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中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1672-8882(2015)02-065-01
财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理,可以提高财务工作的效率和质量,促进财务管理的现代化,从而提高企业的经济效益和综合竞争能力,具体表现为:
一、减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率。
(一)促进财务职能的转变。在现代社会,激烈的企业竞争要求财务的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥财务参与管理、决策的职能;通过财务管理软件的应用,财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
(二)准确、及时地提供财务信息。手工条件下,由于大量财务信息需要进行记录、加工、整理,企业决策者往往不能准确及时地得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在问题,也不利于企业投资者及其他企业信息需求者及时准确地了解企业的经营状况,不利于企业自身的发展和社会对企业的监督。而应用财务管理软件后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者和其他信息需求者准确、及时地提供财务信息,有利于资金集中式管理的实现,使企业的资金得到充分的利用,实现资源的最优配置。
(三)提高人员素质,促进财务工作规范化。企业财会人员的素质是决定企业财会工作是否规范的基础和重要保障。一个成熟完善的财务管理法规,需要由具体的财会人员去真正理解和领会,然后才能在实际工作过程中加以贯彻和执行。企业在财务领域应用财务管理软件,给财务工作增添了新内容,从各方面要求财务人员提高自身素质,更新知识结构。一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的财务基础工作和规范的业务处理程序,是实现财务信息化建设的前提条件,所以财务管理信息化从客观上也会促进财务工作的规范化。
总之,财务管理信息化使得企业建立科学有效的内部控制体系成为可能,为防止无意差错和有意舞弊,在出现问题时,也容易查明原因,分清责任。因而从这个角度而言,财务管理信息化帮助企业有效地运用内部控制措施,达到新《会计法》对企业内部控制的要求。
二、加强财务管理信息化建设的几点建议
(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,己成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方治的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,
不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务。销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。日前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效件差,会计信息质量特别是信息的真实性方向问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手,’{申长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
(三)应用先进的计算机信息技术,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理信息化。应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,是企业信息化建设的必然趋势,也是许多成功企业的经验所在。企业要找准切人点,从函待解决的实际问题着手,以财务管理为依托,针对当前企业财务资金管理中的薄弱环一行,大力促进企业广泛采用计算机财务软件,实现财务与业务一体化,进而达到强化监督与控制,规避财务风险,加速资金周转,提高资余使用效率的目的。要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律,统筹规划,研究制定切实可行的企业管理信息化工作的实施方案。一是企业应当选择使用国家认可的财务软件,全面实行会计电算化,并将其作为企业会计基础规范工作的重要内容。二是企业应积极推进财务与业务一体化工作,建立统一的计算机平台,采用统一的财务.与业务一体化的软件,把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使预算、结算、监控等财务管理工作规范化高效化,保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下。三是逐步引进开发使用先进的ERP软件。要吸收消化国外先进的管理思想,变革企业内部管理模式,调整企业生产组织结构,将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来,合理配置企业各项资源,全面实现企业管理的信息化。
企业信息化建设不仅仅是计算机技术应用的问题,更重要的是涉及到企业管理的理念、模式、内部财务管理体制、监督机制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的问题,有些问题是企业自身一时难以解决的,需要政府部门的大力支持和一定的社会氛围,要为企业创造良好的政策环境,指导开发出适应我国当前企业实际的财务业务一体化管理软件,并推广使用,防止在引进开发、推销软件过程中的盲目性和短期行为给企业带来巨大浪费。
