仓储管理如何适应建设西部大庆的发展

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  中国西部,北起阴山、大青山,南抵秦岭,西至贺兰山、六盘山,东达吕梁山、太行山,总面积37万平方公里,横跨陕、甘、宁、蒙、晋五省(区),是我国第二大沉积盆地——鄂尔多 斯盆地,也称陕甘宁盆地。这里蕴藏着丰富的石油、天然气资源,勘探开发潜力巨大,是我国油气资源的重要战略接替区。而陕甘宁盆地是长庆油田的主战场,油气勘探开发和生产建设更呈现出大场面、大规模,物资需求和保障任务十分繁重。 2012 年物资吞吐量保持在350万吨以上,供应处的物资仓储、检验、配送等工作高负荷运行。新形势下,仓储管理如何适应建设西部大庆的发展要求,是值得我们每个长庆器材人为之深思。
  一、西部大庆建设背景
  2008年,中国石油决策到2015年把长庆油田建成5000万吨大油气田。这个关系着国家能源战略的发展规划,迅速得到国务院领导批示。转变发展方式,探索新型工业化之路,成为长庆油田加快建设国家重要油气生产基地的战略选择和创新实践。4年来,长庆油田从来没有如此被深刻的认识、广泛的关注、神奇的发展。中国石油股份公司副总裁、长庆油田公司总经理冉新权说,长庆油田的跨越式发展,不仅对我国依靠自主创新破解致密性油气藏开发世界性难题,实现超低渗油气田有效开发具有里程碑意义,而且对传统石油工业如何走新型工业化之路,具有重要创新和示范作用。建设西部大庆,是中央领导的期望,也是国家经济发展的迫切需要,更是考验石油人智慧和毅力的巨大挑战。今天的长庆,油气产量在2007年2000万吨上翻了一番,相当于这4年给国家新增一个2000万吨大油气田。长庆油田公司党委书记曲广学说,用大庆精神建设“西部大庆”,在油田上下凝聚成共识,并变成生动的实践。跨越4000万吨新高点,长庆油田已步入加快实现5000万吨的新征程。2011年,长庆油田生产原油2002万吨、天然气258.2亿立方米,油气当量突破4000万吨。“西部大庆”建设整体布局基本完成。
  二、 物资供应处仓储管理工作取得新业绩
  中国有句老话,叫“兵馬未动粮草先行”。由此可见,做好物资保障工作是多么重要。当前,物资供应处紧紧围绕生产建设物资需求,努力克服工作量快速增长带来的诸多困难,坚定发展信心,强化责任意识,超前周密部署,快节奏、高效率保障了油田快速增储上产的物资需求,在仓储管理方面取得新业绩,西部大庆建设奠定基础,有力支撑了油田跨越式大发展。
  随着数字化建设快速推进,生产管理方式的逐渐转变,加快劳动组织架构的改变,提高工作效率和管理水平,势在必行。物资供应处供应站点多、覆盖面广、供应战线长、作业区域分散,在油田公司领导和公司机关部门的大力支持下,物资供应数字化管理系统建设项目于2011年7月8日立项。自立项以来,不断优化完善设计方案,加快推进实施步伐,顺利完成了软件系统的开发、处数字化生产指挥中心和基层9个站库的视频监控及门禁系统的建设,以及人员配备和业务培训工作。该系统于2012年1月11 日正式上线运行。物资供应数字化管理系统的正式投运,填补了供应处生产指挥数字化管理的空白。
  2012年物资供应处结合实际,全处上下积极适应油田公司新的管理形势和要求,着力推进三基工作,持续提升各项基础管理工作水平,通过精细管理、创新管理,将“抓基层、打基础、苦练基本功”的“三基”工作管理理念深入到日常工作中,扎实推进,为全处顺利完成物资保障工作打下坚实基础,较好适应了做好新形势下物资保障工作的需要,实现了物资仓储管理的高效率。
  长庆油田物资供应处以实现5000 万吨油气当量的物资供应保障为中心, 以用户满意为宗旨,夯实仓储、质量管理基础工作。通过建立高效的运营机制,不断拓展管理的广度和深度,努力提高应对能力,实现了物资出库及时率和出库物资质量合格率均达到100%的目标。
  贴近钻井生产一线,合理布局物资仓储、供应保障体系,及时高效确保钻井生产的物资需求,降低物资库存,是供应处的重点工作。针对钻井周期短、工区分布广的特点,供应处打破“高库存保障、长距离运输、多层分散管理”旧的管理模式,向“集中库存管理、全信息化供需分析、系统化专业配送”新的管理方式转变,制定了新的仓储布局规划,新增乌审旗供应站、定边供应站、榆林供应站3个基层站点,新建并投运了咸阳马庄库,持续完善了仓储基础设施,不断夯实了保障基础。
  三、建设西部大庆的新举措
