信息化视角下企业项目管理的现实考察与改进措施

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  摘 要:随着网络信息化时代的持续快速发展,信息化技术在实际生活中的运用越来越广泛,成为人们工作生活中不可或缺的帮手,大大提高了工作效率。基于此,本文从信息化视角下,信息化技术应用于企业项目管理的意义出发,首先简要分析了信息化技术在企业项目管理中的应用必要性,随后笔者结合对生活实际的分析,针对信息化视角下,提高企业项目管理水平、促进企业项目管理的现实考察与改进提出了几项建议。以此来供相关人士交流参考。
  关键词:信息化;企业;项目管理;现实考察
  引言:
  随着信息化时代的发展,高效、便捷的操作技术——信息化技术,对于生活和工作具有極强的现实意义。上到科学研究的应用,下到个人的学习和办公,信息化技术都能够起到提高效率的积极作用。随着企业管理的飞速发展,信息化技术在企业项目管理中越来越受到管理者的重视,信息化技术应用于企业项目管理和信息化建设是企业跟随时代发展的迫切需要,是企业提升项目管理水平的重要方式。
  一、信息化技术应用于企业项目管理的意义和必要性
  当前阶段,社会主义现代化建设已经初具规模,时代发展日新月异,企业想要持续发展,必须加强技术和管理的革新,信息化视角下,信息化技术的应用对于提高企业的运营效率、使企业管理进一步信息化具有重要作用。利用信息化技术进行企业项目管理,能够对企业项目信息和员工能力进行全面的评估,为管理者统筹管理企业提供了参考。利用信息化技术进行企业项目管理以及信息化建设的重要意义体现在以下几个方面:
  第一,便于数据信息的保存、查询。传统的纸质档案保存需要占用很大的空间和整理时间,也不便查找。应用信息化技术进行企业项目管理,方便快捷,有云计算技术和大数据系统的支持,管理查询资料信息和财务、产品数据非常高效,便于对企业进行统筹管理。
  第二,有利于节约资源,提高工作效率。信息化技术应用于企业项目管理,能够大大减少人力、物力和时间、空间资源的浪费,信息化技术的支持,能够使企业项目管理出错率显著降低,同时操作和管理更加简洁高效,工作效率可以得到有效的提高[1]。
  第三,有利于企业信息化管理体系的健全。信息化技术运用云计算和大数据系统,储存信息数量多、分类细,在企业的项目管理上能够形成一套简洁明了的管理流程,使企业管理者能够全面掌握公司的数据信息,企业的管理体系能够更加完善。
  二、信息化技术在企业项目管理中的具体应用
  (一)利用信息化技术控制企业项目管理中的项目进度
  项目推进是一个长期过程,不能一蹴而就。在企业项目管理的进度控制上,相关管理人员可以利用信息化技术,结合项目方案的整体结构,对于项目建设每个阶段的时间成本投入进行科学合理的控制。在企业项目的进度管理工作中,主要包括方案设计阶段、项目招投标阶段、项目实施阶段和项目后期的评估和维护。企业项目的进度管理不是一个一成不变的过程,信息化视角下,信息化技术的利用可以更加灵活地根据工程建设的项目规划,科学合理分配项目建设的时间成本。在企业项目的推进过程中,通过信息化技术进行进度管理,可以在确保项目质量的基础上最大程度地缩短建设时间。
  (二)利用信息化技术完善企业项目质量检测机制
  企业项目管理过程中,对于各个项目建设阶段以及各个具体环节,都要进行严格的质量检测。尤其是项目实施过程中的技术,对于项目质量至关重要。企业在项目投入实施之前对运用到的技术进行评估,可以充分利用信息化技术,通过信息化技术对项目技术进行模拟操作,确保技术符合本项目实施的实际情况,同时可以完善项目质量的信息化检测机制并在建设过程中通过高科技的监测机制和手段来实时监控项目安全。
  (三)利用信息化技术明确工程项目管理中项目员工职责
  信息化视角下,企业的相关管理者可以通过信息化技术对项目参与员工进行工作管理和监督,明确本部门在项目质量管理中所担的职责,并将工作内容化整为零,科学合理地分配给每一位工作人员,让部门各个人员分工协作,通力配合,提高工作积极性,共同努力提高项目推进的效率[2]。
  三、信息化视角下,提高企业项目管理水平、促进企业项目管理的现实考察与改进的具体策略
  企业的项目管理是指以科学的管理理论和方法为基础,对于项目实施和推进过程中进行的方案、规划、组织以及指导和控制,从而更加高效、高质量地实现项目预期目标。在信息化视角下,企业的项目管理可以通过信息化的平台和手段对于组织目标进行管理和控制,并且在项目管理的基础上引入计算机技术、大数据技术以及云计算技术等信息化技术,可以从宏观角度提升项目管理的水平。
  (一)加强对信息化技术人才的培养
