企业财务预算控制模式的研究

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  摘要:随着经济全球化的趋势进一步加深,我国经济与世界经济市场的发展紧密联系在一起,国内经济环境中的不稳定因素也在逐步加大。在这种背景之下,企业经营的不确定性因素也随之增多。企业财务预算作为企业运行管理过程中的重要组成部分,在新的背景之下也需要采取新的模式与方法,对原有的预算控制模式进行改进,从而稳定企业预算,促进企业利益增长。
  关键词:全球化;财务预算;控制模式
  一、企业财务预算控制模式的研究背景
  财务预算是企业管理运行过程中的重要组成部分,预算的准确与否会直接影响到企业各个方面的运作。因此从上世纪20 年代起,大部分企业对于预算的控制模式都是采取预算紧控制的方式,并且在实际的运行中,这一预算控制模式也被认为是有效的。而这种预算控制模式直到今天,在我国很多企业中也采用预算紧控制的模式,很多有经验的公司也认可这一控制模式的可行性。从90 年代起,随着全球化趋势的加强,相对于之前国内较为稳定的经济环境,企业运行的背景越来越为复杂,不可预测的因素也愈来愈多。因此出现了更多的企业预算的控制模式,例如标杆法、全面质量管理等。所以预算的紧控制模式优势在不断减小,灵活性在不断加大。因此在新的形势下,改进我国企业中传统的紧控制预算方式具有非常重要的现实意义。
  二、传统控制模式的优点与弊端
  (一)优点
  预算紧控制是传统企业的预算控制模式方法,在这种标准之下,预算不仅仅是企业运作的目标,更是考核员工业绩的主要来源因素。预算紧控制的重要体现就是直接为员工制定具体的工作目标,期限一般比较短,一年是最常见的,从而督促员工工作,提高他们的工作效率。因此,实施预算紧控制模式的企业往往有如下优点:
  一是可以促进任务的有效完成。企业在进行预算模式紧控制的时候,将企业经营目标分解,使得各部门以及员工各尽其能,继而可以提高工作效率,让企业经营目标按质按量完成。而不同部门、员工也会因为预算目标的限制而提高自身的工作质量,确保任务按质按量完成。
  二是明确绩效考核指标。企业采用预算模式紧控制就会提前根据经济情况而设定工作目标,这些目标就成为员工工作最终考核的依据,而企业也可以凭此激励员工工作。
  (二)缺点
  首先是预算中计划与控制的冲突不可避免。从财务预算控制自身的理论来看,其本身就具有计划和控制这两种功能,但在实际的预算操作过程和实现过程中,二者会产生不可冲突的矛盾。一般来说,在实现预算控制的过程中,首要注意的应当是预算应当具备一定的激励性,也就是说预算所设置的目标要高于之前已经实现的目标。但有时候如果没有把握好设置的力度,过高的预算也许会打击预算实施者如管理者、员工的工作积极性,反而不利于工作的有效进行。
  其次是预算绩效和制定的矛盾。绩效评价是预算紧控制模式中需要尤其关注的问题,一般评价方法是将实际数额与预算数值相比较,从而根据差异来评判绩效成果。但在实际的企业运行中,如果判断这一标准是十分困难的。因为造成预算差异的原因有很多,有时候并不一定是人为操作原因,所以在这种情况下财务预算紧控制反而会成为绩效评价的绊脚石。
  三、新形势下财务预算控制模式的发展趋势
  财务预算紧控制模式在很长一段时间内是很多企业的预算控制模式方式,但这一模式受到经济环境的干扰较大。因此在新形势下,针对瞬息万变的经济状况,我国很多企业也开始转变这种紧控制模式。从目前来看,我国企业财务预算控制模式的发展趋势主要反映在以下几方面:
  首先是组织结构方面的柔化趋势。组织结构设计到企业的组成、管理等问题,大约在2005年前后,我国逐步开始有企业开始尝试组织形式方面的创新,到现在,这种情况越来越普遍。主要表现在精简组织形式,减少层级关系,构建由不同团队所组成的联盟,尤其是在互联网技术的发展之下,联盟成员之间的联系也越来越便捷。而减少层级关系这一趋势主要来源于降低企业运行成本的需要,从而加快从决策到行动的时间,使得企业运行更加灵活化。而另一方面就会降低预算控制的地位,而在企业管理上的扁平化发展趋势之下,预算控制性更是进一步降低。预算的控制性降低后,预算在应对灵活的市场和变化多端的经济环境时就会呈现更好的抵抗性,使得企业的运行更加稳定。因此有很多企业都在内部建立了许多灵活的、具有多功能的小组,这些小组可以随时吸收拥有不同技能的职工,使整个工作运行层面保持活性。
  其次是组织内部控制重点的转移。社会主义市场经济体制下,企业之间的合法竞争是允许的。而在经济全球化的趋势下,外资企业也大量入驻我国,因此企业之间的竞争越来越大,不仅要面对国内同行之间的竞争,还要面对来自于国际的竞争。同时随着生产力和科学技术的不断发展,生产方式发生了很大的变化。很多以前需要国家管理控制的生产活动已经逐步开放,转化为经营控制。例如在电子计算机、智能手机、单反相机等数码产品之中,零缺陷或全面质量控制方法等在组织控制中越发突出,相对于过去,非财务的控制机制也逐步显示出其重要性。因此这些非财务导向的预算控制模式,主要通过建立共同利益目标以及企业价值观和企业文化来影响职工的工作,从长远看这种模式相对隐性,并且更加柔和。同时可以职工更加明确组织目标,从而促使他们找寻更多完成目标任务的方法。因此在未来,这种控制模式将成为主导的预算控制模式,而不是单一使用财务预算来控制。
  参考文献:
  [1]徐国兵.给予公司财务目标的财务预算控制模式构建[J].财经界,2011(08).
  [2]李玲.关于企业财务预算控制模式的探讨[J].时代经贸,2008(08).
  [3]张桂南,谭显清.浅析现行财务预算控制模式的发展趋势与改进方向[J].现代经济,2008(05).
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