规范音频档案管理 拓宽再利用途径

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  摘要:随着信息时代的到来,作为广播电台的音频资料管理者,我们不仅仅肩负着保护历史、传承历史的重任,更要利用现代化的技术手段,加强媒体资产管理,实现内容资源的重新整合。通过对音频档案的经营、开发和二次创作,挖掘其价值,实现其价值。
  关键词:音频档案 媒体资产 管理 利用
  
  广播作为世界上最早的有声媒体已有百年历史,在我国从新中国成立至今也有60 年的历史。广播行业在多年的发展过程中积累了大量的音频资料,涉及面广、种类繁多,除新闻、专题以外,还有文学、音乐、戏曲、曲艺等。其中一些资料,承载了历史变迁的瞬间,记录了伟人名流的传世之音,保存了艺术家亘古不变的艺术魅力,它们不仅是广播电台的瑰宝,也是社会上最具价值的宝贵财富。这些真实记录人类历史发展过程的音频档案,从长远观点看,保存时间越长久,管理得越完好,其价值也就越大。但是,由于之前多年来档案管理的技术手段落后,对音频档案的管理如归档、查找、利用等都是手工操作的,存在很多弊端。随着信息时代的到来,作为广播电台的音频资料管理者,我们不仅仅肩负着保护历史、传承历史的重任,更要利用现代化的技术手段,加强媒体资产管理,实现内容资源的重新整合。通过对音频档案的经营、开发和二次创作,挖掘其价值,实现其价值。
  
  一、科学管理是有效经营音频档案的基础
  
  北京人民广播电台(以下简称北京电台)自1949年2月建立,积累了数万张开盘带的广播节目资料。内容包括新闻节目、戏曲、文学欣赏、电影录音剪辑、广播剧、长篇评书以及音乐歌曲等,许多都是绝版精品。其中有毛泽东主席宣布新中国成立的开国大典的实况音响资料(以下简称音响),决定了国旗、国歌、首都、纪年等多个重要事项的中国人民政治协商会议第一届全体会议的音响,以及庆祝香港回归等不同历史时期的重要音频档案。这些珍贵的音频档案都是北京电台在客观报道新闻事件的同时,对历史事件原始声音状态的真实记录。在意识到这些音频档案老化可能导致的严重后果后,我们对音频档案进行了抢救与恢复。从2003年开始,北京电台开始进行开盘带数字化转存工作,目前已经实现了传统存储介质向数字化载体的转换,同时对内容资源进行了有效整合,做到传统音频档案标准化编目管理,现有音频档案规范化管理。
  1.传统音频档案标准化编目管理
  传统的广播节目资料都保存在开盘带、盒带等介质上,如果只是简单地把这些音频资料进行数字化转存,那么转存后的资料只有声音没有其他信息描述,查询起来仍是大海捞针,无从查起。所以,必须对原始库存资料进行数据整理,包括核查、分类、编码等,并对每盘节目资料进行规范的描述,对不同介质保存的信息实行统一管理。同时,在数字化转存过程中,要同步解决传统工作方式遗留下的诸多历史问题。首先,必须对节目资料内容进行检查。因为并非所有音频资料都具有存储的价值,应从中区分出有存储价值的音频档案——那些珍贵稀少的、利用率高的、自己制作有版权的、具有地方特色和社会经济效益的资料等。并且对同一内容存在不同版本的库存进行鉴别,选择运用现代技术保存善本。其次,还应在重要信息资源整合的过程中,对资料进行史实核对,剔除某些节目资料在原始制作过程中的错误或瑕疵,提高转存节目资料的纯度,以避免今后使用档案时以讹传讹,保证档案再利用时的高质量。
  2.现有音频档案规范化管理
  近年来,北京电台在节目的制作、存储、播出、传输等环节已经全部实现数字化管理,建立了节目资料数字化存储应用平台。现在北京电台保存音频节目档案的范围是,日常各专业广播选报的重点节目以及参加各级评选的获奖作品。其他的节目——考虑到计算机硬盘有限——监录系统自动保存的时间仅仅为三个月,过期将自动覆盖。这样那些不在台里规定的保存范围内的节目往往在三个月后就消失了,等回过头来再找,早已无影无踪。例如2008年北京电台参加中国新闻奖评选的作品《五环同心盼奥运 圣火光芒耀全球》大型现场直播节目,由于直播时间紧张,制作单位没有进行同步录音,而且事后也忘记向音频资料管理部门报备就差点造成因为没有完整音响而影响评选结果,后来经过多方努力,才凑齐全部节目音频内容。所以,为了避免这样的情况再发生,北京电台在规范音频档案管理方面采取了以下措施:
  一是记者主持人个人自荐制度。节目制作者个人要有保存资料的意识。一旦制作者觉得该节目具有保留价值,应该及时向音频资料管理部门进行申请,报告具体的播出时段和节目名称、主要内容及作者情况等基本信息,由专业人员对音频文件加以保存。同时为了避免主持人盲目过多保存节目,可以对每个人保存的节目数量加以限制。
  二是专业广播大型活动报备制度。一旦各个专业广播举办有大的节目活动策划或有特色的节目播出,就要事先与音频资料管理部门沟通,通报活动或节目的主要内容、播出时段、制作者情况等信息,请专业人员进行录音,并保存音频文件,这样就不会错过重要节目档案信息。
  