  1.完善仓储基础设施,科学规划库区布局。在建设西部大庆的过程中,生产一线的物资保障工作在其中占据了非常重要的地位。物资供应是一个系统工程,包括物资供应运行的主体流程、物资供应信息系统,以及物资供应基础设施系统。上到物资采购管理部、物资供应处,下到基层仓储保管站库三级管理层面,都各自需要一个总体的空间布局,在物资保管站库,仓储基础设施建设的好坏直接关系着物资质量是否受到影响。仓储基础设施包括料场和库房,物资供应处所存放的物资大致包括油套管、钻井材料及配件、阀门、化工产品、压井材料等,水泥料场平整完好,砂石料场夯实铺平,才可避免油套管码垛后地面下沉造成货垛倾斜倒塌。物资供应部门将加快仓储布局规划实施,依据站库周边各生产单位的生产实际及库存料性,进一步明确各基层站库的定位及库存结构,完善末端库的库存结构,充分发挥各末端库靠近生产、贴近一线的优势,进一步提升物资保障水平。同时需要加强设备管理,切实提高驾驭设备稳定运行的能力,保障设备安全稳定运行,为生产经营提供有力保障。夯实大吞吐量运行下的保障基础工作,全面提升保障油气生产建设的能力和水平。
  2.推进标准化库房建设。仓库管理标准化一方面有利于促进物流系统标准化是物流系统现代化的重要技术基础之一。另一方面有利于提高物流质量。物流质量既包含物流对象质量,又包含物流手段和物流方法的质量,还包含物流过程质量及服务质量,因而是一种全面的综合质量。所以库房管理是一门综合性的科学和艺术。为了适应物资管理现代化和满足社会主义大生产的需要,对库房实行高效能的管理,必须实现库房管理的标准化。在西部大庆建设的大环境下,物资供应处以《长庆油田分公司物资管理考核实施办法(暂行)》和《物资供应处仓储管理标准及考核细则》为标准,加强对标准化库房的考核和管理工作,规范统一仓储料场规划、库房货位标识、物资料签填写和实物摆放等基础管理。不断落实“四号定位”、“五五摆放”、“上盖下垫”等仓储管理基本要求,夯实基础工作,确保数亿元仓储物资质量和安全,塑造良好的仓储管理形象,努力打造中石油一级标准化库房。   3.不断提升仓储管理水平。仓储是一个企业物资配送的重要环节,总是出现在物流各个环节的结合部,如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间、产生库存、延迟交货、增加成本以致失去为用户服务的机会,因此,在提高服务水平、降低库存、节约时间、成本最小化的压力下,仓储管理显得尤为重要。在实际操作中,仓储管理与市场和产品的稳定性、物资类型、仓储设备的类型和数量、仓储的规模和数量、信息管理水平和单元负载的选择都有着重要关联。近年来,物资供应处不断完善仓储管理的制度建设,规范管理,抓好仓储业务流程、制度的完善和贯彻执行。自物资供应数字化管理系统正式运行后,供应处各站库强化物资入库验收、检验、保管保养、物资出库等仓储环节的管理,加快规范统一物资收、发、检验标准化流程,推动仓储管理工作的规范化、标准化。站库保管岗位坚持做好每月存货对账工作,加大清倉查库工作力度,全面掌握物资动态和分布情况,发现业务隐患及时整改,切实提高仓储管理水平。
  4.提供差异化的物资供应服务,不断提升服务水平。现代物流要求纵深渗透,与客户自身的运行融为一体,这就必须以客户具体需求作为提供服务的基本前提,也就是以需求的个性化来决定服务的个性化。所以物资供应处应必须结合自己的实力基础,利用ERP管理系统、数字化管理模块等现代信息化管理方式,针对生产一线需求,大力发展增值型、创新型业务,培育新的增长点。供应处上下需要提高服务意识,更新和强化服务理念,改进服务态度和方式,拓展服务范围和内容,把强化服务作为发挥自身优势、提升保障能力的有效途径。机关科室、基层站库定期深入生产一线,开展质量、服务回访,广泛征求意见,及时了解供应情况,解决存在的问题。对列入公司“36911”产建项目的重点工程,根据项目不同时期的物资需求特点,提前安排,优先配送,确保公司重点产建项目物资及时准确供应。站库充分发挥靠近生产、贴近一线的优势,及时靠前跟进服务,做到生产建设到哪里,保障供应服务就延伸到哪里,严格落实24小时保供应的承诺,保证生产所需物资及时收发。要充分利用物资供应数字化管理系统平台,推进库存等数据共享,拓展供应服务领域的广度和深度,以此来顺应西部大庆建设的步伐。
  5.完善机制,提高应急物流效率。应急物流在我国尚属新兴概念,应急物流体系还很不完善,并且在一些部门的应急预案中获得的重视度不够。而近些年,我国南方的冰雪灾害和汶川地震灾害所凸显出来的应急物流方面的问题很值得关注,因此,要建立完善机制,高效指挥。应急物流是专业化系统化的工程,必须重视和发挥物流专家的作用。
  新形势下,只有加强仓储管理工作,才能迅速提高仓储管理能力,才能保障一线生产的物资供应,才能更好地为建设西部大庆做出更大的贡献。
  (作者单位:长庆油田公司器材物资供应处)
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