高校档案建设是学校树立自我形象和价值观的载体，记述学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据。它既包括一切与学校自身形象和价值观建设有关的措施、制度和活动，而且也包括学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和凝聚力，以及行为准则和文化网络建设等等，成为凝聚学校内部各种力量的“粘贴剂”，为学习教育工作的发展带来勃勃的生机和活力。
　　一、高校档案建设可作为学校自身形象和价值观建设的历史借鉴和参考
　　学校是产生档案的主体，同时又是高校档案发挥效用的主要场所。高校档案产生于学校形成发展变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面，真实记述和反映了学校的发展轨迹，是学校重要的信息资源。通过分析学校现存档案，可以全面掌握学校教育教学工作的演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的经验，借助中国传统文化的底蕴，继承学校已有的自身形象和价值观建设的成果。
　　二、高校档案建设是学校自身形象和价值观建设的直接依据和载体
　　高校档案本身就是一部学校自身形象和价值观建设史，综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学活动的缩影。作为学校自身形象和价值观建设的重要载体，高校档案有其特定的功能。可以认为，学校的自身形象、价值观念、学校精神、学校优秀先进人物的榜样力量之所以能够延绵不断得以传承，高校档案起到了重要的载体作用。
　　首先，高校档案是以一定的符号系统和一定的载体形式记录了学校教育教学活动，汇集了学校现有的一切知识成果，是学校发展过程的记录，例如学校召开的工作会议记录、领导现场指导工作讲话等等。
　　其次，高校档案一经产生便完全脱离人脑独立存在，突破时空的限制多次利用并流传下来。由于高校档案工作者对高校档案的收集和整理，使高校档案成为积累学校自身形象和价值观建设经验的重要手段。
　　再次，任何精神文明建设都不可能在孤立的封闭状态下进行，学校之间进行学校自身形象和价值观经验交流是学校得以发展的重要条件。高校档案在学校自身形象和价值观建设交流中起着媒介的作用，因此，高校档案可以说是学校自身形象和价值观交流的载体。
　　高校档案是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手的材料，与学校自身形象和价值观的建设有着密不可分的联系。如学校汇集总结学校光荣发展历史的有关材料、宣传学校优秀教职员工的先进事迹报告、年底工作总结等等，离开了高校档案是无法编写的，高校档案记录了学校发展的历史，为学校自身形象建设提供了各种历史依据和线索，可作为某些自身形象和价值的直接依据。从这一点上来说，高校档案管理是学校自身形象和价值观建设的重要内容之一。
　　三、高校档案建设在学校自身形象和价值观建设中的重要功能
　　高校档案是学校宝贵的财富，包含着学校组织管理经验和教训，记录和保存着学校教育教学经验成果，记载着老师们辛勤的汗水，是学校教职员工的劳动结晶。因此高校档案工作的开展必须紧紧围绕学校自身形象和价值观进行，为促进学校自身形象和价值观的建设发挥其重要功能：一是导向功能，是指学校自身形象和价值观建设对学校整体和学校每个教职员工的价值取向及准则起导向作用；二是凝聚功能，高校档案会产生强大的粘合作用，从各个方面把教职员工团结起来，从而产生一种巨大的向心力和凝聚力，共同努力做好工作；三是激励功能，学校自身形象和价值观建设的目的之一就是造就一个“尊重人，理解人，关心人，教育人”的工作氛围，使全体教职员工从内心产生一种情绪高昂、发奋进取的效应；四是约束功能，是指学校对每个教职员工的思想和行为具有无形的行为准则，极大地充实和丰富了学校自身形象和价值观建设的内容，推动着学校自身形象和价值观建设的成果。
　　高校档案工作是维护学校历史原貌的一项重要事业。只有管好高校档案，才能为学校留下一份良好的记录，学校自身形象和价值观建设的工作才能源远流长。然而，高校档案工作不是一成不变的，作为学校自身形象和价值观建设的一个重要组成部分，要不断强化学校自身形象和价值观建设的意识，加强高校档案的基础工作，拓展高校档案工作的内容。要深层次开发高校档案的信息资源，为学校自身形象和价值观建设服务，充分认识到档案工作的属性，充分发挥其作用，以适应学校自身形象和价值观建设不断提出的新要求。
　　总之，高校档案工作和高校自身形象及价值观建设之间存在着密不可分的关系，学校应当把高校档案室建成学校自身形象和价值观建设的文化基地，应充分利用档案参与学校教职员工的文化生活，积极参与学校自身形象和价值观建设，使学校真正成为社会主义精神文明建设的摇篮。