  二、主要应用途径
  
  广播电台其实拥有丰富的资产和资源,以北京电台为例,至今北京电台音频资料库共保存音响资料60多万条,音频节目库保存音频节目5万多小时,这是相当大的一笔财富。但是遗憾的是,大部分广播电台对这笔财富没有好好利用,或者只是利用了其中的一部分。如何将我们手中珍贵的音频档案经营好,是我们档案管理者应该研究的问题。北京电台的具体做法就是以音频档案为中心,拓宽经营范围,对音频档案进行再利用和再开发。
  1.制作音频档案特别节目
  使用是保存音频档案最好的方法。把这些珍贵的音频档案长期封存在资料库中,就不能激发听众的兴趣,不能实现音频档案本身的价值,更谈不上扩大价值了。北京电台于2004年和2009年两次,对音频档案进行筛选、编辑,两次制作播出以展示历史音频档案为主要特色的大型专题节目,在听众中都产生了较好反响。
  2004年年初,北京电台策划制作了一个大型专题报道《历史的画卷,流动的音符》,节目以独具匠心的手法,跨越了时空隧道,用历史音响的回顾,串联起共和国55年的历史,并充分运用了现代广播技术将早期的节目录音与现代高科技完美地结合起来,使听众在收听节目时,得到了美的享受,并真正感受了广播的魅力。那弥足珍贵的早期节目录音,记录着北京广播人事业发展的足迹,老一辈播音员的主持风格清晰地回响在听众耳畔,令人回味无穷。领袖们那熟悉的声音,仿佛又把听众带进了那火红的年代。而当年那耳熟能详、脍炙人口的歌曲,更能唤起中老年听众美好的回忆。
  2009年2月2日,北京电台成立60周年,《曾经的声音》、《曾经的足迹》特别节目也是以北京电台珍藏多年的历史音响为线索,展示六十年来几代北京广播人的不懈努力和追求。与《历史的画卷,流动的音符》有所不同,它不再仅仅是“晒”音响,不再仅仅以音响作为水珠,串起用声音组成的历史长河,而是力图通过对不同历史时期音响的回顾,探寻音响背后的故事,并以音响作为历史的记忆与见证,体现出历史的发展和时代的变迁。例如对我台珍藏的上个世纪五十年代的音响的回顾中,有一段是开国大典的音响。而《曾经的声音》采用这段音响,不仅仅是历史的再现,而且还选读了北京电台第一位台长丁一岚的一段回忆录,以阐释这段音响背后的故事。故事因音响而变得生动具体,音响则因故事而变得深邃厚重,二者相得益彰。节目播出后,在听众中反响强烈。有听众在节目论坛中发帖写到:“在广播中这么集中地听到建国以来党和国家领导人的声音、重大历史时刻的音响这还是第一次。高水平的编排、丰富的内容吸引听众仔细聆听,听到雷锋、铁人王进喜、掏粪工人时传祥带有口音的讲话,仿佛看到了他们战斗的那个意气风发的年代。屏气聆听这些熟悉人物的珍贵声音真是难得,让人激动不已。”
  2.出版发行或打包出售
  北京电台有很多优秀的节目都可以出版发行,走向市场。例如北京交通广播的《欢乐正前方》节目就做的非常成功。由于该节目内容以讲述笑话为主,没有很明显的地域性,非常适合出版发售。至今已经出版了漫画版欢乐正前方、笑话集 CD等,取得了良好的社会效益和经济效益。同样北京电台各专业广播其他的节目,像音乐广播的《音乐文学笔记》、《特别创意》;首都生活广播的《今晚拍案》、《生活探秘》、《历史聊斋》;城市服务管理广播的《茶余饭后话北京》、《过去那些事》等都非常有特色。把这些优势节目资源投放到全国各地,可减轻北京电台各专业广播的广告压力。由于要面向全国各地的众多听友,也会推动和促进各栏目多出精品,把节目做得更好。特别有特色的节目制作出版节目CD光盘,既可出售给国内电台,也可出售给广大听友。而且像外语广播的《环球60分》和《搜天下》制作成英语版节目出售给国际上其他电台。
  
