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中图分类号:G4 文献标识码:A
学校教育管理最重要的手段是学校图书资料的管理,学校图书资料内容庞杂、数量浩繁,如无进行科学的管理,查找图书将如"大海捞针"一样困难。下面就以我个人在运用多媒体提高图书工作效率,谈谈我的体会。
一、 信息库是图书管理的重要资源库
组成学校图书管理的资料,我们统一把它称之为图书的信息,其中包括学生信息、教师信息、学校其他信息(如教务)。
这里以学生信息为例,我首先建立的学生图书管理信息库,从学生的入学开始,逐一建立电脑图书信息库。如学生图书:1999-2000学年度入学的新生一(1)班 赵XX 同学,性别:男, 出生年月:1992年6月2日 , 籍贯:山东省 户口所在地:滨州父亲:莫XX,母亲:方XX,父亲工作单位:博兴XXXXX,父亲文化程度:大专, 母亲工作单位:XXX公司,母亲文化程度:大专,家庭地址:山东滨州XXXX路,家庭电话:23XXXXX等,为了更详尽一目了然看到学生情况,我还运用学校的校园网对学生的信息进行处理,更加方便教师提取学生信息,另外还有学生的异动情况,获奖情况、体检情况、处罚信息,学期考评管理、考勤管理、升留级处理,学生转学办理等,对于象我校这样一间规模比较大的学校,信息库还有专门的班级调整,及分班的处理,为教师科学的管理班级提供一个方便、快捷的工具。
二、 根据不同要求运用多媒体对图书信息进行检索
图书信息检索是指使用图书检索工具,了解图书线索(如图书 的主要内容、时间等),以决定是否调档或为调档提供条件。图书信息分两类,一次信息与二次信息。图书检索的工具所记录和报道的信息来源于图书(一次信息),经过了选择和压缩的信息,属于二次信息。图书的检索工具是打开图书宝库的钥匙,是管理人员进一步掌握本单位信息和开展各项工作不可缺少的工具。
教师图书管理是学校管理工作中一项比较重要的工作,因为利用图书检索工具调入图书是存档,不得外借,这给我的工作带来一定的难度,怎么办?运用计算机手段就简单多了。首先我向教师采集信息:学历,年龄、性别、参加工作时间、职称、教龄、毕业院校、调入本单位的时间,配偶情况,家庭电话、CALL机、手机、家庭地址等。然后根据不同的要求对图书检索工具进行计划性、科学性、统一性的管理。
1、 计划性
编制各种检索工具是图书室的一项重要的和长期的业务建设,平时必须抓好,但是,图书检索工具的编制周期長,费时费力,有时还会在人财物上与其他工作发生冲突。因此,编制出适合本校需要的检索工具不是一朝一夕能完成的任务,客观上要求有计划性、有步骤,明确先编什么,逐步地建立适合本校情况的检索工具体系。 根据这一客观的要求,我先将教师情况进行学科分类,再一项项编目,力求做到清晰、完整。
2、 科学性
检索工作的使用具有频率高和范围广的特点,同时编制检索 工具的工作又是一项费时费力的工程,因此编制检索工具应力求符合科学性。因此在关于教育工作情况进行检索时,我从工作能力----教学能力、备课情况、上课情况、作业批改情况、差生辅导情况、教育教学态度、教育能力、与人相处能力,以及获奖励情况----即每学期上示范课、研究课、交流课、指导课和区、市、省级比赛获奖情况和辅导学生获奖情况等等。充分体现了内容上丰富、具体、准确,方便实用。
3、 统一性
