浅谈高校学生心理档案管理问题

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  摘要:一直以来受过高等教育的人群是倍受关注的,尤其是大学生,他们可以说正处于学校与社会的的转折点,而心理是否健康在其中的地位是至关重要的。作者在此篇文章中主要对他们所出现的一些心理方面的问题以及相应的解决方案。
  关键词:大学生心理健康;心理档案;高校
  大学最主要的作用就是使学生们能够得到好的发展,但是对于如今的社会形式来说,让他们的心理的更为强大以及对他们此方面给予一定的教育是非常有必要的,所以对于这些大学的学生们进行全方面的教育是他们在成长路上所必须的。
  一、对于学生心理健康的档案的建立原则
  1.客观性原则。此过程进行时,一定要对于学生的心理情况给予客观的评价,并且给出事实的依据。要多次使用客观的测试仪器,而且严格按照测试所得的结果进行整理。
  2.系绕性原则。此过程中应当系统的操作,以免造成信息缺失。从各个方面对学生的不同表现作调查研究,以此进行归档,方便学校更为准确的掌握他们的心理情况。然后就可以有针对性的对不好的方面进行解决,所有人都使用相同的测试仪器,多次得到结果。
  3.动态性原则。对于学生们进行测试的人员应该用发展观的眼光去对待他们。
  4.多样性原则。在这个过程中,资料的不同方式方法及多方面的收集是非常重要的,这有利于对于学生情况的更好归档。
  5.教育性原则。在对于学生们的心理档案进行归档的时候,需注意各方面的情况,要注意对于大学教育机构的整体水平的上升以及学生的成长都是有推动作用的。在对他们进行测试的过程中加入咨询以及教育,这样的话,能够为他们进行一定的引导,更为需要得到注意的就是在整个测试过程中对于他们心理的保护。
  二、大学对于心理建档的含义
  1.给予心理健康课程一定保障。在大学的课堂加入心理教育是非常有必要的,它能够为大学生们提供一些心理方面的案例,让大家对此都有一定的了解,并且引导他们积极的态度去对待所发生的一些事,可以自我调节。但那是建立在很专业的心理知识上的,最重要的就是使学生们有知识的凭障更加对于睛绪的变化有好的调节。
  2.老师们可以有针对的进行教育。一般来说,大学校园中的教育机构对于心理方面应当聘请专业人员来施教,在为学生们授课的同时还应该给予他们生活中心理问题的帮助。
  3.使大学生心理危机干预有所保障。针对大学生心理危机方面的工作对于绝大多数的学校来说都是占有很重的位置的,它在某些牵一发而动全身的情况下很大可能的救场,并且可以让学生们有一种由内而外的幸福感。当下,各大学针对此问题所开展的工作如下:一是学校设立的心理咨询室需格外注意一些突然发生的事情的防御;二是学校的心理授课老师对于学生的观察及选择大可能是危险的学生主动给予帮助。从这几方面可以知道,心理资料建档对于学生们来说是非常有必要的。
  三、目前大学在心理建档中的缺陷
  1.建档形式不完善。就当下而言,整个国家的大学机构对于学生的心理普查的形式并不相同,一些学校采用人格问卷(UPI),部分会使用心理健康症状自评量表(SCL-90),更甚的这两样调查表都在使用;当然有某些特殊学校用的是16PF人格问卷。这些调查表尽管有科学的依据以及倍受推崇,可是仍然有很多的缺陷。
  2.心理健康档案的内容不够全面。当下,大学对于学生心理建档所含有的情况有其自然、家庭以及自身的经历等。尽管能够从某些方面表达出学生的心理情况,可是仍然是不完整的,如果想要全面显现其真实情况,还需明白其自己对于自己的评价及一些想法。
  3.对于这些档案的管理不同
  就当下而言,对其的管理情况如下:一是由辅导员进行收集保存,二是全部交于心理咨询室负责。如此差别的方式对于整体建档是有很多不好的影响的。
  4.档案的保密性达不到要求。
  如果是应用上述第一种方法对此实行的话,那么学生会以及部分同辅导员联系比较多的学生就能够依照不一样的方式看到这些资料,那样的话,这些档案要想得到保密是非常困难的。假如使用另一种管理方式的话,学校所设立的心理咨询室是处于开放状态的,那么又如何去确保资料的无泄露呢?所以说,尽管心理建档完成了,可是该起的作用还是达不到要求。每次大学生心理调查过后,心理咨询室工作人员一定得作出报告且进行相应的分析。
  四、对于所含问题的改善
  1、完善大学生心理建档的管理
