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摘要：近年来科学技术的发展为企业档案信息化管理提供了重要的软硬件支持。由于当前档案在企业发展过程中的重要性不断凸显出来，为了更好的发挥出档案的重要作用，企业领导对档案信息化建设给予了充分的重视。在这种新形势下，企业需要努力推动档案信息化管理水平，从而为企业的发展提供优质的档案信息。文中分析了企业档案信息化管理的原则，并进一步对做好企业档案信息化管理工作的具体措施进行了阐述。
关键词：企业档案；档案信息化；原则；措施
由于档案具有重要的凭证和参考作用，因此档案信息的真实性和完整性十分关键。档案管理工作较为繁琐，特别是纸质档案管理工作量较大，工作效率不高。在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化建设步伐不断推进。越来越多的企业开始重视档案信息化管理，以此来全面提高档案管理效率，为企业的发展决策提供重要的档案信息支持，更好的发挥出企业档案的重要价值。
一、企业档案信息化管理的原则
（一）整体规划，同步建设
在当前企业档案信息化建设工作中，需要将其纳入到企业信息化建设的整体规划中业，确保企业档案信息化建设与企业信息化保持同步。同时企业档案管理部门还要加强与企业信息化建设主管部门的联系，确保所构建的档案管理系统能够与企业信息系统之间实现有效衔接。
（二）善用技术，注重管理
在当前企业档案信息化管理工作中，需要坚持技术与管理并重的原则，充分的运用先进的信息技术来推动企业档案管理工作的创新，同时信息技术还要服从于企业管理的需要，并服务于企业信息化建设。
（三）资源为本，服务为上
在企业档案资源建设工作中，需要将电子文件归档管理作为工作的重点，同时加强数字档案馆系统信息化建设，并对网络信息资源进行采集，树立良好的服务理念，坚持服务為上的原则，进一步创新档案服务机制，全面提升企业档案服务质量。
二、做好企业档案信息化管理工作的主要措施
（一）提高对档案信息化建设的认识
在当前信息社会，档案在企业发展中的重要性不断凸显出来，因此要充分的认识到档案信息化建设的重要性，从而更好的推动企业改革的不断深入。特别是在当前市场经济环境下，企业面临激烈的竞争，通过信息化建设能够有效的提高工作效率。企业档案管理工作中，通过构建档案管理信息化平台，可以有效的整理企业各类信息，实现信息的有效共享，从而为企业各项经营决策提供重要的信息支持。
（二）做好电子文件的归档与管理工作
随着无纸化办公的应用和普及，在当前企业发展过程中，电子文件的数量不断增加，由于电子文件的真实性、可靠性、完整性等属性需要借助于电子文件管理软件来实现，因此要对电子文件管理系统的功能要求进行明确，并遵循顶层设计理念来设计电子文件管理系统。作为新生事物，电子文件发展过程中还存在一些问题需要解决，因此在今后较长的一段时间内，电子文件与纸质文件还会保持并存的态势，因此在实际工作中要重视电子文件的归档和管理工作，将电子文件与纸质文件进行并存管理。
（三）数字档案馆系统信息化建设
应国家档案管理工作的要求，企业开展实施数字档案馆系统项目，这对企业档案工作发展起到了积极的推动作用。在企业数字档案馆系统信息化建设过程中，需要构建档案管理信息化平台，同时设置企业档案展示窗口和企业全员服务窗口，构建档案资源体系、档案利用体系和档案安全保管体系，进一步建立健全档案资源管控中心、档案信息利用中心、档案安全保管中心和档案业务协作中心。通过有效的推动企业数字档案馆系统信息化建设，为企业档案信息化管理水平的提升奠定良好的基础。
（四）网络信息资源的采集
网上信息都是已经数字化的信息，而且包含着丰富的内容和知识，特别是与本企业相同或相关的其他企业的网上信息，可以通过互联网或其他专用网络进行搜集。为发挥企业档案知识库的作用，还需要不定期地将互联网或其他网络中零散、无序但对企业工作具有一定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照片等，并按照统一的标准将信息及其元数据转入到数据库中。由于网络信息资源内容庞杂，真实性、准确性、可靠性难以考证，这就要求企业档案部门在采集时要严格坚持相关性原则，进行仔细的甄选。尤其要注意的是，由于网上采集到的信息随意改动的机会比较大，采集时要将信息的版本、元数据及其相关的日志文件和背景信息都完整地记录下来，并且作为信息文件的组成部分一起采集过来。