统一性是指编制图书检索工具的工作必须纳入图书工作规范化、标准化的轨道。随着利用工作的深入开展,校与校之间交流与协作,将被提上议事日程,这就要求本单位的图书室与其他单位图书室具有兼容,实现互联,具有兼容性,以适应信息化社会对图书的需求。基于这一要求,我在学生学籍管理中也注意系统的统一性和兼容性,先将全校学生信息输入电脑,电脑自动生存了十位数的统编号,统编号的生成是根据滨州市教育局的要求全市统一。首先要先生成学生学号,如前四位为入学年度,如2000-2001学年度入学,电脑自动生成学号前四个数字2000,后面几位,分别表示小学为1,学制六年为6,一年级一班为01,最后生成学号是20006101XX经。然后再输入学生所要生成统编号的信息,如表滨州市博兴县为2302800,我校在我区的片区号为111,根据学生学号电脑就自动生成了一个二十位的学生统编号,230280011120001001XXA(B),A或B则表示常住或暂住户口,最后把我校学生信息制作成软盘上交到市教育局备案。这种方法生成的统编号,即使转学到其他学校,只要该学生所在学校与市教育局联网,输入统编号,即可知该生的全部阅读的资料信息,有效地保障接受教育的权利,不让一个学生因流动而失学。
三、 运用多媒体对图书进行量化管理
图书的量化管理也叫图书信息的优化管理,是以图书室为主要对象,以满足学校管理工作中利用图书为主要目的,在研究图书内容的基础上对图书信息进行系统化整理或加工,使之更加符合管理层的需要。
在大量的信息面前,如果进行量化管理,是对图书工作提出的新的要求,如何配备更优化的教育队伍,从而更好的发挥他们的潜能,是摆在校长们桌面的新问题。这时我必须把已有的信息进行整理和分析,通过检索查寻教师资料,如教师论著发表情况,教师带班情况,历年获省、市、县级先进教师、先进班主任情况,历届配班老师情况,上级对教师评价,教师现代化技术运用情况等,分析出教师的潜力。经过对教师图书资料的整理分析,对教师进行客观地评价充分发挥教师的专长。
以上是我的一点体会,图书学是以图书管理和图书事业为研究对象,并控索访对象的结构、功能、运动规律及与基础相关学科相互关系的一门综合性学科。随着高新技术的发展,图书学也将发展为更加复杂、开放性的、科学的管理系统,我在以后工作中也将不断掌握新的现代化运用技术,充分发挥图书在日常工作的利用价值,更好地为学校管理服务。
参考文献
《图书工作基本理论与方法》
山东省滨州市博兴县
王丽君
2019.07
学校教育管理最重要的手段是学校图书资料的管理,学校图书资料内容庞杂、数量浩繁,如无进行科学的管理,查找图书将如"大海捞针"一样困难。下面就以我个人在运用多媒体提高图书工作效率,谈谈我的体会。
一、 信息库是图书管理的重要资源库
组成学校图书管理的资料,我们统一把它称之为图书的信息,其中包括学生信息、教师信息、学校其他信息(如教务)。
这里以学生信息为例,我首先建立的学生图书管理信息库,从学生的入学开始,逐一建立电脑图书信息库。如学生图书:1999-2000学年度入学的新生一(1)班 赵XX 同学,性别:男, 出生年月:1992年6月2日 , 籍贯:山东省 户口所在地:滨州父亲:莫XX,母亲:方XX,父亲工作单位:博兴XXXXX,父亲文化程度:大专, 母亲工作单位:XXX公司,母亲文化程度:大专,家庭地址:山东滨州XXXX路,家庭电话:23XXXXX等,为了更详尽一目了然看到学生情况,我还运用学校的校园网对学生的信息进行处理,更加方便教师提取学生信息,另外还有学生的异动情况,获奖情况、体检情况、处罚信息,学期考评管理、考勤管理、升留级处理,学生转学办理等,对于象我校这样一间规模比较大的学校,信息库还有专门的班级调整,及分班的处理,为教师科学的管理班级提供一个方便、快捷的工具。
二、 根据不同要求运用多媒体对图书信息进行检索
图书信息检索是指使用图书检索工具,了解图书线索(如图书 的主要内容、时间等),以决定是否调档或为调档提供条件。图书信息分两类,一次信息与二次信息。图书检索的工具所记录和报道的信息来源于图书(一次信息),经过了选择和压缩的信息,属于二次信息。图书的检索工具是打开图书宝库的钥匙,是管理人员进一步掌握本单位信息和开展各项工作不可缺少的工具。