财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理,可以提高财务工作的效率和质量,促进财务管理的现代化,从而提高企业的经济效益和综合竞争能力,具体表现为:
一、减轻财会人员劳动强度,提高财会工作效率。
(一)促进财务职能的转变。在现代社会,激烈的企业竞争要求财务的职能从简单的核算向企业的管理和决策方向发展。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力来更好地发挥财务参与管理、决策的职能;通过财务管理软件的应用,财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力,也就有条件参与企业管理与决策,为提高企业现代化管理水平和提高经济效益服务。
(二)准确、及时地提供财务信息。手工条件下,由于大量财务信息需要进行记录、加工、整理,企业决策者往往不能准确及时地得到财会信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况和存在问题,也不利于企业投资者及其他企业信息需求者及时准确地了解企业的经营状况,不利于企业自身的发展和社会对企业的监督。而应用财务管理软件后,大量的信息都可以及时记录、汇总、分析、传送,保证向企业管理者和其他信息需求者准确、及时地提供财务信息,有利于资金集中式管理的实现,使企业的资金得到充分的利用,实现资源的最优配置。
(三)提高人员素质,促进财务工作规范化。企业财会人员的素质是决定企业财会工作是否规范的基础和重要保障。一个成熟完善的财务管理法规,需要由具体的财会人员去真正理解和领会,然后才能在实际工作过程中加以贯彻和执行。企业在财务领域应用财务管理软件,给财务工作增添了新内容,从各方面要求财务人员提高自身素质,更新知识结构。一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识。好的财务基础工作和规范的业务处理程序,是实现财务信息化建设的前提条件,所以财务管理信息化从客观上也会促进财务工作的规范化。
总之,财务管理信息化使得企业建立科学有效的内部控制体系成为可能,为防止无意差错和有意舞弊,在出现问题时,也容易查明原因,分清责任。因而从这个角度而言,财务管理信息化帮助企业有效地运用内部控制措施,达到新《会计法》对企业内部控制的要求。
二、加强财务管理信息化建设的几点建议
(一)要以财务管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的理念,己成为目前企业界的共识。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方治的有效载体,也是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择。财务管理软件的推广使用,
不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。要借鉴国内外一些企业的成功经验,遵循企业信息化发展的一般规律,从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务。销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。
(二)要从薄弱环节入手,首先建立起以财务管理为核心的内部信息管理系统。日前我国多数企业在采购、库存、分销、成本核算等环节的财务信息时效件差,会计信息质量特别是信息的真实性方向问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手,’{申长,“眼”变亮,透明度增加,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
(三)应用先进的计算机信息技术,推进企业财务与业务一体化管理工作,为资金集中管理、监督控制、规避风险提供可靠保障,实现企业管理信息化。应用统一的计算机财务软件,实现财务信息与业务流程一体化,是企业信息化建设的必然趋势,也是许多成功企业的经验所在。企业要找准切人点,从函待解决的实际问题着手,以财务管理为依托,针对当前企业财务资金管理中的薄弱环一行,大力促进企业广泛采用计算机财务软件,实现财务与业务一体化,进而达到强化监督与控制,规避财务风险,加速资金周转,提高资余使用效率的目的。要遵循企业应用计算机信息技术的进程和规律,统筹规划,研究制定切实可行的企业管理信息化工作的实施方案。一是企业应当选择使用国家认可的财务软件,全面实行会计电算化,并将其作为企业会计基础规范工作的重要内容。二是企业应积极推进财务与业务一体化工作,建立统一的计算机平台,采用统一的财务.与业务一体化的软件,把企业有效的规章制度体现到计算机的应用管理程序上来予以固化,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,使预算、结算、监控等财务管理工作规范化高效化,保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下。三是逐步引进开发使用先进的ERP软件。要吸收消化国外先进的管理思想,变革企业内部管理模式,调整企业生产组织结构,将用户需求、企业内部生产活动及供应商的资源有机地结合起来,合理配置企业各项资源,全面实现企业管理的信息化。
企业信息化建设不仅仅是计算机技术应用的问题,更重要的是涉及到企业管理的理念、模式、内部财务管理体制、监督机制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的问题,有些问题是企业自身一时难以解决的,需要政府部门的大力支持和一定的社会氛围,要为企业创造良好的政策环境,指导开发出适应我国当前企业实际的财务业务一体化管理软件,并推广使用,防止在引进开发、推销软件过程中的盲目性和短期行为给企业带来巨大浪费。