中小企业首先要对可以投入的资金进行预估，然后根据成长计划来研判所选系统是否能满足未来一段时间的发展需求，例如某企业计划用五年时间发展为100人以上的企业，那么最好选用各项业务模块都包含在内的综合性系统，以避免系统切换给数据整理、员工培训等造成的风险；2.行业位置。如果企业在行业内竞争实力较差，那么选择满足行业特性的通用系统即可，有个性化需求时对通用系统进行二次开发；如果企业在行业内属于“高精尖”且现有系统无法满足自身需求，那么可以选择自己组队开发；3.行业类型。不同行业的生产经营方式存在较大差异，以制造型企业为例，流程制造企业宜选用通用ERP系统，单件小批生产离散制造企业宜选用PDM或ERP系统，多品种小批量生产离散制造企业宜选用MPS或MRP系统，大批量流程生产离散制造企业宜选用JIT、MPS或MRP系统。
（三）强化会计信息系统的风险防范
操作失误、病毒入侵、硬件损毁等都会给会计信息系统的平稳运行带来隐患，为此要从如下方面进行防范：对不同人员的使用权限进行严格设置，制定完善的保密制度及使用加密系统（如存储在员工办公电脑上的文件等经系统加密后，即时发放到外界也呈现为乱码）；加强反窃听及防火墙的建设，防止不法分子非法入侵企业网络；对员工进行必要的系统操作培训以降低操作失误率，加强系统软硬件的点检并采取热备份系统，对当前使用的数据库进行同步备份；与系统供商签订保密协议并对其操作生成操作日志，避免因供应商的开发和维护人员非法入侵导致的信息泄漏。
（四）对内部流程进行梳理完善
在会计信息化建设前，中小企业必须对内部流程进行梳理，及时发现各部门流程图中的不合理及无效之处，制定相应的完善措施以支持运营管理。会计信息化建设所依靠的业务流程贯穿于中小企业的整个整合流程中，因此企业要有效规划业务流程，确保会计业务流程与生产、人力资源及销售等流程的整合，实现会计信息在整个企业内部的共享互通。此外，完善的内部流程能够确保会计信息化建设后，企业资金流、信息流与物流的同步，从而根据自身整体状况获得实时准确的会计信息以支持投资决策和市场决策。
参考文献：
[1]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊，2016，（08）.
作者简介：
王志峰（1982-），男，本科，山东栖霞人，研究方向：为企业会计信息化。
关键词：中小企业；会计信息化；发展策略
会计信息化改变了中小企业会计工作的整体氛围，尤其体现在会计信息的采集、使用、存储、整理、反馈及决策等方面，但我国中小企业会计信息化的发展却不尽如人意，统计显示只有不到45%的中小企业接入互联网用于会计信息化建设，并且进入会计信息化高阶段的中小企业不足10%。
一、我国中小企业会计信息化的需求现状
虽然使用财务管理软件来提高会计人员的工作效率是会计信息的初始目的，但随着市场环境的变化及信息技术的进步，中小企业会计信息化的需求呈现多元化趋势：
首先，短期投资回报率备受关注。资金匮乏是制约中小企业发展的一大因素，因此中小企业非常关注会计信息化投资的成本控制，希望通过物美价廉的信息化产品来满足会计核算和业务处理、税收处理及报表生成等方面的需求。现阶段，在政府提供优惠贷款服务的基础上企业能投入的资金较少，加上企业通过贷款投资会计信息化的意愿较低（主要是担心回报达不到期望值或回报期限太长），致使中小企业在是否开展会计信息化和选型决策时疑虑多多。
其次，希望供应商提供完整解决方案。受地区、行业及自身技术条件等因素的限制，绝大多数中小企业无法独立进行复杂的会计信息化工程建设，因此希望供应商在提供产品和基础的前提下，进一步提供前期需求调研、中期培训及后期维护等服务。
最后，产品“低成本、易操作、易维护、可开发”。受地区、行业及自身技术条件等因素的影响，中小企业在可投入资金、业务流程、管理模式及人才储备等方面存在较大差异，这要求会计信息化产品必须“低成本、易操作、易维护、可开发”。但本着“标准化、低成本、批量产”原则的供应商没有从中小企业的需求出發，所提供的产品和服务虽然通用但很难有效满足中小企业的需求。
二、我国中小企业会计信息化的发展策略
（一）确保会计信息化建设与企业战略目标相一致
中小企业实施会计信息化建设，并不只是为了带来短期利益（如给税收筹划提供数据支撑），而是要协助战略目标的实现以带来持续发展能力。当会计信息化建设与企业战略目标产生偏差时，中小企业各项业务将无法顺利开展且内部控制无法有效执行，为此要确保会计信息化建设与企业战略目标相一致。此外，每个企业所处的地区经济水平、行业、生产经营模式等存在差异，在进行会计信息化建设时不可盲目照搬其他企业的成功经验，必须在自我剖析和分析的基础上合理评估可投入的人力物力，剖析会计信息化建设的实施着手点和模式，以确保取得预期成效。
（二）选择适宜的会计信息系统
面对琳琅满目的会计信息系统，中小企业在对自身需求进行评估后，要从如下方面考量进行选择：1.投入预算和成长计划。中小企业首先要对可以投入的资金进行预估，然后根据成长计划来研判所选系统是否能满足未来一段时间的发展需求，例如某企业计划用五年时间发展为100人以上的企业，那么最好选用各项业务模块都包含在内的综合性系统，以避免系统切换给数据整理、员工培训等造成的风险；2.行业位置。如果企业在行业内竞争实力较差，那么选择满足行业特性的通用系统即可，有个性化需求时对通用系统进行二次开发；如果企业在行业内属于“高精尖”且现有系统无法满足自身需求，那么可以选择自己组队开发；3.行业类型。不同行业的生产经营方式存在较大差异，以制造型企业为例，流程制造企业宜选用通用ERP系统，单件小批生产离散制造企业宜选用PDM或ERP系统，多品种小批量生产离散制造企业宜选用MPS或MRP系统，大批量流程生产离散制造企业宜选用JIT、MPS或MRP系统。
（三）强化会计信息系统的风险防范
操作失误、病毒入侵、硬件损毁等都会给会计信息系统的平稳运行带来隐患，为此要从如下方面进行防范：对不同人员的使用权限进行严格设置，制定完善的保密制度及使用加密系统（如存储在员工办公电脑上的文件等经系统加密后，即时发放到外界也呈现为乱码）；加强反窃听及防火墙的建设，防止不法分子非法入侵企业网络；对员工进行必要的系统操作培训以降低操作失误率，加强系统软硬件的点检并采取热备份系统，对当前使用的数据库进行同步备份；与系统供商签订保密协议并对其操作生成操作日志，避免因供应商的开发和维护人员非法入侵导致的信息泄漏。
（四）对内部流程进行梳理完善
在会计信息化建设前，中小企业必须对内部流程进行梳理，及时发现各部门流程图中的不合理及无效之处，制定相应的完善措施以支持运营管理。会计信息化建设所依靠的业务流程贯穿于中小企业的整个整合流程中，因此企业要有效规划业务流程，确保会计业务流程与生产、人力资源及销售等流程的整合，实现会计信息在整个企业内部的共享互通。此外，完善的内部流程能够确保会计信息化建设后，企业资金流、信息流与物流的同步，从而根据自身整体状况获得实时准确的会计信息以支持投资决策和市场决策。
参考文献：
[1]贾希玲.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].经济研究导刊，2016，（08）.
作者简介：
王志峰（1982-），男，本科，山东栖霞人，研究方向：为企业会计信息化。