怎样让员工全情投入

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  迈克·贺明思(Michael Holmes)
  DDI亚洲地区首席咨询顾问
  
  曾经有一位主管对我说:“我需要员工在每天的工作中都能全情投入。为此,我必须让每日的工作都赢得员工的信任和尊重。无论如何,我的工作就是检查每位员工的工作,确保他们都干得不错。同时,每位员工对成就感都有不同的理解,我必须了解员工的不同看法,确保他们都能在工作中获得成就感。可问题是我们都太忙了,以至于很容易让工作顺其自然地发展。你总是赶着完成某项工作,而当你意识到这一点时,你可能已经忽略了或得罪了某人。即使你没有,团队中的其他人也可能出现这个问题。”
  有些现象可能正在被你忽视。在企业中,员工不满和跳槽的症结正在导致一些更危险的后果—员工忠诚度和信任感的悄悄降低,并以难以觉察的方式发挥着影响。要知道,每当企业不得不依赖他们的雇员时,他们就需要员工能全身心地投入,而不是装装样子、敷衍了事。
  实际上,更为重要的是,优秀的主管必须要注重提高员工对企业的忠诚度。唯有忠诚的员工才能对企业更有责任感,并愿意在服务客户、改进质量或节约成本上投入额外的努力。而员工的忠诚只能建立在高度的信任和满意之上。要创造这种环境比以往任何时候都更具有挑战性。随着劳动力日益分化,工作的复杂程度不断提高,领导者需要新的技能来激励团队并实现每个员工的成长和发展。
  谈到解决的方法,首先,我们应该避免信任的危机,不要借口“我们很忙,我们疏忽了”之类的说辞来违背当初的承诺。应该注意到这些行为对建立信心的影响。其次,我们要去鼓励和激励员工,虽然你不能左右别人的意愿,但是,你可以去了解他们的想法,并给他们从事自己喜欢的工作的机会。同时,我们应该克服惰性,不断求变,做到更好。只有清楚地了解如何克服变革中的阻力,才能够避免信任和忠诚度的削弱。此外,注重保留人才,也是忠诚度中的重要一环。招募员工这个环节同样重要。当然最为重要的是,为人正直诚实。留住人才是每一位领导者的职责。在这个问题上,创造适合的工作环境很重要,做好自己才能赢得信任。觉得对就去做,但不要想着出风头。
  除此之外,我们还需要关注有效的授权。这种建立在信任基础之上的领导方式,往往能带来更有效的管理。
  一个职场的现状是:手上总有干不完的工作。曾经一位主管对我说:“在这里工作好比直接对着消防水龙头喝水。如此之多的工作以飞快的速度向你涌来,使得你不得不只关注最重要的工作。对于我来说,工作不是‘权力下放’,就是‘惨淡收场’。”他感到很大的压力。我给她的建议是,必须谨慎挑选,并授权给员工。也许有人觉得在员工中平均分配工作是不错的主意。作为管理者,总是去不断地衡量平均的工作量,同时总是自己承担更艰巨的工作。你也许认为自己这是在帮别人的忙,但很明显,另一些员工则认为你不过是在推卸自己不喜欢的工作。在团队中,员工们往往希望尝试新鲜的任务,即使这些任务对他们而言可能有些艰巨。所以,在分配工作时把工作任务作为一项挑战分配给员工,这无疑是更好的做法。
  所谓管理工作流程不仅仅指主管必须管理工作完成的方式,同时也意味着管理员工对工作的参与度。当员工们感到分配的任务和工作具有一定难度时;当他们能够在工作中发现运用或提高技能的机会时,他们也更愿意投入更多的努力,并肩负更大的责任。通过有效授权,主管将能够发展和保持高绩效的工作团队。
  对于部门领导者来说,你需要承担的责任,是勇于承担风险,密切关注事态的发展,随时准备做出调整,同时果断地制定决策,并高效地授权员工,而不是在危难的时候推卸包袱。要明白,分配工作并不意味着撒手不管。
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