  大学所进行学生心理资料建档的同时,必须得给予学生该有的尊重,并且客观评价,尽量不带有个人清感。所以说对此,建档的整个过程应当系统化,需要有一定的计划和顺序,清楚的知道该做什么,例如对于档案的调查、检测、存放以及归类,每一样工作都有专人负责。比如:学校中此方面的工作人员必须签署保密协议,对于学生的各种情况作出分类和归档。在整个工作的过程中,必须客观进行,不能够及其夸大,也不能够觉得问题不大就有意忽略,更加拒绝主观判断。
  2.档案的及时更新
  既然此项工作是专门针对大学生开展的,那么所包含的也应当尽可能全面,不仅仅是指学生的自然、家庭以及经历等方面的情况,更为重要的是大学生自身的一些内容,例如他们的想法、兴趣、以及发生在周围对其影响较深的事情和其信誉等。而且,要想更加清楚的了解学生们的实时情况,应当在一定的期限内就对他们做一次调查,这样更能够使得这项工作的完整。档案的更新情况得到发展,那么对于学生的心理变化也就更加明确。
  3.心理健康管理體制的完善
  怎样才可以让大学对于心理建档的工作更为完整以及有所表达是任意一所学校的领导以及心理方面的从业人员所思考的共同问题,作者对此进行分析,觉得首先需要做的就是有关于此方面的管理制度的缺陷仍然存在不少,所以需要及时解决这方面的问题,让这一制度有系统的实行,与此同时,应该把心理建档以及这项工作统一战线,都让心理咨询室对此作出相应计划,这样更加能够使这些档案在整个建设工程中处于系统性以及保密性较高的层面。当然在学校完全信任的状态下,也能够给予心理咨询室在学校中地位的提高,是大家对此更为看重。   4.构建合理的档案信息反馈与查阅制度。
  既然是关于大学生的心理方面的资料,地位与学籍是不相上下的,所以保密的程度也是要非常高的。可是依照相关法律规定,对于学生自身来说,他们对于自己的各种情况是有知情权的。所以,学校在对于学生们的各类资料的储存的时候,除了依照一定的要求及严格的保密性等,还需拥有一定的人性化。应该有相应的制度及条件能够让学生查看自己的资料。心理方面的调查结果以及所发生的各种事情根据轻重缓急来为学生们作出反馈,更加便于学生们明白而且还应该规定在极度不好的情况之下,比如有大可能会对自身或者别人做出一些过激行为的前兆、财物的不安全等,应该可以把学生的这些情况告诉相关人员亦或是机构,例如其父母、医生以及学校与公安政法部门等。再者,对于某些心理情况对于学生做出反馈的时候也有很多的地方值得引起注意:首先,这些相关心理方面的问题应该由专业人员同学生说,这样更加使其心理放松,不易产生反感情绪;其次,应该应用简单易了的话说明;再者,必须对这些学生的情况进行保密,尽量不在大众面前讲述,可以单独与此学生进行交流。对于一些特殊情况的学生,例如非常严重的抑郁症、强迫症以及人格分裂症等,此类学生的这些情况必须要及时告知他们的父母以及老师。
  5.加强大学生自己对心理健康档案的信任
  有相当大一部分的学生会经常在想自己是谁,用什么可以给自己一个定位等各种问题,经常得不到确切的描述而有了自负亦或者是自卑的心态,把很多的学习以及平时面临的一些困难都埋怨于自己不能够看清自己,這些人的一个共同点就是完全没有办法确信自己的各方面,这就需要心理方面的指引使他们懂得自己,让这些学生了解自己的心理状态的资料,可以让他们更加正确的去对自己有一个认识,并且对于一些缺陷,可以积极面对并使自己变的更加的优秀,在相关专业的老师的指引帮助之下,有能力去调节自己的情绪,不论是坏的还是好的,都可以正确的面对,而不是选择逃避。对于大学生心理健康发展,几乎所有的高校都有相应的措施,例如建设宣泄室,在里面准备一些可以供学生们发泄的设施:假人、拳击等。这样一来,学生依照自己的情况,可以以不同方式得到解决。
  心理建档对于大学生未来的发展有举足轻重的地位,所以必须对此加以重视。这篇文章针对学生的各种心理进行收集以及分析归档,以此来建设系统的管理方案,并且以最快的速度对有这方面问题的学生做出治疗。院系的辅导员对于学生们应该给他们一定的指引,让他们能够对于某些小的情绪作出自我调整,并且还应该熟悉学生们的各类不好的情况,尊重他们,为他们保密,聆听他们的苦恼之处,并给予一定的建议,使他们能够拜托心理魔障。高校还可以开设心理辅导热线、健康教育网站,设置心理和社会团体,方便更多的学生受益于心理健康教育活动,解决学生在档案中的学生心理健康问题。
  (作者单位:湖南涉外经济学院)
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