  三、拓宽应用途径
  
  1.网络:为音频网站提供音频节目资源
  网络对于传统媒体既是挑战也是机遇。作为传统媒体之一的广播应该充分利用网络这一新技术,实现广播与网络的充分融合,打造网络广播平台。音频档案是电台独有的资源,这些珍贵的音频档案有助于提高电台网站的点击率和知名度。北京电台网站——北京广播网在这方面很早就进行了尝试,由北京电台投资建设的“听吧”频道,与专业软件公司合作,利用电台库存的整合后的节目音频资源,打造了专业的音频电子商务平台。北京电台音频资料管理部门为向“听吧”提供音频节目资源,又对音频信息进行了两个方面的数据处理: 一是文字信息的处理,虽然音频网站的特点是音频,但让用户挑选节目最为方便的还是准确的文字信息,文字信息还能提高关键词的查全率和查准率;二是对音频文件进行处理,广播电台库存的音频节目资源,大部分是完整的广播节目,里面有播音员、主持人的串接词,有的有广播的片花,有的甚至还有广告,而音频网站则需要广播节目的精华。为适应音频网站的需要,对音频文件进行必要的处理并作格式的转换。将经过文字信息处理和音频文件处理的音频数据,按“听吧”的要求进行分类,方便用户的查找和收听。因为“听吧”有高品质的音频资源优势, 自开办以来不断发展壮大,越办越好。
  2.数字广播:音频档案再加工为新媒体服务
  目前,不断产生的新媒体的特色化要求越来越强,而数字化技术的发展和应用为广播节目资源的再利用提供了有力的支持。为了符合某一特定新媒体的使用,根据受众的不同需求,利用数字化技术对广播节目资源进行整合和再加工,可使广播节目资源发挥更大的价值。以DAB数字广播为例,这几年,在国家相关政策的大力支持下,各地数字广播技术的研发和应用取得了快速发展,为广播事业带来了全新的发展机遇和动力。北京人民广播电台作为国家广电总局批准的、北京地区唯一的DAB数字音频广播运营商,相继推出了DAB手机、1039新媒体机、点播式数字广播服务,为听众提供了更加优质便利的多种收听平台。音频资料管理部门将整合加工过的广播节目资源提供给新媒体,开展数字化节目自动播出、节目点播、节目交易、互联网节目发送等新业务,这样,一个广播节目资料内容,经过多次整合加工,可反复利用,长用长新。像北京的听众在使用点播服务接收终端——“听立方”时,就不仅可以实时收听到北京电台系列广播全部节目,还可以通过点播服务将精品栏目、优秀节目下载到“听立方”内,错时收听,以及保存收藏起来反复欣赏。
  
  参考文献:
  1.周燕玲.用声音纪录历史 广播责无旁贷——浅谈广播历史音响资料的保存和利用[J].中国广播,2009(7).
  2.李晓晖.媒体资产整合是提高广播节目资源再利用价值的有效途径[J].情报资料工作,2009(1).
  3.周建,冯敏园.历史音频资料的管理和经营[J].视听纵横,2005(1).
  作者单位:北京人民广播电台网络信息中心
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