教师图书管理是学校管理工作中一项比较重要的工作,因为利用图书检索工具调入图书是存档,不得外借,这给我的工作带来一定的难度,怎么办?运用计算机手段就简单多了。首先我向教师采集信息:学历,年龄、性别、参加工作时间、职称、教龄、毕业院校、调入本单位的时间,配偶情况,家庭电话、CALL机、手机、家庭地址等。然后根据不同的要求对图书检索工具进行计划性、科学性、统一性的管理。
1、 计划性
编制各种检索工具是图书室的一项重要的和长期的业务建设,平时必须抓好,但是,图书检索工具的编制周期長,费时费力,有时还会在人财物上与其他工作发生冲突。因此,编制出适合本校需要的检索工具不是一朝一夕能完成的任务,客观上要求有计划性、有步骤,明确先编什么,逐步地建立适合本校情况的检索工具体系。 根据这一客观的要求,我先将教师情况进行学科分类,再一项项编目,力求做到清晰、完整。
2、 科学性
检索工作的使用具有频率高和范围广的特点,同时编制检索 工具的工作又是一项费时费力的工程,因此编制检索工具应力求符合科学性。因此在关于教育工作情况进行检索时,我从工作能力----教学能力、备课情况、上课情况、作业批改情况、差生辅导情况、教育教学态度、教育能力、与人相处能力,以及获奖励情况----即每学期上示范课、研究课、交流课、指导课和区、市、省级比赛获奖情况和辅导学生获奖情况等等。充分体现了内容上丰富、具体、准确,方便实用。
3、 统一性
统一性是指编制图书检索工具的工作必须纳入图书工作规范化、标准化的轨道。随着利用工作的深入开展,校与校之间交流与协作,将被提上议事日程,这就要求本单位的图书室与其他单位图书室具有兼容,实现互联,具有兼容性,以适应信息化社会对图书的需求。基于这一要求,我在学生学籍管理中也注意系统的统一性和兼容性,先将全校学生信息输入电脑,电脑自动生存了十位数的统编号,统编号的生成是根据滨州市教育局的要求全市统一。首先要先生成学生学号,如前四位为入学年度,如2000-2001学年度入学,电脑自动生成学号前四个数字2000,后面几位,分别表示小学为1,学制六年为6,一年级一班为01,最后生成学号是20006101XX经。然后再输入学生所要生成统编号的信息,如表滨州市博兴县为2302800,我校在我区的片区号为111,根据学生学号电脑就自动生成了一个二十位的学生统编号,230280011120001001XXA(B),A或B则表示常住或暂住户口,最后把我校学生信息制作成软盘上交到市教育局备案。这种方法生成的统编号,即使转学到其他学校,只要该学生所在学校与市教育局联网,输入统编号,即可知该生的全部阅读的资料信息,有效地保障接受教育的权利,不让一个学生因流动而失学。
三、 运用多媒体对图书进行量化管理
图书的量化管理也叫图书信息的优化管理,是以图书室为主要对象,以满足学校管理工作中利用图书为主要目的,在研究图书内容的基础上对图书信息进行系统化整理或加工,使之更加符合管理层的需要。
在大量的信息面前,如果进行量化管理,是对图书工作提出的新的要求,如何配备更优化的教育队伍,从而更好的发挥他们的潜能,是摆在校长们桌面的新问题。这时我必须把已有的信息进行整理和分析,通过检索查寻教师资料,如教师论著发表情况,教师带班情况,历年获省、市、县级先进教师、先进班主任情况,历届配班老师情况,上级对教师评价,教师现代化技术运用情况等,分析出教师的潜力。经过对教师图书资料的整理分析,对教师进行客观地评价充分发挥教师的专长。
以上是我的一点体会,图书学是以图书管理和图书事业为研究对象,并控索访对象的结构、功能、运动规律及与基础相关学科相互关系的一门综合性学科。随着高新技术的发展,图书学也将发展为更加复杂、开放性的、科学的管理系统,我在以后工作中也将不断掌握新的现代化运用技术,充分发挥图书在日常工作的利用价值,更好地为学校管理服务。
参考文献
《图书工作基本理论与方法》
山东省滨州市博兴县
王丽君
2019.07