论CAS理论在工程项目成本控制中的应用

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  【摘 要】 工程项目成本管理在施工企业的项目管理中是最重要的一个方面,也是企业最关心的一个方面。本文通过运用复杂适应系统理论,具体分析了成本管理的CAS特性,并在此基础上提出了在工程项目成本控制中CAS的具体应用。
  【关键词】 成本控制;CAS理论
  引言:
  在建筑工程的项目管理中,成本控制一直是项目管理的一个重要组成部分,也是施工单位和建设单位关心的主要问题之一。而近些年在工程项目造价管理中,成本控制只是片面的集中在施工企业中进行,致使施工企业处于被动,成本控制和质量、安全等控制得不到有效的结合。本文从复杂适应系统的角度分析成本控制,使成本控制在整个工程寿命周期内都能起到作用,从而保证工程项目各参与者都能实现利益最大化。
  一、CAS理论的概述
  随着社会的不断发展,科技越来越发达,我们所面临的问题也越来越复杂,而先前的一些思想和办法已不足以应对当今复杂的问题,复杂性的问题应该由复杂性的方法解决,复杂性科学应运而生。复杂适应系统(Complex Adaptive Systems,简称CAS),也称复杂性科学(Complexity Science),是20世纪末叶兴起的前沿科学阵地。
  CAS理论是霍兰于1994年圣菲研究所10周年时正式提出。其核心是“适应性造就复杂性”,CAS理论系统中的个体(元素)被称为主体(Agent),主体是具有自身目的性与主动性,有活力(Active)和适应性的个体。主体可以在持续不断地与环境以及其他主体的交互作用中“学习”和“积累经验”,并且根据学到的“经验”改变自身的结构和行为方式,正是这种主动性及主体与环境的、其他主体的相互作用,不断改变着它们自身,同时也改变着环境,才是系统发展和进化的基本动因。宏观方面,主体这样的适应性表现为宏观系统的复杂的演化过程。
  适应性主体和CAS理论涉及到7个基本点,它们包括4个特性(聚集、非线性、流、多样性)和3个机制(标识、内部模型、积木块)。
  聚集:主要用于个体通过“粘合”形成较大的多个体的聚集体。由于个体具有聚集的特性,它们可以在一定条件下,在双方彼此接受时,组成一个新的个体——聚集体,在系统中象一个单独的个体那样行动。
  非线性:指个体以及它们的属性在发生变化时,并非遵从简单的线性关系。特别是在与系统的反复交互作用中,这一点更为明显。
  流:在个体与环境之间存在有物质资、能量和信息流,这些流的渠道是否通畅、周转迅速到什么程度,都直接影响系统的演化过程。
  多样性:在适应过程中,由于种种原因,个体之间的差别会发展与扩大,最终形成分化,这是CAS的一个显著特点。
  标识:为了相互识别和选择,个体的标识在个体与环境的相互作用中是非常重要的,因而无论在建模中,还是实际系统中,标识的功能与效率是必须认真考虑的因素。
  内部模型:在CAS中不同层次的个体都有预期未来的能力,每个个体都是有复杂的内部机制的。对于整个系统来说,这就统称为内部模型。
  积木块:复杂系统常常是相对简单的一些部分通过改变组合方式而形成的。因此,事实上的复杂性往往不在于块的多少和大小,而在于原有构筑块的重新组合。
  二、建筑工程造价管理系统是一个复杂适应系统
  复杂适应系统中强调主体具有适应性,一方面主体能够不断的“学习”和“积累经验”从而来不断的适应环境,使自身得到发展;另一方面,系统能在主体的适应过程中,不断发展变化。
  显然,建筑工程造价管理系统是符合条件的。首先,工程造价管理系统中的各项目参与者,在项目建设的各阶段根据不同的任务,为了使自己的利益达到最大化,不断的协调与其他项目参与者的关系,改善自身的管理模式,利益得到最大化的同时,自身也得到了发展;其次,整个项目通过这种不断的协调,改善,从而使整个造价管理系统得到完善,使造价能够与质量、安全、信息等方面协调发展。所以,造价管理系统是一个复杂适应系统,并具有复杂使用系统的4个特性和三个机制。
