你的客户服务须革新

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  社交媒体的兴起显著提升消费者话语权,对企业来说,维护客户关系从未像今天这么重要。很多企业希望提升客服水平,问题是,怎样做?
  重新设计客服话术
  企业的惯常做法是重新设计客服话术,并试点实施改善计划。这些策略能带来一些改良,对于客服体系正常运转的公司或许够用。但如果企业的客服很糟糕,或颠覆者进入行业争夺客户,深层文化变革就十分必要。常驻新加坡的约亨·维尔茨和罗恩·考夫曼从事客服相关的研究和咨询已有25年,他们建议企业放弃以下4种传统做法。
  不要先从一线客服员工身上找问题。相反,要确保他们得到足够支持。一般来说,客服代表深知客户满意的重要性,真正的问题常在于物流、IT等后台部门对前端同事支持不够。在这种情况下,重新培训客服人员不但浪费时间,而且损害员工积极性。因此企业应强化所有员工的服务意识,并重点关注提供内部支持的员工。
  不要强调具体技能或话术。要让员工真正理解卓越服务的含义。企业投入大量资金训练员工按照一定流程与客户互动(“如果客户说A,你就回答B”),并通过电话录音或使用调查员(“神秘顾客”)来确保员工遵守规则。但如果只是照本宣科,员工很难想象或理解客户的真正需求。
  更好的方法是让员工全面理解服务的内涵:为组织内外的客户创造价值。要让员工学会先理解他人的立场再采取行动,并不断反思:我要服务谁,对方需要和重视什么?
  不要实施试点项目
  传统观点主张企业先小范围试验,如果成功再推广。这也许适合局部微调,但对于全盘变革,企业必须把目标定高,果断决绝。
  2012年时,对毛里求斯航空来说,渐进改善已无法挽救危局。除了亏损3000万美元、旅客评价糟糕和员工士气低落,它还面临工会压力、中东航空公司竞争,以及汇率损失。新任CEO安德烈·维尔容明白,要想达到重新盈利、评级回归四星的目标,他就必须大刀阔斧。他推出了面向高管的工作坊,面向部分员工的“训练培训者”项目,以及面向所有员工、为期两天的客户服务课程。公司设立跨部门团队设计和实施变革方案,包括改善餐食、酒水和机上娱乐,为儿童提供更完备服务,以及打造新的机场休息室。结果,维尔容不仅实现盈利和评级目标,毛里求斯航空更跻身Skytrax“10家进步最大航空公司”榜单,乘客好评与投诉之比提高12倍,员工离职率降至5%以下。
  不要使用传统评价指标。企业不应过分追求客户份额和净推荐值等常用客户满意度指标,而应关注新投入市场的增值服务数量。传统指标并非不重要,但由于有滞后性,它们可能阻碍企业实施快速剧烈的变革。
  曾有很多年,诺基亚西门子通信通过问卷调查了解客户满意度,问题数量最终超过150个,产生了大量难以分析或使用的数据。“所以我们决定推倒重来,”曾任公司客户服务全球负责人的杰弗瑞·贝克斯泰德说。2010年,公司放弃了定量调查方法,请客户对最近一个月的服务进行开放式评价,并对下个月提出希望。这项举措使员工不再努力达到某个具体评分,而是想方设法让客户更满意。“你现在做得怎么样并不重要,重要的是客户将来如何评价你。”贝克斯泰德说。
  并非所有企业都需要这样彻底的变革。例如,在迪士尼、Zappos和丽思卡尔顿这样的企业,优质服务已经贯穿每个环节。而如果缺少高管的坚定支持,非常规变革措施一般很难起效。“很多这类变革都是由新任CEO推动,这并非偶然。”维尔茨和考夫曼说。但如果企业面临产品竞争、利润下滑、消费者行为变化,而想以服务脱颖而出,上述策略带来的不是缓慢和暂时的改善,而是快速而持久的成功。
  理念回归实践
  丽世度假村及酒店(Lux Resorts)在毛里求斯、马尔代夫和法属留尼汪经营豪华酒店,该集团CEO保罗·琼斯介绍他如何通过改进服务重振生意。以下是采访摘录。
  当公司面临高额负债、员工士气低落、全球经济衰退等困难,你为何选择服务作为突破口?
  如果酒店需要装修升级,而现金流却成问题,你能做什么?人是关键。我们的员工工作时大多无人监督,所以必须让他们发自内心为客人服务。一旦做到这点,我们就能吸引客人,然后可以涨价,再将资金投入酒店建设。
  我们邀请所有3000名员工共同讨论我们要达成哪些目标,以及如何达到目标。这让员工不再被动,而是有自信去主动想办法帮助客人更好地享受人生。我们还广泛征集创意,力图创造独特服务方式,并发扬团队精神。
  为提高员工忠诚度,公司为他们的子女举办为期一周的活动,包括体育活动、自然考察等,最后给家长们做演讲。这是件小事,但显著提升了士气。这在猫途鹰等平台上的评论中有所反映:客人不仅评论酒店本身,也会提到我们的员工。这让我相信我们在正确的轨道上。
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