（五）保证档案管理模式的顺利衔接
在纸质化档案管理工作中，其档案管理模式较为单一，档案人员工作强度较大，但其工作内容也仅仅局限在完善档案内容、检查档案存储环境和对档案进行借阅等工作，对档案管理人员工作能力要求不高。相较于纸质化档案的管理，信息化档案管理则对档案管理人员具有较高的要求，在实际工作中，不仅需要完善信息化档案管理制度，同时还要在计算机系统中设置相应的权限，对档案进行电子化和纸质化备份等。不仅管理流程较为复杂，对人员的专业技能也具有较高的要求。因此在当前档案信息化管理工作中，需要做好两种管理模式的有效衔接，确保企业档案工作有条不紊的开展。
（六）重视档案信息的安全
在当前档案信息化建设过程中，由于存在一定的安全隐患，特别是各类病毒、黑客等对档案信息的安全带来了较大的威胁。因此在当前企业档案信息化管理工作中，需要技术人员努力提高自己的专业技能，对黑客和病毒的入侵进行有效防范。同时还要对档案进行保密分级，提高对保密级别较高档案的安全防护措施。同时还要重视各种先进防护技术的应用，以此来确保企业档案信息的安全。
（七）注重信息化人才的培养
企业档案管理部门的高水平人才在企业档案信息化建设中有着很高的地位，企业档案管理部门的人员应该提高自身各方面的修养能力，包括个人能力和思想意识。企业注重高水平专业人才的引进，提高入职门槛，同时加强对在职人员的技能培训，必要的情况下可以定期进行专业素质考核。同时为了督促从业人员，可以建立相应的奖惩制度，对于专业技能不过关的人员进行停职或减薪处理。档案管理人员自身也要有危机意识，加强对信息化技术的学习和应用能力。
三、结束语
企业档案信息化管理不仅是时代发展的趋势，同时也是企业信息化建设的必然要求。企业档案信息化管理工作有效的规避了传统档案管理工作中的一些弊端，有效的提升了档案管理的效率和利用率。在当前企业档案信息化管理工作中，档案管理人员还要努力提高自身的专业技能和职业道德素质，有效的推动企业档案管理工作的有序开展，更好的发挥出企业档案的重要的作用。
参考文献：
[1]林静.企业档案信息化管理的问题与对策[J].城建档案，2016（05）.
[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化，2015（12）.
[3]项玉玲.企业档案管理信息化建设的思考[J].沿海企业与科技，2007（04）.
关键词：企业档案；档案信息化；原则；措施
由于档案具有重要的凭证和参考作用，因此档案信息的真实性和完整性十分关键。档案管理工作较为繁琐，特别是纸质档案管理工作量较大，工作效率不高。在当前信息技术快速发展的新形势下，档案信息化建设步伐不断推进。越来越多的企业开始重视档案信息化管理，以此来全面提高档案管理效率，为企业的发展决策提供重要的档案信息支持，更好的发挥出企业档案的重要价值。
一、企业档案信息化管理的原则
（一）整体规划，同步建设
在当前企业档案信息化建设工作中，需要将其纳入到企业信息化建设的整体规划中业，确保企业档案信息化建设与企业信息化保持同步。同时企业档案管理部门还要加强与企业信息化建设主管部门的联系，确保所构建的档案管理系统能够与企业信息系统之间实现有效衔接。
（二）善用技术，注重管理
在当前企业档案信息化管理工作中，需要坚持技术与管理并重的原则，充分的运用先进的信息技术来推动企业档案管理工作的创新，同时信息技术还要服从于企业管理的需要，并服务于企业信息化建设。
（三）资源为本，服务为上
在企业档案资源建设工作中，需要将电子文件归档管理作为工作的重点，同时加强数字档案馆系统信息化建设，并对网络信息资源进行采集，树立良好的服务理念，坚持服务為上的原则，进一步创新档案服务机制，全面提升企业档案服务质量。
二、做好企业档案信息化管理工作的主要措施
（一）提高对档案信息化建设的认识
在当前信息社会，档案在企业发展中的重要性不断凸显出来，因此要充分的认识到档案信息化建设的重要性，从而更好的推动企业改革的不断深入。特别是在当前市场经济环境下，企业面临激烈的竞争，通过信息化建设能够有效的提高工作效率。企业档案管理工作中，通过构建档案管理信息化平台，可以有效的整理企业各类信息，实现信息的有效共享，从而为企业各项经营决策提供重要的信息支持。