  工程造价系统中的聚集:如每个参与施工的施工员聚集成一个技术控制中心,参与整理资料的员工聚集成资料室,而技术控制中心和资料室聚集成整个项目部。正是这些不同形式的聚集产生了造价系统中的层次。
  工程造價系统中的非线性:在整个工程项目寿命周期中,参与者不仅有施工单位,建设单位,更包括材料供应者,当地政府、环保部门及涉及到当地居民。而他们之间的关系不仅仅是简单的线性关系,尤其是在现实生活中,各种关系错综复杂。
  工程造价系统中的流:这里的流不仅包括资金流、现金流、信息流等,还包括各种技术人才的人才流。
  工程造价系统的多样性:项目的多样性造就了工程造价系统的多样性,不同的项目对应的工程造价系统不同
  工程造价系统的标识:如各项目的名字,项目个参与者的名称等,这些流在项目实施过程中流动,便于识别和选择。
  工程造价系统的内部模型:工程造价系统的主体一直处于不断的知识交互、知识吸收和不断创新中,这个过程也是主体在不断学习的过程,而这种学习过程正是对内部模型这种主体自身存在的复杂机制的最好解释。
  工程造价系统的积木块:一名施工员、一种实施方案、一名供货员等都是积木块。为了进行有效的成本控制,必须进行积木的有效结合。
  综上所述,工程造价系统的CAS特性,决定了CAS理论在工程造价管理的成本控制中的适用性和指导意义,成本控制问题易从CAS理论的观点出发去寻求相应的策略予以解决。
  三、CAS理论在工程造价管理系统中的应用
  工程造价管理系统中,最重要的就是进行项目的投资控制。所谓建设项目的成本控制就是指以建设项目为对象,在投资计划范围内为实现项目投资目标而对工程建设活动中的投资进行的规划、控制和管理。成本控制的目标是充分利用有限的资源,使工程项目的建设获得最佳效益和增值。   当前项目的成本控制片面的集中在项目的施工阶段,其实在项目前期盒设计阶段进行成本控制,对建设项目的整体成本具有决定性的作用。其次,在项目验收结束后,对工程的相关设施定期维修,加固,来确保项目的正常运行或运营,也能够使项目保值和增值。
  运用CAS理论,可把成本控制运用于项目整个全寿命周期内,将成本,进度,质量等有机结合起来,实现项目参与各方的利益最大化。
  在项目初步设计阶段,就先做好调研做好个专业设计和技术方案的选择,此处,通过调研、回馈信息,设计单位最终确定好设计方案。在施工图设计阶段,我认为,应事先派遣一个施工单位的相关技术人员参与施工图设计的过程,在设计中能把设计与施工有效结合起来,尽量避免施工中出来设计不合理需要改图的情况,并做一些市场调研,针对市场需求进行相应的修改,从设计阶段挖掘节约成本的潜力,能够更有效地降低造价。并与投资估算和初步设计概算进行比较,若超过要及时进行更正。
  在项目施工阶段,需编制资金使用计划,并控制其实施,不断收集信息,及时进行反馈,并做相应调整。进行投资实际值与计划值的比较,进而提出各种投资控制报告,并控制其实施。其次,在施工过程中参与方众多,更需要运用CAS原理,通过各种流的传送与反馈,进行不断的调整。比如施工单位与供货方之间,施工单位要根据供货方提供的价格,实时调整材料的需求量。
  在项目使用阶段,定期检查项目使用和运行情况,听取用户的意见,进行整修和改善,尽量使项目能够保值或增值。检查和记录工程质量的缺陷,并对缺陷进行分析,并确定好责任归属,将投资出超的风险转移到别处。
  四、小结
  本文运用CAS理论的基本观点,论述了工程项目造价管理系统作为复杂适应系统的条件和特征,大体阐述了CAS理论在工程项目成本控制中的运用,如今项目管理的两大前沿研究方向之一的项目总体控制,更是强调用经过处理的信息流指导和控制项目建设的物质流,相信运用CAS这一独特视角更能很好的去研究其具体的操控过程。
  参考文献:
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  作者简介:马永琦,性别:女;出生年:1988年;学位:硕士研究生;研究方向:物流与供应链管理
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