  信息化视角下,人才是企业发展的基础和动力。企业想要不断增强自身在市场经济形势下的竞争力,在项目管理的现实考察过程中,必须加强对信息化技术人才的培养,建立健全人才自我提高的培训机制。企业要鼓励员工的创新精神,为员工发展提供广阔的实践平台和途径,对于技术人才取得的有效成果,大力嘉奖,增强员工的信心和动力,从而带动整个企业上下一心,增强企业的市场竞争力。
  (二)发挥信息化技术优势,优化项目数据的采集、分析、处理方式
  随着大数据时代的到来,财务等数据逐渐从书面转移到了计算机,成为了电子数据。在新型的计算机工作模式下,企业要保持项目管理的效率,必须充分发挥信息化技术的优势,优化数据的采集、分析、处理方式。企业项目管理的信息化,首先要借助技术人员和先进的计算机网络技术开发设计新型的数据端口,加强对信息系统的升级,使得数据库信息的采集和分析效率提高。同时,企业项目参与工作人员要与数据系统相适应,随着系统的升级优化数据处理方式,保证企业项目管理工作的顺利进行。
  (三)利用信息化技术不断优化企业项目管理系统
  当今时代,信息化技术发展迅猛,企业要增强对于信息化技术发展变革的感知能力,与时俱进。在信息化视角下,企业项目管理的顺利推进,要求企业具有科学合理的信息管理系统。为了促进企业项目管理目标的实现,企业项目管理系统的优化离不开信息技术。企业在信息管理系统的升级优化过程中,应当根据企业的实际发展状况,以企业现行的管理制度和发展环境为基础,促进项目管理系统的进一步升级。同时,企业在发展过程中要不断吸收先进的、更加高水平的技术,并将其应用到自己公司的项目管理中,不断优化系统操作方式和系统性能,使企业项目管理系统更加自动化、系统化、科学化,增强数据信息的完整性和安全性,进而完善企业的项目管理,促进企业的稳步发展。   (四)开放的网络环境下加强企业项目数据的安全监管
  大数据环境下,企业项目数据的储存和分析处理工作变得更加方便,但是互联网存在很多不安定因素,外部的危险入侵或者内部系统的问题都有可能会给企业的项目数据信息安全带来毁灭性的打擊。因此,大数据背景下,企业要加强项目管理过程中的数据安全监管[3]。信息化视角下,将信息化技术应用于数据安全管理,促进企业项目管理水平的提高,需要做到以下几点:(1)企业数据系统要加强升级,可以通过信息化技术增加数据实时监控系统。借助监控系统工作人员在系统运行过程中能够及时发现来自外部网络的恶意攻击或者其他非法操作,同时能够监控数据系统的运行状况。(2)企业项目管理数据做好备份,准备应急预案。运用信息化技术,可以对信息系统设定数据自动备份操作,同时还要准备突发状况的应对预案,以便面临系统崩溃等紧急情况时保护项目管理数据的安全,同时保证企业项目工作快速恢复正常。(3)强化系统的用户限制。基于信息化技术进行企业项目管理数据的安全监管,可以根据数据的重要程度分级,对参与项目管理的工作人员设置不同的访问权限,加强项目数据的安全保护。
  (五)促进企业项目管理向职业化的方向发展
  在信息化视角下,企业要保证经济效益,必须以实现相关的项目管理目标为前提。现阶段,企业的项目管理过程中,各个参与方之间有一定的利益冲突,这是传统的行业发展形势下存在的内部矛盾。要促进企业项目管理向职业化的方向发展,企业在项目管理的现实考察过程中,应当加强项目的职业化和一体化发展,从而弱化项目不同参与方的利益冲突,让所有参与人员都能够全心全意地投入到项目推进中去,从而促进项目相关技术和管理的创新和发展。
  四、结束语
  综上所述,信息化视角下,相关信息技术升级和更新速度较快,应用于企业项目管理中的方式也应该与时俱进,不断变革使其更加符合人们的生活实际。企业在信息化时代,要促进项目管理的现实考察与改进,要积极培训专业技术过硬的优秀人才,不断优化项目信息管理系统的操作,使项目信息的管理更加便捷、高效。除此之外,企业的项目信息化管理要积极加强数据的安全监管,发挥创新思维,增强企业项目管理的信息化技术水平,为将来企业的健康可持续发展打下坚实的基础。
  参考文献:
  [1]张帅.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].建材与装饰,2018(13):194-194.
  [2]李艳红,李雪.关于企业信息化项目管理的问题与应对策略的探究[J].中外企业家,2017(10):147-149.
  [3]钱莉,蔡开程,杜国柱,et al.汽车研发企业信息化系统项目管理实践与讨论[J].价值工程,2018(2):35-38.
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