（二）做好电子文件的归档与管理工作
随着无纸化办公的应用和普及，在当前企业发展过程中，电子文件的数量不断增加，由于电子文件的真实性、可靠性、完整性等属性需要借助于电子文件管理软件来实现，因此要对电子文件管理系统的功能要求进行明确，并遵循顶层设计理念来设计电子文件管理系统。作为新生事物，电子文件发展过程中还存在一些问题需要解决，因此在今后较长的一段时间内，电子文件与纸质文件还会保持并存的态势，因此在实际工作中要重视电子文件的归档和管理工作，将电子文件与纸质文件进行并存管理。
（三）数字档案馆系统信息化建设
应国家档案管理工作的要求，企业开展实施数字档案馆系统项目，这对企业档案工作发展起到了积极的推动作用。在企业数字档案馆系统信息化建设过程中，需要构建档案管理信息化平台，同时设置企业档案展示窗口和企业全员服务窗口，构建档案资源体系、档案利用体系和档案安全保管体系，进一步建立健全档案资源管控中心、档案信息利用中心、档案安全保管中心和档案业务协作中心。通过有效的推动企业数字档案馆系统信息化建设，为企业档案信息化管理水平的提升奠定良好的基础。
（四）网络信息资源的采集
网上信息都是已经数字化的信息，而且包含着丰富的内容和知识，特别是与本企业相同或相关的其他企业的网上信息，可以通过互联网或其他专用网络进行搜集。为发挥企业档案知识库的作用，还需要不定期地将互联网或其他网络中零散、无序但对企业工作具有一定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照片等，并按照统一的标准将信息及其元数据转入到数据库中。由于网络信息资源内容庞杂，真实性、准确性、可靠性难以考证，这就要求企业档案部门在采集时要严格坚持相关性原则，进行仔细的甄选。尤其要注意的是，由于网上采集到的信息随意改动的机会比较大，采集时要将信息的版本、元数据及其相关的日志文件和背景信息都完整地记录下来，并且作为信息文件的组成部分一起采集过来。
（五）保证档案管理模式的顺利衔接
在纸质化档案管理工作中，其档案管理模式较为单一，档案人员工作强度较大，但其工作内容也仅仅局限在完善档案内容、检查档案存储环境和对档案进行借阅等工作，对档案管理人员工作能力要求不高。相较于纸质化档案的管理，信息化档案管理则对档案管理人员具有较高的要求，在实际工作中，不仅需要完善信息化档案管理制度，同时还要在计算机系统中设置相应的权限，对档案进行电子化和纸质化备份等。不仅管理流程较为复杂，对人员的专业技能也具有较高的要求。因此在当前档案信息化管理工作中，需要做好两种管理模式的有效衔接，确保企业档案工作有条不紊的开展。
（六）重视档案信息的安全
在当前档案信息化建设过程中，由于存在一定的安全隐患，特别是各类病毒、黑客等对档案信息的安全带来了较大的威胁。因此在当前企业档案信息化管理工作中，需要技术人员努力提高自己的专业技能，对黑客和病毒的入侵进行有效防范。同时还要对档案进行保密分级，提高对保密级别较高档案的安全防护措施。同时还要重视各种先进防护技术的应用，以此来确保企业档案信息的安全。
（七）注重信息化人才的培养
企业档案管理部门的高水平人才在企业档案信息化建设中有着很高的地位，企业档案管理部门的人员应该提高自身各方面的修养能力，包括个人能力和思想意识。企业注重高水平专业人才的引进，提高入职门槛，同时加强对在职人员的技能培训，必要的情况下可以定期进行专业素质考核。同时为了督促从业人员，可以建立相应的奖惩制度，对于专业技能不过关的人员进行停职或减薪处理。档案管理人员自身也要有危机意识，加强对信息化技术的学习和应用能力。
三、结束语
企业档案信息化管理不仅是时代发展的趋势，同时也是企业信息化建设的必然要求。企业档案信息化管理工作有效的规避了传统档案管理工作中的一些弊端，有效的提升了档案管理的效率和利用率。在当前企业档案信息化管理工作中，档案管理人员还要努力提高自身的专业技能和职业道德素质，有效的推动企业档案管理工作的有序开展，更好的发挥出企业档案的重要的作用。
参考文献：
[1]林静.企业档案信息化管理的问题与对策[J].城建档案，2016（05）.
[2]安小辉.论档案信息化管理的重要性[J].中国管理信息化，2015（12）.
[3]项玉玲.企业档案管理信息化建设的思考[J].沿海企业与科技，2007（04）.